第二天上班,詹妮心裡憋氣,情緒仍然很激動,什麼也幹不下去,一會找同事哭訴,一會找主任伸冤,什麼定盒飯、傳送文件、收發信件這些她應該干的活,全扔在一邊,別人只好替她幹。而喬呢,她也哭了一個晚上,可是難過歸難過,離走還有1個月呢,工作總不能不做。於是她默默地打開電腦,拉開鍵盤,繼續打文稿、通知。同事們知道她要下崗,不好意思再找她打字了。她特地和大家打招呼,主動攬活。她說:「是福不是禍,是禍躲不過,反正也就這樣了,不如好好幹完這個月,以後想給你們干都沒機會了。」
於是,同事們又像從前一樣,「喬,把這個打出來,快點兒!」「喬,快把這個傳出去!」喬總是連聲答應,手指飛快地點擊著,辛勤地複印著,隨叫隨到,堅守著她的崗位,堅守著她的職責。1個月後,詹妮下崗了,而喬卻被從裁員的名單中刪除,留了下來。主任當眾宣佈了老總的話:「喬的崗位誰也無法代替,像喬這樣的員工公司永遠也不會嫌多!」
不論你是一名默默無聞的餐廳服務員,還是巧舌如簧的銷售人員,抑或是大權在握的經理主管,都應該有一顆責任心,凡事盡心盡力而為。
一位名叫吉埃絲的美國記者,有一天來到日本東京,她在奧達克余百貨公司買了1台唱機,準備送給住在東京的婆婆家作為見面禮。售貨員彬彬有禮、笑容可掬地特地挑了l台尚未啟封的機子給她。然而回到住處,她拆開包裝試用時,才發現機子沒裝內件,根本無法使用。吉埃絲火冒三丈,準備第二天一早即去百貨公司交涉,並迅速寫了一篇新聞稿「笑臉背後的真面目」。
第二天一早,一輛汽車趕到她的住處,從車上下來的是奧達克余百貨公司的總經理和拎著大皮箱的職員。他倆一走進客廳就俯首鞠躬、連連道歉,吉埃絲搞不清楚百貨公司是如何找到她的。那位職員打開記事簿,講述了大致的經過。原來,昨日下午清點商品時,發現將一個空心的貨樣賣給了一位顧客,此事非同小可,總經理馬上召集有關人員商議。當時只有兩條線索可循,即顧客的名字和她留下的一張美國快遞公司的名片。據此百貨公司展開了一場無異於大海撈針的行動。打了32次緊急電話,向東京的各大賓館查詢,沒有結果。於是,打電話到美國快遞公司的總部,深夜接到回電,得知顧客在美國父母的電話號碼,接著,打電話到美國,得到顧客在東京的婆家的電話號碼,終於找到了顧客的落腳地。這期間共打了35個緊急電話。職員說完,總經理將1台完好的唱機外加唱片1張、蛋糕1盒奉上,並再次表示歉意後離去。吉埃絲的感動之情可想而知,她立即重寫了新聞稿,題目就是「35個緊急電話」。
責任心能夠是你更為人所信任,那如何才能培養起責任心,勇於承擔起責任呢?首先,你必須深信自己可以針對客戶的問題提供可行的最佳解決方法。如果客戶(或其他人)要求你介紹自己的企業,必須誠心誠意地回答:你服務於一家數一數二的企業,而且以自己的企業為榮。其次,拋棄你的羞怯、過敏和怯懦,克服你缺乏信心和勇氣的弱點。堅信你將出色的完成你的工作,成為一個偉大而出色的職員,一個有個性、有創造力和革新能力的職員,一個有智謀、有力量的職員。想一想信心,想一想勇氣,想一想力量,你就能培養起這些品質。
一個敢於承擔責任的人,一定會認真地思考,勤奮地工作,細緻踏實,實事求是;一個敢於承擔責任的人,做每一件事都會堅持到底,按時、按質、按量完成任務,圓滿解決問題;一個敢於承擔責任的人,一定能主動處理好分內與分外的相關工作,有人監督與無人監督都能主動承擔責任而不推卸責任;一個敢於承擔責任的人,一定會誠心誠意對待客戶,堅信「客戶至上」的理念,即使是客戶的錯,也會勇敢地承擔起來。
在你與客戶的業務往來中,必定會發生一些失誤或其他一些意想不到的事情,而有些失誤是雙方共同造成的,這個時候你就要勇於承擔責任。承擔責任也是贏得客戶的最佳方法。
漢斯是一個普通的銀行職員,他的一位客戶辦理了一些賬戶上的手續,漢斯在交給他所有的材料時,把所有的單據都幫他整理好了,然而這位客戶卻忘了取回一張非常重要的單據。
漢斯和客戶都沒有意識到這個問題,漢斯後來推想可能是客戶在他的辦公室過目後遺漏了。三個月後的一天,這位客戶在國外辦理公司的一些業務時,需要提供這張單據以作證明,情況十分緊急。
其實在這種情況下,漢斯沒有任何責任,他也不知道那張要命的單據就在他那裡。當那位客戶找到漢斯時,他迅速和客戶一起尋找那張單據,並引導客戶仔細回憶了存放單據的每一個細節,但始終找不出單據的下落。
後來,漢斯把存放材料的夾子取出來進行查找,當客戶看到那張單據時,埋怨漢斯不負責任。然而漢斯卻真誠地說:「真對不起,是我工作的失職,沒有提醒您取走這張重要的單據,差點耽誤了您的要緊事。」
此後,這位客戶因為這件事而對漢斯更加信任,後來又為他介紹了很多客戶。
相信大多數人在工作崗位上都曾經遇到與漢斯相似的經歷,酒店顧客遺漏手機、你卻交給另一個陌生人,而沒有確定是否是失主;飯店顧客明明要了一份宮爆雞丁,等上菜後,卻說應該是腰果雞丁,要求重做;裝修房子時,戶主明明要求用的這種瓷磚、地板,驗收的時候卻覺得顏色不好看要反悔……這些雖然是顧客的錯誤,但你也應該敢於承擔「不是你的責任」的責任。
讚美你的客戶
讚美之於人心,猶如陽光之於萬物,喜歡被別人讚美是人的天性。
——羅傑斯
1.真誠讚美客戶
有一次,百老匯的一位戲劇演員做了一個夢:自己在一個座無虛席的劇院給成千上萬的觀眾表演講笑話、唱歌,可全場竟沒有一個人發出會意的笑聲和鼓掌。
「即使一個星期能賺上十萬美元,」他說,「這種生活也如同下地獄一般。」
掌聲,是給演員最好的讚美和認可。事實上,不只演員需要讚美和認可,如果沒有讚揚和鼓勵,任何人都會喪失自信。可以這樣說:大家都有一種雙重需要,即被別人稱讚和稱讚別人。
玫琳凱女士曾說:「世界上有兩件東西比金錢和性更為人們所需——認可和讚美。」生活中的每一個人,都有較強的自尊心和榮譽感。你對他們真誠地讚揚與贊同,就是對他們價值的最好承認和重視。此外,從社會心理學角度來說,讚美是一種有效的交往技巧,能有效地縮短人與人之間的人際心理距離。心理學家威廉·詹姆士指出:「渴望被人賞識是人最基本的天性。」回憶自己的成長經歷,誰沒有熱切地渴望過他人的讚美?既然渴望讚美是人的一種天性,那在生活中就應學習和掌握好這一生活智慧。在現實生活中,有相當多的人不習慣讚美別人,由於不善於讚美別人或得不到他人的讚美,從而使生活缺乏許多美的愉快情緒體驗。記住,真誠對客戶說出你的讚美之詞來,因為這是世間最動聽的語言!
一名記者曾做過一次調查:經常賞識他人,誇獎、讚美他人的人往往處事積極樂觀,受人歡迎,受人尊敬,不常生病,並且比一般人長壽;而常指責、抱怨的人沒有朋友,孤單落寞,身體、心理脆弱,比一般人壽命短。
曾有一名郵遞員在送信途中,不小心被一塊石頭絆倒了,他剛想抱怨,低頭時卻發現這是一塊形狀奇異的石頭。他想,若是用許多這樣的石頭建成城堡,該多好啊!他好奇心頓生,便欣喜地將石頭撿起來,裝進郵包。之後,每天送信,他總會撿一塊奇異的石頭。日復一日,他撿的石頭堆滿了家門。於是他白天送信,晚上堆砌城堡。漸漸地有路人欣賞、讚美他的努力成果,並給予鼓勵。終於,他在山坡上建成了一座又一座的好看的城堡,有一天竟被登上報紙的頭條,許多人慕名而來,其中包括當時著名的畫家畢加索,他驚歎青年人的技藝,大家讚賞,並投資將這裡改造成著名旅遊區。
青年人獲得成功的秘密就在於他受到了他人的賞識與讚美,可見賞識與讚美是多麼的重要啊!有熱層多賞識和讚美做過這樣的評價:讚美、賞識就像適逢對於帆,就像是雨露對於種子;讚美賞識使我們成長過程中不可缺少的營養品。讚美、賞識是希望,是動力,是用自己的心靈之火去點燃別人的心靈之火。
那麼究竟怎樣讚美客戶,才能讓他的情緒好起來,注意力集中起來呢?讚揚也是一種藝術,不但需要合適的方式加以表達,而且還要有洞察力和創造力。正如安德烈·毛雷斯曾經說過的:「當我談論一個將軍的勝利時,他並沒有感謝我。但當一位女士提到他眼睛裡的光彩時,他表露出無限的感激。」比如一位舉止優雅的女士對一個朋友說:「你今天晚上的演講太精彩了。我情不自禁地想,你當一名律師該會是多麼出色。」這位朋友聽了這意想不到的評語後,像小學生似的紅了臉。
你有沒有到朋友家做過客呢?到朋友家之後,當你看到客廳牆上掛著一幅色彩明麗的山水畫時,往往會情不自禁地讚許道:「這幅畫真不錯,給這客廳平添了幾分神韻,誰買的?真是好眼力!」這句話也許只是你不經意間說出來的,但你的朋友會感到很欣慰,心中一定很高興。此外,對朋友家的其餘一些東西都可以適當地恭維一二。
人們常說,孩子都是自家的好,這就反映出人們樂於聽到恭維的心態。作為家長,往往都喜歡聽到誇孩子的話,例如「這孩子真精神!」「喲!小小年紀還真聰明!」等等。誇獎孩子時,家長會流露出由衷的愉悅,這一點你一定經常見到,或許還有過體驗吧!
和朋友交往時是這樣,那麼和你的客戶初次接觸時也是這樣,或許有時更甚於此。
當顧客來到商店、酒店,你可以仔細觀察一下顧客的著裝打扮,找到恭維的切入點。如果是帶著孩子的家長,則可以把重點放在孩子身上,正如上面所提到的對待朋友孩子的誇獎一樣,顧客一定會十分高興。如果是酒店的老顧客,可以從他和之前的不同說起,比如新髮型、新衣服、新頭飾等等。總之,要真心實意地讚美、恭維你的客戶,讓他們感受到被重視、被喜歡,那麼你也一定能夠討得他們的喜歡。
如果你是一名銷售人員、業務員,上門推銷時,在和客戶寒暄過後,身旁的一切都可以成為恭維的話題。你可以對接待室的裝潢設計讚歎一番,諸如「莊重典雅」或者是「堂皇氣派」等等,你還可以具體地談及一下桌上、地上或是窗台上的花卉或盆景等,這些花卉和盆景造型如何如何新穎獨特,顏色亮度等又是如何如何搭配得當,甚至你還可以對它們的擺放位置用「恰到好處、錯落有致」一類的詞語來形容一番。
然而相反地,如果你在院子裡看到一條小狗卻沒有注意,依舊介紹著你的產品,然而這條小狗恰恰是一條人見人誇的小狗,而你見到主人家的狗卻沒有表示,主人也許會產生失望心理。無形中你就錯失了一個良機——一個博得你客戶好感的機會。他也許會因此而拒絕你!如果你當時略似親暱地拍拍小狗,說一句「多漂亮的小狗啊」,你成功的機會也許就多了一分。
沒有哪一位客戶不喜歡受到讚美,所以你不必猶豫,你應該清楚地告訴他們,他們購買你的產品是多麼明智,因為人們總是需要增強自信心。
在巴德的兒子和女兒還小的時候,他曾經從一位圖書銷售員手中買下一套大百科全書。他至今還記得那位銷售員是如何使他感覺良好、舒服的。
「你們的爸爸剛剛為你們買下了世界上最好的禮物。」他對巴德的孩子說,「等有一天你們也老了的時候,你們就會真正地感激你們的父親。」他的話讓巴德覺得自己的形象頓時高大了許多。
「真是一個好人。」他在心裡想。直到他走出了門,才意識到自己花了多少錢。