你以為閒著沒事會很輕鬆嗎?其實,這是相當累人的一種折磨。不論他們每天多麼努力地決定重新開始,也不管他們用多少方法來逃避責任,該做的事,還是得做,壓力不會無故消失。事實上,隨著完成期限的迫近,壓力反而與日俱增。
奇怪的是,這些經常喊累的拖延者,卻可以在健身房、酒吧或購物中心流連數個小時,而毫無倦意。但是,看看他們上班的模樣!你是否常聽他們說:「天啊,真希望明天不用上班!」帶著這樣的念頭去健身房、酒吧、購物中心之後,只會讓工作壓力越來越大。
要克服因拖延所帶來的疲累感,不妨試著從工作中尋找努力的意義,或是尋求某個你信服的價值觀或做事方法,如果必要的話,想想工作完成後的成就感。如果你缺乏目標,你的工作不是讓你精疲力竭,就是讓你覺得無聊透頂。
專注於工作,專注於目標
專注於最根本的目標
很多人為了一些小的、不重要的工作耗費了太多的時間,以至於不能把精力集中在那些真正重要的目標上。只要認真地考慮一下就可以確定出,大部分微小的工作是可以委託給別人去做或者以後再做的。我們應該根據「首先做最重要的事情」這條原則,把能量集中於一天當中最大的任務,這項任務在今天享有絕對的優先權。即使突然來了一個電話,或者臨時又插進來一件小事情,這些都不會分散你的注意力。專注於最根本的東西就意味著有明確的目標。
最簡單的辦法就是把每一項工作都歸類到下列相應的範疇之中。
A類任務屬於當天刻不容緩的重要任務,既不可以拖延也不可以委託別人辦理。在這個範疇當中,一般只能納入一項唯一的任務,至多兩項,以便投入大部分的精力。因此,一天當中最好的時間應該計劃給這項A類任務——比如在電話不太頻繁的一段時間裡。或許你不久就將獲得這樣的經驗:如此做法不僅能夠更快地而且還能夠以更大的熱情去完成任務。通常情況下,還有一些較小的任務會隨著一項A類任務而化解。
B類任務也是重要的任務,但是它不必像完成A類任務那樣急迫。從時間上來看,這類任務應該位於A類任務之後。如果A類任務要比預計的情況花費更多的時間,那麼B類任務就可以推遲到下一天。這樣一來,B類任務就成為下一天的A類任務,享有優先權。在這種情況下,你就可以悉心處理B類任務了。
C類任務是一天當中較小的、不很重要的任務,但是處理起來仍然要花費很多的時間。你可以把這類任務委託給誰去做呢(秘書、助手、辦事員)?如果沒有人能夠幫你,那麼你在什麼時候親自處理這些事情才是最合理的呢?C類任務有一個很好的特點,那就是它們有時候自己就會化解。比如說,你三天以前列入C類任務中的一件事情——給律師寫一封說明情況的信,到現在也許已經不再具有現實意義了。有時候C類任務也隱藏在A類任務之中。一項得以成功完成的A類任務會給你帶來好的名聲,而且這本身就具有廣告宣傳的作用,可以吸引更多新的顧客。只要你取得了巨大的成功,顧客自然就會找上門來。一項C類任務根據其急迫性或其意義也能轉化成為A類或B類任務。
不管怎麼說,進行一連串的會談、約定,最終還不如突出地去完成一項任務。打算要做的事情太多,就會使人緊張不安。神經質會導致產生錯誤,而且為了改正這些錯誤還得花費時間。與此相反,悉心專攻一項任務,總是可以解決的。每一項成功完成的工作都是一次成功的經歷,都會給你帶來動力去迎接下一次挑戰。這樣一來就會產生一個積極的原動力循環:確定目標�N接受任務�N解決問題�N取得成功�N產生動力�N下一個目標,如此重複。
保持注意力高度集中
歌德曾這樣勸告他的學生:「一個人不能騎兩匹馬,騎上這匹,就要丟掉那匹,聰明人會把凡是分散精力的要求置之度外,只專心致志地去學一門,學一門就要把它學好。」
一個人在讀書時,如果他的注意力高度集中,書的內容居於他的意識中心,興奮區域高度興奮,它就會抑制各種外界干擾。反之,讀書時注意力不集中,書的內容只居於他的意識邊緣,那他的學習效果肯定不好。
歷史上凡是事業真正有成效的人,工作和學習時總是注意力高度集中,達到如癡如迷的程度。著名的物理學家和化學家居里夫人有著非凡的注意力。她小時候讀書很專心,完全不知道周圍發生的一切,即使別的孩子為了跟她開玩笑,故意發出各種使人不堪忍受的喧嘩,都不能把她的注意力從書本上移開。有一次,她的幾個姊妹惡作劇,用六把椅子在她身後造了一座不穩定的三角架。她由於在認真看書,一點也沒有發現頭頂上的危險。突然,「木塔」轟然倒塌,引起周圍的孩子們的哄笑。至於大科學家牛頓把懷表當雞蛋煮;黑格爾一次思考問題,在同一地方站了一天一夜;愛因斯坦看書入了迷,把一張價值一千五百美元的支票當書箋丟掉了等類逸事,都是這些偉大人物注意力高度集中,事業上成功的寶貴經驗。
美國當代管理學家托馬斯·卡林經過研究發現:「在任何一個領域裡,只要持續不斷地花六個月的時間進行閱讀、學習和研究,就可以使一個人具備高於這一領域的平均水平的知識。」要想成為某個方面的專家,也只要三年至五年就可以;如果是業餘研究,只要每天花他個幾小時細細研讀,持之以恆,十年之後,就可如願以償地成為專家了。
有人曾經問愛迪生:「成功的第一要素是什麼?」愛迪生答道:「能夠將你身體與心智能量鍥而不捨地運用在同一個問題上而不會厭倦的能力……你整天都在做事,不是嗎?每個人都是。假如你早上七點起床,晚上十一點睡覺,你做事就做了整整十六個小時。對大多數人而言,他們肯定是一直在做一些事,唯一的問題是,他們做很多很多事,而我只做一件。假如他們將這些時間運用在一個方向、一個目的上,他們就會成功。」高度專一與否,一天就有很大的差別,一月、一年、十年呢?那差異就更大了。因此,卡萊爾說:「最弱的人,集中其精力於單一目標,也能有所成就;反之,最強的人,分心於太多事務,可能一無所成。」
怎樣使注意力高度集中呢?一個必要的條件就是:使刺激引起的興奮強烈起來。愛迪生在實驗室可以兩天兩夜不睡覺,可是一聽音樂便會呼呼大睡。可見,注意力與興趣有著直接的關係。興趣大的事情,對人的刺激就大,興奮程度就高,注意力就容易集中。
排除外界干擾,也是提高注意力的一個重要方面。這裡有兩種辦法可供選擇,一種是鬧中取靜;一種是閉門謝客,像詩人普希金那樣,把自己關進書房,閉門苦讀。小說家契訶夫則既能在喧嘩的環境裡寫作,更能在寧靜的書屋揮筆。英國科學家培根指出,演算數學題可以使人專心,因為做數學題稍一分心,就會做錯或者根本做不出。如果你對數學沒有興趣,那就抄書吧!幾張紙抄下來,注意力也就慢慢集中了。
每一個人必須具有自我約束能力,不讓別人用次要的計劃或無關的事情拉你離開軌道。我們必須有自我的約束能力,保持頭腦不受種種雜念的干擾,不去想還有什麼其他事應當去做等從各方面不斷轟擊我們的頭腦的那些其他的雜念。
依靠放鬆養成專注的習慣
恰到好處地在關鍵時刻保持全部的注意力集中,是取得職業成功的一大秘訣。
注意力集中就等於目的明確。它是取得勝利不可缺少的意志要求。保持注意力集中就是說不受其他想法與干擾的影響,也就是沒有恐懼感,甚至是不考慮自己是否真的能夠做好這一切。注意力集中就是「集中全部精力於一點」。在注意力完全集中的那一瞬間,只有取勝、取得成功這個目標才是最重要的。
這就要求我們做到身心都放鬆,不要緊張。拘束不安只會是一種阻力。如果身體和精神都處於緊張狀態,那就會極大地妨礙我們取得成功。
精神訓練法(就是對精神的訓練)是自體放鬆運動的一種發展形式。和自體放鬆運動一樣,精神訓練法也追求身心與精神的統一,身心和精神的統一是最佳的力量潛能。它們之間的統一越和諧,人的狀態就越穩定,工作效率也就越高。
在進行精神訓練時,主要得讓取勝的願望與周圍環境的影響有機地聯繫起來,這樣才能更好地發揮內部力量。因此我們把精神訓練分為兩個主要的部分:一要增強自信心,以使自己的性格趨向穩定;二要提高學習能力,以便使注意力更加集中。
要想達到這兩個目的,可以分為以下四個階段。
習慣於安靜
很多人以為,只有在一個絕對安靜的環境中,甚至最好是躺在一間遮暗的房子裡閉上眼睛休息,這樣才能夠達到完全放鬆的狀態。其實,不管是在進行體育運動時還是在緊張忙碌的工作當中,人們總是習慣於在任何時候都不要受外界刺激的影響,而從一個緊張的狀態——也稱為「第二狀態」——達到一種放鬆的「第一狀態」。只有在「第一狀態」下,潛意識才能夠成功地、有目的地發揮作用。在完全放鬆的狀態下,潛意識像蠟一樣具有可塑性。每一條發自潛意識的心理暗示都是潛意識大腦所進行的系統的程序編製。
增強安靜的心理狀態,提高集中注意力的能力
只要我們堅信一件事情,我們的意志就會變得堅定而不可動搖。真正能夠使我們通向目標的只有堅定的信念,即內心深處的信念。集中於一個目標就意味著只做那些對於達到目的有必要的事情。人只有在放鬆的時候才會認識到什麼是重要的,什麼是有趣的。因此,放鬆是作出選擇的第一步,即我想達到什麼?放鬆是通往中心之路,也就是在一個喧鬧嘈雜、充滿刺激的環境中找到真正自我的內心寧靜。放鬆還一直意味著自我鬆弛。誰要是不會放鬆自己,就不能擺脫恐懼與顧慮。因此放鬆就是自由和樂觀。沉著鎮靜的人是一個自由、自信、自主的人。要想獲得內心的寧靜、找到通往中心之路,必須分三個步驟:
製造一種寧靜的氣氛;
習慣於寧靜;
隨時都能夠達到內心的寧靜。
在普通生活當中,我們看不出來一個人保持鎮靜的能力如何,只有在危難時刻及特殊的場景下這種能力才真正顯示出來。沉著鎮靜的人即使在極端的情形下也能夠保持平靜、放鬆,並且能夠使注意力達到最大限度的集中。成功的人之所以顯得出色,並不僅僅是憑著一般人就能夠取得的平常成績,最主要的是得有高超的一流表現。只要我們明確認識到了自己的目標之所在,就具備了成功的基礎。目的明確和注意力集中其實是一碼事兒,缺乏耐心和緊張不安則會妨礙我們取得成功。一個精神放鬆的人能夠從容不迫、一步一步地接近自己的目標,並且信心十足地認為:我想做什麼,就一定能夠做到。精神放鬆了,注意力才能夠集中。因此,我們要消除緊張不安的心理,同時集中自己的全部注意力。
克服內心顧慮,消除緊張恐懼
倘若一位售貨員在推銷時唯恐顧客說「不」,那麼他就不會說動任何人來買他的東西;假如一位經理總是害怕有競爭,那他就不會投資瞄準未來市場的項目。心裡總是感到害怕,就會做錯事;或者即使做對了,也是做得不夠好。只有克服了恐懼心理、內心障礙和緊張不安,才能夠調動自己的一切能力和能量資源。克服恐懼心理,自由作出決定,意志堅強不屈!
鍛煉承受能力,樹立必勝的信念
一個好的運動員應該具有最大限度的承受能力。只要能夠不受神經緊張的影響,並且能夠適應比賽時的緊張氣氛,就可以算得上是世界一流的運動員了。那些傑出的運動員們以其典範事例向我們充分說明了:即使是在極端的條件下,一個人也可以做到注意力高度集中,並且專注於自己所努力追求的目標,甚至從內心和精神上根本就不受外界的干擾,比如不受現場觀眾的反應影響,等等。
同樣,在失敗面前,我們也不能氣餒或退縮,以致半途而廢,而是應該懷著必勝的信念,執著追求,堅忍不拔。
積極的緊張狀態是非常有意義的,對於獲勝具有決定性的作用。一個有良好承受力的人可以把這種緊張狀態轉化為注意力集中,這樣一來,在潛意識的幫助下,每個人都能夠取得職業上和社會方面的最高成就。只要是從潛意識裡專注於一項工作,那麼潛意識就會成為他最好的合作者。如果不斷重複「我想做什麼就一定能夠做到」這條暗示語,就可以把潛意識調動到相應的方向上來,這樣也可以加強自己的意志和信念——「想做的事情都是能夠實現的」。有意識地作出意志上的決定,往往會在無意識當中得以實現。
「次目標」需要逐步完成
報紙上曾經報道一位擁有一百萬美元的富翁,原來卻是一位乞丐。在我們心中難免懷疑:依靠人們施捨一分、一毛的人,為何卻擁有如此巨額的存款?事實上,這些存款當然並非憑空得來,而是由一點點小額存款累聚而成。一分到十元,到千元,到萬元,到百萬元,就這麼積聚而成。若想靠乞討很快存滿一百萬美元,那是幾乎不可能的。