因為對方可以任意提出問題,特別是記者招待會上,記者的興趣廣泛、問語犀利,無論是國際時事,還是你的生活隱私,都是他們的問話材料。因而,問的廣泛性決定了它有一定的難度,也決定了你回答的廣泛度。
隨意性
因為事先不知道對方要提一個什麼樣的問題,所以對自己的回答就難以作周密而系統的策劃、組織,特別是臨場提問,往往很突然,可能在你意想不到的地方提出問題,並且問題帶有跳躍性,不局限於某一點上,所以你只能立即思考,恰到好處地回答。如果你反應比較慢,或話語組織較慢,都有可能造成被動局面。
現實生活中,如何答話是一門比較深的學問。面對問者,你要注意聽明白所問的話,準確理解他問的重心,及時而有效的組織語言進行回答。如果你抓不住問題的實質,理解不清問者的意思,就易導致答非所問的錯誤。
無效回答
無效回答是指用一些沒有實際意義的話去做非實質性的回答,這類回答或者是答者無心,或者他不願回答,因而用搪塞的話加以敷衍過去。
「無效回答」並不是真正一點兒也沒有效果。它可以分為有效性無效回答或純無效性回答。
有效性無效回答,就是在表面上看來答者沒有正面地直接地回答問題,實際上卻有很深的內涵,也可以說其實是含蓄地回答了問題。
純無效回答,即答者沒有給出任何答案,問者要想得到答案,只有到別處去尋覓。這類回答多半是答者不願進行回答,或者是不能回答。
答非所問
對有些問題,答者為避其言語鋒芒,或者給人留點面子,因而婉轉而得體地進行回答。
避而不答
採用這種方式是針對那些不甚禮貌的提問者。有時,某些問題不便回答,但對方既然把問題提了,保持沉默又顯得被動,或者不夠禮貌,因此,就可以採用避而不答的方式。
以退為進
生活中,難免會遇到咄咄逼人的人,他們的語氣凌厲而無顧忌,對這種問話,可以採取以退為進的方式回答,即可以先把話承認下來,然後再回敬對方。
將球踢回
有些故意刁難者的問題十分尖銳而難答,這時,你為自己,完全可以不回答他的問題,而是將「球」踢回,讓他自己回答。
間接回答
有些社交場合,提問者為刺探你的虛實,常提出一些十分敏感的問題,有的人故意用挑釁口吻問話,對你進行詰問、刁難。對付這樣的問題進行間接的、機智的回答比較有效。
答話要答得妙,掌握這些技巧是必要的,但僅僅掌握了這些技巧也還是不夠的,它要求你要具備多種素質,諸如豐富的知識、機智的應變能力等等。
要達到對答如流,我們就要在平時多看書、多思考,使自己博學多聞,出口成章,還要在各個場合和不同的人說話,多鍛煉自己,使自己培養一種自信的心理能力。只有這樣,才能應付各種各樣的場合。
永恆的傾聽原則
對話,一般是兩個人組成的,而每一方都承擔著兩個任務:說和聽。你「說」的時候對方「聽」,你「聽」的時候對方又「說」。聽和說之間互相促進,共同構成對話整體。
在「說」與「聽」二者之間,哪一方對維持對話具有更重要的意義呢?儘管「說」占主動,但在某種意義上來說是「聽」。因為「聽」可以增加對對方的瞭解,明白對方的要求和意圖,從而決定你應該向對方怎麼說,說什麼等一系列「說」的行為。
但是,我們周圍許多人在與別人交談時往注缺少「聽」的功夫,他們根本顧不上聽別人說了些什麼,有時又急急忙忙打斷別人的談話,或者心不在焉地聽別人談話,有的人甚至斷章取義,把別人的話掐頭去尾,還有的滔滔不絕自顧自地說……
你也許有這樣的感覺:當你同別人談話時,如果別人將頭扭向一邊,做出一副愛理不理、漫不經心的樣子,那麼你談話的興致會大減,「看他這副樣子,他好像不大想跟我談話,算了,不浪費時間!」有的時候對方在你說話時也附和著說兩句「是嗎」、「噢」、「是這樣」、「原來如此」等一類的話,但他那閃爍不定的神色好像在提醒你:「別浪費口舌了,他根本沒聽你在談什麼。」於是,好好的興致被破壞了,一場談話也只有半途而廢。
相反,如果你面對的聽眾對你的話聚精會神,側耳聆聽,你的心情一定會大不一樣,你談話的興致也會大大增加,你心裡一定會說:「噢!瞧,他聽話的那副樣子真認真,似乎他對我說的挺感興趣的。」並且,如果對方邊聽邊點頭,並不斷地說「嗯、嗯」之聲,那麼你一定會談興大增,同時你對自己產生更大的信心,話題也會源源不斷地湧出,思路也變得清晰流暢。或許,這場談話會持續好一段時間呢。
顯然,出現這些結果,都是由於善於傾聽的人在無形中起到了鼓勵對方的作用。如果你在交際場所要建立良好的人際關係,那麼專注認真地傾聽別人談話,向對方表示你的友善和興趣,將會對你有極大的幫助。
在傾聽的過程中,你如果能耐心地聽對方說話,這就等於向對方表示了你的興趣,等於是告訴對方「你說的東西很有價值」或「你很值得我結交」。無形中,你讓說者的自尊得到了滿足,使他感到了自己說話的價值。反過來,說者對聽者的感情就會發生一個飛躍,「他能理解我」,「我終於找到了一個傾訴的對象」,於是,二人心靈的距離縮短了,交流使兩人成了好朋友。
如何做一個聽話能手,在交際場合中大展魅力呢?
當然,認真聽是最重要的。認真而仔細地傾聽對方談話是尊重對方的前提,有了前提才會有真誠的交流。接下來,友好而熱情地對待對方並且不時給對方以鼓勵,也是尊重對方的重要內容。
要想成為一個聽話能手,還要具有良好的聽話習慣,注意禮貌是在聽人說話時必須具備的。聽話要專心致志,要用眼光和說話者交流,並呼應對方的講話,表情姿勢都要適合當時客觀環境。切忌眼光飄忽不定,不要顯出不耐煩的樣子,也不要在聽話時做其他事情。如果別人正在講話,請不要輕易打斷,也不要輕易接過別人的話頭妄下結論。如果你沒有聽清,方可打斷別人,詢問時要顯得有禮貌。
要想會聽,除了熱情禮貌外,還要學習一些聽的方法,每一個要想在這方面盡量達到完善的人在平時就要注意適當的訓練。
如何譜寫溝通插曲
高明的插話技巧,首先是在掌握時機的前提下「切」入話題,讓說話者不覺被打斷的情況下,表明自己的疑問,或增加自己新的內容,並且讓談話繼續下去。
真正的傾聽能手必須學會在傾聽過程中如何插話,才能使傾聽效果、會談氣氛達到最佳狀態。
生活中會遇到很多困難、麻煩,當你的朋友處於這種情況之中的時候,他極需要一個傾訴對象,想對你說又擔心耽擱你的時間,並怕引起你的不滿,所以他囁囁地說了一會兒又兀自停止。當對方處於這種猶豫、為難的境地時,你可以不失時機地插上一兩句安慰的話。
在這種情況下,給對方一個傾訴機會是我們能做到的,這樣也可以交到一些朋友。切忌顯得不耐煩,或者轉身離開,或者說兩句不太高興的話,這樣做,都極易刺傷對方,使對方在困境中自添精神壓力。
當對方向你傾訴時,顯露出憤怒、不滿等情緒,並且控制不住自己的感情時,你不失時機地插上一兩句疏導的話,會令對方的氣憤平息許多,也會使對方說話變得流暢一些。
插話要判明形勢掌握時機,否則,不但插不上話,反而會因言語不當引來更大的麻煩。聽話者要注意自身的立場,不應該對對方所說的話輕易下判斷,作評論,也不要對對方的情感作出是與否的表示。即使對方所說是事實,他的憤怒也事出有因,但你的目的是「疏導」他的情緒,因而你要使你的情緒處在一種「中性」的狀態下。
當然,在這種情況下,你可以使用非語言如表情、傾聽姿勢等顯露你的立場、態度,以獲得對方的認可。不能在語言中表露你的立場,是傾聽技巧中的一條界限,超越了這個界限,你就會陷入傾聽的誤區,從而使一場談話失去了方向和意義。
當然在某種情況下,適當地作出你的判斷、肯定等,能增加這場談話效果,使對方獲得信心,也有助於建立更完善的人際關係。
聊天是一門藝術
聊天是指沒有明確目的的即興式交談,因此有人認為,聊天不存在交際方面的東西。但是,聰明的人往往利用聊天的機會,認識朋友,拉近關係,增進友誼,獲得許多新的信息,擴大接觸面,獲得許多在別的地方學不到的知識。
聊天還可以調節心理、愉悅情懷,使你鬱悶不堪的心情在聊天中煙消雲散;你也可以在聊天中安慰別人,鼓勵朋友,解決矛盾,加深瞭解。
因此,聊天也是一種交際,其深刻的交際內涵在聰明人眼裡是寶,在不識貨的人眼裡是稻草。如何利用聊天聊出名堂來,達到交際的目的?你必須掌握幾點知識。
你要知道,聊天從本質上說是沒有什麼目的的,可以海闊天空地瞎扯。但從微觀來說,閒聊未必就「閒」,聰明的人從「閒」聊中聊出感情來,使之達到一定的目的。在這個過程中,你可以掌握閒聊的方式和話題,把它變作具有目的的語言交流。
你要善於選擇聊天對象。聊天要聊得有水平,有收穫,格調高雅,善於選擇對象是重要的一環。一般說來,聊天對象的素質決定了聊天的質量。一個善於選擇聊天對象的人,會從對方身上獲得很多為人處世的東西。
選擇聊天對象,可以根據你的聊天目的和聊天內容,一般說來,選擇的圈子不能太小,要廣泛些才好。另外,和水平低或相當的人聊天,也能獲得東西,不要囿於成見,以為他不如我而不願搭話。
通常情況下,話題選擇的隨意性較大,但是你若是有目的而來,就可圍繞你的目的而行。儘管聊天的範圍不受限制,但是庸俗低級格調低下,無意義與價值的話題最好不要談;搬弄是非、貶低他人的話題也不足取;對方的忌諱和缺點不應提及。
聊天的時候,不要選擇挑戰性的話題,那樣易引起爭論,弄得大家都不歡而散。也不要自以為是,以教訓的口吻與人說話,更不要隨便炫耀,導致別人的反感。與別人在一起聊天,不要獨佔鰲頭,要使大家都有發言機會。
聊天儘管粗看平平常常,似乎是沒有多大實際意義的事,但只要你經常加入聊天的人們之中,你自會懂得聊天的樂趣。你也可以從別人的話中得到做人處世的學問。交際的內涵不一定是在正式場合的才算交際,像這種輕鬆隨意的交談也應算作交際。如果你是一個善於學習的人,相信你一定會大有收穫。