在你開始在行享歷中填上寫報告、定計劃、寫功課、讀書等的時間之前，先填入「最現成的」——你需要睡覺、吃飯、工作、上課的時間。即使你現在日常生活中，吃飯和睡覺的時間不大一定，你還是假設你會每天睡八個鐘頭、吃正常三餐，並把時間列入你的作息時間表。你可能讓自己吃了一驚，發現竟然還有那麼多的時間可以做完每一件事情。（雖然我們知道有人每晚只睡三個小時，吃的更是簡單而沒營養，卻仍可以拿到整排的A，不過大部分的專家還是主張，規律的生活、健康的飲食、充足的睡眠，是任何讀書方法成功的關鍵。）
現在把你工作優先順序表上的項目轉到你的每日作息時間表表格中，先列標注「H」的項目，再列「M」的項目，然後，剩下的空格填「L」的項目。
按照這樣的程序，你可以確保最優先的工作，一定可以得到所需的時間去完成，也可以把最有效率的時間給最重要的工作，然後再利用空檔，穿插低優先順序的工作。除了工作的重要性，以及所需完成的時間之外，還有其他因素影響你每日作息時間表的安排，其中有的是你所無法控制的：如工作時間，和教授、導師、醫生的預約等等。但是，大部分的因素還是可以預期的，這些在你把每日作息時間表整理成一周作息時間表時；都必須加以考慮，且安排工作的時間要足夠（但也不能太多），別讓你累到「精疲力竭」的程度，尤其做長期性計劃時更要注意。每一個人的習慣都不太一樣，但大部分學生每次讀書時間以1個半小時到3個小時為最佳，視科目而定。你可能覺得歷史相當有趣，可以連續讀數個小時；反過來，微積分你或許就不行，必須以2次半小時到1小時的分段方式來讀。
不要讓自己過度勞累，將你的讀書時間分成一塊塊，用短時間的休閒性活動把工作隔開，並把這些活動正式列入時間表內，你會發現這些短暫的休息有很大的幫助，它們會讓你回來工作時，思想清晰，更有創造力。
即使你比較喜歡長一點的讀書時間，也要小心安排你的讀書「馬拉松」——連續6小時或8小時。你安排的間隔愈長，愈必須對抗拖泥帶水的現象。因為當你以為自己是真的在用功讀書，就容易把浪費時間的外務視為正常，會自己安排比較長的休息時間，而且可能在時間還沒到的時候就放棄了。
在每天晚上（或一大早開始一天作息之前），看看未來一天的作息時間表。有多少自由時間？有沒有可能表上沒有，但卻必須做的「突發」事件？有沒有這個星期開始時沒有發現的「矛盾」存在？每天檢查作息時間表，你就可以對這些改變應付自如。
策略要點：養成每天晚上就寢之前，必先為隔天做好準備的習慣。相信我，在每天一開始的時候，心中就已經有了一整天的計劃，是一種極其美妙踏實的感覺——尤其在你睡過頭時，這特別重要。
有的人是思想家，有的人是實行家。也有人為了實行，思考了很多。
讓你的生活變得有系統，需要確確實實利用你的計劃板、學期計劃日行事歷、工作優先順序單，以及每日作息時間表。一旦你找到適合你的讀書習慣和方式，不要間斷，繼續使用它、磨練它。保持足夠的彈性，以備隨時學習新技巧，並改掉因環境變遷而不適用的時間表。
每日時間表/日期
繳交作業
生物實驗
法語第四章
該做的工作
回瑪麗電話：9876123
圖書館還書
去銀行
去商場
家庭作業
1）物理第3章1－4節
2）歷史報告初稿
預定計劃
9歷史
10人類學
11
12午餐
1讀數學第五章
3法語教室
4通勤
6化學作業
7籃球
善於利用時間
學習效率的高低，不在於時間長短，而在於能否充分有效地利用。無數的經驗證明，懂得並善於利用時間才能獲得事半功倍的效果。善於利用時間主要體現在三個方面。
第一，善用整段時間。
在運籌時間上，要善於把一整段時間集中使用到主要事情、急辦的事情上，切忌人為地把整段時間裁剪成零碎的片斷。一件重要的事情剛接手，就隨便丟下去做其他不重要、不緊迫的事，結果分散了時間，勢必事倍功半。比如：晚上在家做作業，一會兒收拾抽屜，一會兒喝水吃水果，一會兒上廁所，一會兒再看一眼電視，這樣下去，時間一分一秒地過去了，直到睡覺了沒有完成任務；早讀時間閱讀、背誦效果較好，可能的學生一會兒銷鉛筆找橡皮，一會兒找參考書，一會兒整理筆記本，白白浪費了黃金時間。
生活中瑣碎的時間很多，像銷鉛筆，收拾用具，整理書桌及書架等，煩不勝煩，如果都擠在一起做，必定要佔去整段時間。比較好的辦法是利用零星時間做瑣碎的事，即利用學習的空隙分次完成，既節省了時間，又是一種消遣和休息，一舉兩得，何樂而不為呢？
第二，活用零星時間。
世界上許多有成就的專家、學者、教授都是十分善於利用零星時間的。著名的數學家蘇步青說過：「我把整段的時間稱為整匹布，把點滴時間稱為零布頭。做衣裳有整料因然好，沒有整段時間就盡量把零星的利用起來，天天二三十分鐘，加起來也可觀得很。」愛因斯坦的狹義相對論，就是在伯爾尼專利局當小職員時利用在辦公室的一些短暫的時間，用小紙片計算、畫圖、推演出來的。世界著名數學家科爾論證了一道200年無人攻克的數學難題，人們在驚歎之餘問科爾：「你解這道題目用了多長時間？」科爾答道：「我用了近3年的全部星期天。」
活用零星時間的技巧包括：
1、充實法
如宋代文學家歐陽修利用「馬上、枕上、廁上」這「三上」的時間打「腹稿」吟詩做文章。]
2、拼接法
即把零星的時間接到整段時間上去。如放學後不直接去食堂，而是先讀一會兒書，待不用排隊時再去買飯。
3、並列法
如把要背的內容自己讀一遍錄下來，吃飯、洗腳的同時放錄音；邊聽新聞廣播邊做鍛煉、打掃衛生、刷牙洗臉；放學的路上看著路邊的景物說說英語；出去玩時，帶上觀察的任務，回來後給家長敘述一遍。
生活中許多事情要做，比如擦皮鞋、削鉛筆、修門鎖、寫家信……不勝枚舉，這些瑣事雖然佔用的時間不多，累積起來也是相當可觀的，而且煩不勝煩。如果都擠在一起做，必定要佔去大塊時間，影響學習和工作。惟一的辦法就是利用瑣碎的時間分次完成。比如利用學習的空隙削削鉛筆、擦擦皮鞋，不僅不會佔用正常的學習時間，而且還可以使人放鬆休息。由於做這些事轉換了注意力，情緒得到了調節，繼續學習，效果會更佳。
總之，在吃飯排隊時，在報告未按時進行時，在電話占線時，在自習停電時，在上學的路上、等公共汽車、飯前飯後等，都有零星時間可供利用。
第三，掌握高效時間。
善於利用時間必須注意時間的質量。這裡講的「量」是指時間的多少，「質」是指有效利用時間的程度。
就要考試了，許多學生通宵不睡，挑燈夜讀，徹夜體息不好，第二天，進入考場時昏昏沉沉。也有一些學生，當吃就吃，當睡則睡，照常作息，當第二天進入考場時精力充沛，結果前者一敗塗地，而後者往往旗開得勝。
為什麼後一種人花費的時間少而卻比前一種人考得好呢？原因是在於他們懂得充分有效地利用時間，當學習就學習，當休息就休息。如果在非常想睡覺時還強迫自己拚命讀書，表面上看利用了時間，實際上卻是在浪費時間，因為時間花費了而效果卻沒有。與其昏昏沉沉地看書，不如乾脆睡一覺。充分的休息，能為學習做好充分的準備，考場上拚搏起來，精力才充沛。
課間休息也是一樣。有的學生寧願「浪費」這十幾分鐘也要去室外活動一下，有的卻繼續埋頭讀書，一直到下一節課。然而，頭腦清醒聽課效果好的，卻往往是那些經常在課間進行室外活動的人。
掌握高效時間，就是摸清自己學習的最佳時間規律，在適宜的時間做適宜的事，以使效率最佳。
人腦中有一個「生物鐘」，控制著人體各項活動的時間，使人的腦力、體力和學習效率等呈現出一定的節律性。一般而言，一周中，星期一的效率並非最高，星期二、三、四保持最高水平，星期五、六則逐漸下降；一月中，智力週期是23天，情緒週期是28天，體力週期是23天；就一年四季來說，效率最高的是春天，其次是秋天，再次是冬天，夏天則是最低潮。
生物節律也並非人人相同。如有的人上午精力充沛，下午精力開始衰退，晚上則精力最差，屬於「百靈鳥」型；有的人正好相反，晚上精力充沛，可以學習、工作到很晚而不感睏倦，他們晚睡晚起，如起早睡早了，反而精力不佳，屬於「貓頭鷹」型。可以採用回憶的方法，回想一下，過去每天什麼時間腦子最好用、效率最高。也可選擇一項需要長一點時間完成的學習或工作任務，故意在不同時間，比較什麼時候精力最集中、腦子最清楚、效率最高、疲勞最小。經過幾次試驗後，就可大致摸準自己的最佳用腦時間。
據生理學家研究，一天中，早晨往往是記憶的黃金時間，利用這一時間段記憶英語單詞、背誦課文會有較好的效果。上午10點到11點左右（起床後的3∼4小時）是一天裡頭腦最清醒的時候，是一天中學習的最佳時間；下午2∼3點是另一個高峰，這段時間，理解材料的效果很好。這兩段時間恰是學校上課時間。因此，也可以說，學校上課時間就是最佳的學習時間。對於中小學生來說，晚上8∼9點是學習的又一個黃金時間段，這時人的大腦非常清楚，用來複習一天所學、預習新課是最好不過的了。
中小學生在認識自己的黃金時間段的同時，還要注意遵守學校規章制度，時間安排與學校的時間表不衝突，努力把自己的「生物鐘」調整到最佳的位置上來。
把握時間節奏
將所要學習的科目或所要讀的書，按輕重緩急劃分成若乾等級，依據照顧重點兼顧其他的原則，安排出詳細的時間表，這是制定學習計劃的基本要素。
按「等級分配」法制定學習計劃，能使你抓住重點，獲得舉一反三的效果。