在工作中，做自己力所能及的事情，是簡單也是有效的選擇。我們在定立切實可行的計劃之後，還要認真做好身邊的每一件事。不要盲目地追求高目標，不要將眼光盯在不切實際的目標上，卻忽視眼前的工作。那樣只會降低效率，甚至讓人喪失信心。
那麼，怎樣選擇最近的目標呢？
1．選擇區分工作
首先要選擇、區分、剔除那些完全沒有什麼目標，或者只有很少意義的工作。接著排除那些雖然有價值，但也可以讓別人去幹的工作，再剔除那些你認為以後再干也不要緊的工作。
2．改進工作方法
改進工作方法，總的來講有取消、結合、重新排列、變更、代替和標準化等幾種，你可以靈活選擇進行。
取消這一步驟是簡單的改進，對於某些不起任何作用的工作，即使省去了也不會帶來什麼損失。
結合就是把若干個步驟結合起來，就會獲得和取消同樣的結果。例如，既有不同之處又有類似之處的兩種工作，如果性質上是服務於同一目標的話，就可以把這兩者結合為一，這樣做自然就能夠節省重複勞動。
重新排列是改變步驟的順序，也就是要考慮做工作時採取什麼樣的順序最合理。
變更是指改變工作方法，找到更簡單、更便捷的解決問題的途徑。
代替是指把各種要素換成其他形式。例如，把每週一次的出訪改為隔週一次，在不出訪的那一周裡，可用電話來代替。
標準化就是通用化，即用相同的方法來安排那些必須時常進行的工作。比如，記錄時，使用通用的記號。對於內容相似的電子郵件，準備一個模板。
當然，你沒有必要在所有工作中都採用這些方法。你只要把它用在那些花時間、常發生、最費力的工作項目上就可以了。
3．分階段地檢查每一項工作
可以從這些方面進行，對自己提出如下問題：
(1)為什麼這個工作是需要的，是根據習慣而做的嗎？難道不可以把這項工作全部省去或者省去一部分嗎？
(2)這件工作的關鍵是什麼，做完這件工作之後會出現什麼結果？有新效果嗎？
(3)什麼時候幹這件工作好呢？是否考慮到在效率高的寶貴時間裡分配於最重要的工作，而把比較不太重要的工作，安排在效率較低的時間裡去做？
(4)誰幹這件工作好，是自己干還是安排別人去幹？
(5)這件工作的最好做法是什麼？是否因為採取了最佳方法而提高了效率？
對上面的問題一一做出解答，這樣檢查完你的工作後，就可以採取如下方法來簡化你的工作：
(1)省去不必要的工作。
(2)使工作順序合理，幹起來得心應手。
(3)當有兩件或兩件以上的工作能夠連起來做時，就把這些工作聯繫起來一起做。
(4)盡可能把瑣碎的事務性工作（例如收發郵件、打電話）簡單化。
(5)預先定好下一項工作的程序。(1)
在工作中，那個離我們最近的目標、最容易實現的目標，就是我們工作的突破口，只有集中精力和時間，快速地完成這個最現實的目標，才可以快速地向下一個更高的目標前進。
明確的目標是成功的殿堂
有雄心的人的生活就是幹事業，平庸的人的生活僅是過日子。
古希臘哲學大師亞里士多德很尖刻地區分了兩種人，即「吃飯為了活著」和「活著就是為了吃飯」。一個人之所以偉大，首先是因為他有雄心壯志，他有偉大的目標。
在達成偉大目標的過程中，不只要有超乎尋常的知識、技能、胸襟和魄力，必然還要顧全大局，超越個人得失，做出常人難以做到的重大犧牲。當你去實現偉大目標，為眾人服務取得效果後，自然能得到認可和崇敬，你便逐漸偉大起來了。
我國傳統文化中，常用「志當存高遠」，「風物長宜放眼量」，「鯤鵬之志」等詞句，來形容和鼓勵人要有大志。歷史的經驗已經說明，目標遠大定天下。
東漢末年天下紛亂，群雄並起，逐鹿中原。當初有實力競「標」的主要是這幾個人物：曹操、劉備、孫權、袁紹、劉表。
曹操的「標的」是：一統天下，坐擁江山。他自稱「胸懷大志，腹有良謀，有包藏宇宙之機，吞吐天地之志」。
劉備的「標的」是：上報國家，下安黎庶。他在三顧茅廬時對諸葛亮說：「漢室傾頹，奸臣竊命，備不量力，欲伸大義於天下。」志向比曹操略差些，但也算得上蓋世英雄。
孫權屬「繼承父兄遺產」而得國，但也不是泛泛之輩。在位期間，國力強盛，士民富庶，足與魏、蜀鼎立，偏安江東。
反觀河北袁紹就差多了。袁本身擁有四世三公的家族背景，起點高，名聲大，擁數十萬之眾，謀臣無數，戰將如雲，也曾有興漢滅賊之志，但徒有虛名，屬「幹大事而惜身，見小利而忘命」之輩，被稱為「羊質虎皮」、「鳳毛雞膽」，為後世唾笑。
還有劉表，領荊襄之地，地沃利廣，豪傑眾多，但胸無大志，目光短淺，甘為井底之蛙，本有進取中原的絕好機遇，但他卻以「吾坐據九郡足矣，豈可別圖？」而自足。
「江山如畫，一時多少豪傑」。這其中，以曹操的目標最遠大，當然是曹操「中標」。
正如史官所言：「曹公原有高光志，贏得山河付子孫。」
但是，這些歷史上的帝王將相，英雄豪傑，在毛澤東眼中，都算不上什麼成功，「惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風騷；一代天驕成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數風流人物，還看今朝。」
毛澤東青少年時代，便具有以天下為己任的遠大抱負：「天下者，我們的天下；國家者，我們的國家；社會者，我們的社會。我們不說，誰說？我們不幹，誰幹？」「我們青年人的責任真是重大，我們應該做的事情真多，要走的路真長……我就決心要為全中國痛苦的人、全世界痛苦的人貢獻自己的力量。」
中國的歷史證明，帝王者，無論有多大本領，也只能建功立業於當代，死後難免江山易主；聖賢者，雖可以依靠精神主宰千秋萬代，死後成為「萬世師表」，但又極少成就功業。為此，既要建功立業於當代，又要留傳精神於千秋，就要把「建功立業要與萬世師表結合起來！」
毛澤東有著超越無數歷史風流人物的偉大理想。
對常人而言，目標遠大一些，對成功有益而無害。
第一，有了遠大的目標，才能充分發掘自己的潛力。
我們都有這樣的體會，當確定只走10公里路程，走到七八公里處便會因鬆懈而感到很累，因為目標快到了；但如果要求走20公里，那麼，在七八公里處，正是鬥志昂揚之時。
比如射箭，有經驗的射手都知道，要想射中靶心決不能瞄準靶心，而要瞄準靶心以上的位置。這就是「取法於上，僅得其中，取法於中，僅得其下」的道理。
偉大的德國詩人歌德說：「就最高目標本身來說，即使沒有達到，也比那完全達到了的較低的目標，要更有價值。」
偉大的目標定會給心智留有較大的空間，我們才不會被限制，才能追尋更大的成功。
第二，遠大的目標，產生長遠的見識。
目標大，就是空間大時間長，也就是胸懷大志，有戰略眼光；而小目標，一般只解決眼前的問題。
有一位哲學家到一個建築工地分別問三個正在砌磚的工人說：
「你在幹什麼？」
第一個工人頭也不抬地說：
「我在砌磚。」
第二個工人抬了抬頭說：
「我在砌一堵牆。」
第三個工人熱情洋溢、滿懷憧憬地說：
「我在建一座大樓！」
聽完回答，哲學家馬上就判斷了這三人的未來：第一個心中眼中只有磚，可以肯定，他一輩子能把磚砌好，就很不錯了；第二個眼中有牆，心中有牆，好好幹或許能當一位工長、技術員；惟有第三位，必有大出息，因為他有「遠見」，他可以當一個建築師。
沒有遠見的人是這個世界上最貧窮的人，只有看到別人看不到的事物，才能做到別人做不到的事情。有遠見的人心中裝著的是整個世界。遠見就是看清自己的遠大目標：我要到達多遠的地方？我要到什麼地方去？我怎祥才能到達呢？遠見召喚我們行動起來，使我們從一個成功走向另一個成功。
人無遠慮，必有近憂。
目標越遠大，意志才會越堅強。絕沒有無緣無故的堅韌不拔。
「忍辱」必然因為「負重」。韌的程度決定於目標的大小。
沒有遠大的目標，一生都是別人的陪襯和附庸。
沒有成大事的雄心，就沒有動力，就會茫無目標地漂蕩，終歸迷失航向而永遠達不到成功的彼岸。
只有目標明確才能有的放矢
現實生活中，很多人都存在著盲目性，是糊里糊塗過日子。我們的生命都在芝麻綠豆般的小事中虛度，毫無算計，也沒有值得努力的目標。一生就這樣匆匆過去，因此，我們都深受其害。
比如我們問一下對明天和後天的計劃、預測，可能有些人一臉茫然地說：「我下午要幹什麼還沒打算呢。」這就是可悲的惰性思維導致的沒有目的，像這樣盲目和麻木，又怎能贏得成功呢？
很多人認為，與其把時間花在對未來的計劃上，不如腳踏實地地苦幹。這種想法十分偏頗，實幹固然重要，但如果在實幹中加入合理的計劃，那麼更可取得事半功倍的效果。以一艘航船作比喻，如果實幹是輪船的馬達，那麼計劃就是輪船的路線和方向盤，照著計劃前進，才可能達到我們的目標，否則就會迷失在人生的海洋之中。
許多傑出的成功人士都有自己明確的目標，都訂出了達到目標的具體計劃，他們花費了巨大的心血，努力照著計劃奮鬥，於是獲得了令常人羨慕的勝利。
安德魯·卡內基以前只是一家鋼鐵廠的工人，但他訂下了製造及銷售最優秀的鋼鐵的明確目標。憑著他的雄心壯志，卡內基努力奮鬥，他制定了完整的計劃，並一步步發展下去。最終，卡內基成了鋼鐵巨頭，實現了自己的目標。
有這麼一個故事：
比賽爾是西撒哈拉沙漠中的一顆明珠，每年有數以萬計的旅遊者來到這兒。可是在肯.萊文發現它之前，這裡還是一個封閉落後的地方。這兒的人沒有一個走出過大漠，據說不是他們不願離開這塊貧瘠的土地，而是嘗試過很多次都沒有走出去。
肯·萊文當然不相信這種說法。他用手語向這兒的人問原因，結果每個人的回答都一樣：從這兒無論向哪個方向走，最後都還是轉回出發的地方。為了證實這種說法，萊文做了一次試驗，從比塞爾村向北走，結果三天半就走了出來。
比塞爾人為什麼走不出來呢？肯·萊文非常納悶，最後他只得雇了一個比塞爾人，讓他帶路，看看到底是為什麼？他們帶了半個月的水，牽了兩峰駱駝，肯·萊文收起指南針等現代設備，只拄一根木棍跟在後面。
十天過去了，他們走了大約八百英里的路程，第十一天的早晨，他們果然又回到了比塞爾。這一次肯.萊文終於明白了，比塞爾人之所以走不出大漠，是因為他們根本就不認識北斗星。
在一望無際的沙漠裡，一個人如果憑著感覺往前走，他會走出許多大小不一的圓圈，最後的蹤跡十有八九是一把捲尺的形狀。比塞爾村處在浩瀚的沙漠中間，方圓上千公里沒有一點參照物，若不認識北斗星又沒有指南針，想走出沙漠，確實是不可能的。