偏見、不安、先入之見、對自己的過分關心、無限制地要他人傾聽自己的意見,這一切都是阻礙傾聽他人講話的因素。只要這種情緒支配著你,你就無法在心裡有傾聽他人講話的慾望。
如果你的答案全是B就顯示出你在對待「傾聽他人講話」這個問題上,態度是正確的。有了這種心態,就可以獲得更多成功。
有一次,卡耐基去西海岸的得克薩斯汽車銷售公司裡,為150名推銷員進行兩個小時的演說。
那天,由於飛機誤點,卡耐基就坐上了來接他的車子,匆匆忙忙地趕往會場,慌慌張張地站在麥克風前。
演說以後,他到這個公司的總經理旁邊,小聲地說:「彼爾,讓我猜猜你的公司最優秀的3個推銷員是誰,好嗎?
接著,他說出了這3個人。
「奇怪啊?他們確實是前5名推銷員中的3個,你怎麼知道的呢?你打聽誰了沒有?」總經理目瞪口呆地問他。
「哪裡,到這個會場後,我的說話對像只有150名推銷員呀,沒有其他人。只是指出了聽我演說聽得最好的3個人。我想,顧客對他們的反應,一定跟我的反應一樣。」
善於傾聽的人,能夠全面洞察對方的言行並由此推測出其心理活動。並且,善於傾聽可以讓對方有一種受尊重感,同時,激發他對你的信任。
然而,仔細回憶一下,在參加的那麼多的大大小小的會議及演講中,在同別人溝通和交流中,你又有幾次真正做到了全神貫注地去聆聽呢?而在大多數情況下,你的思維總是跟著你的興趣走。
例如,今天強制你去參加折疊降落傘方法的練習會,你一定對此毫無興趣,開會時,不能把注意力集中到練習上。可是,假如告訴你,要你明天自己折疊降落傘,並從飛機上實際往下跳,你一定很緊張,生怕兩隻耳朵漏聽一句話,教練的一切話語,你必須牢牢抓住,否則,你的生命就有危險。
假如讓你去推銷熱水器,當你敲開門的時候,出來的是一個家庭主婦,她開始向你嘮叨起家庭瑣事,大概,這時你想的可能是「到底買不買熱水器啊,我沒有時間聽你廢話」。受這種思想的影響,你就可能對她說的話很不耐煩,你的眼睛可能就會東張西望,甚至會多次打斷她的話,而談論你的熱水器問題。這就說明你沒有傾聽技巧。其實,在她的嘮叨中,你會發現很多細節的問題,她的愛好、厭惡及家庭情況,這都是你進行推銷的切入點。
掌握傾聽的藝術,把握別人說話的細節,把這作為你的切入點,再運用你的語言才能肯定會大獲全勝的。
透析錯誤
不要以為傾聽是件容易的事情,事實上,很多人在傾聽方面已經給對方留下了不好的印象,這種傾聽的誤區阻礙了你和對方的交流,很容易讓人對你產生不信任感。
請回想一下在聽別人講話的時候,你曾有過如下的舉動嗎?
◎時常打斷別人的話,加入自己的語言;
◎東張西望,想著自己的事情;
◎盯著對方的臉蛋浮想聯翩:哦,她真漂亮,如果衣服再時髦一點,那簡直棒極了;
◎問了對方一個問題後,對他的回答似聽非聽;
◎聽別人表達意思時,邊聽邊翹著腳,身體左右擺動;
◎不時地看看手錶,做不耐煩狀;
◎主動說出一些別人沒有問到的問題的答案。要知道對方只是讓你聽著,並沒有想讓你過早地說出答案;
◎由於將自己的觀點、期望、經歷、目的強加於對方,而誤解他人的意思;
◎精神渙散,外界一有干擾,你就把頭扭過去,看看發生了什麼事情了;
◎催對方快點說;
◎一邊心不在焉地聽,一邊漫無目的地瞎寫些什麼。
這些舉動,都不是一個好的傾聽者的表現,你採取這種行為,對方是很難繼續把話講下去的。在對方看來,你的行為只能表明你那冷冰冰的態度。在別人講話的時候,打斷他的話,會無端地耗費講話者的精力,令他產生急躁情緒。
舉個實際的例子吧,假如一位朋友和你談起了上個週末發生的事。
他說:「昨天星期天,發生了一點小事。公園裡從沒有那麼多的人,開始了遊戲。你知道萊克塞德公園嗎?遊戲的範圍可以很大你也知道吧?在那兒打硬式棒球不錯,如果有球棍和球的話。可是,球棍和球是弗雷德和約翰準備的。還有彼得、吉姆和阿利斯。你知道帕蒂嗎?和彼得同是在巴庫·彼茲公司工作的那個女的。其他還有些我不認識的人,那麼一大幫子人,有趣極啦。帶著三明治和飲料,打了棒球,一直玩到天黑。」
雖然這段話東一句西一句的,很散亂。可是,如果全都聽下去,還是可以弄明白的。只要耐心地把對方的話聽到底,就能聽出個究竟來。有疑問,可以在他人講完後,再詢問。
不懂這個道理的人,總是胡亂打亂他人的講話。你瞧瞧下面這段糟糕的對話吧:
講話者:大家都……
聽話者:大家是誰呀?
講話者:彼得、吉姆,還有阿利斯和帕蒂,和……
聽話者:帕蒂是誰?
講話者:彼得的公司同事。
聽話者:哪個公司?
講話者:彼得的公司是巴庫·彼茲公司呀。
聽話者:那麼,他們怎麼了?
講話者:他們,你是說彼得和帕蒂?還是說我們全體?
聽話者:你們大家做了什麼了?
講話者:就因為大家想做點什麼,所以集中到一起。
聽話者:就是說,你們並沒有什麼特別有趣的事,不是那樣嗎?
講話者:不,不是那樣的,準備去公園。
聽話者:公園?是克冒·考恩公園嗎?
講話者:不,是萊克塞德公園,在湖邊。
聽話者:啊,我知道那兒。在那兒,我兒子阿爾伯特參加過少年棒球聯盟主辦的比賽,我女兒也在那兒露營過。提起萊克塞德公園,我想起來了。坐在細長的凳子上,吃熱狗,還發現很多螞蟻,還有許多野外看台。你們幹什麼了?
講話者:我們先是打硬式棒球,然後……
聽講者:硬式棒球嗎?那麼,我離開聖路易斯以後,再也沒打過。你知道嗎?我過去在聖路易斯呆過7年,我開始打安全壘時,實際上,練了25個空球。在聖路易斯,我有個朋友———那傢伙……這些事以後再說吧。那麼,你們是玩3個人還是5個人棒球?
講話者:不,不,我已經說有誰和誰?福萊德和喬恩已經提過,還有不知道名字的幾個人……我們……,哎,請稍等一下,我還想說什麼?啊,忘了,我想待會兒肯定會想起來的。
可見,「插嘴」分散了講話者的注意力,擾亂了講話者的思路,搗亂了有條有理的講話內容。有時候,沉默就是一種支持和鼓勵,是一種理解和贊同,切不可忽視沉默的力量。
約翰是一家電信公司的經理,他工作一直很出色,可是,家裡出了亂子,讓他很傷腦筋,他必須每週去看一次住在一家療養院的父親,兒子因犯法被關進了監獄,妻子也要和他離婚,他也被工作壓得喘不過氣來,因此,他對一切都充滿了抱怨。幸運的是,公司總裁瑪麗亞對他的反常行為非常敏感。她盡力幫助他解決好家裡的一些問題,並一直保持沉默,聽他發洩心中的牢騷。這一做法贏得了約翰的尊重和感激,並拉近了兩人的關係。
與此相反,假如你不大善於聽取他人的講話,則會產生一些極為不利的後果:
◎會影響你的社交效果,加劇危機和矛盾的衝突;
◎閉塞你的言談,阻礙你的信息通道,導致你疏忽或漏掉某些重要信息。
◎使自己陷入困境,傷害自尊,讓自己感到窘迫不已;
◎容易造成信任危機,從而導致說服障礙。
獵取技巧
這裡需要一個換位思考。假如你是一個敘說者,當你停止時,你意識到你一直在跟一個人體模特說話。它僅是人型的空架子,不會產生回應。人體模特面無表情,不會注意你說話提出的恰當的問題,也不會理解你的評價或者批評,什麼都不會。你似乎是在與一個木偶聊天。
此時,你是什麼感覺呢?你期望對方是什麼反應呢?而這些也是你在聆聽別人的時候所應該做到的。
弗蘭克·貝格特被譽為當今世界最偉大的推銷員,回憶往事時,他常念叨如下一則令其終身難忘的故事。
在一次推銷中,弗蘭克·貝格特與客戶洽談順利,正當就要簽約成交時,對方卻突然變了卦——快進籠子的鳥飛走了。
當天晚上,按照顧客留下的地址,弗蘭克·貝格特找上門去請教。客戶見他滿臉真誠,就實話實說:「你的失敗是由於你沒有自始至終聽我講的話。就在我準備簽約前,我提到我的獨生子即將上大學,而且還提到他的運動成績和他將來的抱負。我是以他為榮的,但是你當時卻沒有任何反應,而且還轉過頭去和別人談話。你在尊重別人方面做得還不夠,於是,我就改變主意了!」
此一番話重重提醒了弗蘭克·貝格特,使他領悟到「聽」的重要性,讓他認識到如果不能自始至終傾聽對方講話的內容,認同顧客的心理感受,難免會失去自己的顧客。
那麼,怎樣做才能算一個優秀的傾聽者呢?
一個優秀的傾聽者既要善於察言還要善於觀色,並配合以肢體語言、面部表情,甚至還需要在語音、語調上下工夫。
在對方談話時,你要表現出濃烈的興趣,讓他感覺你已經被他的講話內容深深吸引了。
首先,眼神接觸。你要注視著對方的眼神,並隨著他的高興或痛苦而表現出你的反映,或是睜大眼睛表示驚喜、吃驚;或是在眼睛裡閃現出同情。你要讓他感受到你已經非常理解他,並願意分享他的快樂和痛苦。
其次,點頭。不要小看這個簡單的動作,點頭意味著你已經聽懂並肯定了他的話語,你給了他支持的力量,讓他充滿信心,同時也能激發對你的信任。
再次,問一些他比較感興趣的問題,讓他感受到你的熱情,產生一種與你「相見恨晚」的感覺,拉近你們之間的距離。
第四,牽動面部神經,配合眼神,你或是皺眉或是張大嘴,或是微笑或是大笑,像在看小說一樣,彷彿沉浸在他繪聲繪色的描述中。
第五,你還不要吝嗇你的表示開放與接納的身體語言。例如,當他說到某某物有皮球那麼大時,你不妨用雙手做出球狀;當說到身體放鬆時,你可以聳聳肩膀,扭扭脖子做放鬆狀。
最後,你要出聲。你要對他人的談話做出一些簡潔的反應,表明你的專注,這些有時是和點頭配合著使用的。如「我明白了」、「我懂了」、「那一定是極好的經歷」、「你說得很對」、「你能給我說得更詳細一些嗎」……
約翰·亞當斯總統就是因為他的出色的聆聽技巧,獲得了國民的信任。
一次,約翰·亞當斯召集了各個領域的帶頭人去白宮議事,他讓大家把自己的意見和想法都說出來,並強調暢所欲言。起初,大家都比較緊張,惟恐一旦說錯了,就引來總統的質問,所以,大家都小心翼翼的,氣氛很僵硬。
但約翰·亞當斯一直都是和顏悅色的,他用期待的眼神注視著發言的代表,不時地點著頭,並把重點記錄下來。他像個盼望聽故事的孩子一樣,眨巴著眼睛,一臉虔誠。
當著名電影人傑貝菲說到電影藝術與創作時,他表現出極大的興趣,他用試探的口吻問:「那我也可以做演員嗎?我想那一定非常有意思!」
最後,他不但徵集了很多有價值的意見,並且被大家一致認同為最值得信任和最和藹的總統。
傾聽,並不困難,只要你掌握了這個技巧,適當地控制自己的情緒,你就會具有出色的溝通技巧,這對你很重要。