假使你利用好這段時間，你會省下更多的時間來做更多事情。（6）學會分權和分工，不要一個人包打天下一個人在其他優秀人士的幫助下往往更容易成功，而這也是節約時間、提高效率的有效方法。懂得分工和合作是一個領導者必須具備的才能。這就要求對別人有一個較準確的認識，能夠洞察他人的長處和短處，這樣就能夠較合理地分配工作，讓每個人發揮自己的優勢。當然，你應該盡可能地提供給被委託者工作所需的條件。這實際上是一種雙贏的局面。（7）應對偶發的延誤當事情出現了我們意料之外的情況，我們往往會陷入抱怨卻又無能為力的狀態，此時能做的似乎只有等待。但是你知道嗎？等待也可以變得有價值。雖然我們不能阻止意外和延誤，但是你可以提前作好準備，安排好要做的工作。比如外出時帶著工作，如果航班延誤對你也是沒有什麼影響的。
我有一個朋友，他每次出門旅行都會帶上一大堆的工作，就算出現再多次的延誤，也不會束手無策，眼看著時間被耽誤。即使在市內乘交通工具，他也要帶點小活幹，比如只拿一本書，遇到交通堵塞的時候他也不會浪費時間。後來他有了自己的事業，他總喜歡邊開車邊聽廣播或放錄音帶。回家的路上他會用電話指示工作，每當有突發的想法他都會用錄音機錄下來。看吧，偶發的延誤不但沒有耽誤工作，相反，事前準備把本來會失去的時間轉化為可以利用的有效時間。正如亨利·福特所說：「大多數人是在別人浪費掉的時間裡取得成就的。」（8）粗心大意的人要培養的技巧你發現沒有？我們的時間有很多浪費在了找東西上：那些亂堆亂放的信件和報告，經常不被用到的書本和論文，還有一些收據、發票之類。雖然這是大家都在犯的一個毛病，但是很少有人去想它的解決辦法。那麼，如何避免這些麻煩呢？對於粗心大意的人，可以試試如下的計劃：
１物品的擺放合理，物歸原處
把日常用的筆、鑰匙、眼鏡等小東西放在同一個地方，並且每次用完都提醒自己放回原處；檔案、論文、書籍等紙質文本，按類別排放好，用完後同樣記得物歸原處；隨身攜帶的東西有規律地放進口袋，比如一個口袋放錢包，另一個口袋放小記事簿。另外一點，放置物品的地點必須合理，不要把重要的東西放在很難想到的地方，最後很可能自己都找不到了。比如把眼鏡放在書桌上就是很合理的做法。
２不要藏東西
有些人為防止自己的隱私被人發現，或出於預防小偷的目的，把珍貴的東西放在一些難以想像的偏僻處，以至於自己也忘記了藏在哪裡。這些找不到的東西和丟了有什麼區別呢？
３借助於記性好的朋友
選擇一個記憶力佳並且信得過的朋友，在聊天的時候告訴他你把某本書籍、某個檔案放在了什麼地方，希望下次需要的時候得到他友好的提醒。當然，這個人必須是記性好而且善解人意的。
４在貴重物品上寫上姓名住址、電話號碼，並且提供獎賞
這個方法似乎太過有趣，不過它確實很管用。如果你的文件丟在了飛機上或旅館裡，假使它是被裝在一個寫好地址的大信封中，那找回來的機會就會比較大。
５細心地標示檔案與文件夾
為你保存的文件或檔案命名，不然很容易弄丟或者在用的時候難以找到，特別是當你把它們放在電腦中的時候，要知道那裡面到處都是一串串的檔案文件。
６多準備一份
你最好能準備個備份，那耽誤不了幾分鐘。而且最好放在不同的地方，比如一份放在電腦裡，一份打印出來隨身攜帶。
７三思而後行
如果你需要快速離開一個地方，請靜下心來以最短的時間想想你最重要的東西是什麼。機場的房間裡有不少貴重失物，全都是因為沒有被想到而遺失了。
８利用筆記和提示物
當你到了一個陌生的環境，在停車場停車時，記下你周圍標誌明顯的建築物或者道路名稱。這些可以幫助你很快地回憶起自己的位置，就像汽車上的電話可以幫你記下隨時出現的靈感。
★不要讓別人浪費你的時間
1.認識並避開時間大盜
史考特·亞當斯出版過一本卡通畫《迪爾柏特》，畫中的迪爾柏特要撰寫一本企管書。其中有一章叫做「時間管理」，提到了這樣一個建議：「延後與浪費時間的白癡開會。」
很多成功人士確實做到了這一點，他們不只懂得延遲與浪費時間的人開會，很多時候，他們會避免這種會議。斯坦利·馬庫斯曾說：「我一定會準時，因為我的時間很重要，別人的時間也很重要。如果我發現有人不打算持有同樣的態度，我就會想辦法另找人打交道。」這是很多行業頂尖人物所遵循的共同原則。一位在業內非常優秀的業務員告訴我：「真正好的業務員不會讓別人等他們。」可悲的是，我們很多人都成了別人等待的對象。作為一個業務人員，你可能一刻不差地趕到買主的接待室，而他卻待在辦公室遲遲不肯出來，他甚至不會在乎你不打招呼離開。假使這人是你的重要客戶，除了等待你毫無辦法。但是時間並不會白白地流失，你可以看一本營銷書，可能某個點子在下一刻就能派上用場了。
當然應對這種情形也可以採取比較積極的辦法。有一位經理講：「我不會讓自己等得太久，如果是去看醫生，我會等15分鐘，然後告訴掛號人員，醫生已經好了嗎？我約的時間是3點鐘，如果他還有別的事，我要重新安排時間，因為我另外有約會——他們通常都會讓我進去。」
有一位負責學校行政工作的人員說：「如果我的同事在開會期間製造太多的干擾，比如說不停地接電話，我就會給他一張紙條：『我看你很忙，請有空時再叫我。』然後我就離開了。」沒有時間觀念的人總是不那麼受歡迎的。
2.學會說「不」
當脫口秀明星拉裡·金被問到什麼是他認為最浪費時間的事，他毫不猶豫地回答：「無聊的午餐……跟自己不喜歡的人一起。」緊接著說：「我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以愈挑剔，我現在已經沒有那種非去不可的午餐了。」
那些會管理自己時間的人，總是能想辦法避免各種浪費時間的活動，比如無聊的會議、和不喜歡的人約會，以及沒有意義的社交活動。但是對於一些例行活動，我們通常是無法躲避的，這時候他們會積極地想辦法應對。如果是可以不參加的活動，他們會選擇找人代替。假使有朋友想與你實施一個計劃，而你手頭的任務已經相當龐大，或者是你根本就對那個計劃毫無興趣。那麼，一個善於管理時間的人會這樣作出反應：「很抱歉，我想我現在沒有更多的時間去做手頭以外的事。」
◎當勤奮成為一種習慣
★找出隱藏的時間
1.善用等候與空當的時間
就像去拜訪客戶的時候拿一本書，這樣你就不必在等待的時候懊惱和沮喪。不管在什麼地方，只要是有可能存在時間誤差的情況，你都應該提前準備點什麼東西帶去，可以是任務，也可以只是一本小說。
安妮·索恩是一名總裁助理，她總是在車裡放著一把用來拆信的刀子，開車時便會帶上一沓信件，每當車子需要等紅燈，她就利用這個時間來看信。她說裡面有一半的信件都是無用的，她只是做了個簡單篩選。等她到達辦公室的時候，她只要把那些垃圾信件丟掉，留下有價值的就好了。
即使你是一個很注重效率的人，也總會遇到讓你等待的人和事，這些不是你所能掌控的。你可能錯過地鐵和公交車，也可能被困機場，但是你是否想過這個問題：那些成功人士此刻在做什麼？我可以告訴你，他們在看書，寫點東西，檢查一下信件，打電話部署工作，或者修改工作報告。
2.比賽節省時間
凱西在佐治亞公司上班，這是一家辦公室用具公司，生意做得相當成功。她在工作中有一個訣竅：「我進辦公室第一件事就是看收件箱，並將所有文件依重要性、難易度分類，在心裡規定每一件事情完成的時間，盡量在僅有的時間內完成需要做的每一件事。通常情況下，我最後所做到的事情要比計劃中多得多。」
許多優秀運動員的成功也與這一點有很大關係。他們的競爭對手不僅是其他運動員，最重要也是最難對付的對手其實是他自己。他必須超越先前的自己，並在有限的時間內盡可能提高自己的技能。
在這場節省時間的比賽中，每個人，只要參與就是贏家，那些躲得遠遠的人，注定不可能優秀。
3.善用槓桿的力量：想辦法偷懶
歷史上的偉大發明家，他們的原始意圖是什麼？其實不過是為了尋找一些比較簡單有效的做事方法。愛迪生在當電報操作員時被炒了魷魚，原因是他發明了一種可以在工作的時候偷懶打盹的裝置。世界知名的汽車製造商亨利·福特發明了各種簡化工作的裝置。他在工廠裝上輸送帶，以使工人省去來回取零件的時間。之後他又發現裝配線太低使得工人彎腰工作，這樣會增加疲勞而且不夠安全，於是他改進了裝配線，將它們提高了8英吋。僅僅是一個簡單微小的改變，卻大大提高了工廠的生產力。
原始社會的人們依靠自己的力量單打獨鬥，最終不能獲得長久的生存。據人類學家的研究，他們中的成人平均能量還達不到一匹馬的10%。如今的人類之所以保全到現在而不畏疾病和災害，是因為他們懂得開發自己的能量，用一些竅門來提高社會的生產水平。而造物主眷顧這樣的人和社會。
不要認為偷懶都是應該被否定的，當一個懶漢這樣問自己：「有沒有更簡單的方法呢？」他可能正在構思一項偉大的計劃。要知道，忙碌並不等同於效率。一個企業職員的白日夢可能產生很大的生產力。
一個過於忙碌的人不會有時間思考他所做的事，也許會有更加有效的方法來完成工作。如果你想讓自己更輕鬆一點，那麼放低一下工作量，花時間去反省你剛剛完成的工作。「我這樣做有意義嗎？」「如何才能花更少的時間做得更好？」當然你所思考的內容應該包括如何與他人更好地合作，以及你對現有資源的利用狀況。
當你把注意力的一小部分拿出來放在其他領域，你會發現它們對你目前所從事的事同樣有影響。只在自己的小領域裡作研究，得出的結論必定是狹隘的。那麼，你應該為自己爭取更多的時間來學習其他知識或者他人做事情的竅門。不然的話，永遠不可能產生什麼新辦法。
當你肯花時間思考問題的時候，你解決問題的能力也會隨之提升，相信你的大腦吧，它真的力量巨大。實際上，那些新技術的產生幾乎全是建立在已有觀念和技術的基礎上，發明家們只是把它們重新排列組合。汽船就是羅伯特·富爾頓將蒸汽引擎和造船技術結合在一起而製造出的。有一點你應該想到，他應該是對兩種已存在的技術都有瞭解，不然便無法將它們融合。當然，最主要的是，他拿出時間來思考了。
作曲家狄米奇·肖斯塔科維奇曾被問到為什麼他作曲的速度這麼快，他的回答是：「因為我已經思考很久了。」
★養成良好的習慣
你一定聽到過這樣一句富有震撼力的話：習慣形成性格，性格決定命運。因此，如果你想取得成功，千萬不要忽視習慣的力量。當然，事實上思考能力一般的人就完全可以認識到這一點。但糟糕的是，人們往往讓習慣阻礙了進步，而不去想辦法發揮它的真正作用。一旦壞的習慣養成，它就會像一個殘暴的君主一樣強迫你去做你並不希望發生的事，但是你又沒有力量去違背他，那你就只有犧牲自己的意願。你不應該任由邪惡勢力擺佈，而要學會控制和利用它。去支配你的習慣，讓它為你的成功服務，而不要忍著抱怨成為它的奴隸。
心理學家給了我們一個肯定的答案，習慣是完全可以被指揮和利用的，我們應該避免被習慣阻礙，良好的個性和成功的行動得益於好習慣。已經有很多人讓這條論證得到證實，發揮了習慣的強大功能。
也許你要經過的一片草地並沒有路，你每從那裡經過一次，這條路就會更加明顯。這就如同我們的習慣，習慣就是通往你心靈的路徑，我們當然都希望這條路徑是順暢沒有阻礙的。當你經過一片森林，你一定會選擇最乾淨清晰的小路通過，因為那是被很多人走過的一條道路，已經被踩得相當結實了，方向也更加明確。沒有人會愚蠢到從雜草叢穿越。
簡單地說，習慣就是由一次次的重複創造出來，並付諸外在的表現形式。一個人開門的動作、與人交談的方式，以及處世技巧的養成，這些事情無論事關緊要還是無足輕重，都受到習慣的影響。即使是一張無生命的紙，你把它多次折疊，就會出現明顯的痕跡，並且不會自動復原。手套被長時間戴著，也會變舊變破。水總是聚在低窪的地方，並且積聚的水會越來越多。關於習慣的法則處處可見。
現在你應該清楚習慣到底有怎樣的重要性，那麼，請用它來改進自己，完善自己。記住這一點：清除壞的習慣，培養好習慣，這是對習慣最好的利用方式。舊的習慣也許在你身體裡存在已久，一時半會兒難以把它趕走，那麼，用新的好的習慣來替代它，它便會站不住腳，垂頭喪氣地離開。
要相信新鮮事物所具有的強大生命力，好的習慣一旦養成，你的每一次行為都會加深它。當你的這條心靈路徑變得又深又寬，你在上面行走起來的感覺一定也是十分舒適的。