通過以上「三層過濾」，事情的輕重緩急很清楚了，然後，以重要性優先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，並堅持按這個原則去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
事情肯定會有輕重緩急，先做什麼，後做什麼，我們常常拿不定主張，因此在取捨兩難的時候，我們一定要先掂量一下事情的份量。先集中時間，把最重要的先完成，不重要的拖拉了自己也不後怕。
不是本職的事，別越位去做
人人都有自己的本分和位置，我們應該找準自己的位置，不是自己本職的事，千萬別越位去做。否則，往往出力不討好，不但事情辦不成，還有可能把事情辦糟。
為了防止越位，一定要明白自己的職能範圍。對自己所能做的事與不該做的事有所自律。
當然在找人辦事中，也同樣不要越位，越位找人，越位辦事，不但事情辦不成，還有可能把事情辦糟。
越位與「幫忙而不添亂，盡職而不錯位」這一要求大相逕庭。看過足球比賽的人都知道，足球場上的11名隊員分工明確、站位準確、跑位精確，是一個有機的整體。他們在一場90分鐘甚至更長時間的比賽中，認真執行教練的意圖，各司其職，各負其責，聯動一體，使整場比賽井然有序、有條不紊。當然，我們有時會看到進攻一方的隊員站位靠前，出現越位情況，這時進攻無效；有時還會看到防守方球員把球踢進自家球門，來個「烏龍球」，讓人悔之莫及，這大概是錯位的一種表現吧!上述現象是在足球賽場發生的。其實，在平常找人辦事中，也會發現一些人「越俎代庖」或者「張冠李戴」的現象，導致「種了人家的田，荒了自家的地」。具體表現為：如果一項事能夠創造一定利益，許多人都爭著要干，即使這項工作本來與自己沾不著邊，已經超出職能範圍了，但「不爭白不爭，爭到了不白爭。因此，導致文件「打架」現象產生，這樣一次辦成的需要多次才能辦成，門難進、臉難看、話難聽、事難辦四難」現象與此不無關係。而如果一件事情讓人既費精力，又要投入人力、物力、財力的，則避之唯恐不及，推諉扯皮，結果出現「真空地帶」，出了事情，追究責任起來則「大事化小、小事化了」。
古時最著名的兩個君，一個是夏朝亡國之君夏桀王，殺了大臣關龍逢，一個是商朝亡國之君殷紂王，殺了叔父比干。這兩位賢臣之所以被害，是因為他們都努力修身，盡心治國，以臣僚的身份去安撫君王的百姓，越位了，惹得君王不高興。
兩位賢臣有高尚的品格，映照出桀紂的醜惡，所以非被幹掉不可。古時在官場上君臣之問，臣臣之間進行著權力遊戲，企圖相互制衡。在職場上人性同樣不會改變。做事時，要為自己定好位。哪些該做，哪些不該做，應該心中有數。有的人覺得別人的事給他來做才能做好，才能表現一番，便搶別人的路。這樣不僅不能把本職工作做好，反而會顯示出自己的花花腸子，事事不能專心去做，一事無成。
越位做事確實不是明智之舉，往往費力不討好。越位一方會使被越位的人感到憤怒和嫉妒。一方面很容易使自己做示好事，遭到別人的批評和譴責。為了防止越位，一定要明白自己的職責。對自己所能做的事與不該做的事有所自律。要認識到自己應該對自己的行為負責。
找人辦事不能越位，更不能錯位。
我們知道踢球不能把球踢到自己的球門裡面去，吃飯不能把飯往鼻子裡面送，穿鞋不能把右腳套到左腳的鞋子裡去。做事錯位了，就和這些看起來傻兮兮的小事一樣可笑。
有一個人本來是來做商業記錄的，記著記著他突然開始幫商業對手講話，全然忘卻自己的身份，讓人哭笑不得。這個人在做事的過程中沉浸於另外一種狀態，以至於他忘記了自己應該做什麼。這就是人們在迷失自己的時候會做出的事：跑道上站錯了位子，餐桌上坐錯了位子，報告報錯了領導……
人們辦事的時候應該保持清醒的頭腦，知道自己處於哪種狀態和位置，周圍的人處於哪種角色。
例如在談判的時候，我們必須堅持自己的立場，必須站在己方的位子上說話。我們可以進行換位思考，可是不能弄錯自己的位置。並且每個人都不應多說話，以免說的話超出了自己該說的範圍，讓對方掌握更多的把柄，導致自己的談判失敗。
找人辦事的時候，我們應該找準自己的位置和對方的位置。俗話說「知己知彼，百戰百勝」，只要找對自己的位置，在找人辦事的時候就不會越位，也不會錯位了，這樣就可以把事真正的落到實處，把事辦好。
求人的事，把握好尺度去做
求人辦事，一定要把握好尺度，要區分對方的情況，針對對方不同的性格、不同的態度對症下藥。
在求人辦事，備受冷遇的時候，千萬不能灰心氣餒，而是要區別情況，弄清原委，再決定對策。根據實際情況，可選用下列三種策略。
1．設身處地
對於無意性冷遇，則應採取理解和寬恕的態度。在交際場上，有時人多，主人難免照應不周，特別是各類、各層次人員同席時出現顧此失彼的情形是常見的。這時，照顧不到的人就會產生被冷落的感覺。
當你遇到這種情況時，千萬不要責怪對方，更不應拂袖而去。相反，應設身處地地為對方想一想，給以充分的理解和體諒。
比如，有位司機開車送人去做客，忘了。開始司機有些生氣，繼而一想，主人熱情地把坐車人迎進去，卻把司機在這樣鬧哄哄的場合下，主人疏忽是難免的，並不是有意看低自己，冷落自己。這樣一想，氣也就消了。他悄悄地把車開到街上吃了飯。
等主人突然想起司機時，他已經吃了飯又把車停在門外了。主人感到過意不去，一再檢討。見狀，司機還說自己不習慣大場合，且胃口不好，不能喝酒。這種大度和為主人著想的精神使主人很感動。事後，主人又專門請司機來家做客。從此，兩人關係不但沒受影響，反而更密切了。
由此可見，對於無意性的冷遇，的震撼，會比責備強烈得多。同時，過失，使彼此關係得到發展。
2．針鋒相對
應採取理解和寬恕的態度，這種態度引起還能感召對方改變態度，用實際行動糾正遇到有意的冷落要作具體的分析，必要的情況下也可採取針鋒相對的手段，給予恰當的回擊，回擊的方式是多種多樣的。
一般說，當眾給來賓冷遇是一種不禮貌行為，而有意給人冷落那就是思想意識問題了。在這種情況下，予以必要的回擊，既是維護自尊的需要，也是刺激對方、批判錯誤的正當行為。當然，回擊並不一定非直通通地對罵不可。理智的回敬是最理想的方法，比如，譏諷性幽默就是很好的一種。
3．抓住對方的要害
與傲者打交道最容易遭冷遇，這時也可採取類似針鋒相對的方法，即以不卑不亢的態度，抓住對方要害給以指出，打掉他賴以生傲的資本，這時對方會從自身的利益出發，放下架子，認真地把你放在同等地位上交往。例如：1901年美國石油大王洛克菲勒的第二代小約翰戴洛克菲勒，代表父親與鋼鐵大王摩根談判關於梅薩比礦區的買賣交易。摩根是一個傲慢專橫，喜歡支配人的人，不願意承認任何當代人物的平等地位。當他看到年僅27歲的小洛克菲勒走進他的辦公室時，摩根並不在意，繼續和一位同事談話，直到有人通報介紹後，摩根才對年輕而長相虛弱的小洛克菲勒瞪著眼睛大聲說：「喔，你們要什麼價錢!」
小洛克菲勒並沒有被摩根的盛氣凌人嚇倒，他盯著老摩根，禮貌地答道：「摩根先生，我看一定有一些誤會。不是我到這裡來出售，相反，我的理解是您想要買。」
老摩根聽了年輕人的話，頓時目瞪口呆，沉默片刻，終於改變了聲調。最後，通過談判，摩根答應了洛克菲勒規定的售價。
在這次交際中，小洛克菲勒就是抓住了問題的關鍵：摩根急於要買下梅薩比礦區，給以點化，從而既出其不意地直戳對方的要害，說明實質，同時也表現出對壘的勇氣和平等交往的尊嚴，使對方意識到自己應認真地、平等地交往，交際進程就變成了坦途。
承諾別人的事，要留有餘地去做
要想有一個良好的人際關係，就不要輕易承諾別人，要給自己留些餘地。
一個人的誠實與信譽是他獲得良好人際關係、走向成功的基礎，而能否兌現其承諾便是一個人是否講信用的主要標誌。因此，要想有一個良好的人際關係，就不要輕易承諾別人，要給自己留些餘地。
我國古代就有這一說：「君子一言，駟馬難追」。時至今日，「言必信，行必果」，依舊被國人視為做人所應具備的美德之一。國人的這一見解，在國際社會中可以找到許許多多的知音。因為在西方國家中，現代人早已把「遵時守約」視為為人處世的基本準則之一。