禮儀金說5:商務禮儀 第43章 後記 (2)
    第一就是要注意整潔。其實男人也好,女人也好,這人是不是整整齊齊,利利索索,這是印象中最好的,咱們說難聽的,咱倆長這樣子,你要不美容不整形,也變不了了。如果要熟人的話,咱倆突然要整了一形,人家看了也不順眼,你說金老師,我把鼻子給弄高一點兒,再弄低一點兒,那合適嗎?我單眼皮,我再切一雙眼皮去。這倒也未必,但是你整潔是最重要的,整潔實際是對人家用人單位的一種尊重。我是認真對待的。比如我這男同志,是不是頭髮要專門理一理呢?女同志頭髮是不是專門要梳洗一番呢?我化淡妝。你滿嘴異味,渾身汗臭,不是抗震救災,防洪搶險,沒必要吧?這事兒我們以前說過的,整潔,當然整潔有時候技術性指標。牙要刷吧,頭要洗吧,澡最好也洗吧,指甲要剪吧,衣服上不能有什麼污漬,破洞,缺一個口子,開一條線,不能有這種事兒,這第一是整潔。

    第二就是要注意規範。哪些方面的規範?比如我們講的西裝有西裝的規範,中裝有中裝的規範,男裝有男裝的規範,女裝有女裝的規範,我現在招聘的是個文員,是個白領,你能穿得太奢侈嗎?你穿一晚禮服,穿了一個金色皮鞋,那大家都知道金色皮鞋,銀色皮鞋,它是宴會鞋,配大禮服,小禮服的,你上班來,我是招太太還是找什麼呢,還是招女管家呀?你這合適嗎?你要注意那個各種服裝,自身的那種規範。比如我們西裝講的哪個三色原則,女裝講得不能過分暴露,不能過分透明;不能過分短小,不能過分緊身。這樣一些規則恐怕都要注意,著裝要注意規範。

    其實在我來看,最重要的是第三個點,符合身份,我這裡講的符合身份是三個意思,這個我希望大家在應聘的時候,特別是我們年輕的同志,尤其是大學生,跟剛剛工作的沒有經驗的人,你要注意這麼三個點:

    首先要注意男女有別。我說個不好聽的話,你注意到沒有,現在有些年輕的男孩子不像男孩子,有些年輕的女孩子不像女孩子,中性化了,比如男人搞了一頭長髮,女人搞了一板寸,說實話你作為休閒度假,或者私人空間你隨便了,你剃光咱也不管了,但是在公司企業不行,公司是講規矩的,所以這個首先你要注意男女有別。

    其次,崗位有別。總經理有總經理的形象要求,部門經理有部門經理的要求,物業工人,辦公室秘書,客戶經理,他有不同的要求,明白我講的意思嗎?你是一個門童,你打扮得比總經理還威風,誰伺候誰呀!說個最簡單的例子,你是個女孩子,你去應聘一個秘書,你能打扮得比總經理還漂亮嗎?如果你總經理是個女的,很簡單的道理,所以你要注意職位有別。

    再者,條件有別。像我剛才講得就很清楚了,我現在是個學生,我學生經濟能力有限,我有必要那麼張揚和奢侈嗎?其實學生樸實無華是最重要的,高樓萬丈平地起,人家看重我就是質樸無華。所以男女有別,崗位有別,條件有別,這三點我們特別要注意,這是符合身份的問題。

    那是87年88年的事兒。當時流行過這麼一道面試題。面試通知裡面通常會加上一條,就是希望你要穿套裝套裙,而且要穿一個外套,就是風衣和大衣之類的。進了門之後,一條長桌,長桌後面坐了很多考官,面試考官,注意,每個考官有一把椅子,除了考官坐的椅子之外,沒有多餘的椅子,然後有個題桶。上面有那個標籤,讓你抽一個,其實現在跟你說實話,題籤上都是一道題,但是考生不知道,題籤是這個題:請您坐下,先生或小姐。坐下來之前,請你把外套脫下來,然後把外套放在座椅的椅面或者椅背上,然後回答問題。請注意沒有多餘的椅子,那你碰到這個事兒怎麼辦?你先別告訴我,你會怎麼辦,你想一想,你要碰上這個問題,會怎麼辦?沒有多餘的椅子,偏偏考官給你出的題,是把那個大衣外套脫下來,放在座椅的椅面上,椅背上,然後坐下來回答問題。四種情況,我參加過這種題的面試,有四種情況:

    第一種情況是什麼呢?有人就很勇敢地走到前面去了,跑到考官後面看,有多餘的椅子嗎?還有跟人家商榷,能借用嗎?還有人到處找,門背後都打開了。更有甚者,恨恨地一看,一跺腳,走了,不玩了,當然這種人就沒有機會了。

    第二種人就好一點兒了,如果這個題10分的話,大概能給1分,他把外套脫下來了,脫下來之後放在臂彎上,因為沒地方放,不可能扔在地上,可以嗎?這可以給四分之一得分。

    第三種就有點進取心了,他放下來,放那哪去了呢?大部分是放在考官桌子上去了,放到桌椅邊上去了,我能放在您這兒嗎?放在那兒,其實標準答案很簡單,他其實是判斷你的自主的應對的能力,標準答案是什麼呢?抱歉,我忘了帶椅子了。責任在你,你不能問人家,為什麼沒給我椅子,出門找去,你很簡單的嗎?其實就這個問題,你要真沒有實戰經驗的人不行,剛才我都有點暈了。實際上你出去門外借把椅子太容易了,當然你要出門進門的話,您臉部朝著誰也有講究。訓練有素的人,退出去的話,是目視著已經就座的人,不能一扭頭給一屁股,而且進來時,這個椅子的拿法,兩個手拿,不能拖進來吧,像拎白菜似的,而且椅子放在什麼位置有講究,應該放在尊重的位置。我曾講過,禮儀的距離三米左右,別離太近,其實這個都是有講究的。最重要的一個講究,就是你要動手解決問題。

    總經理也好,董事長也好,不可能手把手跟你幹活,自己操練,我也碰過這種事兒。有一次我到那外企去了,那是80年代的時候,去應試去了,這個題去年還有人考過呢。老闆別的都給我們考過了,筆試、外語都過了,領到裡屋去。當然不是領我一個,領好幾個人,一張彈簧床,席夢思,只有彈簧,沒有上面那墊,那總經理把鞋一脫上去了,上來跟我蹦,就我一個上去跟他蹦,其他的都不蹦,都看傻了,以為這傢伙弱智呢,實際上他就是考你的,對他的那種服從和理解能力。曾憲梓先生也考過這樣的問題。金利來的那個老闆,曾憲梓先生,他招聘高級官員時,他曾經有意地把一把笤帚放在門口附近。很多人看著笤帚是跨過去的,唯有一個員工撿起來放到邊上去的。實際上你應該愛廠如家,你應該把公司的一切事情,都當作自己家裡的事情,眼裡有活兒。實際上這個東西都是一個準備,當然這個準備它往往是相互的,其實儀表堂堂也好,和我剛才講的有備而來也好,都是互動的,所以這就涉及到第三個問題。

    第三個問題就是臨場表現。這個臨場的表現,外表是一眼可以看得到的,那怎麼可以讓自己表現得更好呢?有問必答,答對當然很重要。不過其實要從禮儀上來講,在我看來是這麼四個點要注意:

    臨場表現——落落大方,有問必答,注意策略。

    第一要落落大方。說實話,我們既然去應聘,實際上是人家挑我們,是不對等的位置。這種情況下,他會出一些難題,甚至一些比較刻薄的問題,都可能出現,如果這個問題不損害國格、人格的話,我應該是有問必答,但是我這個必答的過程中,是不是落落大方?比如要注視對方,要面含笑意,不能做敵視狀。有同志一碰到尷尬問題,像我剛才說的把那大衣放下來,他沒有地方放,他急了就恨不得就罵你或者怒髮衝冠,摔門而去。這不合適,所以第一是要落落大方。

    第二要有問必答。當然有問必答中你要注意,講究策略,不能信口開河。還要注意謹言慎行。你比如我們一般去面試的話,大的企業公司,有幾個問題要問我的,比如為什麼要到我公司來?那一般人說我是喜歡刺激,或者你們這兒待遇好,總之你得給他個說法。還有就是他會問你,您需要什麼樣的薪酬?如果我準備錄取你,你需要什麼樣的薪酬?這個問題我遇到過。第三個問題會問你,說如果我公司錄取你,你能馬上來上班嗎?更有甚者還會問你另外一個問題。

    比如,假定你從北京電視台,或者從陽光衛視跳槽到我中央電視台,或者到我中央教育台來了,他這個用人單位會問你為什麼來?你可能說我喜歡這個欄目,我喜歡這個有挑戰性的工作。他拐彎抹角就問了,比如你們那個編輯部主任,或者你們那個組的組長,欄目組的一把手叫什麼,假定你說他叫李紅,他問你了,李紅這個人怎麼樣啊?其實這就是屬於下套的問題,他考察你對人和人的關係的理解以及你的人際關係處理策略,有人很實在,李紅,摳門,特財迷,把我們整的特那個。說你們那王總那老頭,王總那人怎麼樣,其實你要會說話的,王總人挺好,但是要說缺點,誰沒有呀,恐怕王總最大一缺點就是不大注意個人的身體健康,那麼能幹,你看要不注意身體的話,將來這樣下去是不行的呀。這不叫庸俗,這叫會說話,但是我也見過實在的:王總,就那王老頭是吧,一色鬼。他可能說的是真話,但是這個會給對方不好的感覺,來說是非者,必是是非人。那我會想,你為了跳槽到我這兒,把原來的領導罵了,將來你再跳槽時,你也罵我,這很簡單的道理。所以你要謹言慎行,注意策略,當然這樣的事兒你不注意很麻煩了。

    我再打個比方吧。有一次我們公務員考試,借鑒歐美、日本。公務員訓練的這些東西,很多是向國外學習,也向傳統學習。像國外公務員制度,日本和法國,有很多地方值得我們借鑒,有一次就拿法國的一道題來考。這題也挺有意思:

    每個人有一個固定的位置,這個位置你坐上去之後,前面有個類似飛機上的安全帶,就把你繫在那個椅子上了,反正你不能亂動,你不能站起來,椅子也是固定的。你的前面有一個桌子,桌子上面定了一張紙,那紙上面有很細的格子,類似九宮格,畫得很細很細的格子。這很細很細的幾百個格子中,有標定的幾個點ABCD。然後每個人發你一蘸筆,要求你投擲。

    這個題據說是要考你協調能力,就是這個肢體有沒有殘缺,他說是這樣的問題。我有一次到一個考場去現場看過,那考場二十幾個學生進去了,三個老師監考。剛剛開始宣佈考試紀律的時候,一個老師被叫走了,說老王你過來,說這兒老師不夠用,走了,剩了兩個。另外一個老師大概在剛剛開始宣佈考試紀律,發了卷子之後,又接聽電話,拿著手機出去了,就剩一個老師,這老師也是比較灑脫,二郎腿一翹,拿報紙看起來了。相對來講,這考生自由度比較大了。完了以後,我在門口站著,有考生出來,我問他,容易嗎?他拿著題跟我說容易,看起來這投不容易,其實考官不在乎,我全給他描上了,結論他死定了,這題表面上考的是協調能力,實際上考得你一個國家公務員在沒有人在場監督時,你的自我控制能力。

    臨場表現——慎獨、誠實為本。

    我們中文叫慎獨,要謹慎自己獨來獨往的表現,不能夠人前一個樣,人後一個樣。在人面前馬克思主義,沒有人的時候就自由主義。實際上這個問題的標準答案是誰也投不中。但是很遺憾,那考場上二十個人全塗上了,他心裡想考官沒看,咱抹吧,實際上是檢查他沒有人在場監督你的時候,你的自我控制能力。所以作為國家公務員,誠實非常重要,你對國家,對人民,對崗位,你都要忠誠,你連這點兒都做不到,你合格嗎?所以說這樣的問題有的時候是不厭其煩,難以預測。

    我們怎麼做到以不變應萬變?首先你要大方,有問題知之為知之,不知為不知。我記得我有一次去應聘的時候,人家就問我,說你讀一篇文章吧,那篇文章有個字我不認識,我馬上就說了,我說這個字我不認識,外文一個單詞,我說我不認識,他就說,說你這個人很實在,知之為知之,不知為不知。別人不認識都說認識,不認識就是不認識嗎。我說個實話,我不可能什麼都知道,聞道有先後,術業有專攻。所以這個要落落大方,同時謹言慎行,當然對人家的問題你要有問必答,不能認為人家侮辱你,只要不傷害你就是了。

    最後,要講究策略。我剛才講的知之為知之,不知為不知,實際上就是策略。因為我明白做人的一個基本常識,誠實為本。在公司企業裡這點非常重要。同時我們還講到,你上到這個彈簧床去跳,按說是不合常情,實際上是下級服從上級的問題,所以這樣的路子你要有,當然有些具體的問題,有的時候也不可勝數,我這兒就難以一一回答了。
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