40歲左右,職業發展方向危機。人到40歲,各種發展逐漸趨於成熟。一部分人開始收穫,另一部分人則逐漸陷於停滯。對於此前未作長遠規劃或者規劃混亂的員工來說,在此階段會陷入職業發展方向的危機之中,不知道下一步該做什麼—是守著目前的工作,還是改行換個方向,或者換個環境體驗一下。同時,年齡因素在此階段的負面影響較大,對於換工作、改行都非常不利。
50歲以後,為自己的飯碗擔心。過了50歲,員工的各項能量開始快速下滑,而在職場中升職、加薪的機會逐漸離自己遠去。甚至你的工作職位早已有人虎視眈眈,隨時都有可能失去。
根據以上的分析,你可以對自己的處境作一個大體的判斷,評估一下自己的職業安全感。
解決之道
你可能無法改變客觀因素,但你可以改變自己的態度和視角,態度改變則行為改變,行為改變則未來改變。職業安全感是一種內心體驗,儘管有時引起職業危機感的原因來自外界,然而就像壓力一樣,真正傷害自己的是你對待職業安全感的態度。易普斯咨詢認為,職業安全感是可以進行管理的,你可以通過一系列的訓練和行動來提升職業安全感,讓自己的職業生命更加燦爛。
重新規劃你的職業生涯
方法一:源自內心的自我成長
提升職業安全感最有效的方法是讓自己強大起來。自我成長是每個員工一生的課題,通過自我成長,員工可以讓自己變得更強大。自我成長是一個源自內心的過程,你需要具備時時自我覺察的能力。易普斯咨詢開發的自我成長訓練分為以下三個步驟。
第一步,確認自我的感受。我們有時會開懷大笑,有時會痛哭流涕,有時雙眉緊鎖,有時神采飛揚……內心的感受會自然地流露出來。但是,當別人問你此時的感受是什麼時,你卻未必能準確地說出來,甚至你都不能確定自己內心的感受是什麼。易普斯咨詢建議你,首先搜集一些表達感受的詞語,然後每天都抽一點時間問問自己此時此刻的感受,並用表達感受的詞語去準確描述它。經過一段時間的訓練,你將對自己的真實感受有很好的把握。
第二步,設定一段時間,每天都記錄自己某一刻的感受。然後梳理出一段時間內(比如一個月)自己的感受中積極感受和消極感受出現的頻率,比較一下哪一類感受占的比重更大。分析現實的工作和生活給你帶來積極感受和消極感受的因素有哪些。
第三步,針對第二步得出的影響積極感受和消極感受的因素,調整你的生活和工作。盡量避免給你帶來消極感受的事件,同時充分利用給你帶來積極感受的事件。如果某些因素不能調整,那麼調整一下自己看問題的視角和心態吧。
溫馨提示:自我成長是一個長期的過程,堅持才會有成果。
方法二:確定你的職業生涯路線,設定職業生涯目標
如果你已經感覺到自己的工作出現危機,心中開始出現職業危機感,那麼你不妨停下來,確定接下來該從哪個方向發展自己的事業、實現自我價值—是向行政管理方向發展,還是向專業技術方向發展。你可以通過以下幾個問題來進行梳理:
*我想往哪一條路線發展?
*我能往哪一條路線發展?
*我可以往哪一條路線發展?
綜合你對上述三個問題的回答,梳理出你的職業生涯路線:
在確定職業生涯路線後,設定適當的職業生涯目標是非常重要的。易普斯咨詢研究發現,職業危機感和員工的職業生涯目標有著密切的聯繫,那些具有明確的、可實現的職業目標的員工職業危機感明顯低於職業目標不清晰或不適當的員工。
職業生涯目標從性質上可分為外職業生涯目標和內職業生涯目標。其中外職業生涯目標主要側重於職業過程的外在標記,比如工作內容目標、工作環境目標、經濟收入目標、工作地點和職務目標等。而內職業生涯目標則側重於在職業生涯過程中的知識、經驗的積累,觀念、能力的提高和內心感受,比如工作能力目標、心理素質目標、觀念目標、工作成果目標等。
按時間由長到短可分為人生目標、長期目標、中期目標和短期職業目標。人生目標時間長至40年左右,是整個人生發展的宏觀目標,長期目標規劃的職業發展時間為5~10年,中期目標規劃的職業發展時間為3~5年,短期目標規劃的職業發展時間為1~2年。
你或許有過在內心夢想自己在某時達到某種目標但過後卻遺忘了的經驗。你的職業生涯計劃被一拖再拖,目前尚處在內心構想階段。易普斯咨詢提醒你,如果你沒有把自己的職業生涯目標記錄下來,那麼你每次都得從頭開始思考,最終也只是空想,不能落到實處。在這裡,易普斯咨詢與你一起梳理一下你的職業生涯目標。
一項切實可行的職業生涯目標應滿足以下5個條件:
*正向而積極的陳述。對職業生涯目標的描述應避免用「不再」、「不要」、「避免」等負面描述的詞彙,而要使用諸如「我要」等引導性的句子來陳述。
*要有明確的起止時間。不管是長期目標還是短期目標,明確的起止時間是有條不紊地實現目標的保證。
*陳述盡量詳盡、具體。職業生涯目標陳述得越具體,預設措施就越具有針對性。
*目標具有一定的挑戰性。每個人內心深處都潛藏著一種冒險精神,具有一定挑戰性的職業生涯目標會增強你的成就動機,激發你強烈的征服慾望。
*對未來的預期能吸引自己。目標必須是能吸引你的,這樣你才會為之投入大量的精力和能量,敦促你即便在最艱難的時候也不會放棄。
在滿足上述5個條件的前提下,請你完成下列職業生涯目標設定表。
*我的人生目標是:截至年,我要
*我的長期目標(5年):
*我的職業目標:
年月至年月,我要成為
年月至年月,我要成為
年月至年月,我要成為
*我的能力目標:
截至年,我的能力要達到
*我的經濟目標:
至年月,我的年薪達到萬
至年月,我的年薪達到萬
至年月,我的年薪達到萬
*我的中期目標(3年):
*我的職業目標:
年月至年月,我要成為
年月至年月,我要成為
年月至年月,我要成為
*我的能力目標:
截至年,我的能力要達到
*我的經濟目標:
至年月,我的年薪達到萬
至年月,我的年薪達到萬
至年月,我的年薪達到萬
*我的短期目標(1年):
*我的職業目標:
至年月,我要成為
具體措施:
*我的能力目標:
至年月,我要達到
具體措施:
*我的工作目標:
至年月,我要完成
具體措施:
通過上述職業生涯目標的梳理,你現在已經設定好自己的職業生涯目標了吧。接下來就是具體的實際行動。
溫馨提示:職業生涯規劃對每個人來說都非常重要,上面的內容只是職業生涯規劃的一部分。如果你對自己的職業生涯規劃還存在困惑,請參加相關的培訓或向專業人士尋求幫助。
提升工作能力,讓自己不可或缺
很多時候,導致職業安全感缺失的直接原因可能是個人對自己能力不足的恐慌。易普斯咨詢建議你,提升工作能力,增強個人應對挑戰的能力,讓自己成為組織不可或缺的員工是增強職業安全感的一個有效方法。
方法:管理你的時間,讓工作有條不紊
健康、幸福、高效的員工是企業最寶貴的財富!
易普斯咨詢研究發現,通過時間管理可以大大提高員工的工作效能,而提高工作效能是讓自己成為組織不可或缺的員工的重要手段之一。
你目前的處境可能非常忙碌,總有做不完的工作,加不完的班。如果你學會了時間管理並一直堅持做,同時具備應對和取捨的能力,那麼你的工作和生活不會受到太大的影響。但如果你尚未學會管理自己的時間,隨時處於到處「救火」的狀態,那麼你就可能會被近乎瘋狂的時間表折磨得崩潰,陷入職業危機感的深淵。
對於大多數員工來說,每天花費在工作上的時間都是8小時。同一單位裡,有人在這8小時內不僅能完成領導交給的任務,還能抽出時間或是和同事討論或是看書學習,有人卻忙得焦頭爛額,最後還不得不加班或是把工作帶回家去做。從專業能力來看,這兩種員工可能沒有太大的差異,究其原因,差異主要就在於前者的時間管理能力明顯好於後者。
做好時間管理,首先要弄清楚自己平時把時間耗費在哪些事情上。每天下班後花20分鐘時間寫工作日記,梳理一下當天的時間都用在什麼地方,並記錄下來。持續記錄一周後,把記錄的資料匯總分析,可以找出自己日常的工作規律,從中發現哪些時間是浪費掉的,哪些時間是可以調整利用的。
在瞭解自己的工作規律之後,你就可以開始進行時間管理了。「凡事預則立,不預則廢」,時間管理第一要訣就是作好計劃。易普斯咨詢建議,你可以在設定職業生涯短期目標的基礎上,制訂一周的工作計劃表。在該計劃表中應該包含工作名稱、工作目標、起始時間、完成時間、優先程度(重要、緊急、常規)、負責人、完成情況、完成情況確認人、工作總結等內容。制訂計劃的目的並非計劃本身,而是為了更好地完成工作。因此,制訂計劃後一定要嚴格執行。開始的時候你可能會覺得比較困難,但是只要堅持一段時間後,你就會發現制訂計劃會讓你的工作變得輕鬆起來。
在制訂周工作計劃的前提下,進一步細分每個工作日的工作時間,制定時間管理四分圖(如下頁圖),把每天的工作按照重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種性質劃分,並使之維持一個合適的比例。就時間管理來看,四種性質的比例沒有「正確」或者「錯誤」之分,但如果能將第I欄(重要緊急)的內容保持在50%以下,第II欄(重要不緊急)的內容保持在20%或以上,第III欄(不重要緊急)、第IV欄(不重要不緊急)的內容不斷減少,那麼你的工作就會變得有序,你對工作也會變得更加主動。劃分完成後,按照「優先順序=重要性×緊迫性」的規則,將8小時工作時間按照80/20原則依次分配給重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急的工作。
在做每日工作時間細分的過程中,你可以根據自己的習慣選用Word、Excel或其他辦公軟件。當然,你也可以選用MicrosoftProject、Outlook等項目管理軟件來進行時間管理。
緊迫性
緊急不緊急
重重要I.緊急狀況,迫切的問題,II.準備工作,預防措施,價值觀的澄清,
限期完成的工作,計劃,人際關係的建立。
要你不做其他人也不能做真正培養、增進自己的能力
性不重要III.不速之客,某些電話,某些信件與報告,IV.煩瑣的工作,某些信件,某些電話,
某些會議,必要卻不重要的問題,受歡迎的活動浪費時間的事,有趣的活動
溫馨提示:時間管理是一種能力,同時也是一門藝術,除了上面介紹的方法之外,你還可以通過參加時間管理方面的專業培訓來提高自己的能力。另外,MicrosoftProject、Outlook等軟件需要一定的操作技巧,你可以通過自學或是參加培訓來學會使用它們。
與「狼」共舞
通過自我成長、重新規劃自己的職業生涯、提高個人應對挑戰的能力等,你的職業安全感或許已經得到了一些提升。然而,正如之前提到的那樣,職業危機感將是每個員工必須面對的問題,並且可能出現在你的職業生涯的任何階段。同時,即便某一階段的職業危機感得以解決,但在接下來的職業生涯中還會出現各種各樣的問題和困擾。
你該怎麼辦呢?你將放任職業危機感損耗自己的職業生涯嗎?
易普斯咨詢認為,採取應對措施是必要的,無論在思想上還是行動上,你都必須想辦法來提升自己的職業安全感。同時,學會與職業危機感和平共處、與「狼」共舞也是非常必要的。