聽著這個故事,自負、焦躁的傑弗遜漸漸平靜下來——他明白了老朋友的意思。結果,《宣言》草案經過眾人的精心推敲、修改,更加完美,成了字字金石、萬人傳誦的不朽文獻,對美國革命起了巨大的推動作用。
名人往往都有出色的口才,足以面對無數人演講,發表自己的觀點;生活工作中,有出色口才的人往往更能取得成功。觀察一下你的周圍,口才出色的人往往更容易得到客戶的讚許認同,上司也更傾向於提拔他們。因此,無論在生活還是在工作中,都要時時注意鍛煉自己的口才。
2.配合「上帝」說話
一個薪水高的人和一個薪水低的人,即使他們到店裡都要好一點兒的商品,店員也一定要好好揣摩顧客話裡的意思。要學會用兩種截然不同的方式、內容、語氣來陳述同一個事實,來配合兩個不同的顧客,才能使他們都滿意,才能對不同的人成功銷售出同一種商品。銷售員應該從細微之處揣摩顧客的真實意向,觀察他們的心理反應,主動配合顧客來說話,從而贏得顧客的心。
在美國零售業界,「基督教商店」是一家知名度很高的商店,它的創始人是彭奈。
彭奈的第一個零售店開設不久,一天,一個中年男子到店裡買攪蛋器。
店員問:「先生,你是想要好一點的,還是次一點的?」中年男子聽了顯然有些不高興:「當然是要好的,不好的東西誰要?」
店員就把最好的「多佛牌」攪蛋器拿出來給他看。男子問:「這是最好的嗎?」
「是的,牌子也是最老的。」
「多少錢?」
「120美元。」
「什麼!怎麼這麼貴?我聽說,最好的也就六十幾塊錢。」
「六十幾塊的我們也有,但那不是最好的。」
「可是,也不至於差這麼多錢呀!」
「差得並不多,還有十幾美元一個的呢。」男子聽了店員的話,臉馬上沉了下來,掉頭離去。彭奈急忙走過去,說:「先生,您想買攪蛋器是不是,我來介紹一種好產品給您。」
男子看了彭奈一眼,問:「什麼樣的?」
彭奈拿出另外一種牌子的攪蛋器來,說:「就是這種,請您看一看,式樣還不錯吧?」
「多少錢?」
「54美元。」
「可是剛才的店員說,這種不是最好的,我不要。」男子面露不悅。
「先生,我的這位店員剛才沒有說清楚,攪蛋器有好幾種牌子,每種牌子都有最好的產品,我剛拿出的這一種,是同牌子中最好的。」
「可是為什麼比多佛牌的便宜這麼多?」
「這是製造成本的關係。每種品牌的機器構造不一樣,所用的材料也不同,所以在價格上會有出入。至於多佛牌的價錢高,有兩個原因,一是它是老牌子,信譽好,二是它的容量大,適合做糕餅生意用。」彭奈耐心地說。
男子臉色緩和了很多:「噢,原來是這樣的。」
彭奈又說:「其實,有很多人喜歡用這種新牌子,我自己家裡用的也是這個牌子的,性能很不錯,性價比高。而且它的優點就是體積小,用起來方便,最適合一般家庭。府上有多少人?」
「5個。」
「那再合適不過了,我看您就選這種吧,肯定好用。」
彭奈送走顧客,回來對他的店員說:「知道不知道你今天錯在哪裡?」
那位店員撓撓頭,聳了聳肩,顯然很迷茫。
「你錯在太強調『最好』這個觀念。」彭奈笑著說。
「可是,」店員說,「您經常告誡我們,要對顧客誠實,我的話並沒有錯呀!」
「你是沒有錯,只是缺乏技巧。我的生意做成了,難道我對顧客有不誠實的地方嗎?」
店員默不作聲,顯然心中並不怎麼服氣。
「我說它是同一牌子中最好的,這是不是事實?」店員點點頭。
「我說它體積小,適合一般家庭用,對不對?」店員又點點頭。
「我並沒有欺騙客人,還把東西賣了出去,你認為關鍵在什麼地方?」
「說話的技巧。」
彭奈搖搖頭,說:「你只說對一半,主要是我摸清了他的心理,他一進門就要最好的,對不對?這表示他優越感很強,可是一聽價錢太貴,又不肯承認他捨不得買,自然會把不是推到我們做生意的頭上,這是一般顧客的通病。假如你想做成這筆生意,一定要變換一種方式,在不損傷他優越感的前提下,使他買一種比較便宜的貨。」
店員心服口服。
這個案例告訴我們,說服顧客需要技巧,同時也必須摸清顧客的心理,但是最重要的就是要以誠相待。要瞭解客戶的想法和觀點,讓對方發現這件事會給他帶來的利弊。
卡耐基每季都會在同一家大旅館租用禮堂,用來在紐約講授社交訓練課程,並且,每次租用20個晚上。
有一個季度他按照原來的價格付了租金,當他把入場券印好散發出去準備開始授課時,忽然接到旅館經理的通知,告訴他要付比原來多三倍的租金。
為了保證授課的順利進行,卡耐基決定去交涉。兩天後,卡耐基走進了旅館經理的辦公室。去之前,卡耐基已經認真地分析過:通過加租他們得到了什麼,又失去了什麼?怎樣才能說服他們呢?
「我在接到你們的通知時覺得很震驚。」卡耐基決定開門見山,但是語氣十分客氣地說道,「不過這不能完全怪你,假如我是你,可能也會做出同樣的決定。你作為這家旅館的經理,你的職責就是讓旅館盡可能地多賺錢。否則,你將會被別人所取代。但是加租在給你們帶來利益的同時,也給你們帶來了損失。」
經理說:「先生,我不是很明白您說的話。」
卡耐基說:「先講有利的一面吧。如果大禮堂不是用來講課,而是用來出租舉辦舞會、晚會之類的活動,那你獲得的利益會很大。因為每舉行一次,你都會收到很高的租金,而且這類活動舉行的時間一般不長,這當然比租給我可要盈利得多。」
「但你增加我的租金的同時,實際上是降低了收入。假如你把租金提高了,我就會租用其他的地方舉辦訓練班,這對你們來說是不利的。你仔細想想看,我舉辦的這個訓練班,每次都吸引成千上萬的有文化、受過教育的中上層管理人員到你的旅館來聽課,這難道不是做了不花錢的活廣告了嗎?你想一想,就算你花5000美元在報紙上登廣告,有可能邀請到這麼多人親自到你的旅館來參觀嗎?可我的訓練班卻為你做到了。這難道不是很划算嗎?」
「請仔細考慮後,再給我一個答覆吧。」說完,卡耐基便告辭了。
經理認真考慮了卡耐基的話,最終讓步了。
此外,在說話過程中還應注意及時調整語言,這點對於銷售員來說尤為重要。如果不懂得人情世故,講話無所忌諱,對客戶說一些不該說的話,就會自討沒趣,不僅流失訂單,更讓客戶留下不好的印象,導致今後再次銷售的失敗。
有一位日用品化工廠的業務員,在看了影片《人到中年》後,考慮到中年知識分子應當受到愛護和照顧,便領了任務,到一個研究所裡去推銷「染髮」、「防皺」的美容化妝品。遺憾的是他並沒獲得成功,其原因就是他的言語引起了人們的反感。
這名業務員是這樣說的:「在座的有不少知識分子。人到中年嘛,如俗話所說:『人過四十天過午』,頭上的白髮一天比一天多,臉上的皺紋也一天比一天深,這意味著你們正一步步地邁向老年。今天我給大家送來了幾種美容產品,雖無返老還童之力,但總可幫助大家遮遮醜……」
在座的諸多知識分子越聽心裡越不是滋味,訕笑著站起來說:「算了吧!人越老學問越多,也許越懂禮貌,還是聽任白髮和皺紋自然地增添吧!」說完,全都生氣地走了。
可見,不會說話,不但得罪了客戶,還丟了賺錢的機會。所謂「良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒。」著名禮儀學家金正昆教授就遇到過這種情況。
我曾經碰到過這樣一個場合,朋友們去吃飯,本來都很高興的,你帶你的朋友,我待我的朋友,吃著吃著有人就開始聊了起來。
一個同志問我:「金教授哪裡人?」
我說:「我是上海人。」
「你們上海人全是摳門,而且怕老婆呀。」
「嘿,你怎麼知道我怕老婆,」我說:「我老婆怕我。」
一會兒,另外一個同志說話了:「你們誰知道大白菜現在多少錢一斤?」——那天很冷,我們吃的是火鍋——沒人吭聲。人家又盯上我了,因為我坐在他對面,他問我:「你知道大白菜多少錢一斤?」——我這個南方人不大愛吃大白菜,但是他問我也不好不回答。我說:「好像晚報上登過,三毛錢一斤吧。」「誰說是三毛,明明是兩毛八嘛。」差兩分錢,他非要和我過不去。這時,旁邊一位老兄出來打岔說:「北京今年天氣反常,太熱。冬天不像冬天,怎麼這麼熱啊?」剛才那個人又說了:「北京熱,哈爾濱熱,廣州更熱。」
口才出色的銷售人員會區別客戶的不同情況,有針對性地運用不同的講解語言。要是客戶是個「懂行人」,就應該多使用一些行業專業用語,但面對普通的客戶時,應該將行業術語和非行業術語穿插使用,便於客戶理解,同時也可以顯示出自身的業務水平。此外,不同客戶具有不同的個性和不同的動機,這就要求銷售人員隨時調整語言,或通俗易懂,或精闢深入,體現出不同的側重點。那種不分對像、千篇一律的套話,容易引起客戶的厭煩和反感。
小李是汽車公司的銷售員,是一個說話有條不紊的人,平常對顧客說話更是一本正經,「那麼,後會有期了」、「敝人絕對竭盡全力為您效命!」等話經常出現在他嘴邊。除此之外,由於他的英語不錯,平時說話總喜歡穿插一些英文單詞,常常會說諸如「昨天我接到一通客戶Complain的電話」或「銷售員該有的CommonSense……」之類的話。這些話對於一個銷售員來說,似乎沒有太大的不妥。但是小李不論和誰說話都會這樣,碰到一些比較正統、嚴肅的客戶,他仍不忘加幾個英文單詞,惹得客戶十分反感。而碰到一些比較開朗的客戶,他仍然會用一些太過一本正經的語句,讓人覺得不好接觸。
每個人都有自己的說話習慣,作為服務或者銷售人員,不能強迫客戶接受自己的說話方式,而應該把握客戶的語言特點、說話方式,以配合客戶說話。這樣一來,也就增加了客戶對你的認同感,不論你是想推銷產品或服務,還是想解決投訴糾紛等,都會得心應手。
口才也是導遊必備的職業技能之一,俗話說:「舞蹈演員靠雙腿,導遊人員靠張嘴。」出色的口才對於導遊來說尤其重要,不僅可以為遊客的旅途添色,還能化解矛盾和尷尬。遊客來自世界各地,不同的國家,不同的民族,有著不同的心理素質和不同的愛好,除了國別、地區差異外,還存在著明顯的個體差異,導遊應該根據遊客的社會地位、知識水平、動機情緒,因人因地因時而異地講解介紹,以適應對象的差異性和多變性。
另外再來看一個空姐的例子,要想成為一名合格的空姐,一定要講究說話的藝術。
飛機上,維多利亞正為旅客提供正餐服務,旅客可以選擇牛肉餐或雞肉餐。但供應到某位旅客時,他所要的雞肉餐剛好沒有了,維多利亞非常熱心地到頭等艙找了一份雞肉餐送到這位旅客面前,說:「真對不起,剛好頭等艙多餘了一份餐,我就給您送來了」。旅客一聽,非常不高興:「頭等艙吃不了的給我吃?我也不吃。」由於不會說話,空姐的好心不但沒有得到旅客的感謝,反而惹得旅客不高興。
如果維多利亞這樣說:「真對不起,您要的餐食剛好沒有了,但請您放心我會盡量幫您解決。」這時,再到頭等艙看看是否有多餘的餐食能供旅客選用。拿到餐食後,再送到旅客面前時,並說:「剛才的事十分抱歉,我將頭等艙的餐食提供給您,希望您能喜歡。」
同樣的一份餐食,同樣的一件事,但用不同的話來表達,卻帶來了多麼不同的結果,這就是說話的藝術。
按照更高水準的要求,要提高自己的交談能力,更好地進行溝通和傳遞信息,通常還需要注意以下幾點。
神態自若。在同別人說話時,應表現得泰然自若。一方面,你說話的時候要注意聲調的變化、速度的變化,要抑揚頓挫。但是一定要明白,交談的對象畢竟不是廣大聽眾,不是在台上演講,千萬不要用話劇表演或像演講、朗誦的做派去對待你的談話對象。另一方面,說話的速度一般來說要慢一點,學生腔、銀幕腔、舞台腔要少一點。關鍵之點,是要表現得自然而然。
第二,聲調要低。一個有教養的人,說話的速度一定要慢一點,聲音則要低一點。慢一點對方能聽清楚,低一點則不會騷擾妨礙別人。務必記住:任何時候,高聲喧嘩都是沒有教養的表現。