拜讀一封來信，好比在社交場合會晤一位老朋友，如能得到一聲問候，無疑會非常高興。一般來說，問一聲「你好」，或是同時再問候一下收信人的長輩、配偶、戀人及其家人，就可以了。有些問候，如「最近身體好嗎？」「您正忙什麼呢？」「工作順利吧？」不大適合用來問候與自己關係一般的收信人。
其三，祝辭。
信寫到最後，該向收信人說一聲「再見」了。用在信末的祝辭，就是寫信人用來祝福收信人的道別語。祝辭根據習慣應分為兩行書寫，第一行前面要空上兩格，第二行則必須頂格而書。
祝辭的內容應以吉祥如意的詞句為主，例如：「祝新年愉快！」「祝君闔家歡樂！」「順頌春祺！」「恭祝夏安！」「此致敬禮！」「恭叩慈安」等等，都是人們常用的祝辭。
其四，署名。
一般而言，私人信件都要署名，無緣無故地發出匿名信是不禮貌的行為。署名通常寫在祝辭下一行的右側。收信人若系長輩、親屬，不必寫上自己的姓氏。收信人若是關係一般的朋友，特別是異性的時候，則務必要署以自己的全稱，即連姓帶名一道寫出來。
為了更好地向收信人表達敬意，在署名的前後還可以加上一些適當的連帶語。對長輩，可以寫「侄女某某謹叩」、「後生某某謹上」。對平輩，可以寫「你的朋友某某」、「某某書」。對晚輩，可以寫「某某字」、「某某示」，等等。在一般情況下，不宜在自己的署名前加上「你的同志」、「戰友」、「友」等詞語。
寫給外賓的信件，應在自己的署名前加上「你的真誠的」、「你最誠摯的」、「誠懇的」等詞語，它們絕不是可有可無的。
私人信件的內容不必拘謹，你完全可以在信中充分地表達自己的思想和感情，使之具有自己的鮮明個性。然而每一個有教養的人都不應當在信中只談論自己，而對收信人的情況漠不關心。不論從哪個角度來講，在信中適當地表示出自己對收信人的關心都是必要的。
通常，私人信件的內容應當盡可能地「報喜不報憂」。多向親友談談自己工作順利、身體健康、生活如意，使之為自己而高興，總比把信件寫成了「訴苦信」，讓收信人替自己分憂，更受歡迎一些。
在信中，不宜涉及國家機密、他人的是非以及一切庸俗、低級、下流、無聊的內容。
寫給親友的信件可長可短，在信件內容的「長度」方面並無特殊的規定。不過有可能的話，寫得長一些，總比寫得太短了要強。若因某種原因不欲多寫，亦無不可。但是千萬不要在信中搞「此地無銀三百兩」，寫上一句「今天太忙了，只能就此擱筆」，或「實在抱歉，我得開會去了，那麼再見吧」，這樣自欺欺人，反而顯得自己不誠實。
鑒於私人信件的內容或多或少地涉及到個人隱私，因此任何人都不能私藏、私拆、偷看別人的信件。私自扣壓別人的信件逗悶子，是一件很沒有意思的事情。
我國的憲法明文規定：公民的通信自由受到保護。即使是不經允許拆看親友、家人或子女的信件，也是違法的行為。
收到他人的信件後，應妥善地加以保存。不要亂扔亂塞，或是用來墊碗、包東西。要是友人向自己傾訴心聲的信件被家裡不懂事的孩子偷出去疊飛機玩，或是當眾宣讀。對寄信人是很不禮貌的。
若收到的信件沒有什麼保存的價值，應親自予以銷毀；有價值的話，未經寄信人的許可，也不能隨隨便便將其廣為傳閱，或是公開發表。
私人信件通常應當秘不示人，這是一條非常重要的社交禮儀的原則。
在日常生活中，我們所收發出的信件大致上有平信、掛號信、航空信、特快專遞、明信片等幾種。
平信的內容最自由，但其速度較慢，且不允許在信箋之內夾放錢幣、票證等貴重物品。
寄發重要文件時，以掛號信最為安全。
要是想使信件盡早到達收信人手中，可以寄航空信或特快專遞，其中尤其以特快專遞的速度最快。
明信片又有普通明信片、風景明信片、賀年明信片之分。前一種不宜用以表白個人隱私，而後兩種則只適用於問安和致賀。其共性是書寫與郵寄比較方便，特別適合於長話短說。
凡此種種，可由寫信人根據各種信件的特點來做出自己的選擇。
信寫好後，若非明信片，需經折疊，方可放入信封。折疊信箋，最忌字跡朝外地反折。正常規格的信箋，均可一分為三、自下而上地折疊。這樣收信人在取出信箋展閱時，首先看到的就是對他的稱呼。信箋過大，可以先橫後豎地折疊。信箋過小，對折也是可以的。但是，折疊好的信箋裝入信封後應在信封兩端留有餘地。要是信箋把信封頂得滿滿的，收信人拆封時，就可能會損毀信箋。
不要把信箋折疊得花樣倍出。因為在這方面有著不少特殊的講究。折疊的式樣越複雜，就越有點神秘兮兮的意味了。
在信封上，除了郵政編碼、收信人與寄信人的地址、姓名之外，一般不適宜書寫其他內容。唯有以下幾種情況屬於例外。
一是寄往收信人工作單位的信件，可注以「私人信件」，以免被其他人當作公函拆閱。要是把信寄到收信人家裡，則無此必要。不然就會給收信人的其他家庭成員以不受信任的感覺。
二是在托人轉交的信封上，應寫上「煩交」。
三是把信件寄往收信人下榻的賓館、旅社、招待所時，可寫上「請留交」。
四是朋友業已搬遷，而給他的信件仍寄往原地址時，應寫上「如地址變動，請代轉」或「若代轉困難，煩請退信」，以防自己的信「泥牛入海無消息」。
收信人的地址應書寫清楚，越詳盡越好，免得自己寄出的信件不能及時到達收信人的手中。
在收信人姓名之後，可以一字不寫，也可以寫上「先生」、「同志」的字樣或其職稱。但切勿寫上什麼「奶奶」、「爸爸」、「阿弟」等親屬稱謂，因為它主要是給郵遞員看的，沒有必要讓人家郵遞員與收信人「過分親近」。
在收信人姓名之後，還可以寫上「親啟」等字樣。「安啟」用於直系尊長，「鈞啟」用於其他長輩，「大啟」用於平輩，「手啟」用於晚輩。「台啟」可以廣為使用。對自己的子女，則以使用「收」或「手拆」為宜。在此處什麼都不寫，也是可以的。
在一般情況下，寄信人的地址、姓名不應予以省略。有人愛用「內詳」來替代，孰不知這樣寫有些故弄玄虛之嫌。
信封上寄信人的姓名應寫上全稱。一旦需要退信，便不會遺失。
在寄信人姓名之後，有時可寫一個「緘」字，以表示「封閉信封」。在「緘」字後面再加上一個「寄」字，也可以。寄給尊長的信件，應寫上「謹緘」，以示恭敬。由於明信片不使用信封，故此不能在明信片上寫「啟」與「緘」字，而應代之以「收」與「寄」。
張貼郵票時，應將其端端正正地貼在信封上指定的位置——信封正面的右上角。不要把郵票貼在信封反面的封口處，或是在信封正面貼得歪歪斜斜的。且不說郵票的貼法也有不少的寓意，單是能否使其「按部就班」這一點，就關係到自己是否尊重郵政職工，會不會給他們增添不必要的麻煩的問題。
有關寫信的禮儀規範，我們暫且談到這裡，謝謝大家！