美國人請客,應該盡可能讓外國高級官員坐在高位。外國人決不會和美國總統處於競爭的地位,因為高級外國官員不是作總統的上賓.,就是在本國大使館內作主人,所以他的席次永遠不會高過美國總統。
在外國大使館裡,是高級的美國官員(或其他不屬於使館的人)居高位。美國總統的身份要比款待他的外國代表高。總統缺席時,則凡是代表美國的官員,不論其為副總統、首席大法官,或國務卿,他們的身份也都高過該外國大使。在各個使節中,身份最高的大使(使節團團長)用駐住白宮時間最長者,而不是擔任大使職務年資最久者。
國務院的禮賓官員曾經說明:「白宮與國務院規定的禮儀區適用於國家慶典、儀式,並且也隨場合的不同而有所變動,同時此等規定在私人性質的社交應酬中不一定要遵守。因此,白宮的政策是不將此等規定公開,也不將政府官員身份次序表公佈。」所以我們必須瞭解下面所列的僅是非官定的官員品級表:
總統
副總統
眾議院議長
首席大法官
歷任總統
國務卿
外國大使
歷任總統之遺孀
聯合國秘書長
美國駐聯合國大使
外國之部長(負有外交使命的首領)
現任與已退休之最高法院大法宮
內閣閣員
財政部長
國防部長
司法部長
郵務部長
內政部長
農業部長
商業部長
勞工部長
衛生教育與福利部部長
參議員
州長
代理部長(內閣閣員缺席時)
歷任副總統
眾議員
副國務卿
國際發展署署長
武器管制與裁軍署署長
外國代辦
陸、海、空軍部部長(依任職之先後決定秩序),
預算局局長
經濟顧問委員會主席
聯邦儲備制度董事會主席
各部次長與副部長
聯合參謀首長聯席會議主席
海、陸、空軍參謀長(依任命之先後決定秩序)
陸戰隊司令
陸軍五星上將和海軍元帥
美洲組織秘書長
美洲組織代表
中央情報局局長
總務局局長
新聞總署署長
國家航空及太空總署署長
原子能委員會主席
國防研究與工業委員會主席
緊急計劃局局長
聯邦航空署署長
文官委員會主席
和平服務工作隊主任
總統特別助理
各部副次長
各部助理部長
禮賓處處長
經濟顧問委員
現任或已任命之美國大使與公使(依經歷深淺決定秩序)
海、陸、空軍部副部長(依任命日期先後決定秩序)
陸軍上將與海軍上將(四星)
海、陸、空軍部助理部長(依任命日期先後決定秩序)
陸軍中將與海軍中將(三星)
外國公使(在大使館服務,尚未授權者)
各部副助理部長
外國大使館或公使館參事
陸海軍少將(二星)
准將與代將(二星)
禮賓處副處長
參議院秘書
官街
就像官場中有一定的品級之分,官場中的稱呼方式也與我們所熟悉的日常生活中所使用者頗有不同。例如下面所列就是介紹、通報、稱呼和提及外交界人士時的措辭方式。
「大使先生,我可以引見韋德利先生嗎?」(如果韋德利先生還不知道他是哪一個大使時,則要自己想辦法去知道)。
換了韋德利夫人時,措辭之順序恰好相反。
「韋德利夫人,我可以引見某議長嗎?」
「韋德利夫人,我可以引見勞遜法官嗎?」
「韋德利夫人,我可以引見美國大使嗎?」或者更正式地說——「英國大使閣下嗎?」
一定要把身份較低者介紹給身份較高者。
通常稱呼部長為「部長先生」,但如有數位部長同時在場時則稱呼某部長為「國務卿先生」,另一位為「商業部長」等。稱呼大法官當然是「大法官先生」或「勞遜法官先生」——縱然該法官已經退休也要如此稱呼。同樣要說「潘興將軍」,「森姆海軍上將」或「雷克參議員」,不能只說「將軍」,「海軍上將」、「參議員」而不連帶他們的姓氏。
總統與副總統永遠不稱呼姓氏,例如:
「真是萬分榮幸,總統先生。」
「謝謝您,副總統先生。」
稱呼州長時,不論他個人如何願意簡單與不拘形式,都不應該說「先生」。只有與州長有深度交情的人才可以簡稱「州長(Governor)而不稱呼其姓氏。在公開場合,永遠要稱他為「鍾斯州長」或加「冠詞」的「州長」。(TheGovernor)
對於艦長,司令官以及階級較高的軍官通常稱呼其階級與姓氏,例如:「布朋艦長」、「葛雷司令官」、「史提爾上校」等,但是僅稱階級而不稱姓氏也可以,這和稱呼州長的情形一樣。
各軍種之官階僅能適用稱呼現役軍官或退役之「常備」軍官。預備役軍官和戰時服過短期軍職的人,若繼續在名片上印上少校或上校官階是令人不敢領教的作法。一個人的朋友常常可以親切地稱呼他為「上校」,可是他不應將「上校」兩個字印在名片上或用在簽名上。至於文職幕僚(例如一位退休上校擔任州長之幕僚),當長官不在時使用過去的官街與階級也是無聊得很。軍官官階的書寫與永遠只簡寫的「先生」(Mr.)與「夫人」(Mrs.)兩個詞不同,將官階一詞不省略地書寫,不但非常正確而且甚有禮貌——尤以在書寫社交函柬是這樣。非私人信函可以把史密嘶少尉(2nd.Lt.),約翰遜中尉(Lieut.)或葛裡恆中校(Lt.Col.)的官階簡寫,但對其他階級還是以全部寫出來為佳。
介紹或在信中稱呼一位同時擁有軍階與繼承頭銜的人時,應先稱其軍階再稱其繼承的頭銜,例如:「上校,倫敦爵士」(Colonel,LordLondon)。
座位卡的官銜
座位卡之書寫引起另一個問題,因為有的官職只須寫官銜,即另一些則須兼寫官街與姓氏。下夕列舉的屬於所有正式場合只寫宮街而不寫姓氏的例子:
總統
副總統
(某地)大主教
(某國)大使
(某國)公使
首席大法官
議長
(某部)部長,或司法部長(TheAttorneyGeneral),或郵務部長(ThePostmasterGeneral)。
同樣地,公開晚宴的座位卡要寫成「紐約大主教」閣下(HisExcellency),「芝加哥市長」等。不過,一定不能只寫「海軍部助理部長」,這是因為任何部裡都不止有一位助理部長的緣故。下列的以及其他類似的各類官(頭)街的寫法亦應如下:
福斯法官先生
交克斯參議員
萊興州長
史迪爾牧師
辛德榮博士
在私人晚宴中如果只寫官街顯得過於拘束與正式時,女主人可略為改變而將姓氏也予寫上(總統與副總統除外),例如:「聖東裡奧大使」,「首席大法官郝華」,「諾亞士部長」。對於其他知名人士,女主人就用她談話時斯用的稱呼:」「史德烈州長坐這個位置好嗎?」「甘安士種父,謹向你介紹……」。至於其他在男、女主人寓所中的一般赴宴賓客則均分別稱為「先生」,「夫人」或「小姐」。座位卡的使用有兩個目的:第一,可以使客人知道他該坐哪個位子;其次又可使鄰客知道如何去稱呼他。
白宮作客須知
接到白宮午宴或晚宴請帖等於接到了命令,自然就取消了其他不是特別重要的約會。回帖必須親筆書寫,如果不是直接送到白宮,就應該在接獲請帖的當天付郵寄出。能謝絕參加白宮宴請的正當理由很少——只有在宴會當天無法到華盛頓,或是近親之喪、本身患病等情形。這些理由必須在回帖中說明。
正確的回帖格式為:
理查德韋德利先生與夫人
謹此敬復
總統華盛頓先生閣下與夫人
承蒙邀請,我等將準時參加
五月八日,星期四,下午八時
在白宮舉行之晚宴
另式:
羅勃法蘭克林先生與夫人
萬分抱歉
因羅勃法蘭克林先生不幸患病
致無法應邀參加;
總統約翰遜先生閣下與夫人
五月一日,星期五之白宮晚宴
因接受白宮邀宴而對另一女主人致歉並取消原訂約會之回帖格式:
理杏韋德利先生與夫人
因頃接受白宮之邀宴
致萬分抱歉
無法如約參加
十二月一日,星期二之約
非正式的邀宴
目前白宮較常奉行非正式的晚宴與午宴。這等邀請是由總統或總統夫人之秘書以信函、電報或電話等方式發出的。受邀者則以相同的方式答覆發出邀請的人。接受邀請之答覆(或有充分理由之敬謝)應使用精印或平印的私人信封信紙親筆書寓;
下列為典型邀請函之格式:
親愛的郝斯葛夫人
哈利遜總統夫人邀請夫人參加五月十六日下午下時在白宮舉行之午宴。
哈利遜總統夫人秘書
依蓮挪史密塞斯敬啟
回函格式:
親愛的史密塞斯小姐:
敬請轉呈哈利遜總統夫人,承蒙見邀感荷隆情非言可喻,本人將準時參加五月十六日下午一時在白宮舉行之午宴。謹此致謝。
郝斯葛夫人敬復
參加白宮午宴時郝斯葛夫人可以穿著在類似集會中所穿的服裝,但在此場合應穿戴帽子與手套。
白宮的晚宴
白宮的晚宴如使用精印的請帖,除非特別註明穿大禮服外則表示願著常禮服。常禮服就是男士們願穿著硬領襯衫與無尾常禮服,女士們則穿著晚禮服。若是穿大禮服的晚宴,女士們還要戴長簡手套。
白宮門前的守衛人員備有赴宴來賓的名單。來賓到達時應向守衛說出自己的姓名並在門前稍候片刻,以供辨認身份。
在賓客全部到齊後,總統與夫人會出去向每一賓客致意並握手。來賓當然必須站著。
正式晚宴時,總統陪伴女主人最先進入餐廳,總統夫人則陪伴男主賓隨後進入。
白宮作客禮儀細節
雖然習俗在各任總統時曾有些不同,但是下列的規定可以代表傳統的形式,各任總統必然會依這種傳統而修改自己的規定。
接受白宮邀宴的賓客最少應在規定時間前幾分鐘抵達。在白宮作客最為失禮的事莫過於當總統進入客廳時,沒有在那裡站著致敬。
總統偕同夫人於規定時刻進入客廳,並且行走一周,與所有來賓一一握手。當他走到你面前時,應即向其鞠躬致敬。如總統對你說話,回答時可以稱呼他為「總統先生」。有時若晤談時間過長,可偶爾不稱「總統先生」而稱「先生」(Sir)。對總統夫人則稱呼為「總統夫人」並以通常對待正式宴會女主人的方式對待她。只要總統與夫人有一人沒有坐下,來賓就不應坐下。當然在總統未退席前任何人都不能先行退席,一旦總統已向賓客們道別,賓客們便應彼此道別並迅速離開。
因公務而欲謁見總統時須經負責性質相近事務的總統行政助理協商安排,或經由本州的國會議員協商安排。謁見總統必須有正當的理由,並須先行考慮清楚是否除了總統外沒有任何人能夠解決你的問題。寫請求謁見信函的方式,應該使你的問題在可能情形下不經總統接見而解決。
如果你和總統有公務性的約談等,千萬要在約定時間前幾分鐘抵達。屆時當然會有人告訴你可以晤談多少時間。使謁見簡短,可能的話要比規定的時間短。
當你在白宮的走廊上聽到蜂鳴器的響聲時,就會有接待人員領你走進近旁的房間裡並將門關上。蜂鳴器響聲表示總統的家屬要進出白宮,此一迴避乃為總統與其家屬的安全與保持私人生活的必然措施。
除非受到邀請千萬不能吸煙。
男士們到達白宮門廊應立即脫帽。
除非事先與總統行政助理協商並且辦妥手續,謁見總統時不要攜帶禮物。在你伸手從公文包或手提包裡拿取禮物包時,將會引起侍從安全人員的疑心而惹起麻煩。
向總統呈送禮品
除非你已事先與總統行政助理協商並已辦妥手續,不要於謁見時向總統呈送禮物;更不能於未得到總統的秘書或任何行政助理之許可前,將任何東西送至白宮。你可能有一次打獵收穫甚豐而打算呈送總統一對雉雞。在送任何寄給總統之禮物時,如未在有關的主管單位辦妥手續,總統根本就看不到更吃不到你所贈送的禮物。