今天不會有任何危機,因為我的日程已滿。
——亨利·基辛格
我曾看到過一個名為《美國總統的一天》的紀錄片,裡面談到總統從早上5點半起床到晚上10點睡覺,整個一天的行程都是按計劃進行的。無論是吃早餐還是與他國首腦通電話,每一個細節都被事先記錄下來,整整一天的行程都有計劃。雖然不是總統,但奧普拉的生活自然也是忙碌的。如之前所提到的,奧普拉珍惜時間。因此,安排日程在其生活中也是不可缺少的。
日程計劃能夠幫助你充分利用一天的時間併合理制訂明天的規劃。布萊恩·特裡希曾說:
你最應該養成的習慣就是為每天制定目標。很多聽從此建議的人在多年後都告訴我其力量無窮!
安排日程的重要性在於它能提高效率。我們經常教導年輕人制定目標的重要性但很少從宏觀和微觀上對此進行瞭解。自然,如果你想做一名醫生,那麼為明天規劃會讓你更接近夢想。
成功者往往有寫日記和安排日程的習慣。在奧普拉20年紀念的DVD中我們目睹了她是如何度過一天的。一開始,奧普拉就邊化妝邊聽助理莉比通知她一天的行程安排,包括聯繫養狗人、查詢郵件以及與執行製作人會晤等。奧普拉說:
我有四位助理。至少有兩到三位,甚至是全部助理都會來房間通知我一天的行程。大多數人也許覺得脫口秀節目是件大事,但它只不過是許多大事裡的一件,節目之後我還有很多其他的工作。
安排日程還可以讓你避免被浪費時間的人所打擾。邁克·默多克談道:
幾天前有人對我說:「我想去你家閒逛幾天聊聊天什麼的,你何時在家?」我笑了。多麼搞笑!「我從不閒逛。」我回答說。我生活中每一天都是按計劃有意義地度過的。我安排好生活,一直向著未來前進。
和奧普拉一樣,我們也需要安排日程。每晚寫下第二天的計劃,這會讓我們的生活更有目的性。
溫馨提示:給自己一份日程計劃
·每晚計劃隔天的日程安排,一邊完成一邊註明。在日記中寫下白天的安排也是有益的。
·沒有特殊情況不要更改計劃。
·讓身邊人知道你有計劃以免被打擾。