一切從微笑開始 第34章 理解萬歲 (3)
    靈活地預測客戶的未來需要,比死盯在目前有限的需要上要高明許多。只要你的預測準確,客戶就會認為你是站在他們的立場上來為他著想,他就會對你產生信任,從而也能促進你工作的進展,這樣兩全其美的事情,何樂而不為呢?

    3.學會換位思考

    為了方便顧客就餐,克羅克的麥當勞快餐連鎖店一律採取「自我服務」的形式。顧客只需排一次隊,便可將食品帶走。快餐店保證在生意最忙時,也只需一兩分鐘就能將熱氣騰騰的快餐食物送到顧客手裡。

    同時,為了保證在美國高速公路四通八達的情況下,也能給乘客提供休息和吃飯的場所,克羅克的快餐連鎖店還在高速公路兩旁和郊區開設了許多分店,並在距地面十米遠的地方裝上對講機。

    餐館上面標有醒目的食品名稱和價格,乘客經過時,只需通過對講機報上所需食品,車開到餐館小窗口,就可一手交錢,一手取貨,並可馬上驅車上路。

    為了讓顧客攜帶方便,餐館事先把賣給顧客的漢堡包和炸薯條裝進塑料盒和紙袋,使食品不易在車上傾倒或溢出來。甚至連飲料杯蓋,也預先劃好十字口,以方便顧客使用。

    克羅克處處站在顧客的立場思考問題,為了便於顧客辨認尋找,克羅克的快餐連鎖店的門面都是十分醒目和引人注意的。他們的方法是:讓麥當勞快餐連鎖店的服務人員都穿上有明顯花紋的制服;讓麥當勞快餐連鎖店的店門上都掛上耀眼的拱形「M」字霓虹燈標誌,使慕名前來的顧客毫不費勁就可以找到。

    除此之外,克羅克的麥當勞快餐連鎖店還以家庭消費為主,使家庭省心、省力、省時,更使每一個進餐者都有一種賓至如歸的感覺。與其說越來越多的消費者去克羅克的快餐店是慕名漢堡包,不如說是為了去感受家庭生活的樂趣。

    從服務行業、銷售業對客戶服務的價值取向看,應該從站在企業的角度提供服務,轉變為站在客人的角度提供服務。只有站在客戶的立場思考問題,才能更好地為客戶提供產品與服務,才能更好地解決問題。

    松下幸之助總希望縮短與對方溝通的時間,提高會談的效率,但卻一直因為雙方存在不同意見、說不到一塊兒而浪費掉大量的時間,雖然他們之間都沒有什麼惡意。

    在他23歲那年,有人給他講了一則故事——犯人的權利。他終於從中領悟到一條人生哲理。這條哲學很簡單:站在對方的立場看問題。憑借這條哲學,他與合作夥伴的談判突飛猛進,人人都願意與他合作,頁願意和他做朋友。松下電器公司在他的手上,迅速成長為世界著名的大公司,就與這條人生哲學有很大關係。

    故事是這樣的:

    某個犯人被單獨監禁。有關當局已經拿走了他的鞋帶和腰帶,他們不想讓他傷害自己(他們要留著他,以後有用)。這個不幸的人用左手提著褲子,在單人牢房裡無精打采地走來走去。他提著褲子,不僅是因為他失去了腰帶,而且因為他失去了15磅的體重。從鐵門下面塞進來的食物是些殘羹剩飯,他拒絕吃。但是現在,當他用手摸著自己的肋骨的時候,他嗅到了一種萬寶路香煙的香味。他喜歡萬寶路這種牌子。

    通過門上一個很小的窗口,他看到門廊裡那個孤獨的衛兵深深地吸一口煙,然後美滋滋地吐出來。這個囚犯很想要一支香煙,所以,他用他的右手指關節客氣地敲了敲門。

    衛兵慢慢地走過來,傲慢地哼道:「想要什麼?」

    囚犯回答說:「對不起,請給我一支煙……就是你抽的那種:萬寶路。」

    衛兵錯誤地認為囚犯是沒有權利的,所以,他嘲笑地哼了一下,就轉身離開了。

    這個囚犯卻不這麼看待自己的處境。他認為自己有選擇權,他願意冒險檢驗一下他的判斷,所以他又用右手指關節敲了敲門。這一次,他的態度是威嚴的。

    那個衛兵突出一口煙,惱怒地扭過頭,問道:「你又想要什麼?」

    囚犯回答說:「對不起,請你在30秒之內把你的煙給我一支。否則,我就用頭撞這混凝土牆,知道弄得自己血肉模糊,失去知覺為止。如果監獄當局把我從地板上弄起來,讓我醒過來,我就發誓這時你幹的。當然,他們絕不會相信我。但是,想一想你必須出席每一次的聽證會,你必須向每一個聽證委員會證明你自己是無辜的;想一想你不許填寫一式三份的報告;想一想你將捲入的事件吧——所有這些都只是因為你拒絕給我一支劣質的萬寶路!就一支煙,我保證不再給你添麻煩。」

    這個囚犯得到了他想要的,因為他看穿了衛兵的立場和禁忌,或者叫弱點,因此滿足了自己的要求——獲得了一支香煙。

    松下幸之助先生立刻聯想到自己:如果我站在對方的立場看問題,不就可以知道他們在想什麼、想得到什麼、不想失去什麼了嗎?

    古語說:知己知彼,百戰不殆。作為服務行業,只有站在對方的立場上看問題,才能提供更好的服務。目前,酒店業已進入社會營銷時代,酒店為客戶服務的價值取向應該轉向站在客人的角度,即服務的立足點應該是客人。下面舉兩個酒店業相關的事例,來說明站在客戶角度思考的重要性。

    市中心新開了一家自助餐廳,安東尼夫婦邀請阿瑟和太太一起去品嚐。這家餐廳地理位置不錯,停車位寬敞,裝潢十分氣派,料理更是精美,大家都很高興來對了地方。不一會兒,阿瑟的移動電話響了,原來公司的總經理有急事和他商談。因為這位總經理也住在附近,所以也請他到這個餐廳來。

    不久,總經理就來了。他一坐下,服務小姐立刻走過來,拿起賬單說:「現在是5位,多了1位。」總經理立刻說:「不必了,我已用過餐,跟朋友聊一會兒就走。」

    這位小姐聽了,立刻收起笑臉,告訴他:「那你不能吃喔,只要吃一點點,我們馬上算你一份。」然後掉頭就走。

    總經理非常尷尬,倒是做東的安東尼趕緊打圓場說:「吃吧,吃吧,算我的帳。」

    這位小姐的言行舉止,嚴重破壞了原本美好的氣氛。坐了一會兒,阿瑟一行就離開了這家餐廳。事後,他們不約而同地再也沒去過這家餐廳,今後也沒有再光顧的打算。

    這個案例中的服務小姐,並沒有站在客人角度來考慮問題,使得客人十分尷尬。因而,即便這個餐廳的食物再美味,環境再好,也留不下客人的心。

    站在客戶角度思考,不僅能促使酒店業服務水準的有效提高,更是最大限度地滿足賓客需求。因此,在酒店管理過程中,應該有效建立這種服務意識,在日常服務中強化和訓練員工,使員工自覺地站在客人的角度提供服務,否則就難以達到應有的效果。

    再來看一個酒店業的反面例子。

    一天凌晨3點10分,兩位面容倦怠的客人來到前廳接待處。

    「您好,先生,歡迎光臨。請問需要什麼房間?」接待員微笑著詢問。

    客人:「一間普通標準間,動作快一點阿,要困死了。」

    接待員:「我們有豪華標準雙人間,498元一套,還有普通三人間,588元一間。」

    客人:「我剛才不是說了要普通標準間嗎?」略顯疲憊的客人不耐煩地說。

    接待員:「先生,真對不起,沒有空餘的標準間了,只有一間剛剛退房的豪華標準雙人間,這也非常適合你們,但是十分抱歉,樓層接待員現在正在清掃,請你們稍等片刻。」

    「不行,剛才機場代表告訴我們是有房間的!」客人不禁皺起了眉頭。

    接待員:「是有的,但請稍等一會兒,我們馬上清理出來,請您在大堂略坐片刻,我們會通知您的。」

    客人看了看接待員,面帶不悅地走向大堂。接待員則趕緊催促客房中心立即清掃普通標準間。15分鐘後,其中一位客人來到接待處。

    客人:「小姐,到底有沒有房間,我們坐了3個多小時的飛機,真的很累,想休息……」

    接待員連忙安慰客人:「馬上就好,請你們再耐心等一會兒。」

    客人又回到座位上,耐著性子等候。接待員立刻又打電話到客房中心詢問有沒有做好那間雙人房,客房服務員卻說:「有一間豪華標準間做好了,其它房間還沒有。」

    接待員:「你們在幹什麼呢,做房間那麼慢,你們知道客人等得多焦急。」

    客房服務員:「房間總得一間間做吧,哪有那麼快。」說完掛斷了電話。

    接待員無可奈何地放下話筒。

    又過去了15分鐘,兩位客人再次走向接待處,七嘴八舌地高聲責問接待員:「你們到底有沒有房間?我們已經在這裡白等了半個多小時了,把我們騙到這兒,根本沒房,我們不在你們這兒住了。」說完,憤然離去。

    客人來到酒店,吃住是最基本的生理需求,而當這一需求一而再、再而三地得不到滿足時,不滿的情緒就會油然而生,同時也會給酒店帶來很多負面的影響;客人這一次不愉快的經歷,將影響他們對該酒店的長期印象。

    案例中出現的問題,說明該酒店在管理與服務上有漏洞。第一,機場代表在不瞭解酒店現實房態的情況下隨口向客人許諾。人們常講一句話是:做不到的事情不要說,說了就一定要做到。機場代表在接待前,就應瞭解房態,答應了客人之後,更應該及時聯繫酒店做出安排,使客人抵達後能夠順利入住。第二,接待員處事不夠靈活。從客人的第一句話「快點」開始,接待員就應該聽得出客人的急切心理,在服務過程中,應急客人所急,想客人所想。當酒店一時滿足不了客人時,就要及時採取變通措施。第三,樓層服務員的不配合是最根本的原因。從樓層服務員回答的口氣裡,可以看出其服務意識與合作態度十分欠佳。作為一名服務員,你要明白你的工作是服務而不是與同事鬥氣。

    著名禮儀學家金正昆教授講過這樣一個故事。

    「有一次,我到一個朋友的單位去,朋友是我的中學同學,現在是一家大公司的董事長。他見了我很親切,都20多年沒見了,非要請我吃飯。說實話,我一般不太愛吃別人的請,我的腸胃不太好,但是那位同學請我我很高興,中國人最注重的人際關係之一就是同學關係嘛。吃吧,不客氣。他是董事長,與總經理、辦公室主任三個人陪著我去,進了一家高檔漁村。他跟我講:『金教授,跟你不客氣,知道你時間比較緊,咱們來了就吃,菜已經點過了。』

    我注意到,那桌才很豐盛,至少花了上千元。

    我這個人還是善於溝通的,我就跟他說,我說:『董事長,你太客氣了。這桌飯得上千,破費了。謝謝。』

    他很實在:『金教授,跟你不客氣。我自己辦公司,也不是別的部門,不存在大吃大喝的問題,這是我自己的錢,我願意花。再跟你說實話吧,這家漁村是我大舅哥的企業。要什麼,咱們都可以吃到。四條腿的,除了桌子不敢吃,咱們都敢吃。』

    我說:『董事長,一方面要感謝你,另一方面你是我同學,一塊兒長大的,我也不跟你客氣了。古人講,來而不往非禮也,你這麼隆重接待我,我吃你上千塊錢的東西,不給你點回報對不起你。我給你老兄提個建議:你其實不太會請客』

    我接著問他:『你請誰啊?』

    他說:『金教授,我是當然請你啊。』

    我說:『你既然是請我,那你為什麼不事先問一問我:「金教授,您不吃什麼?您想吃什麼?您是想吃海鮮還是想吃農家菜?」假定吃海鮮,也需要問我:「到海邊吃,到農家小院吃,到漁村吃,到漁船上吃,還是上五星級飯店吃?」你一定要提前問一下客人,交往以對方為中心。你問都不問,就把我拉這兒來了。說好聽點,你敷衍了事;說難聽點,你打發討飯的呢。』

    我這話一說。他臉上掛不住了,但是他很聰明,他不跟我碰撞,他惡狠狠地瞪著辦公室主任,他很會轉嫁矛盾,他在暗示是那傢伙幹的。那位辦公室主任當時委曲求全,沒吭聲。

    過了一會兒,董事長、總經理出去打電話,那位辦公室主任就悄悄地對我說:『金教授,這桌菜都是好吃的呀。』

    我說:『那我就直言吧:它們可能都是你愛吃的,你又不是我老婆,你怎麼知道我愛不愛吃這些東西?』」

    在平時的交往中,要記得以對方為中心,在為客人服務時尤其要注意。在客人的潛意識裡,他們普遍有一種享受特權的願望,這種特權表現在「我是客人,我需要你為我提供服務,我有權享受服務,我有權提出任何要求」等。如果服務員用友好、熱情的態度對待客人,客人的這種特權願望就會得到滿足,如果接待員沒有微笑、表現得不耐煩或對客人的要求不理不睬,那麼必然讓客人感覺到沒有享受被服務的權利,在這種情況下,任何一個小的服務過失,都會導致客人對服務的強烈不滿,甚至有時會有點小題大做。
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