正由於她對未來的長期計劃,她所創造的作品無論數量還是質量都讓人備感驚奇,並且在同行業中獲得了權威。
★不要自己浪費時間
1.不值得做的千萬別做
尼爾·西蒙是著名的劇作家,他在決定是否將一個構想發展為劇本時,總會這樣問自己:「假如我要寫這個劇本,在每一頁都盡量保持故事的原則性,而且能將劇本和其中的角色發揮得淋漓盡致的話,這個劇本會有多好呢?」答案有時候是:「還不錯,會是一個好劇本,但不值得花費一兩年的生命。」在這種情況下,西蒙便不會著手創作這個劇本。
但可悲的是,很多人在自己的人生已經耗盡很多時間後才意識到,他們並沒有仔細考慮過眼前的計劃要花費多長時間。有的計劃並不值得我們去投入時間和心血,你要知道每個人的時間都是有限的。
你也許沒有權也沒有勢,但是每個人都有選擇的餘地,那就是做還是不做。你可以這樣問自己:「如果我把現在的構想充分發揮,它是否值得呢?」如果你的答案是「不」,那麼一定別去做。
2.不要輕言放棄
最大的失敗就是過早地放棄。很多人花費大量的時間來投入到自認為很有希望的事,但是有90%的人會在事情進行了90%的時候選擇放棄,因為他們不知道自己距離成功只有10%。太早放棄浪費掉了自己的時間,並且使你先前的投資變得毫無意義,你更沒有機會體驗在掙扎後終於成功的愉悅感。
當人們開始一份新的工作,學習一門新技藝,總是會在一段時間內滿懷熱情,然而在就要出現成果的時候,大部分人逃跑了。通常來說,一件事情在成功前會陷入突然而且很難於攻克的困難中,假使你堅持度過這段時間,之後你會發現那些阻礙對你來說根本不算什麼。回憶一下你曾嘗試學習一門新語言的經歷,在學習的前幾個月你也許有過放棄的念頭,那些拗口的東西似乎很不歡迎你。但是幾年後,你卻可以拿它們流暢交談、看書看報了。
很多人的時間就浪費在了黎明前的摸索上,他們發現自己不停地嘗試卻始終等不到光明的出現。因為每當黎明來臨的時候,他們又轉進了下一個黑暗的角落。
就像查爾斯·舒爾茨,他在出版了漫畫《花生》後,並沒有立刻引起轟動,在它成名之前,那是一段非常難熬的時光。差不多經過了四年的時間,主人公史努比才被全國的人們所喜愛,而它充分鞏固自己的地位則花費了10年的時間。
3.適時地知難而退
美國化學家、物理學家,諾貝爾獎獲得者萊納斯·波林說:「一個好的研究者知道應該發揮哪些構想,而哪些構想應該丟棄,否則,會浪費很多時間在差勁的構想上。」
那麼你怎樣知道一個構想是有用的,還是應該放棄的?你應該要堅持嘗試還是知難而退?看一下下面幾個問題,你可以很輕鬆地找出答案。
(1)試著去獲取更多的信息在商場中,信息是否準確往往決定著決策的正誤。如果你對目前的市場形勢不是很瞭解,或者不知道手頭的項目是否有利可圖,那麼想辦法請一個專家或顧問,你也可以向那些經歷過類似情況的人請教,那你信息的牢靠性就會大大增加。比如老業務員通常會告訴那些菜鳥,是否應該放棄一個老客戶,轉而去發掘其他的客戶。
當然,以新的觀點來審視原有的信息也同樣重要。(2)確認障礙是否真的無法克服有些人雖然勤奮能幹,卻始終一事無成,原因是他們不曉得解決問題的關鍵,那就是找到問題的癥結所在。當你發現了最主要的問題,可以省掉很多的麻煩。但是通常來說,人們並不是不具備這種能力,多數人故意迴避癥結,他們不願面對,只是一味拖延,但這並不能使「災難」免於發生。
因此,你應該鼓勵自己去應對那些不可避免的事情,並且找準自己所處的位置。如果一件事情確實與你內心的原則相衝突,並且你確信任何一方都不可能讓步,那麼就走吧!你要承認有些障礙是無法克服的。就像你盡可能地讓自己在公司表現優秀,以希望得到晉陞高級職位的機會,但是你所在的公司是家族式管理,其他人根本沒有機會進入管理行列。那你還是聰明一點,盡快轉移到別的地方去,那樣成功的概率要比在這兒大得多。(3)可能的回報率有多少也就是說,你所付出的勞動會在多大程度上得到回報。假使你要尋找的是幾千年前的埃及法老墓穴,潛在的回報會是非常高的,你大可花費點心思。但現在你是一名業務員的話,你不會笨到在一個不會購買多少貨物的客戶身上花上好幾個小時。(4)你需要為此投資多少
假如辦公室裡的複印機壞掉了,你是猶豫著買一台新機器還是修理好舊的。那麼不要再瞎琢磨了,翻一下你上一年花費在機器上的費用,並且估算一下你今年可以花費在機器上的費用,以及你已經花了多少。計算一下修理機器所需要的費用,送出去複印和等待機器修好所付出的代價,還有機器修好後會達到怎樣的功效,當它被最大限度地利用時,是不是還有人在焦急地排隊等候。如果你修理機器的做法並不是最理想的,我想你應該去買一台新的了。(5)你有多少本錢可以拿來投資
科寧公司可以拿出上百萬美元來投入光纖電纜的研究,雖然最後的回報非常大,但是他們在數年後才開始利用它賺錢,他們等待了相當長的一段時間。但是其他公司卻沒有那麼做,因為他們的本錢遠沒有科寧那麼多。
對於一個人,你也許心懷偉大的構想,但是你的本錢並不足以支撐這項耗費太多的計劃,那麼你就不應該去做,或者你可以找一個合作夥伴,借助成功人士的力量等。(6)有沒有暗盤這個世界不會有絕對的公平,就像遊戲場地可能高低不平,紙牌會少幾張,骰子的滾動也能被人為操控。有一些事情和計劃是所有參與者都不可能取得成功的。但是看清真相的人實在少得可憐,因此很多人把時間浪費在了沒有意義的事情上卻一無所知。有些訪問只是一種表演,主角永遠不會取下面紗;比賽也被暗箱操作,甚至冠軍早已注定。
一個能有效管理時間的人應該是進退自如的,並且能很好地展現自我。不要妄下論斷,盡量去查明真相。就算內幕確實存在,假使你表現優秀,還是會有贏得比賽的機會。當然,其他的參賽者也許並不差勁,輸贏是誰也無法預先看到的。
當你確切地知道,即使付出再多努力也不可能取得突破,這個時候,你應該清楚要怎麼做了。
4.拒絕拖拉
猶豫不決是對時間的巨大浪費,那些一遇到抉擇就難以下定決心的人是不怎麼聰明的,他們很可能在猶豫不決中錯失重要機會。
如果你習慣了辦事拖拖拉拉,那你會丟失大量的寶貴時間。這種人會拿很多時間來思考需要做的事,他們既為上個任務完成不好而懊惱,又在擔心這個任務出問題。實際上,在這段時間裡他已經可以完成一個任務了,但他似乎總有理由推遲。
對付拖拉,我們可以採取以下辦法:
(1)確定一項任務是否非做不可當我們面對不重要的工作,通常會表現得拖拖拉拉,一再拖延之後又會後悔。那麼,你需要認真審視一下這項工作是否真的不重要,如果是,把它取消掉。不要讓你的日程中出現可有可無的任務,這影響著你能否有效地分配時間。(2)把任務委託給其他人我們說每一個人都有優於別人的地方,因此肯定存在你做不了或者不喜歡而別人卻非常拿手的工作。如果你真的不喜歡做,那就把它交給一個喜歡它的人吧,他不會有絲毫的不樂意,並且會比你更加適合,這樣你們不就各自得到滿足了嗎?(3)弄清楚有什麼好處以後,再行動起來人在被利益驅使的情況下,做起事情來會更加有幹勁,當然這種利益不單指金錢。在我們看不到一件事情的好處時,便會產生懶惰心理或者疲於應付。
那麼怎樣很好地解決這個問題呢?首先告訴自己你的目標和理想是什麼,然後分析眼前的任務是否對達成目標有幫助。如果你的答案是肯定的,那麼你應該對這樣一件有好處的事情感到高興,因為它能讓你更加接近目標。(4)養成好習慣當一個人的拖沓已經成為一種習慣,任何理由都不會使他放棄消極的工作方式,轉而採取快速的行動。這是一個相當可怕而有害的事,它會阻止你做任何事情,你必須重塑自己的習慣。
培養好習慣的方法是,每當你想要鬆懈時,就問自己這樣的問題:「我要以最快的速度完成這項工作,那會是多久?」然後打起精神,嘗試著去加快進度,並給自己定一個最低限度,但一定要高出平時的要求。
當你努力遵守這條暗示時,你會發現自己的工作效率真的提高了,你甚至會懷疑原來自己也可以如此優秀。一段時間後,你的工作模式就會改變,你會由一個拖沓的人變成一個做事高效的人。
5.拒絕懶惰
一個珍愛時間的人就是尊重生命的人。很少有人能保證自己的每一天都不偏離目標。這些人中有的沒有較高的積極性,有的人對自身要求不嚴格,另外一種人僅僅是因為懶惰的本性,習慣了乾等。他們喜歡停在原地,如果沒有什麼讓他震驚的事情,他可能永遠不會想到前進,他好像從來不清楚自己該去做什麼。
如果你也經常出現懶惰現象,那麼下面幾個建議可以幫助到你:
(1)使用日程安排簿你可以把你要做的事情有條理地記錄好,這樣就能夠對工作任務心中有數。(2)在家居之外的地方工作如果家裡適合辦公的話,那就不會有寫字樓、辦公室。把自己從家裡分離出來,擺脫那些使你分心的東西。如果你不是一個自制能力很強的人的話,電話鈴、錄音機、鄰居家的嘈雜聲都可能影響你安心工作。換個環境能讓你排除干擾,調動起工作積極性,這是十分必要的自我約束。(3)及早開始你可能也有過這樣的經歷:計劃得很好的事,由於沒有及早著手,導致最後不能很好地完成。更或者由於發現時間來不及便不再去做,一天下來什麼也幹不了。這是很令人沮喪的事。應對的辦法就只有盡早開始,趕在前面。(4)不要時斷時續時斷時續最容易造成工作者對於時間的浪費。因為一件工作停頓下來本身會花費時間,更主要的是,當你重新投入到工作中時,不可能一下子找到感覺,你需要耗費時間來調整你大腦的思維和轉移自己的注意力,然後在找到停頓的點之後,繼續幹下去。要知道,那種能立馬在中斷的地方接上思路的人是很少見的。
那我們應該怎樣避免或盡量減少工作中的停頓呢?方法如下:
(1)雇一名秘書如果你經常在工作中被別人打斷,那麼你應該安置一個媒介來阻擋這種外來干擾,最好的辦法就是找一個高效能幹的秘書。這樣你就可以控制被人打擾的時間,而不用一再地去集中精力。當然,你也應該留出一段時間,以便需要的人能夠隨時找到你,或進行必要的交談,不然會讓別人對你心懷不滿。(2)學會在大段的時間內工作有些性質的工作需要在精神高度集中的狀態下進行,比如科學家的實驗研究,他們通常會把自己關在密閉的實驗室,不受人干擾,並且一待就是大半天。這種方法也是我們可以學習的。你可以在一個長達4至6小時的時間段工作,找一個相對安靜的地方。你會發現自己的工作勁頭越來越大,並且你的效率得到很大的提高。當然,在此之前你得做一個具體的時間安排,以便擁有這樣一段可以利用的時間。(3)辦公室的設計應能避免干擾
如果可能的話,盡可能地使你的辦公室免受他人干擾。最好是得到你允許的情況下別人才能進入,而不是隨便進出。可以把辦公室安排在一個恰當的位置,如果別人從窗戶裡就可以和你聊天,那會大大降低你工作的質量。還有一個原因,好不容易下了班要回家陪伴妻子或者趕去會見重要客人,我想你不會希望出門就碰見熟人,還要與之寒暄十幾分鐘,那會是很不愉快的經歷。(4)改變用電話的方式電話作為重要的交流工具本該方便我們的生活,但很多人卻成了它的奴隸。盡量使你的電話不被直接通到辦公室,不然你的工作就會被打斷。最好能在一天中單獨劃出一段時間用來接打電話,這樣就能夠避免被電話影響到工作。(5)學會清晨起來工作效率專家們說,你如果能在清晨工作效率將會大大提高,因為清晨較少受到干擾和打斷。