禮儀金說5:商務禮儀 第23章 商務往來之訪問 (2)
    第三,拜訪的對新聞媒體和地方政府公共關係比較熟的人。我們以後會專門談公關禮儀。公共關係比較熟的人,我們都會知道,政府的支持,新聞界對輿論的導向,對一個企業的發展和良好形象的塑造至關重要。你不能出了事才去找,我們經常有人出了事去求人,而且也不會求,亂來,覺得花幾個錢可以搞定,不是那回事兒。現在是社會主義市場經濟,我們國家講依法治國,那你一定要懂法律,同時你也要注意在力所能及的範圍之內多交朋友,廣結善緣,所以我剛才講這個範圍是非常重要的。我們強調就是客隨主便,你要去拜訪人家,人家得願意見你,人家時間不方便,工作纏身,不願意見你,不要勉強為其難。你又不是要飯的,見見我吧。談戀愛有時耍個賴皮,還可能革命成功,但是這種事情你耍個賴,胡攪蠻纏,人家煩,這很重要。

    我們講這個禮節性拜訪,強調適度的推介。說實話,現代人時間有限,時間寶貴,誰都不會幹沒用的事兒,我為什麼拜訪你,一方面我是重視你,另一方面我想讓你對我們的企業、我們的產品、我們的服務、我們的特色有所瞭解,你注意我講的詞,企業、產品、服務和特色,我要瞭解你,我可以給你帶一些文字的材料,多媒體資料,光盤,軟件,或者一些主要產品的模型,或者樣品,送給你做小禮物,讓你知道我的實力,現代社會你不讓別人瞭解你,別人往往沒有時間和興趣來瞭解你,所以我強調溝通,既要瞭解別人,更要被對方瞭解,所以你要適度的推介,最後你要注意適可而止,從時間的角度來講,禮節性訪問的時間,一般是不能長於一個小時的,因為大家現在時間都非常緊。你拜訪個有地位有身份的人,你賴著不走影響人家,人家很忙的。一般來講,半個小時打住就足夠了,介紹介紹情況,認識了,然後適度的推介一下就可以撤了。

    社交性的肯定和禮儀性的是有區別的。如果說禮節性訪問更強調表示對對方的敬意,更強調想讓對方對自己有所瞭解的話,我強調適度推介。一是要表示重視對方,二是要讓對方瞭解,這是禮節性訪問的主要目的,社交性就不同了,實際上最重要的是你要明確社交是個什麼。其實你學過傳播,你應該很清楚,按老百姓的說法,社交就是認識幾個人,多一個朋友多一條路,人多好辦事,這是老百姓說法,這是一般性說法。在我看來,社交其實就是一種交際,而且是一種泛交際,就是在允許的情況下,多交朋友,廣結善緣。交際是什麼?交際就是信息的交流和傳遞。注意到沒有,人們交朋友選擇性極強,一般人們選朋友,大概是選這樣兩種朋友:

    第一,能談到一塊兒去的朋友,投緣,這很重要。心理學上叫親和效應,就是看著順眼,能說到一塊兒去,覺得舒服,雙方有很多近似之點。比如大學生喜歡找個同鄉,外地打工的人喜歡找個老鄉,當過兵的喜歡找個軍人,諸如此類。軍人和軍人在一塊兒就比較豪爽,他能談到一塊兒去,做同行的人有時候也有共同語言,這是近似,所以我們交際找朋友第一個就是找能談到一塊兒去的人,就是比自己強的人。所謂近朱者赤近墨者黑,如果你選的朋友過分的庸俗,層次比你還低,當然你能幫他,但是倒過來講他幫你的概率就極低,因為他不如你,你降低水準了。

    人有個特點是人往高處走,水往低處流,如果我們找那個可比照的人,層次、地位、學識比我們高,他會拉動我們。我個人就有這樣的體會。說實話,和我在一起打交道的人,如果他的地位、身份比我高,這倒是次要的,但是他的學識比我高,他的能力比我強,我很重視,因為他會幫助我,至少給我產生一種示範效應。列寧說了,榜樣的力量是無窮的,所以這個交際就是為了信息的交流和傳遞。社交性拜訪第一個特點,就是目的性問題,這個目的性就是你要明白,你的社交不是為了認識朋友。認識朋友也是為了企業的發展。多交朋友,廣結善緣,獲取有益的信息,這是要強調的第一點。

    第二,社交性的拜訪。從具體操作的角度來講,要定幾個東西:

    其一,定時間。顧名思義,社交不是上班,所以這個社交性訪問不能佔用常規工作時間。那麼你要注意的是什麼呢?首先,這個時間最好是閒暇時間,下班之後,週末,假日。但是同時你還要注意,這樣的拜訪要客隨主便。我剛才已經講了大的原則了,也就是說你不要影響別人,比如舉個例子,五一節大假到了,你難得有這個假期,有那麼七天你想回去看你媽去了,別人告訴你,我來拜訪你,你煩不煩?很煩啊,而且有時候碰上長輩、比你高的或者你很重要的客戶,你還不好推辭他,是不是?你煩不煩?所以時間要約好,最好是選擇對方閒暇的時間,是對方方便的時間,所以社交性拜訪首先定時間。

    其二,定地點。社交性訪問的地點一般是兩個,第一個地點是什麼,第一個地點就是私人居所,說白了就是到人家串門,而不是到人家單位串門,因為單位串門談的是正事兒,禮節性拜訪可以到單位去了,而社交性拜訪是一般性話題,聊聊吃,聊聊喝,聊聊玩,聊聊天,聊聊老婆孩子家人。這些東西你在單位談不合適,不務正業之感,所以一般情況下可以到對方家裡去。但是還是要強調主隨客便,因為現代人這個強調自我保護,有地位有身份的人,往往不喜歡告訴你家在何處住,而且一般人不喜歡在家裡待客。我第一次到日本去,那是很長時間之前了,日本朋友我要去拜訪他,他約我到酒店大堂去喝咖啡,我當時還挺不高興,那麼後來見得多了,去的地方多了才會明白,在國際社會,商界人士接待客人,除了在家裡之外,更喜歡選一些公眾的場所,比如酒吧、咖啡廳、茶座、酒店大堂之類。因為這個地方說話相對來講氣氛比較高雅一些,而且也比較方便,說實話我到你家裡做客去了,害得你們家人都動不了,而且你們家人想睡個懶覺,或者想聊聊天,看看書,玩一玩都不行了,所以定地點非常重要。

    其三,定人數。比如我講小范,我到你家去拜訪你,我一定要說清楚幾個人去。比如我說,我會請我弟弟開車送我去,那就我和我弟弟或者我和我太太一起去,或者我和我兒子去。說好了,那我們有的人說是一個人來看你,不邀而至來七八個,你煩不煩,那有的時候我們為了加強關係,我們去進行社交性訪問的時候,可能還會帶一些和我熟的人,或者和客人熟的人。熟人好說話呀,比如我可能跟你不熟,但是有你一個同學在我部下,那我帶你這個同學去,他就容易替我們兩個人溝通,但是這個都要說清楚。

    其四,社交性訪問還要定形式。把具體的形式要說清楚,比如是談談話,就說清楚了只談話,要吃飯也別假謙虛,人家說請你吃,你就吃。如果大家說這種社交活動我們應該出去玩玩,現在講究健身運動,北京人、上海人、廣州人,現在送給他的最好的禮物是健身,打打保齡球,游泳或者出去曬曬太陽、登山、浴足之類的,那這個說好了,這個說清楚。比如我時間比較緊,我到哪兒去串門我都說得很清楚,不在您家吃飯而且我特別強調,請尊重我的選擇不在您家吃飯,其實人家巴不得你說這句話呢,你要簡單地說一聲不在你家吃飯,他不當回事,我還得要加一句,請你尊重我的選擇;或者如果對方是個長輩,級別比我高,我這話重了,那我會說我下面還有另外一個安排,我只能呆一個半小時,一個半小時之後我要回家去,我看我父親去。這人家也願意,你其實給他一個台階下,這種事都要說清楚,這是我們講的社交性訪問。

    業務性訪問是實質性話題,前面兩者實際上都是為業務性訪問做鋪墊的。我們公司企業就是要推廣產品,就是要推銷業務,就是要把東西賣出去,前面兩個是為這個服務的,但是有的時候,前面和後面也有可能是交織的,但是一般不可能一認識就直奔主題了。我們有些人不大懂這個,剛跟你認識,立刻掖上來,就是一個推銷的業務。這個會讓人家很彆扭,會淡化了我們的友情。

    業務性禮儀——有約而至,直言主旨。

    第一,有約而至。業務性訪問,一般來講,首先你要注意個問題:一定要注意有約而至。我其實在前面的禮節性訪問和社交性訪問也強調了,這個你要說好了時間,說好了地點,說好了人數,而且要以對方為主,千萬千萬不要不邀而至,別說人去了,有時候電話打得不是時候也很煩。注意了沒有?有些時間不能打電話,比如中午吃飯的時候,睡覺的時候,週末假日。本來今天假日陽光燦爛,我想睡個懶覺,氣氛溫馨,我心情挺好。天還不亮,一電話把你趕起來了,你也很煩;而且還有同志跟國外打電話,還不考慮時差,比如現在,你一看表10點半,這時候覺得自己打電話挺方便,你想沒想過洛杉磯是幾點,人家剛進被窩,剛睡著,你叮鈴鈴把他弄醒了,很不好。所以一定要注意有約在先。

    第二,直言主旨。既然是業務訪問,你也別玩玄的了,就是要直奔主題,把你的目的說清楚了。我這個產品,我這項服務,我這個報價是出於何種考慮。說清楚,當然這個業務介紹你也有些規範性技巧要注意。比如,首先要注意人無我有。你介紹的東西要抓住他,你這個東西他沒有的,人有好奇心。其實人買東西,說個不該說的話,很多產品服務你都花冤枉錢,比如我舉個例子,我們很多人前幾年買那個錄像機,我注意過了,很多人家的錄像機就是放像機,就用那一個功能,但是買它的時候,他喜歡這個東西的功能越多越好;再比如微波爐。很多人用微波爐以熱剩飯為主,什麼燒烤功能基本上沒用,當然他喜歡一個人無我有,他有這個滿足欲,總覺得我這些功能將來會用著的。其實你要聰明的話,手機也好,彩電也好,功能越簡單,性價比越好。

    但一般人他沒有這種消費常識,他不懂。所以這個我們就有機可乘了,人無我有。其次要注意人有我優。我的質量好,我的技術好,我環保,這東西都能抓住人。比如有一次我們家裝修房子,去買那個漆料去了,我就覺得它那個顏色很好,但是太貴,比一般東西貴50%。但是他把國家技術監督局給的驗證報告拿出來了——環保,這一下引起重視。咱們一輩子才活多少年,不被那個美麗的漆料給熏死了,所以寧肯多花點錢也要買它,人有我優。再次要注意人有我新。現在這個模仿也很容易呢,你搞一個手機翻蓋,現在全世界的手機都翻蓋,你搞一個什麼彩信,大家都彩信,但是我新,我是新技術、新產品、新包裝、新服務,滿足人那個見異思遷的心理,所以你在業務訪問的時候,能把這個給抓住了直奔主題,直言主旨說清楚,那也就是你專業了。

    最後你還要注意交際也好,貿易也好,銷售也好,市場銷售也好,市場開拓也好,是雙向的,要避免一相情願,所以這個業務訪問重點不在於達成業務,還是要重點以交友為主,這一點要搞清楚。所謂買賣不成情意在,你不要強買強賣,有的時候你碰到個別搞推銷的同志你能煩死,他要不把你搞定他不走,而且那個東西確實又不大好,經常有的上街給你賣個什麼滅蚊器,滅蟑螂小房子,或者養小狗的什麼小狗別墅之類的,你一看就知道他確實不怎麼樣。他再接再厲,奮發圖強,有時候能把你氣死,所以你還要明白你可以介紹,可以推廣你的產品和服務。但是買和不買,選擇權在對方手裡,你要保持風度,重要的是認識了對方,給對方一個良好的訓練有素的職業形象,能夠結交朋友,這是最重要的。
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