禮儀金說6:社交禮儀 第35章 安排家宴的你 (1)
    各位好!以下,我們來談談有關安排家宴的禮儀規範。

    在平日,於家中設宴慶祝自家的喜慶之事,例如為長輩做壽;慶賀子女結婚;或是邀請三五知己來家中一聚,共度週末或節日;或是專門款待來自遠方的親友,為之洗塵或餞行等等,都是常有的事情。每逢這種時刻,不少人,特別是女主人往往都會感到十分棘手。因為要使自己設計的家宴受到眾人稱讚,並且要別具一格給赴宴者留下深刻的印象,並不是一件容易的事情。

    這樣的事情你或許已經見得多了:主人辛辛苦苦,忙不勝忙,可是由於對家宴的個別環節考慮不周,結果卻勞而無功,甚至因此而遭到了某些客人的非議。要避免這種情況發生,使家宴在社交活動中發揮其應有的敬客與促進人際交往的作用。我們在安排家宴時就必須勤思多想,百般準備,盡量避免因自己的準備不慎而導致的令來賓們不快的事件發生。

    作為主人,我們在安排家宴時,通常應在邀約客人、佈置環境、安排位次、預備菜餚與酒水等四個方面做好細緻而周密的準備。

    首先,邀約客人。

    一般來說,我們擬議舉辦的每次家宴,都應當是有目的、有準備的。尤其是當我們指望它發揮社交功能的時候,更應當注意到這一點。

    換句話來講,我們每次安排家宴,都要有一個中心,也就是主題。例如,當我們舉辦婚宴、壽宴、節日宴會的時候,結婚、做壽、慶祝節日就是理所當然的主題。唯有將舉辦家宴的主題確定之後,方可以此為名義,擬定出被邀請者的名單,經過通盤考慮之後,再以適當的方式向其發出正式的邀請。

    擬定被邀請者的名單,務必要以家宴的主題為指針來決定取捨。例如,籌辦子女的結婚宴會,被邀請者應以兒女親家雙方的親屬為主;籌辦長輩的做壽宴會,被邀請者應當主要是家人和長輩本人的至交;籌辦慶祝某個重要節日的宴會,則可根據實際情況,主要邀請友人或同事參加。

    確定被邀請者名單之時,還需注意寧缺勿濫。一般認為,邀請一位與自己關係普通的朋友到自己家裡赴宴,往往意味著自己希望與對方進一步發展雙邊關係。即使如此,就應再三斟酌,不要使自己的好心好意表現得「突如其來」,而令對方承受不起,甚至使自己被對方誤解為「沒安好心」。

    不要輕易邀請與自己關係一般的同事、朋友到自己家中赴宴。一旦發出了邀請,事先就要做好充分的準備。如果是親戚、摯友,以粗茶淡飯相待也不會招致不滿,可要是專門請一般關係的同事、朋友來家裡吃飯,吃的卻是煮麵條,那就會使對方懷疑自己的誠意了。

    若是獲知擬邀請出席家宴的個別客人之間有過齟齬,最好均不予邀請或是只邀請其中一方。省得屆時雙方劍拔弩張,勢不兩立,因而害得自己提心吊膽,生怕因其「交火」而破壞了自己苦心經營的喜慶、祥和的氣氛。如果出於某種特殊原因,非邀請他們同時到場不可,也應在安排桌次、席次時,有意對其實行隔離,並在談天說地時盡量迴避使其敏感的話題。這些做法雖系不得已而為之,但尚可用來預防其發生正面的衝突。

    有可能的話,在對他人發出邀請時,應請其闔家而至,至少也要偕配偶或戀人一同出席,其目的在於避嫌,也是為了更好地促進賓主雙方的理解、信任與交流。不過對於「單身貴族」而言,我們當然不可對其提出這類「過高」的要求。

    其次,佈置環境。

    我們每逢決定舉辦家宴之後,佈置好環境都是不可或缺的重要的準備工作。所謂佈置好舉辦家宴的環境,是要求我們將自己的居所裡裡外外都清理乾淨,佈置整潔,以煥然一新、表裡如一的面貌,恭候客人的光臨。如果我們能夠使自己居所的內外都乾淨整潔、裝扮一新,不僅會使客人產生新鮮感,而且也能夠增添家宴的歡樂氣氛,使客人們身心愉悅,加強自律,有助於家宴的圓滿成功。

    要是自己的居所之內烏煙瘴氣、亂七八糟,過道裡肆無忌憚地掛滿了家人的內衣、孩子的尿布,不穿的鞋子隨處可見,甚至公然躺在餐桌附近散發出刺鼻的異味,那麼即使自己燒出來的飯菜「味道好極了」,恐怕也會使赴宴者浮想聯翩,面對珍饈美味而難於下嚥。

    為家宴而佈置環境,應該愈早動手愈好。最好在舉辦家宴的前一天基本完工,到時候再檢查「修補」一下就行了。不要相信「臨陣磨槍,不快也光」。倘若事先一拖再拖,直到客人來了還在忙著「整理內務」,可夠丟人的。

    佈置環境的重點,非舉辦家宴的現場莫屬。在一般情況下,檔次稍高的家宴都安排在室內舉行。如果家裡有餐廳,自然它是首選之地。如果家裡沒有專門的餐廳,或是客人來得較多,在餐廳裡坐不下,則客廳亦可被臨時充作餐廳之用。最好別把家宴安排在臥室裡舉行,因為那裡的「景致」無助於增加客人們的食慾。

    舉辦家宴的場地,主要是用以舉辦家宴之用的。故此它除了必需的餐桌、座椅、燈具和通風降溫設備之外,其他的一切擺設都應當少而精。不要刻意佈置得過了火,弄得畫蛇添足,把舉辦家宴的地點搞得像一所花房,或是像家庭精品陳列室一般。

    舉辦的家宴若是中餐,以使用圓桌作餐桌為宜。若準備吃西餐,則最好用長方形的桌子作餐桌。不管使用什麼樣的餐桌,均應先根據預定的赴宴人數,推算一下在一張桌子上排不排得開。不要到時候讓來賓坐得太擠,而沒有一點兒活動的餘地,更不要讓最後到場的客人無處可坐。一張餐桌不夠,就應再準備一張,兩張餐桌不夠,就該去準備第三張……一定要確保來賓坐得「綽綽有餘」。

    擺放在餐桌邊上的座椅,當以有靠背的餐椅為佳,而盡可能地不要讓客人坐在高度參差不齊的方凳上。要是座椅一時不夠用,而被迫以凳子或轉椅充數,則應將其留給主人自己,而不能讓客人以此湊合。

    有可能的話,應在用餐地點安裝上照明度好、光線柔和的燈具。像是豪華型的多孔吸頂燈,又莊重,又大氣,就非常適用。家宴若在晚間舉行,為了創造一種浪漫溫馨的氣氛,可以不用電燈照明,而代之以插在鍍銀燭台上的蠟燭。不要在用餐地點使用綵燈、瀑布燈和閃爍不定的裝飾燈,它們容易使人激動,而無益於人們用餐和交談。

    能在用餐地點裝上空調最好,不然的話則應具備暖氣、電熱器、電風扇等等為用餐者效力,使之能夠避免傷風感冒或汗流浹背。

    再次,安排位次。

    所謂安排位次,即為所有的赴宴者排定其具體所在的桌次和席次。這是主人所必須審慎行事的一大任務,也是一樁規範性極強的事情。

    若是來賓甚少,或僅僅是家人團聚,則可以不排桌次和席次,而由大家自由就座。

    若是來賓較多,或是為了避免給人以厚此薄彼之感,則一般應事先排定來賓的桌次和席次,並提前相告。必要的話,在客人就座時,主人還應特意加以「引導」。在某些特殊的情況下,如來賓之中僅有少數長輩、女士、貴賓,而其他人的情況則不相上下,那麼可以只安排前者的桌次和席次,而請後者自由就座。
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