一切從微笑開始 第14章 溝通的哲學 (6)
    如果同時會見幾個人,如何記住他們的名字呢?與一群人見面時,首先粗略地記住四五個名字,花點時間寫下來。然後再會見下一批人,再記四五個人,如此反覆,直到把所有人的名字都寫下來。你可以試著把他們的名字編成一句話牢記在心。比如,你在一次宴會上同時會見50個人,他們的名字有茜斯爾、凱末爾、歐文斯、凱撒爾等。你把這些名字串起來,編成一句順口溜,就不太容易忘記了。雖然並不是總能編成一句話,但你知道了這種方法,記起別人的名字來就不那麼困難了。

    你是否會碰到這樣的情況,原來相熟的人見面時都記不起他的名字。也許你以前不知道用什麼方法來打破這種窘況,現在告訴你怎麼辦。其實,這樣的事人人都會碰到,你不必著急,不妨直接承認忘了他的名字,開心地說:「我從不忘記別人的名字,可這次竟記不起您的大名,也許是您太出眾了。」

    你必須利用零散的時間不斷地「重複」他人的名字。你可以把要記的名字列個單子,在茶餘飯後念叨念叨,相信花上一周時間就可記住。

    有時,你若記不住對方的名字可以直截了當地問。

    有一次,弗蘭克與幾個人會面,其中一位名叫克林克斯克爾斯,發音不太容易。

    弗蘭克就問:「您可不可以重複一下你的名字?」他又說了一遍,弗蘭克還是聽不清楚。於是再問:「您能告訴我如何拼寫嗎?」他就教弗蘭克如何拼寫。完了,弗蘭克又問他:「您這名字可不多見,能否告訴我如何更容易地記住它?」

    他聽弗蘭克問了半天,沒有一點不耐煩的樣子。相反,他不厭其煩地教弗蘭克如何記得更準。這樣一來,弗蘭克又怎麼記不住他的名字呢?後來偶然相遇,弗蘭克馬上叫出他的名字,他高興得不得了。

    許多人的名字後面都有一個動人的故事。人們總是非常願意與你談起自己的名字,因為這比談論天氣有意思得多。如果你覺得一個名字實在太難記,最好問一問它的來歷。

    另外,名片是你與客戶離開後留下的重要信息。

    名片,是現代社會私人交往和公務交往中最為經濟實用的介紹性工具之一。名片對於銷售人員來說,效果較為顯著。同時,它對於導遊、餐廳的管理人員,以及一些服務行業的高級管理層來說,都是十分重要的。

    喬·吉拉德有一個習慣:只要碰到一個人,他馬上會把名片遞過去,不管是在街上還是在商店。名片雖小,但易於攜帶和保存,客戶通過它可以瞭解你所有的細節,而生意的機會遍佈於每一個細節。

    2002年7月18日,NAC成功者大會在中國北京召開,喬·吉拉德在上台演講之前,讓工作人員把他的名片印了幾萬份,並擺放在每一張椅子上。在講到如何收集客戶信息的時候,他不時將名片一把一把往人群中撒,他說:「這也是獲得信息的一個途徑。」

    喬·吉拉德常常對後輩說:「如果你給別人遞名片時想:『這是很愚蠢很難堪的事,那怎麼能給出去呢?』當然也就談不上成功了。」

    每次去餐廳吃飯,喬·吉拉德給的小費都會比別人多一點點,同時放上兩張名片。因為小費比別人的多,所以人家肯定要看看這個人是做什麼的,那麼喬·吉拉德的名字也會被更多人所知。

    名片在社交中是很重要的,所以在使用名片的時候也必須遵守「三不准」原則。

    ☉不能在名片上隨便進行塗改。

    ☉不宜在名片上提供私宅的電話號碼。

    ☉不應在名片上印有兩個以上的頭銜。

    「名片意識」對於銷售人員、管理人員來說至關重要,這是把握人脈的一個極好途徑。此外,不論從事何種工作,每個人都應掌握一些交換名片的禮儀。

    ☉準備足夠的名片,手持名片夾,主動向客戶遞名片,行動緩慢會降低好感度。

    ☉遞名片時,應當完全站起身來,面帶微笑,注視客戶,切記不可坐著遞送名片。

    ☉雙手或右手遞出,不要遮住公司名稱、所屬部門和自己的名字。以兩手接住對方名片。

    ☉默念對方的姓名、職務後,再將其放入名片夾,一定要養成記住對方姓名的習慣。

    ☉保持名片的整潔,不要輕易在自己的名片或他人的名片上隨意塗改或做筆記。

    ☉不要直接放到口袋、錢包內,或在談話之中弄折、弄皺對方的名片。

    ☉不可將對方名片忘記帶回。

    索取名片也要講究一定的辦法。

    第一,交易法。其主要做法,就是把自己的名片首先遞給對方。其實,這是最省事的索取別人的名片的方法。古人將:將欲取之,必先予之!

    第二,明示法。它的具體做法,就是明確表示索要或交換名片之意。

    第三,謙恭法。在與長輩、名人、有地位的人打交道的時候,作為晚輩或者年輕人,使用這種方法索要名片是比較省事的。

    有些人對記不住別人的姓名似乎束手無策,其實,只要用心去記,不斷地重複,用不了多久就能記住別人的姓名和面孔。而且,人的記憶越用越好。

    舉手投足皆語言

    身體是靈魂的手套,肢體語言是心靈的話語。

    ——薩米·莫爾修

    1.「立體」語言

    達·芬奇認為,精神應該通過姿勢以及四肢的運動來表現。肢體語言通常比言辭更能清楚地表達內心的意向。因此,在日常生活和人際交往中,你的一舉手一投足、一昂頭一彎腰,都能表現特定的態度,表達特定的涵義。另一方面,如果我們的感覺夠敏銳,眼睛夠銳利,能捕捉身體語言所表達的信息,言談和交往就會變得容易。學會認識並運用肢體語言,可以增強溝通的目的,提高溝通的效率。

    在日本,一些百貨商場對職員的鞠躬彎腰有具體的標準:歡迎顧客時鞠躬30°,陪顧客選購商品時鞠躬45°,對離去的顧客鞠躬45°。顧客從這些簡單的鞠躬彎腰中就可以體會到商場對顧客的尊重,自然會對商場有所好感。

    約翰是一家酒店的迎賓員,正處於實習階段。這天天氣晴朗,一輛白色高級轎車向飯店駛來,約翰看見車裡坐著一位氣質高雅的女士。轎車停靠在飯店豪華大轉門的雨棚下,約翰一步上前,以優雅的姿態和職業性動作,為客人做好護頂,打開車門,禮貌親切地問候,關好車門,動作麻利而規範、一氣呵成。

    站在一旁的經理將這些都看在眼裡,十分滿意約翰的表現,約翰也跳過了餘下兩周的實習期,直接成為酒店的正式員工。

    言語往往蒼白無力,只有發自內心地運用自己的肢體語言,才會讓顧客真切感受到你的熱情與尊重,才會讓顧客真誠感謝你的服務,才會讓你的上司重視你。

    無論是櫃檯銷售還是上門推銷,肢體語言同樣都十分重要。比如你在超市銷售遮陽傘的時候,乾巴巴地說上半天,倒不如將傘打開,扛在肩上,再旋轉一下,充分地展示出傘的裡裡外外,讓客戶留下較深的印象,從而對商品產生好感。肢體語言之所以在整個銷售技巧中佔有很高的比例,主要原因是肢體語言能夠活潑地結合商品和銷售者,展現出容易令客戶接受的觀念與想法,而且可以快速、直接地吸引客戶的注意力,贏得客戶的信賴。

    艾伯特是一名銷售安全玻璃的業務員,他的業績一直都維持在整個區域的第一名。

    在一次頂尖業務員的頒獎大會上,主持人問道:「艾伯特,你有什麼獨特的方法讓你的業績維持全區第一呢?」

    艾伯特笑了笑,說:「每當我去拜訪一個客戶的時候,我的皮箱裡面總是放了許多截成15公分見方的安全玻璃,而且我隨身也會帶著一個鐵錘子,每當我到客戶那裡後我會問他,『您相不相信安全玻璃?』當客戶說不相信的時候,我就把玻璃放在他們面前,用錘子敲打玻璃。每當這個時候,許多客戶都會因此而嚇一跳,同時他們也會發現玻璃真的沒有碎裂開來。然後客戶就會說:『天哪,真不敢相信!』這時候我就問他們:『您想買多少?』直接進行締結成交的步驟,而整個過程花費的時間還不到1分鐘。」

    當艾伯特講完這個故事不久,公司裡幾乎所有銷售安全玻璃的業務員出去拜訪客戶的時候,都會隨身攜帶安全玻璃樣品以及一個小錘子。

    但經過一段時間,他們發現這個艾伯特的業績仍然維持第一名,他們覺得十分奇怪。

    有的業務員勇敢地敲開了艾伯特辦公室的大門,問道:「艾伯特,我們現在也已經做了和你一樣的事情了,可是為什麼你的業績仍然能維持第一呢?」

    艾伯特笑著說:「我的秘訣特別簡單,我早就知道當我上次說完這個點子之後,你們很快就會去模仿,所以從那時候開始,我到客戶那裡,惟一所做的事情是把玻璃放在他們的桌上,問他們:『您相信安全玻璃嗎?』當他們說不相信的時候,我把玻璃放到他們的面前,把錘子交給他們,讓他們自己來砸這塊玻璃。」

    艾伯特這個成功的例子告訴我們兩點,第一,惟有當客戶將所有注意力放在我們身上的時候,我們才能夠真正有效地開始我們的銷售過程。因此,一定要想盡辦法吸引客戶的注意力,那麼肢體語言就是十分好的幫手。第二,做每一份工作都要勤於動腦,要想人所未想,做人所未做,吸取經驗的同時尋求突變。

    俗語說得好:舌頭比身軀更容易被控制。言辭可以被婉轉地修飾處理,然而肢體的反應通常是直接的。生活工作中許許多多無意識的肢體語言,可能會帶來意想不到的後果。條條框框都是虛的,肢體語言不高興,客人是能夠感受出來的。比如客人對菜品不滿意,要求換菜,服務員嘴上雖然答應得好,但菜來了以後把盤子「匡匡」往桌子上一擺,客人很明顯就能感受到。此外,呆若木雞、抓耳撓腮、僵硬的手勢和指手畫腳的動作,都會毀壞你的形象。因此,掌握肢體語言的信號,並準確地解讀出其中的含義,無疑會對你的事業有很大幫助。

    剛剛參加工作的詹妮亞在去客戶公司談生意時,客戶讓她將椅子挪近一點坐時,她並沒有在意,放椅子時發出了較大的響聲,結果使她失去了一次大的合約。事後,詹妮亞深有感觸地說,「我注意了幾乎所有可能出現問題,甚至是細節,比如衣著整潔乾淨,問題也可以說是回答得乾淨利落,但萬萬沒有想到客戶要我挪椅子竟然也是要考慮的一個方面。」

    來看看「肢體語言大師」薩米·莫爾修如何評價肢體語言:「人們通常不惜花費時間和金錢,努力去學習母語之外的其它語言,而肢體語言卻慢慢成了一種陌生的外語。外語雖然不一定該學,但若懂得外語,會方便得多,能夠避免招致誤會的危險,我實在不瞭解,為什麼我們不肯花點時間在最原始的語言上,去改善我們的肢體語言。」由此可見,任何一個人都有必要好好上一堂肢體語言的必修課,以更好地面對自己的生活和工作。

    2.身體在說話

    肢體語言包括了面部表情、手勢、身體的姿態和動作等幾個方面,要想利用好肢體語言,就應該將上述各部分結合起來,互相配合,形成一體。有的人一說話就像個木頭人,臉上既無表情變化,聲音也無高低起伏,即便說話內容再精彩,聽起來也不會讓人覺得動聽。溝通,不但要用嘴巴來說話,還要運用富有感情的腔調來增加煽動力,當然更少不了手勢等肢體語言,簡單地說,就是要調動身體的各個神經來溝通。

    第一,面部表情。

    喬·吉拉德說:「有人拿著100美金的東西,卻連10美金都賣不出去,為什麼?你看看他的表情就會知道。面部表情十分重要:它可以拒人千里之外,也可以使陌生人立即成為朋友。」容貌是天生的,表情卻不是。人的面部表情同其他體態語言一樣,是由人的內在性格、文化修養、氣質特徵所決定,可以熏陶和改變。微笑是面部表情中十分重要的部分,第一章已經對微笑有所闡述,此處不再贅述。總之,在面對顧客時,無論你經受多大的委屈與痛苦,都應盡量展現你真誠的笑容。

    眼神也是面部表情裡極為重要的一個方面。目光接觸的一剎那,往往就能決定日後是敵是友。不要覺得不可思議,回憶一下你是否有過這樣的經歷,當你和一個陌生人第一次見面時,有時在你們目光相遇的一剎那,你就對他產生好感,自己也會說不清是什麼原因;然而有時候,你的內心會對他產生一種莫名的疏遠,在日常生活中經常都會出現類似的情形。這就是眼神的奇妙作用。

    在與客戶見面之初,就以專注、肯定的眼神直接望向客戶,並面露親切的微笑,那麼散播出來的一定是「你是個能體諒人的好人,我喜歡你」的信息。這種眼神同時也在表示:「我自信十足,敢直視任何人」客戶自然也會對你產生好感。心理學家萊克的實驗就證明了這一點。

    萊克將採訪者分為三組,用不同的目光與被試對話,第一組用「聚精會神、專注」的目光;第二組的目光是「時看時不看、躲閃」的;第三組則用「幾乎不看」的目光。實驗結果表明,被試認為第一組的人對自己最有興趣、最專注,因而也對他們產生好感,給予了最高的評價。
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