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第一章 彼德原理

·事情為何總是弄砸了·
陳美容譯

  謹以此書獻給在不勝任階層工作、遊戲、情愛、生活與死亡的芸芸眾生。同時提供資料,藉以建構及發展有用的層級組織學。

第一章 彼德原理
我開始覺得可疑

  ——M·塞萬提斯
  當我還小時,大人們教導我:在上位的人往往具有自知的睿智。他們說:「彼德,你懂得愈多,前途愈不可限量。」於是我用功讀書,直到大學畢業、踏入社會、進而取得教師資格時,我仍然緊緊抱持著上述的信念。然而,在我教書的第一年裡,我很失望地發現,許多教師、校長、督學和校務董事似乎都不自知他們的專職何在,因而也都不能盡到工作上的職責。例如,本校校長關心的主要是:所有窗簾要高度一致,教室必須保持安靜,以及禁止任何人踐踏或靠近花圃。另外,校務董事注意的是避免得罪任何少數團體(不論對方態度多惡劣),還有一切規定的表格要準時繳交。至於學童的教育問題,這些主事者似乎根本不放在心上。
  起初我以為這只是我任教學校的持有毛病,因此轉向其他省份的學校申請教師資格。我填妥特製表格、附上所需文件,並完成許多繁瑣手續寄了出去。結果,幾星期後,我的申請書和所有文件全被退回!
  奇怪的是:我的證件完全沒弄錯,表格也已正確填妥,由上面的圖章可以判知該校已收到信件了,為什麼還會退回呢?對方附函解釋道:「根據最新規定,教師的申請表必須掛號郵寄以確保投遞安全,否則本校教務處將拒絕收件。請你重寄一次給教務處,並請務必記得掛號。」
  於是,我開始懷疑,不勝任並非部份學校單位的專利而已。
  當我更增廣見聞後,我發現每個組織總有許多人無法勝任他們的工作。

●一個普遍的現象

  工作上的不勝任隨處可見,你注意到了嗎?或許你我都注意到了。
  我們可以看到優柔寡斷的政客裝腔作勢,嚴然像是果決剛毅的政治家;自命消息可靠的權威人士,到頭來將過錯歸咎於情況的難以掌握;懶散而做饅的公務員不計其數;軍事將領以豪壯的措辭掩飾行為的怯懦;統治者天生駕性無法真正統治。在這個複雜、虛矯的社會裡,對那些不道德的牧師、貪污的法官、頭腦不清的律師、文筆不通的作家,以及連拚音都會出錯的英文老師,實際上我們也只能莫可奈何地聳聳肩而已。甚至在大學校園裡,我們也能見到文告由拙於溝通的行政人員擬稿;而一些單調、乏味的課程,則由聲音不清、表達能力缺乏的老師主講。
  鑒於不勝任普遍存在於政治、法律、教育和企業各界,我假設其原因乃是由某些人事安置上的固有成規所導致的。因此我開始認真的地探討員工們如何在組織階層中往上爬,又陞遷後他們的情況如何。
  我一共收集了數百份實例作為研究資料,以下是三個典型的案例。
  「市政府檔案,第十七號案例」米尼恩是艾克西爾市公共工程部的維修領班,他為人親切和氣,因而深獲市政府高級官員的賞識和稱讚。
  一名工程部的監工說:「我喜歡米尼恩,因為他有判斷力,又總是愉悅開朗的樣子。」
  米尼恩的這種性格恰好適合他的職位:因為他不必作任何決策,自然也沒有和上司意見分歧的必要。
  後來那名監工退休了,米尼恩接替了監工的職務。和以前一樣,他依然附和大家的意見,上司給他的每個建議,他不經選擇就全部下達給領班,結果造成政策上的互相矛盾,計劃也朝令夕改,不久整個部門的土氣便大為低落,來自市長、其他官員、納稅人、以及工會工人的抱怨接二連三。
  至於米尼恩,他依舊對每個人唯唯諾諾,仍舊在他的上司和部屬之間來回傳送訊息。名義上他是一名監工,實際上他做的卻是信差的工作;他所負責的維修部門則經常超出預算,而原定的工作計劃也無法達成。簡言之,米尼恩以前是一名稱職的領班,現在卻變成不能勝任的監工的了。
  「服務業檔案,第三號案例」丁克在李斯汽車維修公司是一名熱忱又聰明的學徒,不久他被聘為正式的機械師。在這個職位上他表現傑出,不但能診察汽車的疑難毛病,還能不厭其煩地加以修復。於是他又被罹升為該維修廠的領班。
  然而,在擔任領班之後,他原先對機械的熱愛和追求完美的性格反而成為他的缺點。因為不管汽車廠的業務多麼忙碌,他還是會承攬任何他覺得看起來有趣的工作;他總是說:「我們總得把事情做好嘛!」
  而一旦工作起來,不到完全滿意他絕不輕易罷手。
  他事事干預,極少坐在他的位子上。他常常親自動手修理拆卸下來的引擎,而讓原本從事那件工作的人呆站一旁,並讓其他工人枯等地指派新的任務。結果汽車廠裡總是堆著做不完的工作、總是顯得一團糟,交貨的時間也經常被延誤。
  丁克完全不瞭解,一般顧客並不在乎車於是否修得盡善盡美——他們只希望能如期取回車子。丁克也不明白,大部份工人對薪資比對引擎的興趣還要濃厚。因此,丁克對他的顧客和部屬都不能應付得宜。從前他是一位能幹的機械師,現在卻成為不勝任的領班了。
  「軍事檔案,紀八號實例」試以前任著名的高文將軍(Generral A,Goodwin)為例,他為人熱誠、不拘小節,言談爽快風趣,蔑視一切細瑣規則,再加上過人的膽識,使他成為麾下兵士們的偶像,因而領導手下打了許多場漂亮的勝仗。
  之後高文將軍晉陞為戰地指揮官,地所面對的不再是普通的士兵,而換成是政客和軍方的高級將領。
  然而,高文將軍既不遵守必要的交際禮儀,也無法適應傳統的客套和諂媚。他經常和高官政要爭吵,然後窩在指揮蓬裡一連好幾天地酗酒、發脾氣。於是,軍隊的指揮權就漸漸旁落到部屬手中了。總之,高文將軍也晉陞到他無法勝任的職位了。

●重要線索

  由上述案例我終於發現了一個共通的特質,亦即每個人都由原本能勝任的職位晉陞到他無法勝任的職位。我的觀察是,任何階層中的任何人,或遲或早終將有同樣的遭遇。
  「假設檔案,第一號實例」假設你擁有一家製藥工廠——名為「完美製藥公司」。有位領班因潰瘍穿孔去世了,你亟須找一個接替的人選。很自然地,你會從基層的製藥工人中挑

選。
  其中,歐爾小姐、史林德太太、艾利普先生,以及庫柏先生等都表現不同程度的不勝任,當然他們不適於晉陞。於是,你在其他條件相當的情況下,找到了一位最稱職的製藥工人史菲爾先生,並把他擢升為領班。
  現在,假設史菲爾先生在領班的職務上也能勝任,當你的總領班李格利升為作業經理時,史菲爾先生自然有資格接替總領班職位。
  相反地,從另一方面來看,假設史菲爾不能勝任領班的工作,他便不可能再獲得晉陞,亦即他已到達我所謂的「不勝任階層」,他的事業將止於領班而已。
  有些員工如艾利普和庫柏,他們在最低階層就已不能勝任,因此永遠不能獲得晉陞。有些人則在一次晉陞後達到不勝任階層,像史菲爾就是個例子(假設他擔任領班表現不佳)。
  汽車維修廠的丁克在組織階層的第三級便達到他不勝任階層,而高文將軍則到組織階層的最頂端才不勝任。
  所以在分析了數百件工作上不勝任的案例後,我導出了「彼德原理、的公式:
  在層級組織裡,每位員工都將晉陞到自己不能勝任的階層。

●一門新科學

  由於導出彼德原理的公式,我發現無意之間我已創設了一門新的科學——層級組織學(hierarchiology)。
  「層級組織」(hierarchy)一詞起初用於形容教會的階級制度(牧師分成各種等級)。現在該詞的意義已經延伸,包括任何具有等級制度的組織。
  儘管「層級組織學」仍只是一門新興的學科,然而它卻能普遍應用於公共或私人企業的管理上。

●你也在內!

  我的原理是解開所有階層制度之謎的鑰匙,因此也是瞭解整個文明結構的關鍵所在。有些特立獨行的人試圖避免擲入層級組織裡,但凡是置身於商業、工業、商業公會、政治、行政、軍事、宗教、教育各界的每個人都和層級組織息息相關,亦即所有的人都受彼德原理的控制(有些特立獨行的人試圖避免擲人層級組織裡)。
  可以肯定的是,其中許多人可能獲得一、兩次的晉陞——從某個能勝任的階層晉陞到仍可勝任的更高階層。但新職位能勝任將使人有資格再度晉陞。於是每個人——包括你和我——最後將由能勝任的階層晉陞到不勝任的階層。
  所以,假使時間足夠——同時假使層級組織裡有足夠的階層——每個員工終將晉陞到自己的不勝任階層,並從此停滯不再前進。
  因此,彼德原理的推論結果是:
  每個職位終將由不能盡責的不勝任員工所佔據。誰來推動層級組織的輪軸?
  當然,在實務上,你很難找到一個所有員工都到達不勝任階層的組織。大部份的情況是,人們仍會完成某些任務,也因此層級組織仍有它繼續存在的理由。
  層組組織的工作任務多半是由尚未到達不勝任階層的員工所完成的。
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