禮儀金說5:商務禮儀 第29章 商務儀式之談判與簽約 (2)
    您看現在我們這個時間也選定了,空間也定下來了,座位也安排好了,談判就要進行了,這個臨場表現是非常重要的,口才怎麼樣,怎麼樣才能表現得非常好,是不是也有說道?比如,首先你要修飾儀表,你要讓人家覺得是有備而來,訓練有素,專業人士,語言要規範,談判技巧要遵守,有法制概念;另外,要穿套裝和套裙,其實臨場表現在我來看,最重要的是四個字,保持風度,談判的最佳結果是什麼?是合作嘛,不是你死我活,所以談判講雙贏,說白了,你要掙錢也得讓人家掙錢,當然雙贏的過程中,我們都有個想法:自己想多賺一點兒,讓你少賺一點兒,但是他要有個度,比如我們剛才講的談判策略。其實,有的策略它是通用的,比如,我再打個比方,咱們到一個服裝商店,比如說,這是一個民間的服裝商店,就是那種攤商,他賣衣服的,國營商店也好,攤商也好,這個衣服都可以還價了,那你要得是會買衣服的人。

    我那天跟幾個學生開玩笑了,我說你這個要是會還價的人,會省錢的人,你得明白一個道理,談判其實有些基本步驟的,比如第一步,談判策略上往往講聲東擊西,就是底牌不能讓人家知道,標的不能讓人家知道,比如我看上一條黑色牛仔褲,我不能直奔黑色牛仔褲而去呀,你假定是我孩子或者是我老婆,你喊,快來呀,那黑色牛仔褲這兒有呀,小販一看就明白了,拿個刀吧,準備砍吧,這已經來了,別的地兒沒找著,給他暴價漲價去吧。所以,聰明的話第一步是聲東擊西,看著你一號攤有黑色牛仔褲,偏到二號攤去,那一號攤就講了,「到我這看看吧。」這時候過來了。第二步什麼呢?壓抑對方,讓對方覺得水平有限,「看什麼呀?你這兒有什麼看的呀?」態度要好,話要惡毒一點兒,「有什麼好看的?」「這兒這個牛仔褲都是時尚的。」「誰說都時尚?這個款式一點兒都不時尚。」「那您說怎麼時尚?」「現在都流行丐幫那褲子,打洞那褲子,你這褲子都不打洞。」「先生,我這兒是賣給中老年人穿的,當然就不打洞了,您還穿打洞的褲子?」「誰說我穿打洞的,我給我們家孩子買的,你瞧你這顏色也不好。」「先生,我這什麼顏色都有呀,藍的、灰的、黑的、白的都有。」「沒有時尚顏色。」「那您要什麼顏色?有紫灰的嗎?有粉綠的嗎?」給他玩點兒玄的,朦朧,讓他覺得對不起你。「先生,不好意思,咱這兒都沒有。」第三,試探性報價,開始了:「你這兒沒什麼好的。」「先生,其實我這兒牛仔褲挺好。」那就問問吧,比如我現在盯的是黑的,其實我就問的是白的,但是看那款式,面料都差不多,應該是一路貨。「這多少錢?二百。」「二百?開玩笑,二百我到那個大商場去買蘋果的了,人家蘋果還是美國品牌呢,人家也就是二百,打個折。」「先生,您這話說的,你給個實價,先生您說吧。」那我說開是,第一刀,二分之一,當然你得看哪兒了,有的地方砍十分之一也行的,二百你給報二十也行的,但是牛仔褲一般也就是,你照那麼五十、六十去說吧。「五十。」「先生,你饒了我吧,二百錢你給還五十,反正我還沒開張呢,今兒就豁出來了一百五。」「一百五?玩去,一百五我買蘋果去了。」「那先生您再給個價。」「我也不想買,你非逼著我買,加五塊,五十五,五十五不行?」「今兒我沒開張,我豁出來了,先生一百二賣給你。一百二還是不買,還是這樣吧,再加五塊,六十,六十打死也不賣了,先生。」沒事,不賣就不賣,我也其實不想買,那我再問這件吧,這件黑的呢,現在才到黑的那兒,那個價差不多,直到能讓你到這價了,過來了:「黑的,黑的跟咱白的差不多,先生,你也得給一百二。」「一百二?不買了,再見,祝你發財,我反正不想買,以後有機會再到你這買吧,再見。」撤退,這是最關鍵的一步,當然你要有經驗,你得知道你會撤,首先,你不能狂奔,你一下跑掉他找不著你,其實這攤販他也見多了,誰還不知道?這是心力角逐。你要保持勻速,慢慢緩步移去,關鍵之處,不能扭頭回顧,有人沒有經驗,扛不住,「賣嗎,還賣嗎?」「不賣。」很大的一個可能,你走不出十步八步,「先生回來吧,我開個張吧,六十就六十吧。」達成交易了。實際上,他有心理的因素,有互動的因素,還有一個自己掌握技巧的因素,你注意了沒有?他是互動的呀,不是人家傻,誰都不傻,誰都見過呀,他是互動,他有心理,你得瞭解對方的心理的所思所想,而且還有一個策略的問題,其實談判這樣的問題,最關鍵的就是我講的你要不卑不亢,不能罵人,兩國交兵,各為其主,不能進行人身侮辱,罵人家那個短處,缺陷,不合適,這有人他就保持不了風度的,落荒而逃,揮袖而去,誹謗人家,這不合適。我們一般在談判上非常重視,臨場表現重在不卑不亢,寵辱不驚。

    我們要講簽約的問題,那麼談判它一旦達成,它往往要把達成的結果固定化下來,那固定話下來,實際上就涉及到我們講的談判和簽約禮儀的下一個問題了,就是簽約。簽約一般來講,有一些具體的問題要注意,比如文本的準備,現場的佈置,以及現場的表現,它其實也是這麼三段,那麼就文本準備來講,一般有這麼幾點要注意:

    文本準備要——合法規範,字斟句酌。

    第一就是文字和內容要符合法律。中華人民共和國合同法、中國人民共和國消費者權益保護法以及一些有關的條例,你對外貿易的,還有外貿法律和規則你要注意,有法可依,有法必依,執法必嚴,違法必究,這是中國法制的根本。以法律為準繩,中國法律的基本原則,你要有這個意識,你不要坑蒙拐騙,要注意,另外,就是文本上要注意推敲,字斟句酌,這個談判的高手有時候就是一句話,一個字能把你整個半死,這樣的事不勝枚舉,我這兒就不給大家指那種邪招了,搞不好說我這個誨淫誨盜呢,教大家坑蒙拐騙呢,那倒也不是,其實一旦達成法律文本的話,你是不能變的,你要承擔法律責任,要履約的,有諾必踐的。所以你這個文本要反覆推敲。

    再者要注意,這個基本的條款的規範性問題,所以這是文本準備,再者我們從簽約的角度來講,還有一個所謂的現場的佈置問題,現場佈置,它首先涉及到一些很細節的問題,比如,簽約那個文本要有幾本,一般來講要有雙方各自保留文本,不可能就簽一個合同吧,這一個合同放誰哪兒去呀?有甲方乙方,大家是不是都有,有時候還需要公證,要不要公證人員在場,簽約的時候要不要舉行一個現場的簽約儀式,我們專業講法叫簽字儀式,要不要向媒體公開,要不要記者採訪,另外,這個人都到了之後,這個位次怎麼排,簽字的筆你不是得準備。我遇到過這種事兒。很隆重一個簽字儀式,很高檔的一支筆,沒水。都忘了,搞得那個簽字者著急,狂甩,跟在農貿市場似的失之於莊重了。還有你要簽了字,那個油墨干了的話,是不是要有吸墨器,要吸一吸,這個都是非常重要的問題。

    當然最關鍵的一個問題,從禮儀上來講還是個位次排列,這個一般分為兩種情況,是雙邊和多邊的區別,雙邊就是兩個單位談判,雙邊談判的話你要舉行簽字儀式。一般是這樣的:主方在簽字廳裡,這個簽字桌,簽字那個桌是橫放的,面對這門橫放著。雙方主簽者,就是要簽字的人,坐在桌子後面面對正門。怎麼坐呢?以右為上,客方坐在右側,主方坐在左側,那麼其他助簽者站在雙方主簽者的外側。比如我們倆現在這個位次,要面對大家的話,我實際上是主方,你是客方,我的助簽人在我的左側,而你的助簽人在你右側,在我們各自的外側,然後,參加儀式的人,如果合影或者錄像要對媒體發佈嘛,他們其他人應該是站在我們兩個人後面,或者如果不是做媒體、錄像和報道的話,也可以坐在我們的對面,如果站在我們後怎麼站呢,前排高於後排,要站兩排的話,第一排肯定比第二排高,然後右側高於左側,就是你們單位的人站在你的右邊,我們主方的人站在我們左邊,而且中央高於兩側,就是這個參加儀式的人,地位最高的人,靠中間站,地位最低的人,靠兩邊去把邊兒,這是雙邊簽約。

    有時候還會有多邊,就是三個或者三個以上的單位。多邊簽約的話,首先你要注意順序,這順序的話,一般是按照漢語拼音字母,這是國內;國外的話按照英文拼寫方式,字母排列,按照字母排列順序上去簽,還有一個辦法,可以按照漢字的筆劃的多少順序上去簽,這樣比較公平,否則你說誰上去簽,一二三歸誰,那麼其它的所有的簽字方的人員都在台下就坐,只設一個簽字位置,按照順序該誰簽誰上去簽,這個一般我們稱為主席式簽約,就是只有一個人,就像老師講課似的台上就一個人,按照順序上去簽。另外,實際上在現場互動時,還有些具體的細節了,這個也是我們要討論一下的。

    一般來講,參加簽字儀式,如果你不是主簽人的話,你要明白自己的位置,擺正位置,我是配角,但是這種配角也不是一般的配角,人家重視你,才邀你去的,所以大概有那麼四個點你要注意。

    簽約時要——著裝正式、保持風度、適度交際。

    第一就是著裝要正式。要穿套裝、套裙、制式皮鞋、化淡妝、或者注意髮型,不要給人家邋裡邋遢的感覺,邋裡邋遢有蔑視對方之嫌。你想想,很隆重一個簽字儀式,一個星級酒店的簽字廳裡舉行的,你穿牛仔褲拖鞋去了,這不倫不類,人家該想了,你怎麼認識這種主,不合適。

    第二就是在現場你要保持肅靜。不能在簽字儀式進行的整個過程中交頭接耳,高聲喧嘩,狂打手機,手機鈴聲不斷地響,這個不合適。有教養的人,作為配角在這種場合出現時要避免高聲喧嘩,這是非常重要的。

    第三個點就是祝酒乾杯時要注意保持風度。這個簽字儀式按照國際慣例,雙方簽字成功之後,主簽人要互相握手,然後互相乾杯致意,其他人也互相碰杯,特別是雙方主簽人和重要客人之間會互相祝賀,那麼這個很有講究的。這個第一,簽字儀式上喝的酒是香檳酒,這個我們在後面會講酒水,我還會專門說,不像我們中國人理解的一般老百姓理解的,中國人乾杯,拿什麼上去都敢幹,其最重要的就是要把我幹倒,最好是你喝酒,我喝水,一般人理解的,我經常看到我們有的同志,單位他搞的也是那種紅葡萄酒,當然也行,中國特色嘛,但是正規的講法是香檳酒。其實國際商務交往你要注意,乾杯酒就是香檳酒,這劃等號的;第二,一杯為限,你別狂喝,那不是過酒癮的地方,有些同志,這個好喝這個度數不高,這個多來幾杯,第二個再來一杯,滿上。不行,這個香檳酒屬於洋酒,洋酒的基本講法酒滿欺人,中國傳統是酒滿敬人,不滿上他難受,香檳本來是一個扁平的圓杯,它實際上就是兜一個底兒,意思到了就是了,你想想大家喝得酒氣熏人,滿臉紅撲撲的這是幹什麼呀?不合適,所以這個你要保持風度。

    最後,簽字儀式也是可以適度交際。比如我要是你的話,我會帶上足夠的名片,我問一下主辦方,那麼今天會有多少人參加,比如有二十多個人,大概都是誰,其中有那麼十幾位我不認識,我會帶幾張名片去,而且這個名片一定要帶足夠,如果你碰上八個人,你只給七個人名片,落掉了一個你慘不慘,這是很慘的,所以你要注意。再者就是在不影響簽字儀式順利進行的過程中,在它開始之前或者結束之後,可以有意識地和自己想結識的人進行一下交流,如果跟對方不熟,可以請主人為自己引見,這是一個非常高檔的有身份的人進行交流的一個場所。在這個地方我們也不要忘了交際,這是非常重要的。
本站首頁 | 玄幻小說 | 武俠小說 | 都市小說 | 言情小說 | 收藏本頁