傾聽別人談話總是會消耗自己的時間和精力的,如果你是真的有事不能傾聽,那麼你應該直接提出來(當然是很客氣的)。這比你勉強去聽或裝著去聽,而必然會表現出來的開小差給人的感覺要好得多。聽就要真心真意地聽,這對我們自己、對他人都是有好處的。
所以我們一定要真誠地聆聽客戶的談話,不要假裝感興趣。因為他對你所說的話會通過你的表情感受出來,如果你對他的話沒有適當的回應,他就會對你徹底失去興趣,如此,你的推銷將無果而終。
要想進行有效傾聽,有兩大規則我們必須依次執行,否則,你就不是一個有效的傾聽者。
首先,要帶著理解客戶的目的去聽。
其次,要帶著回答客戶的目的去聽。
第二,要有耐心
這體現在兩個方面:
一是別人的談話在通常情況下都是與心情有關的,因而一般可能會比較零散或混亂,觀點不是那麼突出或邏輯性不太強,這時你就要鼓勵對方把話說完,這樣你自然就能聽懂對方全部的意思了。否則,容易自以為是地去理解,去提出意見。
二是別人對事物的觀點和看法有可能是你無法接受的,是有傷你的某些感情的,你可以不同意,但應試著去理解別人的心情和情緒。一定要耐心地把話聽完,才能達到傾聽的目的。
所以當客戶說話時,不要顯示出排斥心理,這是一種很愚蠢的行為。當你心裡感覺面前的人說話「很沒水平」或者「他的房間很亂」等,即使臉上帶著微笑,客戶還是會感覺出你的排斥心理。如果你遇到這種情況,不妨換一個話題,這樣才對你有利。
第三,要避免不良習慣
傾聽對方說話,就是在告訴對方:你對我很重要,你說的話對我也很重要。你的專心可以提高說話者的自尊、自信。
因此,當客戶開始說話時,不要任意打斷他的談話,不要試著加入話題或糾正他,不要分心去猜想他的下一步要說什麼,更不要想著如何找出他話中的錯誤,以便反擊回去,也不要插嘴,除非確定客戶已經說完。
開小差,隨意打斷客戶的談話,或藉機把談話主題引到自己的事情上,一心二用,任意地加入自己的觀點作出評論和表態等行為,都是很不尊重對方的表現。這比不聽客戶談話產生的效果更加惡劣,一定要避免。
第四,以積極的身體動作來鼓舞客戶
談話者往往都希望自己的經歷受到理解和支持,因此推銷員可以在談話中利用一些身體語言,表示出自己傾聽的興趣,可以這樣做:
專心地看著客戶的眼睛,表現你的專注,但是不要瞪他。
傾身靠近客戶,找出最合適的距離,讓對方覺得自在。
隨著談話的內容,自然地微笑、點頭、皺眉等。
但我們應該避免這樣的動作:手臂緊緊地交叉在胸前、眼睛飄來飄去地東張西望、低著頭看地上或抬頭看天花板,這些動作都表示你很不耐煩,希望客戶趕緊閉嘴,或是對他有防禦之心。
第五,避免受偏見影響,保持開放的心靈
傾聽有兩大障礙:
第一,在開始傾聽之前,你已經有了自己的想法或已經準備好了想說的話。
第二,在開始傾聽之前或聽完整個故事之前,你已經作好了決定。
我們往往被自我和慾望束縛,感受不到真實的世界,也從未與他人真正溝通過。比如你喜歡一個人,很容易不假思索地接受他所說的一切;反過來說,你不喜歡說話的人,你的反應也同樣會不客觀。
因此,在傾聽的時候,不要先在自己面前豎上一個「柵欄」,或擺一個「過濾網」,如果有先入為主的想法,或是只聽到你想聽的,你就永遠也無法了解說話者想要傳達的意思。
牴觸與防衛,是傾聽的最大障礙。傾聽是需要放鬆的,心靈的放鬆是不設防的。自信、放鬆、倒空自己,然後讓聲音自然地流進平靜的心靈中。
如果我們用心傾聽,生理、心理、精神三個層面都會高度集中。這樣,我們不僅能聽到他人話語中的全部信息,也能「聽到」這些信息在自己心中引起的反應,這才是傾聽的最佳狀態。
第六,致力消除環境或行為造成的干擾
優秀的傾聽者會盡量主動控制環境,例如將比較重要的談話安排在一個遠離電話、嘈雜聲或公文堆積如山的地方。
我們可以這樣做:傾聽前,先將自己的思緒安定下來;將手邊的工作放置一旁,用心想想談話的目的;將容易使自己分心的東西移開;不要在筆記本上亂畫。
第七,適時提出問題,幫助客戶清楚表達觀點
我們可以用語言來鼓舞客戶,例如「嗯」、「真有趣」、「真的嗎」、「有意思」等,表示你在仔細傾聽,或在適當時機提出問題,幫助彼此理清觀點。
提問的語氣要不疾不徐,盡量用開放式的問題,將對方的感覺引出來。例如:「我注意到您似乎有點兒生氣,是什麼原因呢?」或「過去我碰到這種情形會覺得很沮喪,不知您怎麼處理這樣的狀況?」
我們應該注意,問問題時,多問那些你該知道而客戶卻沒提及的問題。不會傾聽的人,通常以為沒被提到的事就表示沒問題;而懂得傾聽的人,雖然有可能聽到自己不喜歡的消息,卻能發覺事情的真相。
第八,善於體會弦外之音
我們中國人說話往往比較含蓄,不會講得那麼直白、淺露——所謂「行不露足,踱不過寸,笑不露齒,手不上胸」。為什麼中國人要表達什麼意圖時,往往不會直接說出,而是迂迴委婉地表達出來?可能是因為歷史久了,幾千年累積下來的規矩自然就多了。
這樣,我們聽客戶說話的時候就特別需要細心領悟與鑽研揣摩。聽不出他人弦外之音的人,往往被稱作「沒眼力見兒」,會被視為缺乏生活閱歷、不懂人情世故,生活中這樣的例子很常見:
妻子星期天要去逛商場買東西,她會這樣跟丈夫說:「你星期天有事嗎?我想去商場買些東西。」這時做丈夫的就要理解妻子的用意,她想讓你陪她一起去。你若把她的話扔在一邊,哼哈一聲仍接著做自己的事,整個家庭氣氛就可能會變得很緊張。
作為推銷員,當我們跟領導談話時更要注意,領導的語言是最具揣摩性的。比如你剛到一家公司不久,領導找你談話:「你到公司還沒多久就出了不少業績,很有營銷天賦嘛!以後有什麼打算吶?」看似輕鬆的一句話卻暗含深意,這是在考察你的工作心態。你回答的時候就不能太隨意了,不然就可能自毀前程。
我們都有耳朵,在生理上都是有聽覺的,但實際上,聽懂對方所表達的真實意思,是一門大學問。生活中,往往有很多人根本聽不到別人在跟他說什麼,因為他完全活在自己的世界裡——當「自我」太滿時,外界的信息是很難進入大腦的。
第九,學會有選擇地傾聽
問和看相對容易,而聽則比較困難,但難的往往也是最重要的。
在跟客戶交流的時候,如果聊得投機,那你們之間也許就會談論的時間比較長。但人的精力是有限的,你不可能在整個談論過程中都始終保持100%的注意力,尤其是進行較長時間交流的時候。因此,你必須學會有選擇地傾聽。
選擇哪些內容呢?如何選擇呢?
傾聽客戶最先提到的或暗指的事情
在回答別人的問題時,首先說出來的問題往往最能反映一個人的想法。因為在談話時,人們通常會先講重點。
傾聽最先作答時的語氣
你可以透過語氣瞭解客戶需求的迫切性和重要性,手勢和聲音的大小反映他的熱情程度。
傾聽他不假思索的果斷回答
這如同膝跳反射一樣真實可靠。
傾聽冗長的解釋或故事
其中的一些細節,通常都是有用的。
傾聽他重複的內容
被反覆說到的事情往往在他的頭腦中佔據著優先位置。
傾聽帶有感情色彩的回答
這是指他帶著激情或用異樣的語氣說到的事情。
第十,傾聽的原則
最後,我們看一些進行有效傾聽的原則。這有助於我們最大限度地利用前面提到的十條傾聽技巧,達到提高傾聽效率,減少失誤,贏得客戶滿意以實現更多銷售的目的。
不要打斷客戶的談話
提出問題後,推銷員要保持沉默,認真傾聽。推銷員要將注意力集中到客戶的回答上,而不是自己的思路上。
偏見會誤導你聽到的信息,傾聽時不要主觀臆斷。
使用目光接觸和感歎詞,表示你在認真傾聽。
在安全聽完客戶的話之前,不要急於作出回答。
傾聽要帶有目的性,要善於捕捉細節,並從中得出結論。
在積極傾聽的過程中要加以理解,在心中靜思或作記錄。
傾聽弦外之音。隱含義通常比明顯義更為重要,注意:說話時的語調經常會透露一個人所要表達的隱含義。
在說話間歇或停頓時抓緊時間思考。
在回答之前,先消化聽到的(當然,也包括暗含的)話語。
通過提問確定你已經完全理解客戶所要表達的意思。
以實際行動證明你在認真傾聽。
如果你邊說邊想,那就想如何解決問題,而不是如何掩蓋錯誤。
切忌心不在焉。在跟客戶談話時,請關掉你的手機,集中全部精力——要麼都站著,要麼都坐著,這樣近距離面對面地交談。
要想成為一個很好的傾聽者,技巧有很多(我們這裡列出的,只是其中很小的一部分),但最重要的一條就是:懂得適時閉嘴——保持沉默。
2.營銷,是溝通的藝術
一位推銷員到一個居民區推銷產品,看到一位氣度儒雅的老者,於是走上前問道:「老師傅,請問這裡的住戶主要都是從事什麼職業的?」
這位老者聞言,慢悠悠地答道:「老師傅人老了,什麼也不知道啊!」
碰了一鼻子灰的推銷員聽出了話裡的弦外之音,可他不明白問題出在哪裡。
原來,這是一個高級知識分子生活的社區,他們慣於接受「老師」、「教授」的稱呼,非常不喜歡「師傅」這個稱呼,何況還是「老」師傅。所以,這次詢問的失敗歸咎於稱呼不當,語言技巧欠妥。