溝通其實很容易 第39章 當發生衝突時 (3)
    部下:「其實,我也不想講出來,不過,我認為主任太……雖然,在別的方面,主任是很公平的,不過,在這方面卻不大公平。」

    (發洩了心中鬱悶之後心情也比較平靜下來。至少,他也承認,他的主管在別的方面處理得很公平。他逐漸變得理智些,所以,主任認為現在可以告訴他真相了,因此,就這麼說。)

    主任:「你認為我都把不好的工作派給你做,所以你就生氣。我很瞭解你的心情。不過,事實並不是這樣。因為像這一類艱難的工作,不是每一個人都能夠做得來的。你說是不是?如果硬要他們去做,將會變成怎樣的結果?這一點,你應該瞭解得很清楚才對。可是你就不同了,從學識、經驗各方面來說,如果不派你,那麼,還有什麼人好派?」

    (在這裡,他告訴對方真相,並將對方和其他的同事做一個比較,使他知道自己的能力受到上司的賞識。)

    想想看,經過了這樣的對話,下一次再指派他去從事艱難的工作,他還會好意思拒絕嗎?

    當對方心中有了苦惱而鬱悶不悅時,對於需接受手術的病人,光是叫他不必煩惱,是毫無用處的,最好是讓他盡量說出心中的話。光叫他放心,是沒有用的,不如問他,為什麼想要接受手術?

    那麼,他一定會告訴你,他不得不接受手術的理由。

    你可以靜靜地聽,等聽完了他的話後,你就將你對於這一類手術所瞭解的常識告訴他,以消除他心中的不安。比如說,你可以舉出幾個實際上的例子,說明以前接受過同樣手術的人都安然無恙。這樣,他才能夠真的放心。

    有些人,為了失業而擔心;有些人,為了怕被別人討厭而擔心。對於這些人,你不光叫他們不必擔心,你應該問問他們為什麼擔心,讓他們將擔心的理由說出來。

    當別人在談論他女朋友的事情,或者是其他一些愉快的事情時,要讓他說下去,絕對不能打斷他的話,或轉移他的話。

    對方在發洩他的感情,侃侃而談時,你要耐心地聽下去,這樣,你才能夠和他溝通感情,以建立良好的人際關係。

    問清楚理由。在人際關係中,最危險的一件事,就是彼此之間發生誤會。為什麼會發生誤會?我想,最大的原因,就是當雙方的意見不能溝通時,彼此都沒有把理由問清楚。

    有些人,可能是因為個性比較內向,或者是尊奉神秘主義的緣故,所以總是不喜歡將藏在心裡的話講出來。

    如果遇到這種情形,就要想辦法去瞭解對方的真意。

    有一名推銷員,對一位老顧客做例行訪問。

    當推銷員向這一位顧客提出許多有關產品、價格、服務等的問題時,對方採取不予協助的態度,不予回答所提出的質問。

    於是,推銷員就向對方這麼說:「強森先生,我想,你不願意回答這些問題,一定是有原因的。是不是鄙公司對你的服務態度有問題?或者是我們的產品在品質上有什麼缺點?還是另外有其他的原因?請你不要客氣盡量說出來,讓我們知道,我們會設法去改善的。」

    由於他講得很誠懇,強森先生就將對這家公司不滿的原因告訴他。

    強森說:「我和同一條街的林賽商店,同樣都是銷售你們公司的貨品,可是,上個月你們公司招待經銷商到外埠旅行時,其他經銷商的旅程卻比較長,日程比較多。我真不明白,一樣是經銷你們公司的貨品,為什麼有這樣不同的待遇?」

    聽他這麼一講,推銷員才知道對方不高興的原因。於是他就向對方解釋:「強森先生,這也難怪你生氣了。不過,我現在可以向你解釋一下其中的原因。我們公司招待經銷商到外埠觀光旅行,其目的是想要被招待的客戶能替我們多銷售些貨品。而旅程的長短,就按照經銷成績的比例來決定。經銷的數量多的,其旅程較長;經銷數量少的,其旅程也就比較短。這是董事會為了酬謝各客戶而訂立的一個辦法。」「強森先生,你因為剛經銷我們公司的東西沒有多久,所以,目前的經銷量還不多。但是我相信,再過一段時期,你的經銷量一定會很多的,那時候,你就有機會和別人一起到美麗的夏威夷去觀光旅行了。」經他這麼一解釋,強森先生對該公司的誤會就消失了。

    一年之後,強森先生接受了該公司的招待,帶著他的太太到夏威夷做一個星期的觀光旅行。

    理解對方

    你應該向對方說:「我很瞭解你的心情。」人是很難控制自己感情的動物,因此,當遇到不如意的事情時,就很容易發怒。

    當一個人在發怒時,就會失去自制力,所以,大家都怕生氣。不僅是怕自己生氣,也害怕別人生氣。

    夫妻之間,彼此害怕對方生氣;推銷員怕顧客生氣;部下害怕上司生氣。因此,大多數的人,終日都在惴惴不安的狀況下過生活。憤怒,是一種非常自然的肉體反應。當一個人在得不到自己所喜歡的東西自尊心被傷害,或者是希望落空時,就會感到憤怒。

    就像呼吸和流汗一樣,憤怒是一種肉體上的自然反應,所以,不必過分擔心它。

    有些人擔心,憤怒招致暴力事件的發生,不過,在通常的情況下,只要把它處理得好,是很少會有危險的事情發生的。

    當對方正在發脾氣的時候,即使他生氣得沒有道理,也不要立即用話去頂他,相反地,你要以同情的態度向他說:「我瞭解你現在的心情。」

    有一位顧客,為了對方送貨太遲,而向推銷員大發脾氣:「貨都不按時送來,還好意思來收錢!我那些老主顧,因為買不到你們的貨,空跑了一趟,就到別家去買了,你們這麼一搞,我損失了多少錢,你曉不知道?」

    這一聰明的推銷員,就立即向對方道歉,且說:「史密斯先生,我們貨送得太慢了,很對不起。難怪你會不高興,我很瞭解你的心情。」

    然後,這名推銷員就問對方:到底送慢了多久?損失了多少錢?以後,在緊急時,該用什麼方法快一點送到?

    同時,他等到對方怒氣消失,心情恢復了平靜之後,再請對方想一想,以前送貨的記錄怎麼樣?有沒有耽誤過期限?

    史密斯先生一想,發覺對方每次都按期送貨,遲延的只是這。一次,所以,對於剛才發那麼大的脾氣,開始感到有點不好意思。

    這時候,推銷員才向他說明:這一次貨送得慢,是因為製造商趕不出貨,所以當批發商的他們才送慢了貨品,不過,這是很特殊的例外情形,以後不會再發生這種事情了。

    由於對方的態度誠懇,而且。過失也不全在對方,所以史密斯先生也就不再生氣了。

    這一名推銷員的做法是對的。他在對方發完了脾氣,心情較平靜的時候才向對方解釋其原因,終於得到對方的諒解。

    可是,如果是在對方正在發怒時便向他解釋,不僅得不到什麼效果,而且,可能會使對方更生氣,而把事情弄得無法收拾也說不定。

    暫停說服工作

    當對方反對得很激烈時,就暫停說服工作。因為當你在向對方進行說服工作時,對方的心裡可能有兩種力量——同意和不同意——正在發生衝突。他心裡會想:「我應該答應對方的要求呢?或者是不應該答應對方的要求?」

    他會在這兩種力量之間徘徊不定。這時候,你應該讓他暫時有一個考慮的時間。

    當對方強烈地反對你的說詞時,你怎麼去反駁他都是沒有用的。如果你一直想要不斷地說服他,反而會愈使對方感到不安,甚至對你起反感,因此,你最好是暫時停止對他的說服工作。

    這時候,你最好是採取一個中立、客觀的態度。你可以讓他對你的意見重新作考慮。他會對你的說法再做一次的評價。他會找出它的缺點;但也會發現它的一些優點。他會認為你所說的話有部分還是很有道理的。於是,他反對你的態度會逐漸軟化下去。

    然後,你就可以再度向對方進行說服的工作。因為這時候對方的心情比較冷靜,因此,你就可以仔細地向對方說明你提出那種意見的動機,其優點以及可行性等,使對方最後能接受你的意見。

    如果你能夠以這樣的態度去應付對方的反對,我相信你最後還是能夠說服對方的。

    合理的反對和不合理的反對在提出某些建議或意見時,往往會遭受到對方的反對。

    這種反對的現象,從小孩的身上就可以看到。例如:有些小孩反對父母親的教導;反對學校的一些規定;反對接受應得的處罰……而當他們長大成人之後,又反對他們職務上的種種要求;反對老婆的勸告;反對遵守社會上的各種慣例等等。

    反對,又可分為合理的反對和不合理的反對兩種。

    比方說,你的父親反對你考試時作弊;你的太太反對你去賭博:你反對你的子女酗酒……這些都是合理的反對。

    相反地,你反對你那一個用功讀書的兒子升大學;你反對你的同事們準時到公司上班;你反對你的太太化妝……這些都可以說是不合理的反對。

    反對的動機因人而異,有的是因為不願意被別人使喚,所以才反對;有的人卻是因不願意看到別人成功,所以才反對;有些人則是毫無理由地討厭某一個人,因此,當他所討厭的那一個人提出某些意見時,他就竭力反對……

    當你遭到對方的反對時,首先,你要判斷他的反對是合理的反對,或者是不合理的反對。

    如果對方的反對是合理的,那麼你就不要想去改變他的態度——即使是想去改變,也是徒勞無功的。因為如果對方是對的,你怎麼能夠去改變他呢?假如你一定要去反駁或者是改變他的態度,那麼,你就會變成一個不講道理的人了。相反地,如果對方的反對是不合理的,那麼你就可以去改變他的態度。不過,要改變他的態度之前,你要先弄明白他為什麼會毫不講理地反對你?是他怕談到你所提出的問題?還是怕接受你的建議,他就會蒙受一些金錢或精神上的損失?或者是他根本就討厭你這一個人,所以不管你提出什麼樣的意見,他一概都反對。

    你要先瞭解對方反對的動機,然後才能夠「對症下藥」,去改變他那不合理的反對態度。

    不合理的反對當對方不合理地反對你的意見時,會出現如下所述的各種現象:

    1.激烈地反對

    當對方激烈地向你表示反對時,就是他對自己的立場缺少自信的一種自然反應。

    他心裡知道你的意見是合理的,不應該反對,可是他又毫無理由地覺得應該反對,於是這兩種相對的力量在他內心裡互相起衝突,最後為怕被你說服,所以就異常而且激烈地向你表示反對。

    有時候,對方也會因為某些其他的原因,或者是對你個人的憎惡而表現出激烈的反對。

    不管是由什麼原因所引起的激烈反對,都是與談話的主題毫無相關的一種不合理的反抗或反對。

    2.頑固

    不管你如何向對方解釋,他還是一味地反對。

    比方說,你本來打算後天要帶你的太太到日本觀光旅行,可是聽到電台的氣象報告說,後天有一個強烈的颱風要來,於是,你就向太太提議要改在下個星期再去旅行,但她卻反對你的建議,也不理會你的說明。

    假如談話的對像是一個這麼不可理喻的人,那你就要傷透腦筋了。

    3.盡說些不相關的話來轉移目標

    當對方覺得辯不過你時,就故意說一些和你們談話的主題毫無關聯的話,想分散你的精神,使你無法再堅持你的意見。比如說,你在說服對方要好好地用功讀書時,他卻突然說昨天晚上去看了一部很好的影片,或者是說明天要去某某地方郊遊的事,而想把你的話題岔開。

    4.亂加挑剔你所說的話

    由於對方清楚你的主張是合乎道理的,所以他不便向你公然地表示反對,可是卻在你所說的話中亂挑毛病,以表示他的反對。

    比如說,在晚上睡覺之前,父親把他那沒有考上大學的兒子叫來訓道:「你現在開始要好好地用功讀書了。」這時候他的兒子卻問他:「現在?現在就要睡覺了,還念什麼書?」其實,他的意思是要他的兒子從今以後好好地唸書;可是,他那不喜歡唸書的寶貝兒子不高興聽這種話,心裡反對,所以就挑剔他所說的話。

    如何應付不合理的反對
本站首頁 | 玄幻小說 | 武俠小說 | 都市小說 | 言情小說 | 收藏本頁