做事時只片面地追求速度是做事的大忌之一。
它就像醫生所說的預先消化或快速消化一樣，那種做法免不了會使體內到處都殘留著沒有被徹底消化的食物，以及各種察覺不到的致病的根源。因此，衡量一個人做事是否乾淨利落，不要以開會的次數為準，而是應當以工作的進展程度為準。
就像賽跑時，腳步跨得大或兩腿抬得高，不一定就跑得快，在工作上也是這樣，專心做事而不貪多就會做得乾淨利落。有些人一味強調自己是一個辦事利落的人，總是急著把事情做完，或者用投機取巧的方法把沒有妥善做好的事情應付過去。然而，做事緊湊省時是一回事，而偷工減料則是另外一回事，而且，以這種偷工減料的方法來處理工作，只會使事情來來回回，反覆無常。我認識一位智者，他在看到別人急著要下結論時，就會說出一句口頭禪：「慢一點兒，我們就能夠早一點兒做完這件事了。」
迅速其實是一種寶貴的品質，因為時間是衡量工作的標準之一。如同金錢是衡量商品價值的標準一樣，在做事不迅速的時候，工作也就會付出高昂的代價。斯巴達人和西班牙人都以做事遲緩而著稱，有這樣一句諺語說得好：「讓我的死亡來自西班牙吧！」因為這樣一來，死亡肯定是需要很長的時間才能到來。
在做一件事情時，最好是先耐心地聽取有關人士就有關事務的概要匯報，即使是在匯報之前就發號施令，也不要在別人匯報時打斷人家，因為人的思路一旦被打斷，往往就會顛三倒四，雜亂無章。所以最好是讓他先按照自己的思路講下去，否則他邊回憶邊說會變得非常冗長乏味。
說話重複是在浪費時間。而反覆宣講一件事情的要點，則會讓人們很容易就抓住這些要點，反而可以提高效率。講話不應當過分囉唆，就如同賽跑的人不適合穿著肥大的袍子一樣。講話不要過多地兜圈子。這種做法貌似謙虛，其實是在說廢話。但應當注意的是，對一個在心裡持反對意見的人，講話卻是必須謙和而委婉的。否則就好像把鹽撒在了傷口上，會使他已有的成見變得更深。
做任何一件事情，最重要的莫過於對各個部分作出合理的次序上的安排、分類和挑選，才是有效率的生命，只要那分類不是太精細就可以，因為不善於分配的人，也就永遠不能很好地開始工作，而分配過細的人，也就永遠不能利落地脫身出來。選擇時間就等於節約時間，而不合適的舉動就好像擊打空氣一樣。工作由準備、爭論或者檢查三個部分組成，如果你要迅速的話，那麼在這三項當中，只有中間的那一項才是許多人從事的工作，而第一項和最後一項則只是少數人的工作。先把設想的東西寫出來，再以此作為根據開始工作，多半是有助於迅速完成工作的，因為即使所寫出的東西被完全否決了，那麼也可以獲得新的計劃，那個反面的設想也比一個含糊其辭的設想會更富於指導意義，就像灰燼比塵土更能肥田一樣。