溝通其實很容易 第60章 溝通的案例 (7)
    在首輪談判中,中方代表首先駁回英方所謂打錯型號的托辭,接著一針見血地指出,英方的錯誤在於把有設計缺陷、未做改裝的發動機賣給客戶,卻按改裝後的價格收費。在第二輪淡判中,中方代表頂住了英方的「疲勞轟炸」。用大量數據說明改裝是成功的,並從技術上論證廠英方的設計缺陷,在此後的多次談判中,面對英方的大喊大叫,胸有成竹的中方代表沉著應戰,據理力爭,最後,終於使英方認錯並賠償了中國民航的損失。

    案例十三從名醫勸治的失敗看語言溝通

    我國古代春秋戰國時期,有一位著名的醫生,他的名字叫扁鵲。有一次,扁鵲謁見蔡桓公,站了一會兒,他看看蔡桓公的臉色說:「國君,你的皮膚有病,不治怕要加重了。」蔡桓公笑著說:「我沒有病。」扁鵲告辭走了以後,蔡桓公對他的臣下說:「醫生就喜歡給沒病的人治病,以便誇耀自己有本事。」過了十幾天,扁鵲又前往拜見蔡桓公,他仔細看看蔡桓公的臉色說:「國君,你的病已到了皮肉之間,不治會加重的。」桓公見他盡說些不著邊際的話,氣得沒有理他,扁鵲走後,桓公還悶悶不樂。再過十幾天,蔡桓公出巡,扁鵲遠遠地望見桓公,轉身就走。桓公特意派人去問扁鵲為什麼不肯再來謁見,扁鵲說:「皮膚上的病,用藥物敷貼可以治好;在皮肉之間的病,用針灸可以治好;在腸胃之間,服用湯藥可以治好;如果病人骨髓,那生命就掌握在司命之神的手裡了,醫生是無法可想的了。如今國君的病已深入骨髓,所以我不能再去謁見了。」蔡桓公還是不相信。五天之後,桓公遍身痛疼,連忙派人去找扁鵲,扁鵲已經逃往秦國躲起來了。不久,蔡桓公病死了。

    對於這則扁鵲的軼事,韓非子在他的《喻老》中已有評議,後人大都因襲而譴責蔡桓公的固執己見,諱病忌醫,終於自食惡果。也有人用這則事例來說明扁鵲高超的醫術。這些說法固然都有一定道理。但我們從溝通的角度來分析看,扁鵲也有一定的責任,可以說這是扁鵲一次失敗的溝通,他的勸治沒有起任何作用,反而延誤了病情,導致蔡桓公的死亡,這樣說恐怕也不算過分。

    蔡桓公的諱病忌醫自當自責,然而我們省視扁鵲勸治的全過程,難道就沒有可指責的地方嗎?扁鵲三次登門「勸治」,不能說他對病人關心不夠,三次「望診」都能看出病人病情發展的情況,可謂是醫術高明極了。但是他的勸治的語言對蔡桓公來說,沒有半點效果,這是為什麼呢?其重要的原因是,他僅僅把患者當成病情的「載體」,而沒有想到他是一個活生生的人,他未能想到患者是有其獨特的心理活動的,因而未能對不同的患者採取不同的勸治方式,在三次勸治的語言形式上基本相同,都是只說結論和後果,即不肯說出結論從何而來,有什麼論據,所以他的話儘管是事實,卻不能令人信服。以扁鵲那樣精湛的技藝,隨便說出幾個方面的症狀來並非難事,生病一般來說總是有症狀的,病人可能一時感覺不到。只要說得有理有據,桓公再固執也會聽從勸告的。他自己沒有「感覺」到有什麼不適的地方,而扁鵲又沒拿出令人信服的證據,自然他不相信自己有病,作為一國之君來說,誰不把自己的生命看得珍貴無比?

    後來蔡桓公病情發作,派人去找扁鵲,可見他是不「忌醫」的。這是因為扁鵲浯盲溝通能力不強,「勸治」無方使然。

    語言是人們進行溝通的工具,醫生給病人治病的過程也是溝通的過程,所以也要講究語言溝通藝術,一個好的醫生不但要有「扶死救傷」的高尚醫德,有紮實的專業基本能力,而且要有較強的語言溝通能力,更好地動員患者配合診斷、治療,這很重要。比如醫生的問診,就很有藝術性。對於不同年齡、不同性別、不同職業、不同文化素質、不同的社會地位的病人,醫生要使用不同的措詞,使患者有親切感、信任感。有經驗的醫生,善於言談,往往問診上就高人一籌,問出他人間不出的東西。診斷病情,做出結論,也要說出充分的證據,不可以武斷,也不能模糊,否則就會失去病人的信任。近年來,由於社會的發展,醫學模式已從「生物模式」轉向「生物心理模式」,心理社會因素在治病中,越發起著重要的作用。因而,在防病治病中,醫護工作者如何運用語言的心理作用,利用良好的溝通幫助患者解除病苦、增進健康,已引起人們的重視。

    案例十四觸龍的遊說能力

    戰國時,趙太后(威後)管理朝政。為抵禦秦國的進攻,趙國向齊國求救。但是,齊國提出的條件是:必須將趙威後的兒子長安君作為人質,放在齊國才能出兵。

    趙威後心疼兒子,不顧大臣們的反覆勸諫,罵道:有人再敢提出勸說,我會將向他的臉上吐痰。

    大臣們沒有人再敢勸諫了,可問題並沒有解決。

    左師觸龍是一位優秀的遊說(shui)者。他要求晉見太后。太后十分生氣地等著他。觸龍故意地稱自己的腳有病,慢慢走到太后身旁說:老夫的腳有病,不能快走,因此很久沒有晉見太后了,請恕罪。我十分擔心太后的身體,所以特來晉見。

    觸龍又關切地問太后的日常飲食等,使趙太后稍微平息了怒氣。

    接著,觸龍向太后提出:自己的兒子舒祺年少又淘氣,自己已經年老了,請太后批准讓舒祺做王宮的衛士。

    提起子女,趙太后作為女人,自然關心。她詢問了那孩子的年齡,並且問觸龍,男子漢也這麼兒女情長嗎?

    觸龍回答:可能超過女人呢!

    觸龍的話打動了趙太后,於是,他巧妙地將自己所要表達的意念提出來:

    「老夫認為太后將愛女嫁到燕國做為王后,這個做法超越了對長安君的做法。因為父母疼愛子女,就一定會為他們的長遠打算。您送女兒出嫁時,抱著她的腳痛哭,但您並不希望她回來。因為您希望她與鄰國結親,繁衍後代,使兩國共同發展,對嗎?。」

    趙太后不得不承認:是的。

    觸龍進一步勸誘:趙國從建立至今,子孫們還有封侯的嗎?沒有了。因為他們位尊而無功、奉厚而無勞,身邊珠寶玉器遍地。可是,一旦國家出了大事,長安君沒有戰功和統治國家的能力,憑什麼在趙國生存呢?所以,我認為太后對燕後的愛超過了長安君。

    觸龍成功地說服了趙太后,將長安君送到齊國做人質。齊國立即出兵協助趙國抗秦。

    案例十五美國電腦資訊公司的一次經理會議

    喬伊:我想提供一個怎樣看產品策略的方式。我今天提出的這個產品策略可看作比腕力。實際上我們已經演變成一個雙頭產品策略,而從未有人公開指出過。形成這雙頭政策的原因,是我們並未真正把組織內各方面的人集合起來,一起去瞭解我們的產品到底在自製與購買上應有怎樣的比例分配。一批人把錢花在甲項產品計劃上,而另一批人因觀點不同,把錢花在乙項產品計劃上。這個雙頭政策總是沒有合而為一的時候。事實上,應該有一個統合研發與營銷兩方意見的上層產品策略。在這個產品策略之下制定自製或購買的決策。

    麥卡錫:我想我們基本上都贊同這個看法。

    喬伊:我可以再說嗎?

    其他人;當然。

    喬伊:事實上我們現在是在反其道而行,這比做得不夠好要嚴重得多。

    查理:在決定自製與購買比例時,我也曾不斷重複思考這個問題,它出現不協調的原因,是我們一方面把焦點放在解決問題,即由研究帶動的策略,在另一方面,對於公司沒有生產的產品,我們又通過購買其他工廠的產品來補足產品種類,之所以會有購買其他工廠產品的決定,是因為這比研發導向的政策更能回應市場反應。另一個原因是,我們想要研究工作保持單純。

    菲力普(人力資源副總裁):我想這是使我們陷入衝突的原因。

    喬伊:絕對沒有錯那就是問題,就是我無法容忍的偏見。請不要借口是在保持研究工作的單純。

    查理:唉……我只是坦白說出我們確實這麼想。也許還有更好的方式去做這件事情。但是我確實這麼認為:在過去有幾次我們決定不在研發上面投資目前市場流行的普遍機型,因為那不是創新的。我們想把有限的資源與才能分配在公司的市場形象上面,

    那就是研究、創新、產品領導……所以我們才向外面買普遍的機型。

    菲力普:讓我們今天打開天窗說亮話。我可以告訴你們什麼總是困惑我,讓我夾在營銷和研發兩個單位間難以自處。我們總是將自己定位成「由研發帶動產品的公司」。當我們給自己這樣定位時,我們有點是說任何產品,要是沒有本公司投資在創新性的研究,就不是本公司的產品。不管怎麼樣,我們已經用那個方式架構自己……

    麥卡錫:那是以研究為基礎的定義方式之一。你是否知道另一個定義方式?就是如果不是新產品,本公司沒有人會對其進行研究發展。

    喬伊:我也不喜歡那樣。

    菲力普:你說對了,無論我們在董事會上主張要有上層策略方向也好,決定是自製或購買也好,仍然必須是由研究發展帶動的;因為公司的政策就是創新。

    麥卡錫:我想我們討論到了一些重點。我們前面所說的是本公司過去被鎖在一個觀念裡,認為能夠使我們出色的具有產品的研究發展,這造成內部很大的緊張關係。我想讓喬伊幫助我們認清,基本上我們應該提供客戶需要的任何產品。我建議我們可自購買子公司開始,讓公司起步。但還有一種說法認為:「一旦是本公司研究的產品。就必須掛上本公司的商標。」然而這種說法並不表示,不是出自本公司研發單位的產品,就不能掛上本公司的商標。要掛上什麼標籤應該是一個營銷決定,視你嘗試的定位是什麼而定。那是很有幫助的……因為一項不準備掛公司商標的產品,你根本就不會考慮開發。

    哈德裡(製造部門副總經理):但是那也是在宣示全公司都是由研究帶動的,不僅是研發部門帶動的,包括可能出自公司的其他部門的創新構想,並非全部都透過研發部門。

    喬伊:那很好。我不明白為什麼這還用說。但是這裡面還有一件令我困惑的事情,不知道你們能不能幫我想想看。我覺得自己好像被套上馬鞍,必須代表本公司研發部門過去的傳承。我一直無法接受這點。我發現我愈是拚命把公司向前推進到新的境界,你們就愈想把我們拉回原地!這對我們而言是一個兩難的困局。

    哈德裡:同樣的,其他部門的人也有這種感覺。

    所有的人:是啊。

    哈德裡:我們也嘗試把本公司往前推進,但似乎又被拉回原地,因為「除非透過研發部門,否則不算是研究導向和創新。」這個說法把我們困住了。

    喬伊:我從來沒說過那樣的話……現在,我可否換個方式來說?我認為我們是一家研究導向的產品公司,這項決定是正確的。我堅信本公司的成功,部分取決於高超的產品技術。看到任何開始侵蝕這個方針的事情都讓我驚恐。我們必須有好的服務與產品,但這並不表示得到好產品只有一種方式。我們缺乏一個配合良好且同心協力的流程,我們必須建立這樣的流程。

    麥卡錫:現在或許我們應有另一種想法:我相信查理在市場和營銷方面所做的一些工作(發展本公司獨家經銷商的新網絡,跟研發部門所進行的一樣重要。

    喬伊:我完全相信。

    麥卡錫:所以現在令我們困惑的是,如果所作的投資不能即刻得到回收,這個單位就招致嚴厲的批評。

    喬伊:歡迎光臨研發的世界(研發的投資都是無法立即回收的)。

    查理:從這裡我想提出兩點看法。在我看來,有些我們委託外面廠商製造的產品也可考慮是否由你們來發展,而有些由你們發展的產品則可考慮是否授權其他公司製造,以免浪費本公司的研發資源。我始終認為毫無彈性的自製或外包,與商標政策是不合理的。

    喬伊:我很同意這個看法……

    查理:還有一點就是在我們的營銷與研發部門之間,沒有有效的溝通方式。事實上,兩個部門愈來愈疏遠。如果我們想要朝滿足顧客需要的方向努力,必須有一種方式讓這個信息在公司各角落都被告之。

    哈德裡:你剛才詢問為什麼在研發與營銷之間存在緊張關係?事實上,在製造與財務之間也存在緊張關係。我認為這些緊張關係部分源於組織的控制結構。我今天最大的收穫是,原來並不只是我們這個部門有這種感覺,原來大家都是在類似的處境。就整體而言,我們的組織偏向以控制為導向,由上面控制,我似乎難以插手,這讓我在過去有很大的無力感。現在我準備跳過他們來好好地做些事。

    這次深度會談的結果對電腦資訊公司來說是非常有收穫的。首先,研發與營銷之間長達三十年的不和開始痊癒。其次,營銷部門不再需要單打獨鬥地去擴充產品系列,因為研發部門對此也感興趣,並想要加入購併的研究,以及開發不是掛該公司商標的產品,成為搭配產品計劃的一部分。神聖不可侵犯的該公司商標,不再限於用自己研發部門開發的產品,而是基於市場評價加以使用。研發部門的最高主管跳出該部門獨自負責創新的舊有刻板印象。照他的看法,其他單位都是應該平等對待的創新夥伴,不論是在流程創新、在瞭解客戶需要,以及在企業管理,都是如此。
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