溝通其實很容易 第20章 如何口頭表達——演講 (4)
    處理提問讓聽眾自由提問的階段,給演講者提供了一個澄清和再次強調觀點的極佳機會。很多演講者誤認為自己講稿的最後一點講完,演講也就結束了。事實上,一個完整的演講總是包括聽眾自由提問的階段。這最後的幾分鐘對你完成溝通目標是至關重要的——這是你澄清誤解、闡明聽眾關心的具體問題並再次強調自己觀點的最後機會。

    在這一階段,部分聽眾也有了機會看看演講者脫稿後的表現。他們可以要求演講人詳細說明某些要點,或澄清易混淆的觀點,

    以下六個方面可以幫助演講者熟練地處理聽眾提問:

    回答提問之前要確保自己真正理解了問題。如果未能聽清或未能抓住整個問題,那麼可以禮貌地要求提問者重複一遍,開始回答之前,要確保所有的聽眾聽到並理解了問題。

    如有必要,你可以用麥克風重複一遍提問,以便讓大家聽清問題,否則再好的回答也會使人糊塗。回答問題盡量自然直率。聽眾更樂意接受一語中的回答,所以不必詳細介紹背景資料或作過多鋪墊。合理分配時間,盡量回答所有問題。如果你估計聽眾有好幾個問題,那麼不要在一個問題上花太多的時間,否則時間會不夠。對於較難的或較複雜的問題,可以將它分成幾個方面並複述一下,然後逐個回答。直面你不能回答或不願意回答的問題。譬如,一個問題涉及到個人隱私,你可以直接說「不」,大可不必去捏造一個答案來哄騙聽眾。事先適當排練演講之前,你可以適當排練。排練的好處是你會更熟悉演講內容,並且在排練中,你可以進一步作必要的修改。

    排練時,你可以想像當時的場景,注意自己的舉手投足是否得體,說話聲音要響亮、清楚。甚至眼睛要有神。至於排練多少遍,則因人而異。一般到你心中有把握即可。

    對於初次當眾發表演說的人來說,可能會感到比較緊張,因而也就更有必要事先適當排練。但對經常當眾發表演說的人來說,正兒八經的排練就顯得多餘了,因為老練的演講者大多能做到出口成章。

    演講的形體語言藝術

    除了我們都熟悉的視覺輔助設備以外,我們還有一種常被忽視的很重要的「視覺輔助設備」,這就是我們的非言語性儀態。你的身體動作,臉部表情,以及其他的各種非言語所及的儀態,都能很好地表明你的情緒狀態。至少我們可以這麼說,你怎麼說和你說什麼一樣重要。

    演講時保持良好的姿態,對於吸引聽眾的注意力,並從而融聽眾於演講中,引起他們共鳴也有積極的作用。站姿,能顯示演講者的風度。一般地說,演講者的身體要挺胸立腰、端正莊重,才能顯示出一種偉岸的形象,所謂「站如松、坐如鍾」就是這個姿態。

    演說者在演說之前,不要坐著面對聽眾,而應以嶄新的姿態到達會場,這樣比聽眾眼中的老形象要好一些。但是,如果我們必須先坐下來,那麼,我們就要十分注意我們坐的姿勢。你一定看過別人四處張望找空位子的情形,他們到處張望,當他們真的找到一張椅子,他們就會加快腳步跑上前去,然後把自己的身體猛地放到椅子上去。當你準備站起來向聽眾發表演說時,不要急急忙忙地開口。這是業餘演說家的通病。先深深吸一口氣,望著你的聽眾大約一分鐘的時間,使聽眾之間的嘈雜聲或騷動停下來,等到一切平靜為止。

    可以克制自己,不要玩弄自己的手指、撥動衣服,做些能減少別人對他的注意力的一些緊張的小動作。有一次,有位很有名的紐約演說家在演說時,用手玩弄講台上的桌布,結果聽眾們全都專心地望著他的手,足足有半小時之久。

    不要重複使用一種手勢,否則會令人產生枯燥、單調的感覺。手勢不要結束得太快,如果有人用食指強調人的想法,一定要在整個句子中維持那個手勢。一般人都會忽略這一點,這是很普通但也是很嚴重的一項錯誤。這種錯誤會削弱你所強調的,而相形之下,一些不重要的事情反而變得彷彿很重要,而真正的要點卻顯得不重要了。當你在聽眾面前進行演說時,應只做出那些自然發出的手勢。但當你練習時,如果必要的話,強迫你自己做出手勢。在強迫你自己這樣做時,將顯得如此清醒而刺激。不久,你的手勢將會自然而然地流露出來。

    比如說眼睛,我們常說它是心靈的窗戶。有人就曾發現,一位被認為是「真誠」的演講人,和一位被認為是不夠真誠的演講人相比,他用眼睛注視聽眾的時間要多出三倍。要使你的臉部表情起好的作用!毫無表情地講述材料,和用單調乏味的語調講述沒什麼兩樣。你可以用鏡子檢查一下自己的臉部表情——我知道,這樣做不容易,但很值得。你的笑真誠嗎?你的表情很嚴肅?你的臉色古板得像面具,還是讓聽眾感到親切?

    另外,我們還通過手勢進行交流。如果你的手不自覺地握成拳頭或者互相抓在一起,那可能就是緊張情緒的流露。要是你很為自己所說的感到自豪,你常常會把雙手表露出來,而你如果感覺不好,那就有可能會把雙手插在兜裡,或者別在身後。

    再看看你的胳膊和腿。雙手交於胸前,流露的是防衛心理;把手放於髖部,表明你胸有成竹。要是你一手枕於另一手肘下,然後再托著腮幫子,那就是一副沉思的樣子了。至於腿部情態,要是你在舞台上走來走去,那就表明你的自適和對聽眾的公開。

    最後,體態也是一項重要的非言語傳播手段。比如腰板挺直和雙肩放鬆,就可能表明你的健康和自信。因此,不要對自己的儀表儀態無動於衷。如果你有什麼重要的東西要說,身體語言就是重要而有效的工具。要讓你的儀態看上去更自然,更有助於你的言語表達。溫和的不妨再勇敢些,細膩的也不妨更粗獷點。

    注意聲音的質量

    一般來說,只有講演者自己的講演與活生生的聽眾發生關聯之後,才會有好的演講效果。講演也許準備周詳,也許是講演者所熱衷的話題,然而要真正獲得成功,卻還有另一個因素要考慮:他必須使聽者覺得,他所要說的對他們很重要,他不只是要對自己的話題熱誠,還要將這種熱誠傳給聽眾。高明的講演者總是熱切地希望聽眾感覺到他所感覺的,同意他的觀點,去做他以為他們該做的事,分享他的快樂,分擔他的憂愁。他以聽眾為中心,而不是以自我為中心;他明白自己講演的成敗不是由他來決定,而是由聽眾的腦袋和心靈來決定。

    為了能引起聽眾與自己產生共鳴,最好能通過一定練習使自己的聲音有力且富有彈性。

    奇怪的是,有許多人並不把聲音看作是公開形象的一部分。但是聽聽皮特?威爾遜怎麼說。作為加利福尼亞州州長,他曾於1996年的某個時候尋求過民主黨總統候選人的提名。但就在他的喉嚨做了一次小手術之後,他差不多嘶啞了整整三個月。他的競選攻勢也就此夭折。「看起來他們對我的聲音的質量很不滿意,他們根本不想再聽我說什麼」,他回憶道,「我在他們臉上看到的是絕對的厭煩……人們也許在問:「『這像伙怎麼了?』而我呢,恐怕只得說:『請你聽著就是了』」。

    嗓音專家卡萊爾?弗賴明博士曾經指出,一個人發音如何,可以體現他的個性,也能暗示他的智力水平以及其他種種背景。她說,你可以想想,當你在電話中與一個陌生人通話時,最初的幾秒鐘內你是怎樣揣摩對方的:他們的性別、大致年齡以及大概的脾氣。你也許還會猜測他們的籍貫,他們的種族,甚至於他們是否自信,是否值得信賴等,你也要去判斷一下。就在不到5秒鐘的極短時間內,你吸收的信息競是那麼多!

    可見,很明顯,當你在作演講的時候,你也是把相當多信息傳遞給了聽眾。所以,認真考慮一下個人的聲音質量,這並不是什麼多餘的事。

    當我們把自己的思想與聽眾溝通時,要使用許多發聲組織和身體的各部分,我們會聳肩、揮動手臂,皺起眉頭,增大音量,改變高低調門和音調,並依場合與題材說得快或慢。

    不過最好要記得,這些都是效果而非原因。所謂音調的轉變調節,其實直接受我們精神和情緒狀態的影響。這就是在聽眾之前講話時,為什麼一定要用我們瞭解並有熱烈興趣的題目的緣故,同時也是為什麼我們要熱切地與聽眾共論自己講題的緣故。

    隨著年齡的增長,多數人都會失去幼時的純真和自然,我們不知不覺地落入固定的聲音溝通的模式中。我們說話愈來愈無生氣,也愈來愈不用手勢,我們更不抑揚頓挫地提高或放低聲音。簡而言之,我們已失去真正交談裡的鮮活和自然。也許我們養成了說話太快太慢的習慣。同時我們的用詞,若不小心注意,便會散亂疏忽。卡耐基一再告訴人們要表現自然,也許你會誤以為可以寬恕拙劣的遣詞造句,或單調無聊的日常談話中,我們只對重要的字加強語氣,對其他的字則匆匆跳過去,對整個句子也是這麼處理,好讓一些重要的字突出來。這是很有用的。

    注意聽一聽,你可以發現,你四周的人談話都是這個樣子。你自己以前可能也這樣子說過上百次,甚至上千次,同樣,以後也會上百次地說。如何強制語氣,並沒有一定的規定,須視情況而定。我們在與人交談時,聲音從高到低,然後又回頭高高低低地重複下去,一直不停息,像大海的表面那般起伏不定。為什麼?也沒有人去關心。但這種方式令人感覺愉快,而且也是一種很自然的方式。我們不必去學習,就會這樣作。我們在孩提時代就會這樣起伏地說話,而不必去追求,就不知不覺學會了,但若是要我們站起來面對聽眾,我們的聲音就會變得枯燥、平淡而且單調,就如同沙漠一般。你若發現自己正以一種單調的聲音發言時,不妨停下來一會兒,對自己說:

    「我現在說話的樣子就像木頭人。向聽眾說些自然的話吧,要有人情味,要自然一點。」

    對自己說這些話是否有幫助呢?可能有一點,稍微停頓一下,對你有幫助,你必須多加練習,以研究出自己的解決之道。

    你可以將自己選擇出來的任何句子或單詞突出地表現出來,在說到它們時突然提高或降低聲調,直到滿意為止。著名的演說家奧利佛?羅吉爵士、布裡安及美國總統羅斯福等人就經常這樣作。著名的演說家都這麼做的原因,就在於它是演說中一條千古不變的法則。

    幽默的妙用

    幽默是一種高級的智力活動,它能化解對方心中的怒火,使對方迅速消除怒氣,轉怒為喜。所以,在談判活動中若遇到矛盾,應善用幽默,消除對方的怨氣,令對方心平氣和,愉快高興,從而達到自己的目的。

    有一次,一位女士怒氣沖沖地走進食品商店,向營業員喝道:「我叫我兒子在你們這兒稱的果醬,為什麼缺斤少兩?」

    服務員一愣,待她道中原因之後,就有禮貌地回答:「請你回去稱稱孩子,看他是否長重了。」這位媽媽恍然大悟,臉上怒氣全消,心平氣和而又很高興地對服務員說:「噢,對不起,誤會了。」

    這裡,服務員小姐認準了自己不會稱錯,便剩下一種可能,即是小孩把果醬偷吃了。如果明說「我不會搞錯的,肯定是你兒子偷吃了」,或者「你不找自己兒子的麻煩,倒問我稱錯沒有,真是莫名其妙」,這就不但不能平息顧客的怒氣,反而會引發一場更大的爭論。因此,服務員用幽默委婉的語氣指出婦女所忽視了的問題,這樣既維護了商店的信譽,又避免了一場爭吵,贏得顧客的好評。

    就在遭受槍擊被送進手術室的時候,羅納德?裡根,這位詞鋒犀利的總統,在神志不甚清楚的狀態中,仍然忘不了他的幽默,「我希望醫生是位共和黨人。」在危機時刻,也許我們大多數人都做不到這樣沉著和冷靜,但無論在什麼場合,都不要過於嚴肅刻板,這對你肯定有好處。演講時穿插一些幽默,不僅能為演講添加歡聲笑語,也能使演講更富有趣味,給聽眾留下一個愉快的回憶。

    一位年輕的美國記者要裡根談談對聯邦政府預算赤字的看法,裡根總統回答說:「我並不擔心,因為你已經長大了,能夠自己照顧自己了。」說完,兩人都會心地笑了。

    要想培養你的幽默感,建議你這麼做:

    首先,要清楚你真正適合什麼,是機智、幽默還是別的什麼,可以讓你要好的朋友幫助你。

    第二,要考慮一下你的聽眾,弄清他們是些什麼人,有那些事能讓他們發笑。

    第三,如果你以前的經歷缺乏幽默,也不要操之過急,要慢慢來,與其被當作丑角看待,不如慎用幽默為妙。

    第四,要用幽默的熱情點燃你的整個講話,不要只顧開頭和結尾。

    第五,幽默要切題,千萬不要矯揉造作。最後要記住,最好聽的故事,是你本人的故事。某種程度上的自嘲,永遠會給人平易近人的感覺。
本站首頁 | 玄幻小說 | 武俠小說 | 都市小說 | 言情小說 | 收藏本頁