那天我到一個朋友家裡去做客,過春節了,人多,同學聚會,中學的,多少年不見啊!大家七嘴八舌在那兒說,我是男主人的中學同學,那女主人也有大學同學,同樣來了一批,完了以後大家就瞎組合,反正坐一塊兒,男的和男的,女的和女的,大家年齡都差不多,坐一塊兒就瞎白話,說到孩子考大學這事,其實這事挺值得關心的,我這人有個特點,我已經跟你說過了,我是多一事兒不如少一事兒,我這個人比較內向,其實我不愛說話,比如人家問我幹什麼工作的?我會回答是事業單位,不到萬不得已不說學校,就說到學校也就是一個教書的,絕對不會說大學,說大學像我這個年齡家長就問,好考嗎?我家孩子考什麼學校方便,將來找你行嗎?還真有這種人,你問我研究什麼,我會說研究一般性問題,文科,我絕對不會說研究外交,否則他問你,拉登能殺嗎?你跟他說半天都說不清楚,會很麻煩,我就在那兒打哈哈,反正大家聊我就聊,等著吃飯,吃完飯走人,我這個人目的性也很強,完了以後就說到孩子考什麼專業了?有的說文科好,有的說理科好,其實我想發表的見解就是孩子願意選什麼選什麼,任何事情只要他喜歡都能出名堂,任何專業都能為國家作貢獻,我覺得這個不是高調,是實話。當然作為父母,尤其是我們中國的父母,你像我們這一代生活在困難時期,長在動亂時期,這個責任重大,自己沒讀好書就恨鐵不成鋼,恨不得把孩子給造成一個全能的,全方位複合型人才,恨不得孩子什麼都懂,有時候量力而行最好,說起來就爭得天花亂墜。有一個同志認識我,就往我這兒說,他跟一個女同志說,說其實要是女孩子,這女孩子在學校當老師也挺好,尤其當一大學老師,首先社會地位高了,現在不是臭老九了;其次待遇也不錯,最大一個好處還有假期,說要在大學當一個老師挺好。那女同志說了,打死也不當老師,為什麼呢?臭老九,她說的也是實話,你看教授很辛苦啊!教授教授,越教越瘦,不好混呢!然後問我,您幹什麼的?我說我是不好混得呀!其實這是女主人失職了,這個女主人應該介紹一下,也就是說你要目中有人,你請人吃飯,是不是有你重點照顧的對象呀!我敢保證,你要請長輩在一塊兒吃飯的話,你第一照顧的對象是誰,我要站在你這個位置上,公公和婆婆,是不是?我說個實話,我主張對丈母娘要好,為什麼呢?因為在城市裡面,家裡的主角一般是女主人,說實話眾口難調,我想讓我老婆的哥哥姐姐都說我好可能性不大,說個不好聽的話,痛苦來自比較之中,人是有比較心的,你不跟人家比,人家跟你比,你想讓他全方位對你好,唯一的可能你不如他,那咱們沒必要,因小失大,當然我不說我們家人就對我不好,其實我們家關係都挺好的,包括我家,還有我老婆家,挺好,我是打比方,我喜歡拿自己說事,因為這樣比較安全,我喜歡說老婆孩子丈母娘,你不要以為傻瓜全在俺家,我這樣說話比較安全,我主張對丈母娘好,因為一般女人尤其是我老婆家,丈母娘老大,我對丈母娘好,丈母娘一高興,老丈人不敢不高興,老丈人和丈母娘一高興,全家都高興,我老婆肯定高興,她有面子,我老婆高興,我就高興,我一高興,我爹娘也高興,互動的,皆大歡喜。毛主席講凡事抓主要矛盾,這絕對是處理問題的高招,其實你在邀約具體對象的時候業要主次分明,這是我要說的,很重要啊!
下面我再講一下邀約禮儀規範的第三點:內容。實際上你請客人到你這單位來,大概的內容我們已經說得很清楚了,訪、談、看,其實無非就是這三件事,接觸瞭解互動溝通嘛。具體而論,從禮儀的角度,我們在選擇具體的邀約內容的時候,要注意這麼幾個問題。
商務邀約的內容六點注意事項。
第一,必要性。沒意思的事,幹起來會有意思嗎?老百姓都知道這一常識:無利不起早。商務交往雖然事在人為,但是如果這種邀約沒有價值,沒有意義的話人家不幹,必要性非常重要。實際上我們任何邀約都是有目的的,在社會交往中尤其在商務交往中,處理好人際關係,建立良好的公共關係非常重要,和政府要搞好關係,和新聞界要搞好關係,和社區要搞好關係,和合作夥伴要搞好關係,所以必須有這個必要性。
第二,可行性。有的時候我邀請你來開會也好,吃飯也好,玩也好,當然我願意就高不就低了,我願意能好點就不壞點了,但是有時候沒有可行性,時間不夠,金錢不夠,能力不夠,做事要量力而行,說實話就是你在邀約的時候,確定內容時不要誇下海口,我們有的人愛說大話,到時候兌現不了。說的時候天花亂墜,北京話叫能侃,把人侃暈了,最後要求兌現,沒有,所以這個可行性的問題非常重要。
第三,時尚性。你安排邀約的具體內容時,說實話除了談論正事之外,有的時候還有一些文娛活動,比方說吃飯、娛樂,時尚非常重要。有一次到黑龍江那邊去參加一個活動,說個不好聽的話我這南方人比較害怕冰天雪地,尤其一看天氣預報,這玩意兒零下20多度,很恐怖的,這會其實可去可不去的,一種務虛會,但那邊那個大學邀請方比較會說,他告訴我,金教授,您知道這個會在哪兒嗎?我說不就是黑龍江嗎?冷。他說是冷,冷得有意義。我說哪兒?亞伯利。我一下眼直了,滑雪場,我好這一口,欣然前往,而且唯恐這個活動取消,所以這是非常重要的。選內容,一定要人無我有,人有我優,與眾不同,而且時尚,就像年輕人常說的比較ing,不能說out,不能太老土。
第一,獨特性。有的時候有些商務邀約就俗了,開會、吃飯、發禮品、搓麻、逛街、散攤,而且這些活動有時候搞得勞民傷財,不務正業,這是非常不好的。所以商務邀約要有獨特的地方,這就需要我們邀約的方式、安排的內容以及具體操作上獨具慧眼。
第二,對像性。時尚性也好,獨特性也好,有時候邀約的對象很重要。我開個玩笑,同樣是安排業餘活動,安排業餘活動的時候你注意過沒有?男士一般喜歡到什麼地方去,他們喜歡看看景點,看看博物館,圖書館;而女性喜歡什麼呢?逛街購物。這就是男女之別。
我經常跟男同志開玩笑,我說合格的丈夫要陪著老婆逛街,其實男人不愛逛街,男人也去逛商場,但是目標性極強,買煙,進去把錢一拍,扭頭就走;女人不同,女同志在商場內,樂在於逛,老外的說法windowshopping,是看,是逛,走進商場,鍛煉身體,幫助消化,排遣寂寞的時光;而男人不同,男人逛商場,自己去還可以,買了東西就撤,最忌諱跟老婆一起逛,道理很簡單,走進商場血壓升高,進入商場心跳加速,要花俺們的錢。其實對像性是很需要區別的,不過有時候也需要溝通,我跟很多男同志講,我說你其實不瞭解你老婆,老婆樂在於逛,不在於買。女人如果有一個愛自己的人,自己那種美妙的感覺難以言表,女人比較小資,她感性,她不至於買東西,不至於跟你大把手筆的,她知道花你的錢也是花她的錢,她樂於有人陪,而且樂於刁難那些售貨員,什麼東西沒有她要什麼。比如,這條裙子只有粉色,她問白色的有嗎?藍色的呢?為什麼沒有?只有中號的,又問有特大的嗎?什麼時候才有?實在沒有就把那些號試試,然後再告訴她,我不要,她樂在此中。她其實是個對象性差異,有的時候人為什麼不溝通對像性問題?
第三,合法性。黃、賭、毒,這是國家憲法和法律嚴禁的,不可以違反。同樣的道理,你到國外去的話,或者跟少數民族宗教界人士打交道,你也不能違犯對方的國家禁忌,民族禁忌和宗教禁忌。舉個簡單的例子,我們有些同誌喜歡看野生動物的一些活動,比如,北京附近有一個野生動物養殖場,若干年前有一個項目就是讓老虎還是獅子,我忘了,吃活牛,把一個活牛放進去,一些老虎撲上去,就把這頭牛給吃掉了。有一次他們請一群歐美人來看,就產生了一場很大的軒然大波,因為歐美人講環保,講愛護動物,殺牛都不能隨便殺的,要一刀斃命的,不能慢慢折磨,這是有宗教講究的,也是有民俗的,所以合法性一定要注意。
這個操作起來肯定特別複雜,這個操作的規範會不會也特別複雜?
商務邀約的操作有五點注意事項。
第一,注意時機。邀請別人,時機很重要,人家方便嗎?而且邀請別人首先要強調主隨客變,交往以對方為中心,人家大老遠來,不要拉郎配。舉一個簡單的例子,我們知道伊斯蘭教國家有一個習慣,叫守齋月,齋月是伊斯蘭教教歷的9月份,按照伊斯蘭教教規,齋月是日初之後、日落之前,這段時間不勞作,不飲食,就是不工作不吃不喝,這時候你要邀請人家來,可能嗎?這叫不尊重人家,所以你要看時機,兩相方便,重在對方方便。
第二,看時間。具體時間你要確定,而且要確定的越清楚越好,一般來講,邀請本地客人你要給對方一個準備的時間和空間,比較適合提前一個星期,提前一個月左右,就是一個月之內一個星期左右,這樣的話不長不短,也別太長。有一天一同志邀請我,說是有一個重要的學術活動,要我參加,一說那內容,我也挺感興趣,我說什麼時候?後年?猴年馬月的事啊!所以要認真地確定時間,而且在確定的時候要說清楚,要報年,要報月,要報時。
第三,注意地點。一般來講,我們邀請客人來的地方,可以是主方所在地,也可以是第三方。比如,我在酒店請你吃飯,不是在我家請你吃飯,或者我請你在會議中心舉行一個活動,或者我請你到別的地方玩,不可能只在我家玩,不管你確定什麼地點,要和對方說清楚而且輕易不能變更。有時候我們要被人家變動了活動地點,有有被蒙去之嫌。舉個例子,請你到美國去,到紐約去,看這個世貿大樓,假定沒塌,結果去了之後,把你拉到澳洲去看珊瑚礁,當然也可以去,但是這個地點一旦確定,不能輕易變更,否則南轅北轍,讓人家不舒服。
第四,注意表達。就是你的時機、時間、地點,尤其是講時間地點的時候,要跟對方表達得非常清晰,包括書面的和口頭的一定要清楚,越清楚越好,否則人家找不到。不僅要表達清晰,還要重複,要確認一下。
最後我們要注意什麼呢?就是我剛才講的要確認,不僅要重複而且要確認。舉個簡單的例子,我一個月之前給你發了邀請函,那麼到前一個星期的時候,我還要再跟你確認,上個月給你發過一個邀請函,也承蒙你欣然接受要到我這兒做客,那我現在跟你聯繫一下,請問你有什麼變化嗎?其實就是一種確認,這個也非常重要。否則的話,人家忘了。這屬於備忘提示,這是非常重要的。