商務口才訓練 第20章 說明性演講的技巧 (2)
    家庭主婦們每個星期都要使用酵母;漁夫每天都要把魚網拋入大海中;而商人要購買珍珠……這些比喻清晰易懂,大家一聽都能明白。

    我們再來看看大衛又是如何描述耶和華的眷顧與恩慈的:

    「上帝是帶領我的牧羊人,我不能一日沒有他。他讓我躺在綠草地上,他指引我來到清水邊……」

    在那廣闊無垠的青青草原上,羊群可以自由自在地飲用清水品嚐綠草的美味——這一切,都是人們所能瞭解的。

    還有一個既令人感到驚訝但又非常有趣的例子:曾經有一位傳教士想把《聖經》翻譯成非洲土著部落的土話。但是其中一句「雖然你的罪惡一片鮮紅,但它們終將白如雪花。」讓他感到了困惑。這一句究竟應該怎麼翻譯呢?是逐字逐句的照翻過來嗎?但是這樣的說法對土著人來說是很荒謬的,並且沒有任何意義,因為這些土著人根本沒有在二月的清晨掃除街上積雪的經驗;更何況在他們的詞典中根本沒有「雪」這樣一個字,在他們看來雪和煤炭沒有一點差別。最終,傳教士把他們所熟悉的椰子和「雪花」聯繫在一起,因為他們爬過椰子樹,以椰子作午餐。於是那句話被譯成了「雖然你的罪惡一片鮮紅,但它們終將白如椰肉。」

    面對這樣的情況,不會再有比這更好的翻譯了,不是嗎?

    再舉另外一個例子,假如你要介紹在化學中催化劑對工業所作的貢獻時,如果你僅僅告訴聽眾這是一種能讓別的物質改變而不會改變其本身的神奇物質,那麼他們也會感到難以理解的。換作另一種比喻將更容易讓人們接受,說它像一個風華正茂的小男孩,在校園裡又打又跳又鬧,又推別的孩子,可自己仍然安然無恙,從沒有被別的孩子打過、碰過,這樣不是更好嗎?

    學會以下兩種表達方式,也能讓你的演講更清楚易懂。

    1)將事實變成圖畫

    月亮離我們有多遠?太陽呢?距離我們最近的星星又離我們有多遠呢?面對這些問題科學家們一般都會使用一些具體的數字來回答我們。但是科普作家們清楚的知道,這種回答方式是很難讓普通的聽眾瞭解的。因此,他們面對這些問題時就會把數字轉換為鮮明的圖像。

    著名科學家詹姆·金恩斯爵士對人們探測宇宙的渴望很感興趣。身為數學專家的他,自然清楚地明白高深的數學。但是他也明白,在自己的寫作或演講中不能大量地運用數字,只偶爾的出現幾個數字,才能達到想要的效果。

    雖然肉眼讓我們清楚地看見太陽和其周圍的行星,但是我們依舊不能瞭解太空中旋轉的其他物體究竟離我們有多遠。因此詹姆·金恩斯爵士在《我們周圍的宇宙》一書中這樣寫道:「即使是離我們最近的一顆星星(普洛西馬·森多里),也是在402325億公里以外。」這是一個多麼龐大的數字啊!為了使這些數字更具鮮明性,他接著寫道:「假如一個人從地球上以光速飛行,至少也需要4年零3個月才能到達普洛西馬·森多里星。」

    以這種形象的方式來說明太空的廣闊浩瀚,要比一般的具體數字真實明確的多。在我小的時候曾聽一位老師說,阿拉斯加的面積大約950780平方公里,有64356多的人口,接著就丟下這個數字不管了,也沒有用比擬的方式展示給我們看,只留下了兩串枯燥乏味的數據。

    90多萬平方公里將是一個怎樣的概念啊?顯然大多數人都不會瞭解這個概念。因為大家不清楚平方公里是什麼樣子的,也無法在腦海中形成具體的形象。誰也無法想像90多萬平方公里的土地和緬因州相比誰大誰小。 但如果演講者解釋說阿拉斯加及其所屬島嶼的海岸線比環球一周的距離還要長,而它的面積比維蒙特、新罕布夏、緬因、馬薩諸塞、羅德島、康乃狄克、紐約、新澤西、賓夕法尼亞、迪拉威、馬裡蘭、西弗吉尼亞、北卡羅萊納、南卡羅萊納、喬治亞、佛羅里達、密西西比以及田納西等州加起來還要稍微再大一點,這樣不就更讓聽眾對阿拉斯加的面積有了一個相當明確的概念嗎?

    他還說阿拉斯加有64356人口,我敢肯定,能把這個數字記住5分鐘的人不到1/10,甚至連一分鐘也不可能記住。以那麼快的速度在演講中說出這麼一長串的數字,怎麼能給聽眾留下清楚的印象。如同在沙灘上寫字一樣,一個浪潮就會把所寫的字完全抹掉。但如果能用聽眾們所熟悉的詞句來描述這個數字,就會達到非常好的效果。例如,聖·約瑟夫鎮離這些聽眾們所居住的密蘇里小鎮很近,他們當中的很多人都到過聖·約瑟夫;而阿拉斯加當時的總人口加起來比聖·約瑟夫少了大約一萬人。所以,要想描述阿拉斯加的人口,最好是用演講所在的那個小鎮作比較:「阿拉斯加的面積雖然是密蘇里州面積的8倍,但它的人口卻只有我們居住的小鎮人口的13倍。」這樣的比較方式是不是更能讓聽眾們接受呢?

    再來看看下面兩個例子,比較哪一種更加清晰易懂?

    ——距離我們最近的星球,在56兆公里之外。

    ——如果一列火車以每分鐘1.6公里的速度行駛,要花4800萬年才能到達離我們最近的星球;如果在那個星球上唱歌,要花380萬年的時間聲音才能再傳回到這裡;如果用蜘蛛絲把那個星球與地球連接起來,蜘蛛絲將重達500噸。

    再比如:

    ——世界上最大的教堂是聖伯多祿教堂,它的全長大約為77米,總寬大約為120米。

    ——聖伯多祿教堂的大小,等於把兩棟華府國會大廈重疊在一起。

    向一群普通聽眾解釋原字的大小及其特性的時候,奧利佛·羅吉爵士就有效地使用了這種方法。聽眾中有很多人乘船從直布羅陀抵達蘇伊士運河時,都必須經過地中海。於是他向這一群歐洲聽眾講到:一顆水滴中的原子數目和地中海的水滴數目是一樣多的;而一顆水滴中的原子數目,等於地球上所有草和樹木的總和。

    作家查理·哈定·戴維斯對一群紐約聽眾說到「聖索非亞伊斯蘭寺院的面積與第五大街劇院的大廳面積一樣。」他還說,布林底斯(註:意大利東南部的一個城市)「看上去就像美國的長島市,當然如果你是從它的後面進去的話。」

    記得在好多年前,訓練班上的一位學員驚心動魄地描述了因車禍而死亡的人數在日益漸增時,他這樣說道:「假設你現在駕車橫穿全國,從紐約前往洛杉磯,路邊立著的不是路標,而是一些裝有去年公路大屠殺的受害者的棺材的話。那麼,當你驅車疾駛時,每隔5秒鐘就會經過這樣一個陰森森的標誌。從頭到尾,每1.6公里將立12個這樣的路標。」

    從那以後,每當我乘車時,他所描述的這一景象就會清晰地浮現在我的腦海中。

    為什麼會產生這樣的效應呢?因為僅僅讓聽眾用耳朵來維持的印象是不會持久的。它們就如同冰雹打在櫸樹光滑的樹皮上,隨即便會掉落;但是用眼睛感受到的景象又會怎樣呢?在許多年前,我曾親眼見到一顆嵌入一幢位於多瑙河岸邊老屋的炮彈。這是拿破侖的炮兵部隊在烏爾姆戰役中所發射出來的炮彈。這種視覺印象就像那顆炮彈一樣,以排山倒海之聲勢撲面而來,深深地嵌入了我的腦海中,並牢牢地依附在上面,驅走了一切反面的提示,就像拿破侖趕走澳地利人一樣堅絕。

    因此,你可以把這項重要原則應用在你的演講中。例如,當你描述大金字塔時,首先你可以告訴聽眾塔高達約150米,然後就用他們所熟悉的,每天都能看見的建築物進行比較,讓聽眾有一個詳細的視覺效果,瞭解它究竟有多高。當然你還可以描述這個大金字塔的底座大約可以覆蓋多少條街道。但是千萬不要只說多少千加侖或多少萬桶這種籠統的表達方式;而是應該同時說明這麼多液體可以裝滿多少間正在演講的房間。再比如天花板有七米高,可以直接說「是演講會場的天花板高度的一倍半」如果要說多少公里的距離,不妨換作「從這兒到聯合車站或是到某條街道的距離這麼遠」,這樣的表達不是更清楚更明確嗎?

    2)避免使用專業術語

    如果你所從事的是某項專業性的技術工作,如:律師、醫生、工程師或是其他高度專業性的工作。那麼在你向本行業以外的人員演講時,你必須加倍小心地使用專業術語來作解釋,同時還應注意恰當地添加一些細節。

    我之所以強調要加倍小心,是因為我的專業職責的關係。我已經聽過上百場因為演講者不細心而導致失敗的演講了,而且失敗的是那麼慘痛。這些演講者顯然完全不清楚,大多數聽眾對他們特殊行業的專用術語缺乏瞭解。所以,這樣的演講必定會導致他們的失敗。雖然他們在台上滔滔不絕地用他們工作中常用的詞句高談闊論,而台下的聽眾已經雲山霧罩,完全不知所云了。

    應該如何避免這樣的情況發生呢?印第安納州前參議員比佛裡吉給了我們最好的建議:「最有效的方法就是,從你的聽眾席中選出一位看上去最不聰明的人,然後努力讓他對你的演講感興趣。當然,你只能用清晰易懂的言詞來敘述,並清楚地說明你的觀點,才能讓他對你的演講產生興趣。還有另外一個更好的方法,把你的演講目標放在由父母陪伴的孩子身上。

    然後,要在心裡對自己說——當然,也可以大聲地對你的聽眾們說,如果你願意的話——你可以盡量講得更簡單更明白一些,最好讓小孩子也能清晰地記住並瞭解你所講的內容,而且還能把你所講的話告訴別人。」

    在我的訓練班上就曾出現過類似的例子。一位醫生這樣講到:「如果用橫膈膜呼吸,將會對腸子的蠕動產生非常顯著的療效。這是對健康的一種恩賜!」他本來想用這句話概括這部分的內容,然後再進行其他方面的講述。結果我們的指導老師打斷了他的演講,並同時請那些聽懂了橫膈膜式呼吸與其他呼吸方式有何不同、為什麼會對健康有益,以及蠕動的作用是什麼的這3個問題有明確概念的聽眾舉手。結果讓這位醫生大吃一驚的是,居然沒有一個人舉手。於是他回過頭重新講解:「橫膈膜位於胸腔的底部和腹腔的頂部,它是一層薄薄的肌肉。當胸腔呼吸時,它會收縮,就像一隻上下倒置的洗漱盆。
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