1.「沒有足夠的時間做所有必須做的事情。」你堅信,任何值得做的事情都應該去做!比如說我最近就遇到過一位這樣的CEO,他在一家市值幾十億的大公司工作,一段時間以來,他的公司想為公司客戶開發一套新的軟件程序,為客戶創造更大的價值。要想開發這一程序,他的公司需要嘗試一些自己以前從來沒做過的東西,可這位CEO感覺公司裡的所有人似乎都在忙碌,根本沒有時間接手新項目。於是他告訴我,這套新程序其實是非常有意義的,可公司就是沒有人手來處理這個項目。我告訴這位CEO,真正的問題並不是人手問題,而是管理者們根本不清楚這個項目該如何進行,不瞭解這套程序的很多細節性問題。由於公司需要投入大量的時間和精力來把這項計劃變成一套高效的流程,所以乍一看,似乎當前的瓶頸就是人手不足。但實際上,這些完全是他自己的個人感覺而已。
沒錯,可能公司裡的每個人的確都在忙,他也的確有理由感覺到人手不足。可真正的關鍵不是時間,而是沒有一個清晰的目標。我告訴這位CEO可以把項目規劃工作外包給第三方來執行,讓他們來制訂所有相關的方案。一旦確立了正確的模式,瞭解了整個軟件的所有細節要求,管理者就可以把具體的執行任務交給自己的團隊,他們很快就會把這套程序編寫出來。毫無疑問,要想做到這一點,這位CEO首先需要改變自己的某些觀念,所以真正的問題並非缺少人手,而是要清楚自己究竟想做什麼。
2.「我所得到的結果跟我想的不太一樣。」只有當你開始改變自己的心態和行為時,你才能得到不同的結果。在我們每天做的大量工作中,只有很少一部分屬於高效能活動,也只有這部分活動能夠帶來你想要的結果。所以要想得到最好的結果,你一定要把自己的精力全神貫注到那些高效能活動上。一旦確立了清晰的目標,你就可以很快判斷什麼是高產能活動,並集中精力來做這些事情。舉個例子,在我的朋友喬治.伯克在別人身上複製了自己之後,他突然發現自己有了很多空閒時間,這樣他就可以集中精力做那些高效能的活動,正因如此,他的公司才能在18個月之內收入增加了一倍。
綜上所述,如果想要得到更好的結果,你就一定要改變自己的某些固有之見。說得直白一些,要想在自己的事業和生活中取得真正的成功,你需要稍稍改變一下自己的思維方式。在很多時候,我們之所以會錯誤地相信很多東西,就是因為我們不清楚自己想要什麼。喬治·布朗剛開始堅信自己已經觸到了人生的天花板,但事實並非如此。他只是想打破這層天花板,但他根本不清楚究竟該怎麼做。幸運的是,他身上擁有一種成功者最重要的品質:決心!一旦下定決心要取得成功,他就只要搞清楚自己究竟需要什麼就可以了。
目標清晰可以帶來巨變
世界頂級的CEO托尼·傑瑞曾這樣說,工作帶給我最大的快樂之一就是,我清楚地看到,清晰的力量已經徹底改變了我的客戶們的生活和事業——而且改變的速度非常快。我最近的客戶是一家加拿大的控股公司,這是一家多元化的不動產投資公司,主要從事投資、資產併購、房地產經紀以及資產管理等方面的業務。這家公司有兩位最主要的管理者,一位是泰勒·烏澤爾曼,另一位是基南·泰姆凌。我請泰勒和基南跟大家一起分享自己對於清晰對自己的事業產生了怎樣的影響。下面是他們的來信:
剛開始是一位生意上交往多年的朋友把我們介紹給了托尼。他告訴我們,托尼能夠幫助我們把事業推上一個新的層次。當時我們感覺自己已經很清楚公司的發展方向,而且很懷疑一個第三方能夠幫助我們實現事業上的突破。但不管怎麼說,我們很信任這位朋友,所以就去見了托尼。我們從加拿大飛到托尼在迭拉斯的工作室。雖然我們只在那裡待了一天,但這次經歷卻讓我們的未來變得更加清晰,並最終徹底改變了我們的事業。
對我們的目標越是清晰,我們的價值(為什麼我們的成功對其他人如此重要),以及我們需要採取的行動細節(能有助於我們取得成功的行動)很快就改變了我們的工作方式。在認識托尼之前,我們對未來充滿了幻想,甚至想像了很多自己看不到的未來。我們專注於長期的資金收益,包括淨值和資產收購等方面。但認識托尼之後,我們決定要根據現實需要來通過資產管理部門產生健康的現金流。從根本上來說,我們通過改變短期專注點極大地改變了我們的長期收益,這讓我們在財務上大為受益。
我們感覺整個過程就像是找驗光師配眼鏡一樣。剛開始我們通過眼光儀器看牆上的圖表時,感覺一切都很模糊。然後驗光師開始給每隻眼睛換上不同度數的鏡片,每換一次鏡片,我們看到的圖像就變得清晰了一些,到最後,圖像變得非常清晰,我們甚至能夠看到圖表最下面一層的符號。整個過程就是這樣,剛開始我們感覺自己已經看得很清楚了,但實際上,我們只是看到。圖表最上端最大的字母而已。
清晰所帶來的最令人吃驚的效果之一就是,它可以減輕我們個人以及團隊的壓力。在瞭解了為什麼要做某件事,以及應當如何做某件事情之後,我們就很少有什麼不知道的事情了。這時我們對於未來的不確定感就會一掃而空,自信心則會大大增加。托尼告訴我們,清晰的目標根本不會讓你感覺自己是在受到外力的驅使,這正是我們的感受。我們感覺自己的未來越來越清晰,很多工作看起來都突然變得簡單起來。不一定是世界上最聰明最刻苦的人才能取得巨大的成功,我們感覺成功的道路就在眼前,我們只要沿著它走下去就可以了。清晰的目標已經為我們照亮了未來的道路,我們要做的,就是大步向前。
清晰為我們的團隊帶來了令人吃驚的變化。我們跟以前截然不同。會議效率大大提高,以前每次開會時,每個人都會匯報一下自己當前的狀況,討論一下自己遇到的問題,然後結束會議。現在我們每次都積極地討論眼前的機遇。我們感覺自己正走在整個行業的最前端。我們是在積極向前,而不是被迫向前。每個人都知道自己要做什麼,我們用很多時間討論自己未來要做什麼,而不再只是一味地匯報自己的現狀。
還有一個改變就是,我們現在做每件事情都要問個「為什麼」。如果某件事情沒有任何目標、價值,跟我們的願景也沒有太大關聯,我們就會將它放到以後。清晰還對我們企業的願景產生了強有力的影響。我們不再把自己單純地看成是一家只服務於加拿大某個狹小區域內的套司,而是一家全國性的大公司。我們可以把自己的業務開拓到任何地方。我們堅信公司的收入可以在接下來的18個月裡增加一倍,這還只是保守的估計,事實上,按照目前的情況看,即便收入增加三倍,我們也毫不奇怪。
如今整個公司上下都非常清楚我們所從事的事業具有怎樣的價值,這讓我們對自己的使命和未來有7更加清晰的認識。我們的組織開始變得更加自信,我們對自己的業務能力充滿信心,而且坦白說,我們感覺自己並沒有太多競爭對手。
這難道不是一個很好的例子嗎?從泰勒和基南的陳述中,你可以明顯地看到清晰的重要性,一旦理解了公司的目標和它所提供的價值,你就可以清楚地看到自己的未來。事實上,離開達拉斯之後,他們只用了幾個星期的時間就讓自己的公司發生了徹底的轉變。
對於你來說,這也就意味著你需要定義自己的目標,明確自己確立該目標的原因,以及該目標的價值。要想做到這一點,你首先需要思考以下四個問題:
1.你在個人生活或職業生涯中究竟想實現怎樣的目標?(「什麼」)
2.為什麼你要為自己確立這樣的目標?(「為什麼」)
3.為什麼你的願景對你如此重要?(「目標」)
4.為什麼你的成功對他人如此重要?(「價值」)
一旦明確了這幾個問題,你就可以建立自己的清晰方程,也就向著實現自己的目標邁進了一步。
一旦目標變得清晰,它就會產生一種巨大的精神力量,這對你的成功來說是至關重要的。無論做任何事情,你都需要擁有一些不可捉摸的品質。比如說你首先要對自己所從事的事情充滿信念,你必須下定決心要達到某個目標,你必須擁有一定精神強度和韌性(只有這樣,你才能克服沿途的障礙和攔路石),此外你在做事時還要擁有一定的興奮感。清晰可以在你的身上創造出所有這些品質,這些品質反過來又會帶給你一種巨大的力量——正是這種力量會帶你走向成功。
具體來說,清晰所產生的力量會在你的企業內部引發一系列的變化。首先,它會大大提升整個企業的能量水平。人們很清楚自己要做什麼,而且他們會有動力去立刻採取行動。當人們知道自己「為什麼」要去做一件事情的時候(目標和價值),他們就會變得鬥志昂揚!此時他們就會主動調整自己的行為,而不再需要任何來自外界的推動和督促了。
抓住最近的目標效率最高
我們在具體的工作中,會遇到各種各樣的困難,總會有手忙腳亂的時候。俗話說得好:「計劃趕不上變化。」雖然,我們要盡量讓自己的工作秩序化'盡量有條不紊地去工作,然而,又總是難免會被各種各樣的目標壓得抬不起頭來。如果這些都是非做不可的,如果這些都是有價值的。該怎麼辦?效率專家提醒你:抓住離你最近的目標!
有個村落遭遇了一場洪水,許多人在洪水中喪生。有個三口之家也是這場災難的受害者,丈夫在洪水中救起了自己的妻子.而他們的兒子卻被淹死了。
大家對這個家庭表示同情時,也不免對那個男人的選擇產生了疑問:「為什麼他要搶救妻子的生命.卻捨棄自己的兒子呢?難道妻子就比兒子重要嗎?」
有個路過此村莊的心理學家聽說了這件事,就去問這位丈夫:「為什麼你救的是妻子而不是兒子呢?你當時心裡是怎麼想的?」
丈夫痛苦地回憶說:「我根本就來不及想,洪水太大了。就在我們快要被洪水淹沒時,我看見妻子就在我身邊,我不想失去她,於是我就抓住她拚命地游往安全地帶。等我再回去時,兒子已經不見了。」
聽完他的講述,心理學家說了這麼一句話:「你的選擇是對的,畢竟你從洪水中救回了妻子。」
的確,抓住離你最近的目標,才能獲得最大的效率。那位丈夫的選擇是對的,他畢竟救活了一個,總勝過兩個都失去。
在當時那種情況下,他能做的,也僅僅只是緊緊抓住離自己最
近的妻子,這是最明智的,同時也是最有效的。如果他捨近求遠去救兒子,可能最後一個也救不了。
這也告訴了我們一個道理:過高的幻想和遠大的不能實現的目標,是沒有價值的。在工作中,我們要有目標,但也不能沉溺於幻想目標,或是捨近求遠做一些沒有把握、沒有意義的事。只有抓住最近的目標、最可能實現的目標,才能獲得最大效率的回報。