Toprovethatalltimehasvalue,aseniorexecutiveatalargecorporationintheNortheastaskedeveryonewhoattendedameetingto「punchin.」Atthesession』sendhecalculatedthetotalpriceofthemeetinginmanhoursandconvertedtheseintodollarsbyproratingeachstaffer』ssalary.Indeed,foreach$10,000youmakeannually,asinglehourisworth$5.Andifyoucansavejustonehouraday,you』llnotonlyconservethousandsofdollars』worthoftimeeachyearbutalsogiveyourselfopportunitiestolearnanddothingsthatmakeyourtimeevenmorevaluable.That』swhythemostsuccessfulpeoplearethosewho』vemasteredthetime-savingtacticsdescribedhere.
人們有時候會對你說：「在你空閒的時候做那件事吧。」但是，實際上這種「空閒」時間是沒有的。即使當你躺在游泳池邊時，那也是休閒時間，而非空閒時間。
為了證明所有的時間都有價值，（美國）東北部一家大公司的一位高級管理人員要求每個參加會議的人來開會時都要「打卡」簽到。在會議結束時，他計算出這次會議佔用的工時的總數，再根據每位職員的薪金按比例地將它轉換成美元。的確，對於一個一年掙１萬美元的人來說，１小時就價值５美元。那麼，如果你一天能節省１小時，一年下來，你就不僅節約了價值幾千美元的時間，而且還給自己提供了許多機會去學習和做那些使你的時間更有價值的事情。因此，大多數成功者就是那些掌握了以下幾種節約時間方法的人們。
StayFocused專心致志
Alltopperformersestablishpriorities.HelenGurleyBrown,editor-in-chiefofCosmopolitan,alwayskeepsanissueofthemagazineonherdesk.Whenevershe』stemptedtofritterawaytime,doingsomethingthatdoesn』tcontributetothemagazine』ssuccess,sheglancesatthatissue,anditgetsherbackontrack.
Onewaytoorderyourprioritiesistocreatea「todo」list.Everyevening,jotdownthetop20taskstobedonethenextday,andreviewthelistseveraltimesthroughouttheday.Thebestwaytoaccomplishwhat』sonthelististogiveeachtaskaspecifictimeslot.
所有獲得成功的人做事都分主次。《世界主義者》月刊的主編海倫·格利·布朗總是在辦公桌上放一本自己辦的雜誌。每當她受到什麼事情引誘而消磨時間、做一些與雜誌成功無關的事情時，看看那本雜誌，她的注意力就會回到正事上來。
安排事情先後順序的一個方法是把要做的事情列成單子。每天晚上，把第二天要做的前２０項工作簡要地寫下來，並在這一天當中，反覆看幾遍這個單子。完成單子上的各項任務的最好方法是給每項工作留出一個專門的時間。
TelephoneTips打電話須知
FinancierJ.B.Fuquahasmadeafortuneputtingdealstogetheroverthetelephone.Hismostimportantstrategyistomakenotesbeforeheplacesacall.
Toavoidplayingtelephonetag,returnphonecallsrightaway,becauseyou』relikelytocatchthecallerandyourmessageswon』tpileup.Ifthepersonisbusy,manytime-tacticiansmakeanappointmenttocallback.Leavingadetailedmessageonsomeone』svoicemailpreventsyoufromgettingtiedupinlongconversationsandwillgetyouananswermorequickly.
金融家J·B·富卡通過電話集中做生意，發了大財。他最重要的策略是在打電話之前把要說的話寫下來。
為了避免打電話時找不到人而捉迷藏，要及時給別人回電話，因為你很容易找到打電話的人，這樣你的留言就不會堆積起來。如果那個人此時正忙，許多善於運用時間的人就會約個時間再回電話。在有些人的錄音電話中留下詳細的口信，可以使你免受長時間談話之累，還會使你更快地得到答覆。
PatternofSuccess成功的模式
Mostpeoplewhowanttogetaheadspendusefultimewritingpersonalnotesofgratitude,sympathyandcongratulations.Butwhenitcomestoroutinememos,letters,factsheetsandforms,theysavealotoftimebyrelyingonpreviouslywrittenmaterial.
SusanTaylor,editor-in-chiefofEssence,hascreatedsome40formlettersforeverythingfromarticlerejectionstorepliestorequestsfordonations.Storedonhercomputer,theletterscanbecalledup,copiedandcustomizedbychangingafewkeywords.Taylorthenoftenaddsahandwrittengreetingatthebottomasapersonaltouch.
大多數想獲得成功的人都利用有用的時間來寫表示感謝、慰問和祝賀的私人信函。但是，如果所要寫的是日常工作的備忘錄、公函、資料匯總和表格的話，他們就會依靠以前寫過的文字資料來節省大量時間。
《精粹》雜誌的主編蘇珊·泰勒起草了大約40種覆信格式，從退稿到答覆捐贈請求，樣樣俱備。這些信都儲存在電腦中，可以隨時調出、複製，只要改動幾個關鍵的字詞就成了一份專門寫給某人的信件了。之後，泰勒常常會在信的結尾處加上一句親筆寫的問候語，以示親切。
FreezetheDesign凍結方案
Perfectionistscanwastejustasmuchtimeasprocrastinators.ThomasR.Williams,formerchairmanofWachoviaCorporation,discoveredthatmanyyoungpeopleinbankingdon』tknowwhentostopresearchingaprojectandstartwrappingitup.Thosetraineescouldhavelearnedsomethingfromengineers,whoaretaughttoproducethebestpossiblesolutionbyacertaindate.Evenifadesignisnotperfect,they』vedonethebesttheycouldunderdeadline.
Wheneveryoustreamlineataskoreliminateahassle,youdon』tjustsavetime.Youmakeyourlifemorepleasant.「Doyoulovelife?」BenjaminFranklinoncesaid.「Thendonotsquandertime,forthat』sthestufflifeismadeof.」
追求完美的人與那些愛拖延的人浪費的時間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長托馬斯·R·威廉斯發現，許多在銀行界工作的年輕人不知道什麼時候該停止研究方案，什麼時候該著手結束工作。那些接受培訓的人倒應該向工程師學習一些東西，工程師們懂得，他們應在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那麼完美，但是他們已經在規定的期限內做了最大的努力。
每當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時，你不僅僅是節約了時間，而是在使你的生活更加快樂。本傑明·富蘭克林曾經說過：「你熱愛生命嗎？那麼就不要浪費時間，因為時間是組成生命的材料。」
DoItNow現在就做