我奮鬥在最殘酷的戰場上 23  如何提高溝通的效率
    今天,我們生活在一個前所未有的信息過剩的時代,到處充斥著各種聲音,但一個人的接受能力有限,如何提高溝通的效率是每個人必須解決的問題,否則,我們就會被這個嘈雜的世界所淹沒。

    無可否認,每個人都有表達的慾望,不過由於技巧、途徑和手段的不同,有些人的表達卻沒有聽眾。

    不知你有沒有發現,凡是傑出的商業人士都有一個共同的特點,那就是口若懸河,激情四射,跟這種人相處是一種愉快的享受。而且他們大多是很會講故事的人,當聽眾略感疲倦時,他們很快就能察覺,然後不經意地丟出一個話題,你會不自覺地被他的氣場所吸引,留下極深的印象。

    這種現象說明,語言本身具有超越時空的力量,語言可以創造奇跡,把平凡的人生變得偉大。

    那麼,這種能力究竟是怎樣煉成的呢?我首先要告訴你的是,每個人都能成為一流的口才專家,這筆取之不盡、用之不竭的財富就蘊藏在你自己身上,就看你以什麼樣的方式和手段去開發。

    如果你想做一個具有超級人格魅力的人,或者你想讓事業的勢頭無可阻擋,那麼你就必須翻越過橫亙在你面前的一座大山—溝通。只有越過了這座大山,你才能夠看到無限風光。

    翻越這座山有多難?一個人從拙於表達到成為溝通高手需要多長時間?這取決於你的方法與技巧。必須強調的是,溝通要有強烈的結果導向,運用它是為了達到你的目的,或是組織的目的。

    有效溝通的第一項原則是,用一顆真誠的心,以最快的速度去打動對方。

    真誠不需要從別處尋覓,它就來自你的內心,如果你能向對方表達出最大的誠意,再堅硬的冰山也會融化。真誠首先源於你的內在品質,如果你是個真實的人,任何偽裝的想法都屬多餘。只要你敞開心扉,真誠就是你最強大的武器,沒有人會拒絕一個真誠的溝通者。

    真誠是人的天性,是你的無價之寶,跟對方溝通的時候,要微笑著看著他的眼睛。即使眼下的事最終沒有達成,對方也會留下深刻的印象,沒準兒下一次他就會主動想起你,給你機會。

    我剛剛工作的時候,曾有過一個小插曲。有一年的國慶假期,廣州愛樂交響樂團舉行演奏會,我和朋友約好一起去看,到了會場,得知如果哪位觀眾能贊助50元錢,就可以得到上台獻花的機會。當時的我負責珠江啤酒的公關工作,正想抓住一切機會擴大企業影響,50元對當時工資只有200多元的我來說不是小數目,但我想要抓住這個機會。

    演出到下半場時,開始有很多人上台獻花,我可不想被淹沒在裡面。我壯著膽子走到台中央對樂隊指揮說,我是個交響樂迷,大學剛畢業,在珠江啤酒工作,為了看這場音樂會,從很遠的郊區趕來,晚飯都沒顧上吃,希望樂隊能為我演奏一曲《天鵝湖》的片段,為企業做點宣傳。

    這位負責人聽了我的話後,被我的熱情和單純所打動,不僅在演出中特意講了我的故事,而且還將此作為第一個與觀眾互動的節目。雖然只有1000多名觀眾,但他們都知道了從珠江啤酒來了個小姑娘。而且我的運氣相當不錯,在演出的有獎問答環節,還抽中了一張閃閃發光的黑膠唱片。

    有人曾經說過,一個人說話時的真誠態度,會讓他的聲音煥發出真實的色彩,而虛偽的人絕對偽裝不出這種魅力。我的體會是,當一個人處於溝通中的低位時,真誠是最好的武器。

    溝通的第二項原則是,消除自己的畏懼與自卑心理,讓對方感受到你的自信。

    如果你想建議對方做什麼事情,那就拿出你的信心來,一個言語有條理的人會給人值得信任的感覺。在正式溝通之前,你不妨精心作點準備,嘗試著進行若干次情景模擬訓練,把對方可能的反應想清楚,事先準備好各種應對的話語,預防冷場,這一點在商業談判時尤其重要。

    很多談判高手會讓人覺得他們具備隨機應變的特殊本領,但其實他們並不是一開始就能這樣的。他們的嫻熟是來自於之前具有針對性的準備,任何情況都在他的意料之中;又或是在長期的工作中,他們積累了豐富的這方面的業務經驗。

    建立自信的基本前提是,你要把事情的因果邏輯想清楚,做到了這一點,在溝通時你就不會怯場。你言語中的自信會讓對方產生興趣,他會想搞明白你到底為什麼能這麼自信,會進一步思考你話語背後的含義。

    一場好戲之所以會演砸,問題通常出在前一兩場,有效溝通的訣竅在於,你一開始就要信心十足地抓住對方的興趣點。也許他本來對你的想法缺乏興趣,但你的超級自信卻可能影響到他的思維。

    有效溝通的第三項原則是,學會換位思考,站在對方的立場上想問題。

    溝通可以成為一種美妙的分享,要想清楚自己做的事對對方是否有價值,這是一切成功的出發點。

    對於這點,我在多年的工作中深有體會。我在打動經銷商的時候,不是簡單地講述我們的產品多麼好,而是會告訴他,如果他和我們合作,他的前景將如何廣闊,他的企業將如何興旺,同時我還會列舉別人已經成功的案例。對於一個經驗豐富的商業人士來說,他自會進行權衡。

    記住,任何有效的溝通都是在互動中完成的,如果你能換位思考,而不是一相情願地推銷自己的想法,能讓對方感覺到你充分考慮了他的利益,把他當自家人,他就會認真考慮你的建議。

    優秀的營銷人都知道真正的市場需求在哪裡,其實,當你主動溝通時,你也已經扮演起了一個推銷員的角色,你想溝通的任何對象都是你的客戶,包括你的領導、同事、朋友和合作夥伴,甚至家人。

    到處都有練習的機會,因此,有效溝通的第四項原則是,多練習,多實踐。

    把溝通當成你人生中的一個獨立項目,將每一次溝通都當成練習的機會,只要你有意識地去改進方法,你就會發現其中微妙的變化。隨著技巧的提升,你也會發現自己的魅力值在不斷增加。

    你也許會問:如果對方聽不懂怎麼辦?原因要麼是你自己沒講清楚,要麼是你沒釋放出足夠的感染力。我始終認為,在工作中,別人不理解我是我沒有做好溝通工作,別人不配合是我的責任。

    實際上,我每天的工作就是與他人溝通。剛開始工作的時候,溝通的難題也經常出現,但我並沒有輕言放棄,而是找一切可以進行溝通的機會陳述我的想法,也會更換各種角度以尋求突破。

    溝通的障礙有時候在途徑本身,一種途徑行不通,並不代表其他途徑沒用,一次不行,不等於十次都不行。有時候,如果你遇到了一個更適當的場合,或者對方心情碰巧很好,事情就會出現轉機。

    無論對方是高層次的領導,還是普通的合作夥伴,其接受信息的渠道並不違背規律本身。既然溝通是一種技巧,你就可以通過練習提高,並最終掌握,就好像士兵都會磨亮槍上的刺刀一樣。也就是說,提高溝通技能沒有捷徑,除了要舉一反三,最重要的是平時增加演練。

    有效溝通的第五項原則是,調動你的激情,做一個有感染力的人。

    當兩個素未謀面的人相遇時,都會下意識地打量對方,首先是目光相遇,然後是目光與身體的接觸,而在最初的幾秒鐘之內,雙方就會作出最基本的判斷,以決定採用什麼方式開始對話。

    要知道,從程序上講,語言的溝通不是第一位的,你的儀表、你的神情、你的習慣舉止,都會在對方正式接受你的口頭信息前到達,這就是人們常說的氣場,而這種看不見的氣場是可以營造的。

    感染力是你給對方的第一印象,一個具有很強感染力的人在出場時就會釋放氣場。不過,我認為,氣場的強弱與地位的高低並沒有必然的聯繫,只要你在生活中積極樂觀,同樣不乏魅力。

    只要你對生活充滿激情,對自己充滿自信,對工作充滿熱愛,你就是個具有感染力的人。

    有效溝通的第六項原則是,學會讚美他人,善於給別人製造好心情。

    據說日本專家做過一個有趣的實驗,同樣兩組大米,一組每天派人讚美它,而另一組則派人每天咒罵它,結果發現,挨罵的那一組大米很快就發霉了。這個實驗至少表明,生命天生都喜歡接受讚美的信息。

    就人的本性來講,人們總是喜歡鼓勵與讚揚,得體地讚美對方並不是虛偽,創造一個良好的溝通軟環境是成功溝通的一半。做到這點不用花太大力氣,只要你嘴巴勤快一點就可以了。

    讚美是一種習慣,你隨時隨地可以養成。如果你看見同事今天穿了一件新衣服,記得一定要讚美她一句。

    當你通過語言表達了自己對他人的認可與欣賞時,別人自然就會心情愉悅地接受你,喜歡你。你的建議會變得饒有趣味,你這個人在他眼裡也會生動起來,很多時候你們談話的具體內容其實已經不重要了。

    有效溝通的第七項原則是,做一個善於傾聽的人,不要著急發表看法。

    舉個例子,我們都知道,小孩子的教育常常讓人頭疼,他們對事物有自己的看法,同時又有極強的逆反心理。聰明的老師不會從一己之見出發,而是先傾聽他的想法,讓他感到被欣賞,被重視。其實在生活中,所有人在溝通時都常常像個孩子,沒人喜歡強加於自身的外來想法。在你想達到溝通的目的之前,你必須懂得先尊重對方,而不是急於推銷自己的想法。有效溝通一定是雙向的,上天給了我們兩隻耳朵,一張嘴巴,就是為了讓我們多聽少說。

    不過,傾聽並不意味著被動,解決問題的時機只有在雙方達成一致時才會到來。給對方留下足夠的表達時間,同時也是為你自己進一步溝通留有餘地,傾聽是打開對方心扉的不二訣竅。

    虛心地讓對方說完,切忌打斷他的講話,只有這樣,你才能做一個循循善誘的引導者,從而達到溝通的目的。

    傾聽本身也是一種溝通的手段,它表明了你的態度,帶給對方以好的心情,好結果就會隨之而來。

    有效溝通的第八項原則是,審時度勢,拿捏節奏,掌控溝通中的主導權。

    既然要把你的信息傳遞給對方,並獲取對方的理解,除了擔當互動的一端,你還要具備局外人的冷靜和敏感。如果你有足夠的把握,就不必將自己的注意力始終盯在對方的表達上。如果你一聽對方的講話就明白了他的意思,那麼,在他還未講完之前,你就可以跳出談話環境立即開始思考下一步溝通的策略了。在同一個時間段裡,每個人都可以同時處理幾件事,你的思考可以從不同的角度展開。

    是否能對環境的細微變化保持高度敏感,決定著溝通的實際效果,這就是溝通中的制空權。

    一次,我在區域經理的陪同下去拜訪當地的大經銷商。這位經銷商已做了很多年,是我們的競爭對手的老夥伴,而這一次我們要讓他「棄暗投明」,轉而經銷青島啤酒。我們的區域經理此前已做了預熱,對方禮節性地答應可以面談。

    見面那天,這位志得意滿的經銷商準時前來,一落座就滔滔不絕地大講自己當年做得如何成功,又是如何了不得。我在一旁認真聽著,沒發表任何意見。等他講完,我問他:「你知道這些年你為什麼做得這麼好嗎?」他聽了一愣。我繼續問他:「你知道為什麼今天你能坐在這裡和我談事嗎?」他仍舊有些不明白。於是,我拋出了答案:「原因很簡單,是因為青島啤酒還沒動手。」我繼續加溫道:「以前我們顧不上,現在我們來了,天就要變了。」沒過多久,對方就答應了。

    有效溝通還有一個訣竅是,學會運用故事,使對方形象地理解你的意圖。

    你是否有過這樣的經驗,當你想起某個人或事物的時候,常常會想起與之有關的故事,你一定還記得童年時聽過的故事。這就說明,一個動聽的故事勝過一百句理論,好故事會讓人豎起耳朵。

    只要人類還有記憶,就一定需要故事。一個偉大的神話故事可以世世代代流傳下去,我們的生活本身就是由不同的故事組成,你我的身邊每天都在發生不同的故事。當你與對方溝通遇到困難時,可以找一兩個故事與對方分享,故事可以蘊涵你的意圖,但卻不帶任何主觀色彩。

    請相信,溝通是一種人人都能夠掌握的藝術,它不需要超常的天賦,願意親近每一個需要它的人。只要你懷著真誠與友好的態度,敢於溝通,勤於溝通,就一定能和溝通成為朋友。

    一旦你擁有了這個朋友,它將忠誠地陪伴你一生,有了它的守護,你的世界將異彩紛呈。

    事實上,我們成長的每一步都離不開溝通,也沒有天生的溝通高手。提升有效溝通的基本原則是:

    *用一顆真誠的心,以最快的速度去打動對方。

    *消除自己的畏懼與自卑心理,讓對方感到你的自信。

    *學會換位思考,站在對方的立場上想問題。

    *多練習,多實踐。

    *調動你的激情,做一個有感染力的人。

    *做一個善於傾聽的人,不要盲目地發表看法。

    *學會讚美他人,給別人一個好心情。

    *審時度勢,拿捏節奏,掌控溝通中的主導權。
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