12月1日
9時30分，我與克勒格爾和施佩林一起開車去平倉巷，委員會在那裡開會。我們進行了分工，列出了人員名單。馬市長帶著他的一班人來參加會議，答應給我們3萬袋大米和1萬袋麵粉。可惜我們還沒有卡車把這些糧食運進難民區。大米和麵粉我們可以賣掉(為了防止"牟取暴利"，必須由我們限定最高價格)，把所得收入用來救濟難民。當然我們也可以自己做主把一定數量的大米或麵粉免費分給窮人。我們將建立施粥處(粥廠)。
鼓樓醫院收到了我送的12罐汽油。韓湘琳叫人把水箱送到了我們的院子裡。我們院子裡的第三個防空洞就要建好了，頂上是鐵板，磚砌的入口。下午，我從衛戌司令部(龍順欽和林先生)那裡收到了2萬元。最高統帥答應捐獻給我們10萬元，這是支付的第一筆款子。我問什麼時候能夠得到其餘部分，杭立武博士對此聳了聳肩說，也許還會支付大約3萬元。看來我們不得不利用大米和麵粉盡可能多賺些錢了。不然，我們的現金很快就會用完。
菲奇、克勒格爾、斯邁思博士、基督教青年會的王先生、裡格斯等和我一起參觀了我在寧海路5號的新房子，明天我們要在這裡正式開設委員會辦事處。斯邁思博士對房子的美觀和設施的豪華(防空洞價值1.75萬元)感到很興奮，他決定從此以後只稱呼我為約翰H．D．拉貝·洛克菲勒。晚上6時在英國文化協會召開委員會會議。會後，召集新聞記者和歐洲人等開會。我們向新聞界公佈了計劃和各個職務的分配情況。晚上7時30分，在首都飯店召開委員會會議。我們很難決定是否繼續開展建立難民區的工作，因為我們始終還沒有得到日本當局的答覆。如果我們要求留在南京的市民搬進中立區，之後卻又遭到日本人斷然拒絕，那麼我們將負有很大的責任。表決的結果是，大多數委員贊成我們繼續工作下去。開放中立區公告的行文必須十分謹慎。我們先要向這裡每一個代銷報紙的中國人打聽：有沒有人，都是些什麼人留在這裡。就是說，我們要查看一下中國人情緒的晴雨表。我們將暫時把中立區稱作"難民區"，而不是"安全區"。這樣，如果以後有人指責我們的話，我們就多少有些保護。
羅森博士從美國人那裡得到消息說，國社黨中國分部負責人拉曼把我給希特勒和克裡伯爾的電報轉交上去了。謝天謝地，現在我敢肯定，我們有救了。元首不會丟下我不管的！給東京德國大使館的電報也已轉發過去。許爾特爾打電話來說：羅森博士請德國人集中一下，商量什麼時候必須登上三桅帆船。結果是：克勒格爾、施佩林、年輕的希爾施貝格和哈茨(一個奧地利工程師)，這些先生們全都要留在這裡幫助我。那麼就沒有必要、也不值得磋商了。考慮坐三桅帆船的有：希爾施貝格太大和女兒，兩個人已經在船上了(希爾施貝格太太要把三桅帆船給婦女們收拾得更好一些，聽說船上情況很糟糕)；此外有羅森博士、許爾特爾和沙爾芬貝格(3個人都是大使館的)、兩個售貨員(諾伊曼小姐和一個我不知道姓名的俄國婦女)以及基斯林一巴德爾糕餅店的會計。不過，最後這位也有可能還留在這裡，我需要給克勒格爾領導的財務部找會計。希爾施貝格大夫在封·舒克曼太太的陪同下，把生病的張群送到了漢口。在此之前我把我儲備的胰島素給了他一些。希爾施貝格大夫想坐飛機回來(他說的)，因為我們迫切需要醫生。
晚上8時，在首都飯店和馬市長、林勳欣(音譯)、林度信(音譯)、謝曉春(音譯)和劉澤方(音譯)共進晚餐。中國人和我先後致辭。除此以外，沒有討論什麼值得注意的事情。反正這是一次"告別宴會"。韓先生和他那位怡和通磚瓦廠的朋友孫先生被我任命為糧食委員。韓先生喜笑顏開，他有生以來還沒有擔任過這麼高的職務呢。我當然也是首次任命這麼高的職務。今天，我們在這段時間裡聽到了3次防空警報，但沒有空襲。韓(湘琳)說，他看見20架嶄新的中國飛機朝西邊飛去了。
12月2日
法國神父雅坎諾(上海南市難民區)給我們轉來了日本當局的電報。下面是譯文：1937年12月1日電致南京大使館(南京美國大使館)：
根據您11月30日來電給南京安全區委員會答覆如下：
日本政府已獲悉你們建立安全區的申請，卻不得不遺憾地對此予以否決。
若中國軍隊對平民及(或)其財產處理失當，日本政府方面對此不能承擔任何責任。但是，只要與日方必要的軍事措施不相衝突，日本政府將努力尊重此區域。
簽名：雅坎諾(上海)高斯(美國大使館官員)
據電台報道，倫敦把這個答覆視為斷然拒絕。我們這裡的看法不同。從外交角度看，這個答覆措辭巧妙，留了一條後路。但是從總體上看，還是有利的。我們根本就不指望日本人為"中國軍隊的處理失當"承擔責任。電報的結束語"但是日本政府將努力尊重此區域……"等等，已經令人非常滿意。我隨即通過美國大使館發去了下面的回電：
我們懇請您把南京安全區國際委員會的下列意見轉發給雅坎諾神父：
衷心感謝您的幫助。日本政府承諾，只要與日方必要的軍事措施不相衝突，它將尊重安全區區域，對此，委員會表示認可和感謝。中國當局完全同意嚴格執行我們原來的建議。因此，委員會將繼續開展安全區的組織和管理工作，並通知您，難民已經開始遷入安全區。委員會將在適當的時候，在進行適當的檢查之後，正式通知中國政府和日本政府安全區業已開放。
委員會懇請您，以最友善的方式再次與日本當局取得聯繫，促使對方注意：如果對方直接給委員會一個帶有保證性的通知，將會大大減少陷於困境中的居民的憂慮。我們誠懇地希望不久便能收到日本政府相應的通知。
簽名：約翰·拉貝主席
德國大使特勞特曼博士和使館參贊勞膝施拉格爾博士從漢口回來了，這使人們感到很意外。羅森博士在回答問題時解釋說，這件事與委員會的工作毫無關係。不過羅森博士私下還告訴我：大使不完全同意我給元首和克裡伯爾發的電報，他認為沒有必要發這兩份電報！明天我要登門拜訪特勞特曼博士，因為今天沒有時間。我估計，他的歸來與德國的和平斡旋有關。馬市長為此向我打聽情況，我當然無法給他一個明確的答覆。
我們很難找到運輸工具去拉運給我們的大米和麵粉。其中一部分存放在離安全區很遠的地方，無人看管。聽說軍事機關已從中取走了大量的米。給我們的3萬袋米據說只剩下了1.5萬袋。
晚上6時，在英國俱樂部舉行的例會上，新聞界得到了下面的簡報：
南京安全區國際委員會特此公佈，今天早上收到了雅坎諾神父從上海發來的電報。據該電報稱，日本當局已聲明：只要與日方必要的軍事措施不相衝突，日本當局將努力尊重安全區區域。
根據這個半官方聲明，同時在希望得到日本當局直接答覆的情況下，委員會在今天下午舉行的會議上決定開始各項準備工作，以安置即將遷入安全區的難民。
委員會已經得到了中國軍事當局和民政機關的明確保證，即全面尊重安全區的民用性質。
鑒於上述保證，委員會感到有責任為安置大批遭受苦難的居民而採取預防措施。
雅坎諾神父建立了上海南市難民區。前面提到他的電報全文如下：
(電報全文見前)
這份電報是對委員會11月29日晚致上海一個國際小組電的回電。委員會的電報全文如下：
我們懇請您，從安全區的利益出發，盡快拜會日本大使館官員日高和日本大使，並授權您通知對方，中國當局已完全同意我們的建議，並向我們提供大米及其他物品表示支持——萬分緊急。
與此同時，委員會主席約翰H．D．拉貝先生於11月29日晚給上海日本當局發送了下述電報：
國際委員會承蒙美國大使館友好幫助於11月22日向日本當局遞交了關於建立南京安全區的建議書。本委員會不揣冒昧，再次懇求對此建議予以友善考慮。由於必須事先採取措施以救助成千上萬名只有在安全區才能找到避難場所的平民，委員會急需立即開始工作。出於人道主義，迫切希望即刻對此建議作出答覆。
11月22日，用電報把原建議書全文發給日本當局。當我們得知對方已於11月23日晨收到此件後，即於11月24日把建議書全文交給新聞界發表。建議書全文如下：
(建議書全文見前)
方孝(音譯)上校以警察廳聯絡官的身份出席了記者招待會。
羅森博士根據大使館警察的敘述，通知說：警察得到命令，將與軍隊一起撤離這座城市。馬市長對此予以否認。
晚上8時，在福昌飯店參加杭立武博士的告別晚宴。丁先生重新開辦了這家飯店，表面上則由住在那裡的施佩林管理。杭博士今天晚上攜帶1.4萬箱皇宮珍寶去漢口。由於運輸條件跟不上，他不得不留下1000箱。我們為他的離去而深感惋惜，因為他極其能幹，曾給予我們很大幫助。我們希望他能重返此地。
我們今天聽到了3次警報。投擲了炸彈，發生了多次空戰。據說空戰時擊落了3架日本飛機。
12月3日
羅森博士來看望我，並向我轉達特勞特曼博士的問候。特勞特曼博士昨天晚上已經搭乘他來時乘坐的海關巡邏艇又回到漢口去了。羅森猶豫了片刻後還是承認了，大使確實帶著和平斡旋的建議去了最高統帥那兒。當然，關於和平建議的細節我是不可能從羅森先生這兒瞭解到的，因此我也不在這方面費神了。只要真的採取了這類步驟，對我來講就足夠了，但願這些建議能帶來好的結果！羅森博士又給我看了一份給大使本人的電報，內容如下：發自：漢口，12月2日發往：南京，1937年12月3日南京德國大使館：東京1937年11月30日電：
日本人想盡量保護城市、國民政府、外國人的生命財產以及和平的中國百姓。日本希望中國政府能在列強的影響下使首都免除戰爭的摧殘。出於軍事上的原因不同意設立南京特別保護區或要塞區域。有關這點日本人將發佈正式聲明。
邵肯
羅森博士斷定，其他國家的大使沒有得到類似內容的電限。這樣，委員會就可以自己決定如何處理這個消息，同時又不洩露發電人是誰。羅森博士建議我們和蔣介石的夫人取得聯繫。
儘管負責守衛南京城的唐將軍向我們保證從難民區中撤出全部軍事人員和軍事指揮所，我們仍然發現，上述區域內有3處地方新挖了戰壕和高射炮陣地。我告訴唐將軍的特使，如果不立即停止修築工事，不履行將軍人清理出安全區的許諾，我便辭職並解散國際委員會。人們對我們提出的所有要求立下了書面保證，但同時又指出，執行起來還需要一定的時間。
我們對一家中國小報(蚊報)的一篇文章提出了異議，這家報紙呼籲讀者，不要進入所謂的外國人的安全區，寧可把自己的全部財產燒得寸草不留，也不要讓它們落到日本人的手裡。馬市長指出，對這種無稽之談他要表明自己的態度。18時的新聞發佈會上發佈了以下通告：新聞簡報1937年12月3日
1．宣讀了12月2日回復雅坎諾神父電文的副本。
2．今天早晨委員會要求中國軍事當局開始從區內撤出全部軍事設施。
3．委員會的成員和朋友們觀察到，在區內西南地區的3個地方，中國軍人重新開始了掘土作業，今天下午委員會進行了實地觀察，並將此事件通報了南京衛戍司令總部。我們滿意地看到，總部立即頒布命令，必須停止修築工事。
4．委員會決定安全區採用和南市難民區相同的標記符號：白底紅圈中間一個紅十字。
我們今天經歷了數小時的空戰。倫敦電台已經報道了德國大使昨天對南京的訪問，並簡短地提到，特勞特曼博士給最高統帥帶去了和平建議。上海的一個電台報道說，此地的一個日本閱兵儀式因為一個中國人的炸彈行刺事件而受阻。行刺者當場身亡，一些士兵受輕傷或重傷。日本人隨即佔領了國際租界。
12月4日
我們將中國軍人從安全區清理出去的困難是很大的。士兵們非但沒有如唐將軍所許諾的那樣撤出，反而繼續挖掘新的戰壕並在安全區內架設軍用電話設施。我提出嚴厲抗議並指出如果再這樣下去，委員會只能聽其自然了。在這種情況下，他們不斷向我們保證，3天之內從安全區撤出全部軍人。這個時候又有謠傳說，日本人再過兩天就會兵臨城下。我甚至覺得已經聽到了炮火聲(也有可能是我弄錯了)。運糧的8輛卡車今天只來了一半。我們又經歷了好幾個小時的空襲。我的朋友克勒格爾當時正在飛機場上忙碌，離他100米遠的地方落下了好幾校炸彈，他差一點就丟了命。我們委員會開了一個長會，討論了是否可以利用一下11月30日東京發給特勞特曼博士大使電報中羅森博士已經傳達了的內容。我們作不出任何決議，因為中國人現在看上去是執意要守衛城市，因此中國人很有可能會憤怒地拒絕我們的建議，從而危及正在籌備成立的中立區。上海的電台報道說，由特勞特曼博士在牯嶺(有意改動地點，因為最高統帥目前正在南京)帶給最高統帥部的和平建議遭到了蔣介石的一口回絕，當然，此間我們對此深表懷疑。
難民們開始陸陸續續搬進安全區。一份小報(蚊報)反覆告誡中國人，不要進入"外國人"的難民區。這家煽動性的報紙寫道，即使城市遭到炮擊，中國人也應當正視危險，這是每一個中國人的義務。
在18時的新聞發佈會上，報界得到以下消息：供新聞界和警方的專稿1937年12月4日
在安全區(中文翻譯用的是"難民區")
安置居民及分發食物的暫行措施
一、安置
1．安全區內還沒有做好大規模安置居民的準備。目前的戰局還沒有達到必須這麼做的地步。
2．為了在緊要關頭(也就是最後的時刻)將逃進安全區內的人數控制到最少程度，委員會建議，各個家庭可以和親朋好友私下協商現在就安排好自己的住處。委員會保留在必要的情況下在這些房子裡安置難民的權利。
3．一個負責安置難民的特別委員會目前正在區內忙於瞭解所有可以考慮安置難民的房屋的情況。凡是無法通過私人關係在區內找到住處的難民，該委員會將通過協商解決。不到萬不得已(也就是戰局緊迫)時，將不實施該辦法。一旦這個時刻到來，將會發佈正式通告，正式宣佈啟用安全區。
4．私下協商僅適用於私房，不包括公共建築或學校。
5．安全區內可供使用的空間有限，故傢俱或類似的財產不得帶進區內。只允許攜帶鋪蓋、衣物和食品。
二、膳食
1．目前區內還沒有足夠的食品儲備供大量難民食用，所以現在已經搬進安全區的難民必須備有至少能維持一周生活的食品。
2．建議專事米、面和其他食品以及燃料供應的商人現在就進入區內繼續經營。
3．儲備專供委員會在區內分發用的大米和麵粉，待私商的糧食庫存全部用盡時再使用。一旦出現這種情況，儲備的糧食將交給持有委員會執照的私商出售。
三、運輸工具
委員會急需卡車和板車向區內運送儲備物資，為此請求無償或有償地將運輸工具提供給委員會使用。
四、安全區的啟用時間
中方軍事人員及其全部軍用設施沒有離開該區域之前，無法正式啟用安全區來安置難民。
簽字：南京安全區國際委員會
(中文文本中稱為：難民區)
安全區管理委員會
(1937年12月3日的情況)
一、理事會：
1．國際委員會主席：約翰H．D．拉貝
2．秘書：劉易斯S．C．斯邁思博士
3．總幹事：喬治·菲奇
4．副總幹事：杭立武博士
5．財務主管：克裡斯蒂安·克勒格爾
6．中方秘書處主任：湯(忠謨)系主任
二、委員會：
1．總稽查：愛德華·施佩林
2．糧食委員會：韓湘琳
主任休伯特L．索恩
副主任孫耀三朱靜蔡朝松(音譯)晁老五(音譯)蕭C．C．孟周保新(音譯)(紅卍字會)
3．住房委員會：王廷
主任查爾斯·裡格斯
副主任查爾斯·吉朱舒暢(音譯)歐文C．C．朱許豪祿(音譯)王明德(音譯)Y．S．張王有成
4．衛生委員會：沈玉書
主任C．S．特裡默大夫
副主任
5．運輸委員會：E．L．希爾施貝格主任
R．R．哈茨副主任(非委員會成員)
12月5日
陽光明媚的星期日，剛到早上8時，一天的煩惱就開始了。應該來接我的司機把我丟下來不管，於是被我狠狠訓斥了一頓。發牢騷——解雇——道歉——重新聘用。我想這可能是第25次解雇他後又聘用他了，簡直就像週年慶祝！當我終於坐到汽車裡時，又響起了警報，炸彈扔了下來。我現在有了通行證，即使警報響了第二遍，我仍然可以開車出去。再說要做的事情太多了，已經顧不上炸彈了，這聽上去很有些英雄氣概。但是非常幸運——太棒了，太棒了——炸彈總是落到其他的地方。我們終於通過美國大使館收到了東京關於安全區的正式答覆，雖然內容詳細些，但和前幾天雅坎諾神父轉給我們的電報答覆沒有什麼大的不同，這就是說日本人再次拒絕了，但是答應盡可能保護安全區。電報全文如下：海軍電台發自：上海發往：南京，1937年12月5日明碼電報南京安全區漢口大使館南京大使館北平大使館華盛頓國務院108712月4日，18時文及：南京1937年11月22日944號電報事由：南京安全區
日本當局仔細考慮了南京國際區的建議，日本大使現通過總領事將下列通告通知美國大使：
1．考慮到一旦發生緊急情況，委員會不具備完全切斷安全區與外界聯繫的自然條件與人工設施，有必要給安全區領導層提供足夠的物資材料或其他特別權力，以便安全區附近發生戰鬥時，能夠阻擋中國武裝部隊進入安全區尋求保護或將安全區用於軍事目的。
2．此外還必須考慮到，不論是在安全區內，還是在安全區的附近都有中國的軍事設施和據點，一旦在南京發生戰鬥，這些設施和據點很難做到不會被中國軍隊使用。
3．鑒於上述原因，日本政府認為，即使該建議受到中國當局的歡迎，但仍然不能保證做到在南京發生戰鬥時，能夠完全阻擋住中國軍隊進入安全區並將安全區用於軍事目的。
4．儘管日本政府完全承認對此建議負責的領導層的高尚動機，但是在這種情況下，日本政府不承擔在未來對所述區域免遭炮擊或轟炸的保證義務。
5．可以把下列情況看成是一種表態，日本軍隊無意對未被中國軍隊使用的地點或不存在軍事設施或沒有部署中國軍隊的區域發動進攻。
(此件抄送漢口、南京、北平、東京)
簽名：高斯
我和貝茨博士以及施佩林拜訪了唐將軍(南京衛戍司令)，想從他那兒得到保證，立即將所有軍事人員和軍事指揮所撤出安全區。我們早已得到3天之內開始撤軍的保證。當唐將軍通知我們說，這是不可能的，至少要過兩周軍隊才能撤離安全區的時候，我們的驚訝是無法形容的。這簡直是當頭一棒！日本飛機很容易就能確認出區內尚有軍隊留存，這樣日本提出的區內不得部署中國軍隊的條件就沒有得到滿足。目前我們根本不可能考慮建一個"安全區"，這至多只能是一個"難民區"。當然不能因此而絕望。委員會經過長時間的開會，討論了這一事態，並擬定了以下新聞稿。新聞界是不能瞭解到全部事實的，否則我們就等於自己毀了自己。
1937年12月5日中國新聞發佈會
1．在美國海軍無線電站善意地傳遞下，委員會今天早上收到了日本駐滬當局的直接回答，復函附後。
2．今天上午11時，委員會主席約翰H．D．拉貝先生、總稽查愛德華·施佩林先生和M．S．貝茨博士拜訪了唐生智將軍，和他討論了如何從規定的安全區的區域內撤出軍事設施的問題。在答覆中，唐將軍先生作出以下聲明作為他在1937年12月3日所致委員會函件(附後)的說明。
(1)如果建議內提出的安全區有清楚明晰的標記，中國軍方將考慮不再在區內設置新的軍事設施。
(2)此外在區內不應再繼續設立或使用軍事堡壘設施，包括高射炮(抵禦飛機用的火炮)，從區內撤出其他全部武器和武裝部隊。
(3)其他不包含武裝部隊或常備軍的服務性設施，在必要的情況下撤出安全區。
在今天下午舉行的會議上，委員會根據以上聲明決定現在開始工作。安全區將在和唐將軍約定的時間範圍內用旗子圍起來，以便居民和軍人能熟悉安全區邊界。只有在向交戰雙方發出正式聲明後，委員會才對外宣佈安全區的正式啟用。在所有商定的條件未得到滿足之前，目前暫不發表這類正式聲明。
南京衛戌司令唐生智將軍1937年12月3日函件譯文：致約翰H．D．拉貝先生南京安全區國際委員會主席尊敬的先生：
尊函已收到。我獲悉貴委員會本著仁愛的精神，為了保護平民百姓計劃在南京成立難民區。您請求我作為負責城防的司令官承諾從區內撤出所有的軍事設施和指揮所(包括交通指揮所)，禁止軍事人員在區域內居住或進入該區域。鑒於在上海已有設立這類區域的先例，考慮到這樣一個區域能拯救許多窮苦人的生命並減輕他們的苦痛，我原則上完全贊同成立這麼一個區域的想法。
我可以保證滿足您的願望，但同時我又必須指出實際執行所面臨的困難。事情總有輕重緩急，因此有些事情必須予以考慮。
關於從安全區撤出所有軍事組織和交通設施一事，我已經下達命令，根據您的願望執行。我會盡快敦促軍事人員不得在區域內居住或穿越該區域。總而言之，我會在我的權限範圍內滿足您的願望，因為作為衛戍司令，我欽佩貴委員會的工作並願意竭誠與您合作。
希望您的努力能有成效。
謹致問候
您忠實的簽名：唐生智南京戰區衛戍司令
12月5日(續)
炸彈一枚接一枚地落下。如果爆炸聲太響了，我們就挪動椅子，離開窗戶稍遠一些。我們院子裡的防空洞是最好的，可惜我們沒有時間去用它。上海的電台報道說，日本人不會承認我們的安全區，他們現在距南京僅有13公里。如果這個消息屬實的話，那麼再過兩三天日本人就到城門前了，而不是像唐將軍所說的那樣要過兩個星期。城門將要堵死，3個城門洞只留下了半個城門是開著的。從城門到施梅林家的馬路兩旁美麗的白楊樹全被砍了用來封鎖街道。這種路障對坦克來講就如同兒戲。人們想出這個主意，只是為了做做樣子。但是誰又知道呢？我們緊張忙碌地向區內運送米面。界旗和牆頭佈告已經準備好，佈告用於向區外可憐的百姓介紹安全區，對這些可憐人的安全我們不敢作出任何保證。雅坎諾神父在上海也面臨過同樣的困難，直到南市遭炮擊後，交戰雙方才認識到他的安全區的價值。羅森博士對中國軍人很有意見，據他所知，中國軍人潛入區內，是因為他們感到在那些接著德國國旗的空房子裡比區外要安全些。我不敢斷定這事是否屬實。不過有件事倒是事實，唐將軍今天就是在難民區內的一所房子裡接待我們的。
12月6日
從7時30分起，空襲警報一個接著一個，但是謝天謝地，我們的難民區沒有遭到轟炸。從蕪湖傳來消息，停泊在船塢的"塔克沃"號(怡和洋行)和"大同"號(太古洋行)兩艘輪船遭到了轟炸，死了許多中國人，據說"塔克沃"號完全被燒燬。停泊在附近的一艘英國炮艦的艦長在空襲中被彈片擊中受傷。現在，南京居民開始陸續地進入安全區。明天，安全區通道的牆上要貼上佈告，這個區域要用委員會的會旗(白底紅圈紅十字)圍起來。留在此地的大部分美國人今天登上了一艘美國軍艦，剩下的人作好隨時乘船的準備，只有我們委員會的成員拒絕登船。羅森博士告訴我一個機密消息，蔣介石接受了由特勞特曼博士大使遞交的和平建議。羅森博士希望，和平能在日本人佔領南京之前來到(但願他的希望有道理！)。上海的電台報道說，日本人佔領南京指日可待。
在今天的空襲中，對浦口鐵路設施的轟炸炸死了20個人。
我和現在位在我旁邊的"軍官道德修養協會"的黃上校進行了一次很有意思的交談。黃堅決不贊成設立安全區。他認為這樣一個區會瓦解南京部隊的士氣。他向我解釋說："我們是因為自己的過錯才輸掉了這場戰爭，我們應當能守衛得更好一些。我們應當用自己的熱血來保衛祖國，不讓日本人佔領一寸土地。但是我們退卻了。南京應當守衛到最後一個人。如果你們不建立安全區，那些現在搬進區內的人們本來是可以幫助我們的士兵的。"對這種奇談怪論我能說什麼？這麼個人竟然是最接近蔣介石最高統帥部的高級官員！"是這樣的：留下的人之所以留下，是因為他們沒有錢帶著自己的家人和一點點財產逃走，他們是窮人中最窮的人，難道應由他們以生命來彌補軍方所犯的錯誤嗎！尊敬的黃先生，你為什麼不命令南京那些富有的市民，那些逃走的有錢的80萬市民留下來？為什麼總是要那些社會最貧窮階層的人來獻出他們的生命？"
我們還談到了軍事人員和軍事指揮所何時離開安全區的問題，他認為要到最後一刻，也就是南京街道爆發巷戰時，再撤出來，一分鐘也不能提前，在南市就是這樣的。儘管如此，雅坎諾神父仍然設立了安全區，並因此而獲得了巨大的成功。但是黃先生忘了一點，南市隨時都可以從毗鄰的外國租界得到食品和其他必需品。而我們在南京，要想準備得充分，就必須在日本人到來之前在安全區內備好米面、鹽、燃料、藥品、炊具和其他我也說不清楚的東西，等到了最後關頭我們就什麼也籌集不到了，因為那個時候我們就和外界斷了聯繫。我們要考慮有醫生、護理人員，要安排糞便的清運，要考慮安葬、警察，必要的話還要考慮後備警察，因為警察極有可能會和退下來的士兵一起撤退，如果這個時候出現了暴徒鬧事，那問題就嚴重了。難道這些準備工作都要到最後一刻才做嗎？對這種情況我甚至想都不敢想！在一個半小時的交談中我力圖改變黃先生的想法，但是沒有結果，他是中國人，對他來講，幾十萬同胞算得了什麼，他們貧窮，沒有任何用處，只有去死！
我們還談到了城市的守衛問題。封·法爾肯豪森將軍和所有德國顧問都指出，守衛城市是毫無希望的，既然不會有結果，為什麼要犧牲生命？當然，設立一道外圍防線是必要的，也不能要求一個要面子的將軍拱手交出城市，但是展開城牆戰鬥，展開巷戰，這是地地道道的胡鬧，是殘忍的大屠殺！但是，說什麼都不管用，我的口才幫不了任何忙！黃先生說，榮譽要求我們戰鬥到流盡最後一滴血！啊，那我們就等著瞧吧！南京發電廠廠長白先生和總工程師陸先生也曾經說過，為了保證電廠的運轉，要在南京堅持到最後一刻。現在電廠仍然在運轉，但是誰在負責我還不知道，反正白先生和陸先生早已走了。供報界專稿1937年12月6日
1．今天下午，委員會向衛戍司令唐生智將軍先生遞交了一封信函，對他在12月3日就安全區一事所作出的具體表態表示感謝，並告知，他提出的給安全區標記出界標的建議應立即執行。考慮到安全區必須完全平民化的必要性，以保證將來搬進安全區的數以萬計難民的必要的安全，委員會希望，衛戍司令能繼續努力盡快從區內撤出中國軍人。我們完全信任衛戍司令的許諾，我們讚賞衛戍司令對需要保護的平民所給予的充滿同情的關心，並對此表示感激。委員會將在此基礎上繼續自己的工作。
2．今天下午1時，委員會發出了電報，對昨天收到的日本當局的電報予以答覆：1937年12月6日致日本當局電：
1．日本當局的答覆國際委員會已收悉，委員會對內容已作了記錄。中國當局目前正在減少區內的軍事設施的數量並從區內撤出軍事人員。委員會已經開始用旗子標記出區域的界線，旗子的圖案是白底紅圈紅十字(紅圖像征安全區)。在安全區轉角處的地上或建築物的房頂上水平懸掛畫有上述標記的大橫幅。
2．鑒於安全區內剩餘的中國軍事人員正在逐步撤離，同時考慮到數以萬計湧進區內的難民和其他平民的憂慮和困境，委員會希望日．本軍隊在安全區籌備期間以及設立後不要轟炸該區，也不要對該區域發動任何形式的進攻。國際委員會將努力盡快完成賦予其的工作。
3．國際委員會獲悉，日本當局在答覆電第5段中作出了承諾，我們對此表示感謝。日方承諾內容如下：可以把下列情況看成是一種表態，日本軍隊無意對未被中國軍隊使用的地點或不存在軍事設施或沒有部署中國軍隊的區域發動進攻。
4．國際委員會在此通知日本當局，共有15名∼20名外籍人員志願管理安全區。外籍成員繼續留守在城市表明，他們認為中國以及日本當局在安全區方面所作的保證是誠實並且可信的，此外這還表明，委員會將堅定地負責將所有有關安全區的規定實施到底。
簽名：約翰·拉貝國際委員會主席南京寧海路致唐生智將軍先生1937年12月6日南京戰區衛戍司令南京尊敬的唐將軍先生：
昨天您十分友好地和委員會主席及代表進行了交談，委員會在此就您對委員會工作的首肯以及在幫助南京難民和平民方面所給予的支持表示衷心的感謝。
委員會特別要感謝的是您就安全區事宜所給予的詳細的保證：
1．在安全區域內不設立新的軍事設施、戰壕或其他掩體，同時也不得在區內留有火炮；
2．在安全區域作出明確標記後，下令禁止所有軍事人員進入安全區；
3．所有屬於軍事指揮所或其他部門的軍事人員必須逐步撤出安全區。
對於您提出的為安全區作出明確標記的建議，委員會將立即執行，以便於中方軍事人員執行您的命令。
委員會和受您指揮的警察局長方先生商定，張貼致中國軍人的通告，向他們簡要地介紹安全區的性質和作用，以便他們能理解禁止他們進入安全區的理由。
委員會關切地並充滿理解地注意到了您的表態，即：委員會的願望具體實施起來會面臨很大的困難。對此委員會要指出，接待大規模難民有一定的困難。他們尋求得到保護，但是只要安全區內佈置有軍事設施和軍事人員，這種保護就不能得到。
委員會不否認您說法的正確性，即：短時間內從安全區撤出武裝軍事人員比較困難。但另一方面請允許委員會冒昧地指出，由於通訊聯繫的難度越來越大，總有一天，當等到最後一分鐘才開始從區內撤出全部軍事設施時，幾乎就不會再有機會通知日本人安全區開始啟用了。而在這一段時間內日本人會轟炸區內的難民，並指責中國軍方因滯留在所謂的安全區而必須對此負責。
為此，委員會希望您繼續努力，盡快從安全區內撤出所有部隊。委員會已經發表了一項聲明，表達了對您所作承諾的充分信任。
最後，委員會在此對您充滿同情地顧及到平民百姓的利益表示感謝，請求能繼續得到您的友好合作以及您關於安全區各項努力的建議。安全區維繫著許多中國人的命運。
此致崇高的敬意簽名：約翰·拉貝
12月7日
昨天夜裡可以聽到熱鬧的來往汽車聲。清晨約5時許，大批飛機從低空掠過我們的房頂，這是最高統帥蔣介石的告別儀式。我昨天下午拜訪的黃上校也走了，這是奉了最高統帥的命令！留下來的全部是窮苦的人民和我們幾個決心要和最窮苦的人們在我們的所謂"安全區"共患難的歐美人。據上海方面電台的報道(13時)，日本人已經推進到了湯山，距離南京只有幾個小時的路程。現在可以看見貧窮的百姓帶著生活用品和鋪蓋從四面八方進入我們的安全區，這些人還不是最貧窮的，他們只是先頭部隊。他們還有點錢財，可以花錢借位在安全區內的親戚朋友處。真正一無所有的人還沒有進來。安置他們必須要開放中小學和大學，以集體住宿的方式安置，由粥廠向他們提供膳食。答應提供給我們的糧食，我們最多只運進來了四分之一。
我們缺乏運輸工具，現有的運輸車輛不斷地被軍方徵用。今天上午，我們的兩輛卡車被軍方拖走了，現在只歸還了一輛，另外一輛尚未歸還，車上還裝著我們急需的兩噸鹽。我們一直在找這輛車。最高統帥部剛才又發給我2萬元，這樣，我總共得到了4萬元，而不是答應的10萬元。該對這個數字滿意了，許諾和守信根本就是兩回事！對這種分期交付贈款的方式最高統帥似乎一點也不知道，不能因此而去責備他。明天所有的城門將關閉，剩餘的美國人將送上美國軍艦。我今天還通過美國大使館的艾奇遜先生向德國大使館發了一份給西門子洋行的電報，請求把應付的人身保險費通過上海德華銀行付給多德韋爾公司，但願這份電報能發過去，保險費這個月到期。今天下午，安全區已經用委員會的旗子標記出來了。接下來就是我們等待已久的艱難時刻了。我希望我們首先能健康地活下去，當然我們是沉著的，是充滿勇氣的！或許情況並不像我們想像的那麼糟糕。上帝保佑！上帝保佑！上帝保佑！
此外上海方面的電台還報道，特勞特曼博士先生在結束了對南京的短暫訪問後乘海關巡邏艇已經抵達了漢口。據說他提出的和平建議被蔣介石拒絕了。關於南京城的守衛，電台報道說，市區內不會發生戰鬥，因為日本人不打算摧毀各個國務部門富麗堂皇的建築，這些消息和這裡目前的實際情況形成了鮮明的對照。前面我已經提到，根據羅森博士的秘密通知，特勞特曼博士提出的和平建議已被最高統帥接受。此時，城內正在為保衛戰做最後的準備。這裡的每一個士兵都聲稱要戰鬥到最後一個人。當然，出於外交慣例，人們在報道中會有意地歪曲事實。這不足為奇。城門外的房子被燒掉了。人們要求那些住在城郊接合部、房子被燒的老百姓躲進我們的安全區，這說明人們還是默認了我們的安全區。克勒格爾剛從施梅林家(南門內)(譯註：施梅林家在中山門外，應為東門)回來，他發現房門已經被撬開，部分物品遭劫。出於實際的考慮，他讓人先把剩下的飲料全部帶了回來。許爾特爾報告說，他今天在去湯山的時候，進入了中日雙方戰線之間的地區，幸運的是他沒受到任何傷害。這樣我們就得到了確切的消息，日本人真的已經推進到了湯山，沒多久就會到這裡了。
我們在山西路入口處豎起第一批委員會旗幟時，美聯社記者還給我們攝了影。在18時的新聞發佈會上，馬市長沒有露面，外國人也僅有一半人出席，估計其餘的人可能已經上船了。有人謠傳城內靠近城門的房子也要燒掉。這在那些任在南門附近的窮苦百姓中造成了恐慌，幾百戶家庭的一家老小湧向我們安全區，但是在黑夜中又找不到住宿的地方。婦女和兒童瑟縮哭喊著坐在鋪蓋捲上，等待著去找住處的丈夫和父親。我們今天運進了2117袋米，明天是否還能進出城門就要打問號了。供報界專稿1937年12月7日
一、今天下午(大約過了16時)，已經開始在山西路交叉路口處安置界旗。
二、根據警察局方局長的報告，唐將軍已經發佈命令，從安全區境內撤出全部軍事設施。我們的總稽查(施佩林先生)確認，高射炮陣地已經從五台山撤出，此外我們還注意到，其他一系列軍事設施也正準備運走。
三、今天晚上發佈了通告，要求所有店主將商店遷進安全區，並盡可能多地將儲存的商品帶進安全區。
四、今天晚上還向中國報界提供一份公告文本(附後)，該公告將於明天在安全區域內廣為張貼，公告用通俗易懂的語言向市民介紹安全區的意義。
五、同時還向中國報界披露安全區的行為守則，該守則也將於明天在安全區內廣為張貼。下面是該守則中特別關於住宿和膳食問題的幾個要點：
1．住宿：
(1)建議居民盡可能在安全區內達成私人住房協議。需交付的房租應盡可能的低，絕不應超過和平時期通行的價格。
(2)安全區內的公共建築以及學校是給沒有能力簽訂私人住房協議的最貧窮的人預留的。學校只有在迫不得已的情況下才予以開放。
(3)對於居留在公共建築物和學校的家庭，其家庭成員可以共同安置在一起，但是寢室的安置將根據性別區分。該住宿的安置是免費的，為了能安置大規模的難民，向每人提供的寢室面積不超過16平方英尺。
(4)在安全區啟用後，若以上設施不足以安置全部難民，委員會將要求安全區內所有空房或僅得到部分使用的房屋的主人免費接納剩餘的無家可歸者。
2．膳食：
(1)指定分發給委員會並由委員會儲備的大米、麵粉由經過委員會特許的私商出售。
(2)窮人的膳食(稀飯)由紅卍字會和紅十字會負責管理的粥廠以低價提供。粥廠分別位於五台山、金陵大學附近，以及山西路交叉路口。
3．安全區的啟用時間：
(1)一旦中國軍方撤出全部軍事設施，委員會將向雙方(中方和日方)正式宣佈啟用安全區。
(2)公共建築物和學校設施將盡快開放，安置最貧窮的人，開放事宜將另行公佈。
(3)安全區的最終開放還將通過報紙的專版予以公佈。供中國報界和安全區佈告使用：
告南京市民書１
在不久以前，上海戰爭的時候，國際委員會曾經向中日雙方當局建議，在南市一部分的地方設立一個平民安全區。這個區域為雙方所贊同的。中國當局允諾中國軍隊不進入指定的區域。這個區域既然沒有駐兵，日方也就贊同不再攻打那個地方了。這個協定為雙方所遵守的。在那個區域以外的南市各地方，雖然有恐怖和毀滅的事，然而這個難民區域卻是被救了，而且又救了整千整萬人的生命。
現在在南京的國際委員會也為本城作了同樣的建議，這個區域的界址開在下面："東面以中山路北段從新街口到山西路廣場為界；北面以山西路廣場沿西到西康路(即新住宅區的西南界路)為界；西面以由西康路向南到漢口路交界(即新住宅區的西南角)，又向東南成直線到上海路與漢口路交界處為界；南面以漢中路與上海路交界處到原起點的新街口為界。"這個區域的邊界都用了旗幟作記號。在旗幟上面有一個紅十字，紅十字以外再有一個紅圓圈，並在旗上寫了"難民區"三字。
為著要使上述的區域為平民成為一個安全地點，衛戍司令長官曾允諾在本區域以內所有的兵士和軍事設備一概從速搬出，並且允諾以後軍人一律不進本區。日本一方面說："對於規定之區域頗難擔負不轟炸之責。"在另一方面又說："凡無軍事設備，無工事建築，不駐兵，及不為軍事利用之地點，日本軍隊決無意轟炸，此乃自然之理。"
看到以上中日兩方面的允諾，我們希望在所指定的區域內為平民謀真正的安全。然而在戰爭的時候，對於任何人的安全自然不能擔保的。無論何人也不應當認為進了這個區域，就可以完全保險平安。我們相信，倘然中日雙方都能遵守他們的允諾，這個區域以內的人民，當然比他處的人民平安得多啦，因此，市民可以請進來吧！
南京難民區國際委員會民國二十六年十二月八日１＜告南京市民書＞的文字，採用拉貝在日記中保存的中文原件。
12月8日
昨天下午，傭人張把他的妻子從鼓樓醫院接了回來。她還沒有完全恢復，但是在這段最困難的日子裡，她想和自己的孩子們在一起。我們的勤雜工很難過，他的家人在城外20公里的地方，他沒法把他們接過來。他沒有時間，因為我們的廚師病了，他要承擔廚師的一部分工作。關於此事，他一個字也沒有向我說過，我以為他的家人早就在這裡了，但現在為時已晚。即使他出得了城門，他也許就再也進不了城了。
昨天晚上相當平靜，這說不定就是暴風雨前的平靜吧？！電台報道了由特勞特曼博士提出的和平建議的細節，據該報道披露，日本要求中國：
1．承認滿洲國；2．在上海設立租界；3．改組國民黨；4．加入反蘇維埃聯盟。
這原本聽上去並不過分，應當是可以被蔣介石接受的，不過電台對此的說法恰恰相反。也說不定日本人想先佔領南京，然後再簽署和平協議。
一個人將來會變成什麼樣，有時是意想不到的！兩年前在北戴河的一次茶會上，特勞特曼博士用這麼一句話來和我打招呼："看，南京市長來了。"我當時聽了他的玩笑還有些不高興(那時我是南京地區小組副組長)。可是現在，這句玩笑幾乎要變成真的了。當然，一般情況下，一個歐洲人是不可能成為一個中國城市的市長的。但是現在出現了這麼一個情況：前一段時間一直和我們合作的馬市長昨天離開了南京。於是委員會不得不開始在難民區內處理應由市政府處理的市政管理工作和問題。這樣，我真有點像一名"執行市長"了。拉貝呀拉貝，你得意忘形了！
電台根據《上海晚報》報道，蔣介石打算辭去中國軍隊最高統帥的職務，他的繼任者是現在的軍政部長何應欽。汪精衛被推舉為新的國民政府的首腦。不過也有傳聞，說隨著南京失陷後和平協議的簽訂，蔣介石將再度進入政府。目前日本人試圖包圍南京。現在看來，中國人只有揚子江一條路能通往漢口，但是在撤退時，這條路會遭到日本人的猛烈轟炸。
我聽說，下關的人口已經開始疏散。成千上萬的難民從四面八方湧進我們這個所謂的"安全區"，街道上比和平時期活躍了許多。看著那些一貧如洗的人們在街上漫無目標地流浪，真是催人淚下。那些還沒有找到落腳處的人們，在寒冷的黑夜來臨時，一家老小就躺在房子的角落裡睡覺，還有些人甚至就躺在露天大馬路上。我們緊張地為安全區的建設工作著，但遺憾的是總是有軍方人員的干擾。他們還沒有撤出安全區，而且看樣子好像也不急於撤出。在周圍城郊，人們燒燬了房子，然後把難民送到我們這裡來。我想人們可能覺得我們愚蠢得要命，因為我們開展大規模的救助活動卻什麼也不圖。有幾個外國人認為，中國的所有抵抗都只是做做樣子，他們只想打一場給別人看的戰役，為的是不丟面子。但是我的看法不同，我擔心的是，守城的唐將軍可能會毫不留情地獻出他手下的士兵和平民百姓的生命。在中國，幾個人甚至幾十萬人的性命又算得了什麼，中國每年都有大約100萬人死於饑荒或洪水。