禮儀:雕飾最優雅的你 第71章 演講禮儀
    關於議事規則這個題目的好書很多。而且在許多的中學裡面,學生都要修習議事及演說的課程。本章的對象不是有經驗約演說家,也不是那些經常開會的人,而是成千成萬的平民,主婦或商店老闆,以供他們有時要在俱樂部,懇親會或教會聚餐中演講時參考。如果我們不慣於公開演講,那就可能會是一個可怕的經驗。可是,有很多竅門,我們若是事先曉得的話,可能對於使演講成功,有很大幫助。

    介紹演講人

    男士被邀請擔任典禮的司儀或者宴會中的主席,來向大家介紹演講人的機會,也許此女士多些。如果主席是在台上,時候到了他要站起來,上前幾步,用力而沉穩地一敲演講人的講台或者桌子,來引起大家的注意。如果主席是在餐桌旁邊,他只要站起身來,附近的人自然會立即停止講話;就可以使得其餘的人都安靜下來。

    介紹詞要極短,以免分散演講人的演說時間及大家對他的注意;幾句說明身份的話,已經是足足有餘了。如果他非常有名;你可以這樣介紹:「今天晚上的演講人是詹米·瓊斯先生。大家讀過關於他在非洲探險的報導了,所以我曉得我用不著再向各位介紹他的事跡。我們真幸運能請他今晚在百忙中抽空來給我們演講,而且我本人很感到榮幸能向各位介紹——瓊斯先生。」

    如果演講人不太有名的話,可以再多說幾句話,來說明他的背景以及他所以來到你的機構演講的理由。可是要小心不要過分,而且你講話最多不要超過二、三分種。

    介紹完了以後,你便坐下來,靜靜地等到演講完畢。然後你應當站起身來,和演說人握握手,並感謝他花了很多時間、精力、以及作了那麼精彩的演講。

    準備你的演講稿

    一篇演講之所以成功,主要是靠周詳的準備與事先的練習。演講可以長可以短,可以嚴肅可以幽默,可是,由於自己知道材料充實與表達流暢而帶來的信心,最值得花時間準備和練習。這並不是說,你的演說應當像背書一樣地脫口而出,而且也能聽起來像是念稿子。

    寫好了演講稿之後,得作點筆記(如果講稿長得有此必要的話),用大而清楚的字體寫在索引卡或小拍紙簿上面。這些筆記只是演講的綱要,在你記不起來時,作為提示用的。演說得要預習幾次,首先在鏡子前面,如可能的話,再在家人或朋友的面前預習。這樣你站在一大批聽眾面前時,就不會感到過份的侷促。有一個好主意是練習時試用幾個不同的方式來表達一個意思。這樣可以使講演不像是預習過,而像是一面在想著,一面講出來的。

    開場白

    關於開場白,有一個固定的公式對於沒有經驗的演講人很有幫助,因為在他重複他所記得的詞句時,可以先聽聽自己的聲音。他必須先轉向主席,稱呼主席的姓名,並感謝他的介紹。然後,開始向每一位在場的貴賓及聽眾致意。「主席先生,布朗參議員,和戴他·普西(Deltapsi)俱樂部的會員們,各位晚安。」或者「主席先生,各位貴賓,各位女士和先生們。」

    有些演講人在開始時,便向觀眾提示他們演講中所要談到的要點。另外的人用一個有趣的故事、或一段有關的名言作為開頭,來說明他的講的題目。聰明的辦法是在開頭的幾段中,不要太強調一件事,因為聽眾可能要在幾分鐘後才能靜下來聽你的演講。而且,大多數演講的人都會慢慢地談到正題,在克服了最初的緊張情緒後,才能更加有力地表達他們所講的要點。

    幽默和輔助材料的使用

    講得好的笑話當然人人都喜歡、不過笑話必須與所講的題目有關。最糟的是硬要表現講幽默,結果不是故事本身,就是講的方式出了毛病。這樣反而分散了聽眾的注意力,使他們不聽演講而去想你的笑話是什麼意思。笑話,軼事以及名言都是有用的工具,能使你的演說多彩多姿,興趣盎然。可是記住觀眾要聽的是「你」要說的話,而不是一堆別人的思想和作為。

    如果題目允許使用圖片或幻燈片,一定要加以利用。它不但使準備更容易(雖然你仍得預習,且使用幻燈圖片、還要把時間和機械方面的細節安排完善),而且讓聽眾邊看邊聽,能緊緊地握住他們的注意力。

    聲音的重要性

    聲音的音質,幾乎和演講的內容及準備同樣地重要。低沉的聲音,通常比高的聲音更能夠吸引人。可是,聲音必須夠大,使聽眾不必拉長了耳朵去聽。你寧可講得慢,而不要快(每分鐘九十至一百三十個宇,或者半張打字紙),可是要變化聲音的快慢,否則會顯得非常單調。聲音的高低,尤其是在講一個笑話或故事時,要有適量的變化。對於有些需要強調的字,應該特別加重。所有這些都是練習的問題,因而當你預習時,一方面要想到演講的內容,另一方面也要想到這些地方。

    如果要用麥克風的話,最好你能早一點到場,自己先去試一試。如果不可能這樣的話,至少要先看別人用麥克風時是否情況良好,而且在主席介紹你時,你要設法注意他站得離麥克風有多近,說話的聲音有多大,以及他如何調整麥克風的高度。大多數的人都有一種傾向,喜歡對著麥克風大吼,而且死抓住座架不放,因而引起雜音。如果事先得到通知,知道要用麥克風時,你最好就拿著個麥克風練習。

    亂講的危險

    沒有經驗的演講人最嚴重的錯誤,便是常會一直不停地講。在每個演講人分配到五至十分鐘講話時間的集會裡:這種人在講到正題以前,幾乎一成不變地一定會被人打斷了他所演講的話題。當人家已經告訴你或者你自己已經決定了時間之後,你必須要計劃一下講話的內容以便配合時間限制。而且要遵守你的計劃。若能使用摘要。常可以使你話不離題。一個臨時站起來演講的人,常會在突然想起的念頭上,花費了很多的時間,胡亂地說上一陣。

    最成功的演說者,用洗練而簡單的字句,說出了他所要講的話,沒有半句矯飾或重複的話。一番意思講明白後,就繼續講講底下的話——用不著翻來覆去地講。如果你在聽眾變得不耐煩之前,並且運希望你能再講下去時,就結束了你的演說,他們就會覺得你是一個出色的演說者。

    結尾

    當你說完了你所要說的話,或者你的時間已經使用完時,若對演講做一個簡單的綜合,可以使你的聽眾曉得你的演講快要結束了。有時在結尾時,講一個有趣的故事,給聽眾一個愉快的記憶;有時演講的人喜歡用感謝聽眾捧場的話來結束。不管你愛怎樣作結尾,不要愈說愈無精打采,而要把結尾的一番話說得很肯定,而且毫無歉意。

    即興演講

    如果有時你毫無準備地被請求「說幾句話」,若你在受窘之餘所說的話,與好心介紹你的主席所說者大相逕庭,則是非常丟人的事;你若是說「我怕主席是過份地誇說了我的能力」,這種話固然是一種謙虛的自然流露,可是事實上它不僅對主席不禮貌,而且聽起來也很少像真心話。

    如果你的兩膝在發抖,而且簡直說不出一句有見地的話來,至少你也得簡短地說幾句話,以感激主席的介紹,諸如「我很抱歉,我不是一個會講演的人,可是我願意感謝你們大家參加這個聚會(或支持一項運動等等)」,然後再坐下來,可是,如果你能演講,你應該微笑一下,並且想一想(不管你實際上是否說出來)「你說這話真不敢當!」至少接著再說一番話。設法想想你在說的話,而不要想你給人的印象。要記得一篇動人的演說,是聽眾聽後捨不得離去的言辭。即使是一位被聽眾的熱誠所感而不得不繼續講下去的人,也最好在掌聲雷動的情況下,早一點結束你的演講。

    你雙手的位置

    對於一個演說的人而言,一個最大的問題是如何去安排他的一雙手。如果你是站在台上一個講桌的後面,那麼你很幸運,因為你可以將手抓著講台的邊,而且一直放在那裡,只有在翻動你的講稿時,或偶而做手勢時,才會去動它們。在一個宴會上,你可以將雙手按在餐桌上。可是,那也只能在餐桌高度適中,而你不必彎腰時,才可以這樣做。不過,你要盡量避免去拿桌上的銀器,或者用手指玩弄你的餐巾或玻璃杯。不管你在何處演講,如果你是一位男士,切記不要把輔幣或鑰匙放在口袋裡;因為男士把手插入口袋中是十分自然的姿勢,結果造起一片嘩啦啦或叮噹的聲音,極容易使聽眾分神。

    如果你講演時使用幻燈片的話,切記要預備著一根指棒。它不但可以用來指示圖片中的細節,而且可以在你演講當中作為一件可以抓住的道具。

    如果沒有任何可以抓住的東西,你一定要盡量使你的雙手不動,雙手相握,放在身前或身後或者就放鬆在兩邊。雙手的姿勢相當的重要,且能加強稱的演說。可是要盡量避免一再重複同一動作。不要胡亂地揮動你的雙臂,分散聽眾對你演說的注意。

    講演的衣飾

    一位婦女在公開場合中演說時,所穿的衣飾首重簡樸。如果是一個午後的聚會,一套簡便的洋裝或一件簡單的衣服便是適當的服飾,其式樣則冬天宜長袖高領,夏天則為短袖。白天的手飾應僅限於樸素的耳環、項鏈和手鐲,但不宜選擇響噹噹的手飾。無妨選用一項小帽或面紗,不過年青的婦女都不喜歡戴帽子。

    在晚間聚會上,可以稍稍為華麗的衣服或雞尾酒服。

    對於晚宴中演說邀請,一位女演說人參考其他出席婦女穿著的服飾。其服飾種類可能從簡單的雞尾酒服到短的晚宴服或長的晚禮服,這都要看該晚宴的正式程度而定。不過,在任何情形下,不該選低開領的或有縐折的或花樣太精細的衣服。雞尾酒服或套裝可以配上面紗或小帽;夜晚的手飾可以此白天所戴的更華貴,不過也不宜太閃亮或帶得太多而引起別人注目或批評。

    皮鞋要和你其他的服飾相配,可是它們一定要穿得非常舒適,尤其是當演說是長篇大論的時候。

    如果你要在電視上露面,最好先問節目主持人你該穿何種服飾。

    一位男士在白天演講時,宜穿一套上班服,並配以一條花式保守的領帶。晚間,則可能穿任何服裝,從上班服到「燕尾服和白領結」。至於晚宴約會,他必須要和其他同桌的人穿得一樣。如果他在講台上演講的話,或者他確實曉得他的聽眾們都穿普通的衣服時,他應該穿一套小禮服。如果聽眾中的男士們穿小禮服,他可以穿小禮服,或者若他願意的話,也可以穿燕尾服及白領結。可是他總要與他的聽眾們穿得一樣整齊。或者比他們更整齊才行。
本站首頁 | 玄幻小說 | 武俠小說 | 都市小說 | 言情小說 | 收藏本頁