老子曰:「大小多少。圖難於其易,為大於其細。天下難事,必作於易;天下大事,必作於細。」(大生於小,多起於少。圖謀困難的事情要趁它容易的時候,處理重大的事情要在它細小的時候。因為天下的難事,必須從容易的地方做起;天下的大事,必須從細小的地方做起。)領導人員正確處理大事與小事的關係,在集中足夠的精力於企業戰略決策和人力資源管理等大事的同時,必須切實做好與員工切身利益息息相關的事,包括大量瑣碎的「小事」。員工最關心、最直接、最現實的「三最」利益問題,相當一部分看起來似乎都是小事,然而,領導人員如果不重視,不親自抓,往往就會誤了大事,甚至壞了大事。相反,認真抓了,為員工解決了切身利益問題,就能調動起員工為寶鋼的大事業而奮鬥的積極性。在為員工服務方面,人才開發院黨委提出了「八個一下」的工作方法,即員工有委屈傾聽一下,有為難幫襯一下,有矛盾化解一下,有問題分析一下,有難關示範一下,有成績肯定一下,有好事祝賀一下,有機會推薦一下等等。看上去這都是些婆婆媽媽的小事,但這些小事做好了,就會增強凝聚力,激發創造力,在寶鋼二次創業這件大事中發揮不可估量的作用。
四)選擇與求全
領導能力從一定的角度看是選擇能力。有些領導人員總想把事情做全。其實,這是不可能的。領導人員必須學會選擇,不選擇無法工作。選擇的同時就意味著放棄,選擇是一門高深的學問,領導人員必須敢於選擇、善於選擇。要防止四面出擊,四面出擊貌似求全,實際四面落空,於大局有害無益。「失敗的原因並不是努力程度不夠,而是精力分散。」所以說,「聚焦關鍵」至關重要。當然,我們在善於選擇、「聚焦關鍵」的同時,還要善於「彈鋼琴」,統籌兼顧,防止顧此失彼。毛澤東專門論述過「彈鋼琴」的領導方法,他指出:「學會『彈鋼琴』。彈鋼琴要十個指頭都動作,不能有的動,有的不動。但是,十個指頭同時都按下去,那也不成調子。」「要抓緊中心工作,又要圍繞中心工作而同時開展其他方面的工作。」「凡是有問題的地方都要點一下,這個方法我們一定要學會。」
寶鋼的許多領導人員,管理複雜的業務,往往要同時應對很多事情。必須清醒地意識到,我們是不可能在諸多不同的領域同時取得成功的。所以,作為領導人員,要慎重處理好「選擇與求全」這對關係。選擇往往是一個痛苦的過程,作為領導人員,在很多情況下,作出選擇確實不容易。但是,為了真正做好工作,為了對寶鋼負責,必須解決好不敢選擇或不善於選擇的問題。常言道,事在人為。其實,事在人為又在人不為。一個優秀的領導人員,要敢於說「不」,當然,更要善於說「不」。工作上,必須選擇大事、重點工作,必須選擇深入實際、聯繫群眾工作。從寶鋼的實際情況看,不少領導人員對工作的選擇並沒有把握好,當發生矛盾時,沒有優先選擇大事、重點工作和深入實際、聯繫群眾的工作,而是在選擇那些遠不如這兩類工作重要的事情。即便如此,已經搞得筋疲力盡,卻未必達到期望目標。
對寶鋼來說,產業的選擇是最重要的選擇。在發展主業和多元產業的把握上必須處理好選擇與求全的關係。「沒有一家企業能夠無所不做。即使有足夠的金錢,它也不會永遠有足夠的合格人才。因此,它必須確定優先次序。最糟糕的是『試圖每一件事都做一點』,那肯定將是一事無成。即使優先次序確定得並不恰當,但也要比不確定優先次序要好。」一業特強、相關多元產業協同發展,是寶鋼新一輪發展戰略的產業發展方針。在做強做大鋼鐵主業方面,寶鋼選擇了「精品+規模」戰略。在發展多元產業方面,寶鋼選擇了與鋼鐵主業密切相關的鋼鐵原材料資源貿易、鋼材深加工、工程技術和信息、煤化工、生產服務和金融等六大產業。歷史的和應對國際金融危機的現實經驗教訓告訴我們,寶鋼產業發展方針的選擇是正確的。
五)內容與形式
內容與形式,內容是主要的,形式是為內容服務的。馬克思指出:「如果形式不是內容的形式,那麼它就沒有任何價值了。」但是內容離不開形式,好的形式對內容的體現具有重要意義。我們應當做到形式與內容統一,重內容,形式服從內容,形式為解決實際問題服務。「一種工具,並不一定越大就越好。能夠以最小的努力、最小的複雜性和最小的動力做好工作的工具,就是最好的工具」。「工具必須為工作服務,適合於工作的需要」。必須反對片面追求形式的精緻,因為這種追求反而造成內容的稀釋,造成活內容變死。領導人員的活動有個形象問題,形式關乎形象,於是不少人越來越講究形式,以至於過度追求形式,走向極端,發展到負面,從而傷害內容,成為影響領導形象、能力和健康的累贅。聯繫寶鋼當前實際,怎樣開會、怎樣講話、怎樣寫文章、怎樣做PPT等問題,都有研究和改進之必要。在IBM的一次會議上,CEO郭士納要求經理人關掉投影儀,停止播放長篇大論的PPT,只是口頭匯報。這個故事不脛而走。很快,在IBM,製作最好的幻燈片不再被看做是取得成功需要達到的一項標準。
寶鋼歷史上,有堅持形式為內容服務、堅決反對形式主義的光榮傳統,著名事例是反對廠區張貼宣傳標語的做法。也許是歷史上政治運動的遺風未盡,進入改革開放時代後,廠區張貼宣傳標語的積習依舊。一次,黎明發現原料碼頭一個電氣櫃上貼著「只生一個好」的標語,詼諧地說:「這裡是生孩子的地方嗎?為什麼不把標語貼到家裡電冰箱上呢?」還有一次,黎明發現運輸部大門上懸掛著「慶祝國慶」的橫幅,當時不動聲色,到了10月10日那天,叫來運輸部的部長和黨委書記觀看這幅橫幅。黎明帶著開玩笑的口吻問:今天你們慶祝的是哪家的國慶?」黎明在大會上說:「標語,勤快的人不用看,懶惰的人看了沒有用。廠區不准貼標語!」他是針對好聽的標語、口號滿天飛,實際行動相背離的「假大空」時弊,反對在廠區貼標語的。面對二次創業,寶鋼各級領導人員務必在反對形式主義方面作出新的努力,著力弘揚務實之風。
反對形式主義,並非不要形式,好的形式對體現內容具有重要意義。寶鋼用發明者的名字命名先進操作法,是尊重人的生動體現。寶鋼在學習實踐科學發展觀活動中,以「簡單、速度、成本」為原則優化協同辦公平台,整合、拓展4D工作平台、領導辦公平台、通用型網上辦事平台、移動辦公業務台等,使紛繁複雜的管理工作,通過網絡平台得以高效率的處理。其中,4D工作平台,是實現討論(Discussion)、審議(Deliberation)、決策(Decision)和執行(Doing)等任務管理過程的主要環節。這4個環節的工作分別對應為虛擬會議、網上預審、議案清單、任務執行與跟蹤。4D工作平台服務於高管的日常管理工作,將任務管理的各個環節用信息化手段加以處理,簡化了討論、匯報的流程,形成了完整的閉環管理,推進了辦公的協同高效。此外,公司還以視頻會議系統、網絡遠程培訓系統等手段,實現會議、培訓等活動的跨地域覆蓋,提高了工作效率。
六)過程與結果
有些管理強調領導人員要注重過程管理,強化過程控制;有的管理者特別重結果,崇尚「黑箱」理論,只要你拿出業績,怎麼做我不管。這兩種管理觀念各有各的道理。過程與結果是因果關係,有什麼樣的過程就有什麼樣的結果。從這個角度說,過程控制是必須的。問題在於用什麼來控制過程,主要應當用制度、用流程、用體系來控制過程,而不是用「人盯人」的辦法。「黑箱」裡必須是有規則的,規則應當是不可違反的。
寶鋼國際鋼貿公司研發了「寶時達—現貨雙盲互動交易平台」,通過集成Triangle技術,實現了用戶和公司「實時議價」,確保了交易雙方的網上互動。通過Shield技術,實現了「供需雙盲」,結束了以往現貨交易中客戶與營銷人員「人盯人」的歷史,杜絕了交易過程中發生不規範、不廉潔行為的可能性,用戶可以在公開透明的平台上真正實現自主採購,鋼貿公司也同時實現了年銷量成倍增長的跨越式發展。
過程與結果的關係中,過程是為結果服務的,要以過程保障結果的實現。在按規則辦事的前提下,應當強調主要看「結果」,堅持業績導向,以確保目標的實現。
寶鋼用鐵礦石主要靠進口,1999年之前,全部利用進口貿易的形式進口鐵礦石。為了防止受制於人,1999年底,寶鋼組建專門班子,與佔有國際鐵礦石出口份額70%以上的世界三大鐵礦石巨頭談判合資辦礦事宜。儘管當時鐵礦石價格很低,並有我國國有企業在海外辦礦不很成功的先例,寶鋼還是作出了在海外合資辦礦的決定。與外商的談判一開始,公司領導就給談判工作小組設定控股、鎖定投資回報和資源量、談判最後期限等3條底線不動搖,在此前提下充分授權。知人善任的用人藝術、科學合理的工作體制、團隊成員的高效協同,保證了談判成功。
在過程控制過程中,應當指出的是,一方面要「控制」過程,另一方面應注意不能把人管死。企業的活力在於員工的創造力,員工的工作要適應千變萬化的市場。「控制應該是工人的一種工具,而永遠不應該是工人的主人」。怎麼在過程控制中鼓勵員工開展自主管理活動,給員工留有足夠的創造空間,為員工的發展提供舞台,是領導人員必須高度重視的一個問題。寶鋼在員工自主管理方面作出了巨大努力,應當持之以恆地推進。
「過程與結果」之間的關係能否處理好,評估很重要。領導不能只是一味地下指令,更要看指令實現的效果如何,這就要進行評估。通過評估,把好的做法保持下來,並不斷發揚光大,實現持續改進。古語說:「廢一善則眾善衰,賞一惡則眾惡歸」。(如果評估不當,廢棄一個賢人,其餘的賢人便會引退了;獎賞一個惡人,其餘的惡人就會蜂擁而至。)我們不僅應重視評估,而且應恰當評估。
過程往往是曲折的,成功往往是曲折前進的結果。《周易》曰:「範圍天地之化而不過,曲成萬物而不遺,通乎晝夜之道而知,故神無方而《易》無體。」(由「曲」而「成」,是包括天地在內萬般事物運行變化的普遍規律,萬般事物由「曲」而「成」概莫能外。我們通過晝夜、陰陽等變化過程中所體現出來的辯證關係可以懂得並傚法此道,避免過失。否則即便是神也沒有辦法,《易》也不會給你提供一成不變的模式。)「曲成」不僅是事物的形態,而且是事物變化的過程和取得成功的一般規律。「曲」為過程,「成」為結果。而「曲」既有已知之「曲」,又有未知之「曲」;既有順暢之美好曲線,又有探索之艱難曲折。寶鋼一次創業很多成就都體現了「曲」之「成」,寶鋼二次創業需要創新的題目更多,難度更大,領導人員務必增強「曲成」意識,防止浮躁心態,處理好過程與結果的關係,努力實現二次創業、科學發展的目標。
四、領導哲學和領導藝術
對於領導方法的重要性,絕大多數領導人員都是知道的,然而,要真正掌握正確的領導方法,並不容易。寶鋼的各級領導人員,為了增強著眼於解決問題的領導方法應用能力,進而掌握領導藝術,必須努力學習哲學,使自己在十分複雜的領導實踐中,智慧地處理問題,做一個事半功倍的領導者。
一)把哲學作為一門基本課程
《論語》中,有一段孔子與學生冉求之間關於「語上」(談論高深問題)的對話。子曰:「中人以上,可以語上也;中人以下,不可以語上也。」(中等水平以上的人,可以告訴他高深學問;中等水平以下的人,不可以告訴他高深學問。)冉求曰:「非不說子之道,力不足也。」子曰:「力不足者,中道而廢。今女畫。」(冉求道:「不是我不喜歡您的學說,是我力量不夠。」孔子道:「如果真是力量不夠,走到半道會再走不動了。現在你卻沒有開步走。」)這段對話給我們的啟發是,作為一個領導人員,要研究和解決難題,不可畫地為牢,而必須「出發」—向前走。向前走,就必須學習。領導人員要學習的內容很多,從領導方法、領導藝術的角度而言,最重要的是學哲學,要把哲學作為一門基本課程。學哲學是為了用哲學,要緊緊聯繫領導實踐,通過學哲學改進領導方法,掌握領導藝術,提高領導水平。
毛澤東指出:「基礎的東西是馬克思主義哲學。這個東西沒有學通,我們就沒有共同的語言,沒有共同的方法,扯了許多皮,還扯不清楚。有了辯證唯物論的思想,就省得許多事,也少犯許多錯誤。」鄧小平指出:「現在我們的幹部中很多人不懂哲學,很需要從思想方法、工作方法上提高一步。」「很需要學習馬克思主義哲學。」毛澤東在領導中國革命的實踐中寫作的《實踐論》與《矛盾論》,是中國革命基本經驗的哲學總結,是馬克思主義中國化的重要哲學基礎,是我們學哲學的必讀經典。