給「管理者」下了如此的定義——影響他人一起努力完成共同的目標,這聽起來似乎非常簡單,但是西點的管理訓練,是讓學員從實際生活中扎扎實實地從頭學起。學習如何管理他人,如同重新學做一個成熟有用的人。在西點,學員真的是一切都得重新地活一回,從每一件事要怎麼做開始,吃飯、走路,以至於思考,訓練營都會教導學員體驗全新的方式,使他們脫胎換骨變成一個全新的學員。這個過程,以及西點的訓練方式如何應用於軍事體系以外的機構,就是西點成功培訓精英的秘訣!
西點課程的根本,不只是策略或目標,還是一套價值觀念的哲學和跟弟兄們一起站在戰場上的實踐體驗。公司管理者要熟悉下屬的工作,有問題帶著他們一起解決——這些都是西點教授的根本管理價值觀念所激發出來的行動。
西點軍校和公司的管理者只是頭銜、紀律程度有別,本質並無不同。軍中注重服從,不僅要服從長官的命令,個人的願望和目標往往也必須有所犧牲。
大我的利益——不論是自己所屬的一排、一連,或是整個社會、國家,這些「大我」都比個人的「小我」重要。在生死攸關的時候,例如戰場上的士兵自然會學會把每一件事都認真做好;士兵會隨時注意四周環境、注意自己,不把任何事情視為理所當然,不容許發生任何的疏忽和失誤。正因為利害影響太大,所以有些管理行為在這種情況下更能迅速地表現出來。例如高度的服從、誠實、專注,持久的忠誠和自我犧牲,這些要求和表現也許是一般公司比較少見的。但是就像一排士兵突然遭遇敵人的炮火一樣,今天的公司也會面臨瞬息萬變的危機。因此優秀的管理素質,以及迅速學會這些素質的能力,就愈發顯得重要了。
管理的核心問題是人的問題,而人的問題的核心則是人的素質問題,它是從事一切管理活動的基礎。在一些企業管理者身上還存在著某種浮躁之氣,導致他們或好大喜功,作風漂浮,熱衷作表面文章;或滋生投機心理,大搞短期行為,只想走捷徑;或為「成功的幻覺」所左右,頭腦發熱,貪大求洋,盲目決策;或不講商德,藐視信用,隨意破壞「遊戲規則」。
此外,許多企業管理者在員工的培訓和教育方面還缺乏「投資」觀念、「涵養」思想和「充電」意識,有些企業甚至對員工的能力、技術和智慧採取「掠奪型」開採、「壓搾式」利用,致使目前許多企業員工普遍存在著「三不足」(潛力不足、活力不足、動力不足)和「三低」(技術水平低、操作能力低、創新意識低)的問題,從而直接影響了企業各項業務的開展和整體績效的提高。
承擔管理大任
每年春天,西點僅有1000多學員畢業,每人都被授予學士學位,並作為中尉在陸軍中服役。經過6周的休整,他們被派往亞洲、歐洲和非洲等地。一到目的地,他們就擔當起第一份軍官職務。
單單這個事實就讓人震驚:一個國家把在編部隊的安全交付給了年僅21歲的年輕軍人!更不要說看管和部署大規模殺傷性武器、維持和平和偶發戰事。相關事實是:一旦離開西點,絕大多數年輕西點學員毫無疑問是勝任工作的。從他們踏進校園的那一刻(每年7月初,上一年級之前)開始,學員就準備著承擔責任、面對挑戰、在壓力下決策,並追求自己確立的目標。
西點軍校是座工廠,其產品是管理者。200多年來,它已成為全美最有效的高級管理人才開發學院。如果說哈佛商學院是「商業的西點」,那麼,說到管理,西點才是正宗產地。當然,這座管理工廠是向軍隊輸送人才。作為對免費高等教育的回報,畢業生被要求至少在陸軍服務5年。此後,很多人則轉入政府、教育等部門,尤其是進入商界——這是他們大展身手的地方。「這些西點學員到處可見。」傑夫·錢皮恩說,他是1972年西點畢業生,現為KornFerry公司合夥人。
西點根據雅典和斯巴達模式來研究管理教育。結構、刻板的常規訓練、死記硬背——這就是斯巴達,並且它很重要;但西點也培養創造力和靈活性——而這是雅典。
在混亂的戰場上(在商場也一樣),管理者不能指望嚴格遵行一項既定計劃。他們依靠下屬可預見的能力(經由那種訓練所灌輸的),也依靠下屬的獨立判斷力。軍官接受命令,但如何完成任務完全靠他們自己。西點畢業生愛德華·拉格羅寫了一本書:《義務第一:西點軍校與美國管理者締造》,他在書中說道:「西點發生的一切都圍繞一個問題:如何發展組織,使它在不斷變化的世界中興旺發達?」戴維·薩特梅耶是西點學員,他說:「這是一個獨特的世界,在這裡,每個人都努力開發你,你不斷觀察別人,捉摸什麼是卓有成效的。而大伙也不停地看著你。這樣的處境始終推著你向前走。」自始至終,學員們都在跟隨,也幾乎都在管理。每個人始終在被評估,每個行動都被視為學習的良機。
在公司中,完成任務和照顧員工的需求,根本就是一體的兩面。公司管理者們要能有效地管理,主要是依賴對公司每一位員工發自內心的尊重。人們都是既聰明又複雜的,對於別人的瞭解和體諒都會有正面的響應。經由瞭解和體諒,公司管理者可以贏得員工最大的付出,也能夠贏得忠誠。員工是形形色色的,各有不同的性情和能力。艾布拉姆將軍建議我們要「從一個人原有的基礎上加以培養,不要貶低他」。
公司管理者有責任帶動雙向的溝通,因為這是管理者瞭解員工的最佳渠道,以掌握員工的優缺點,以及對公司整體的特別貢獻。只要員工能夠從錯誤中學習,不要再發生同樣的過失,那麼公司管理者容忍員工誠實的過失就是得而不是失。
在面對面的公司管理中,處罰應該是最後的手段,因為要想改變員工的行為,處罰是效果最低的辦法。但是如果員工明知而故犯,那麼公司管理者就可能得訴諸處罰了。
出身於西點的將軍史迪威曾說:「生活中的一個現實就是,我們不可能事事都做得十全十美,我們必須將手上的資源做最好的運用,以完成我們認為最重要的事情。」
公司管理者必須找時間檢討自己的表現。他應該自問的重要問題包括:我有沒有做到自製?我有沒有勇氣坐下來,把責任授權出去?我是不是過度干預一些次要的細節?我有沒有越俎代庖,想替員工做他們份內的工作?
抗拒授權的原因,每個人有每個人的想法。有些員工是擔心把事情交代給別人,會做得不好。有些員工則是覺得跟別人分享權力,會貶低自己的能力和地位。還有些員工認為,訓練一個中層主管太過曠日廢時,還不如自己動手去做。
管理者應該如何授權,以下是一些原則:管理者首先必須非常尊重每一位成員,這包括開放的心胸和真正的雙向溝通,耐心傾聽員工的建議。當團隊有好的表現時,管理者要能夠讓每一個成員分享整體的成功,加強他們的向心力。管理者要能為團隊制定共同的目標。管理者應該鼓勵員工共同分析問題、尋求解決之道。
西點的創校宗旨上面寫著:「不要忘記美國軍校的目的,為國家培養有品格的管理人才,以保衛全體國民──你們在此地的所作所為,都是為這個崇高的理想而奉獻。」
1879年,西點前校長史科菲爾德說:「不論任何階級的指揮官,惟有以公正、堅定的管理,加上適度的關懷,而贏得部屬尊重、信賴和敬愛的人,才是最成功最傑出的典範。」
管理本身並無善惡,但是管理的結果可能為善也可能為惡。有品格的管理者,會盡其個人能力為員工謀求福利。有品格的管理者,重視他們所管理、所服務的員工。相對的,沒有品格的管理者,只把手下看做追求一己私利的工具和手段。正由於有品格的管理者真誠地關心團隊的使命,以及為他做事的部屬,其內心也就無可避免地會面臨強烈的衝突和掙扎。
管理者不應該怯於帶領自己的機構去追求公益。如果一個公司管理者能夠領導眾人追求公益的理想,所有成員都會受到啟發鼓舞,激勵他們不再局限於一己的利害,而能夠致力奉獻於一個更崇高的理想。如此,員工的個人生活將更有意義,團隊的表現也會更有活力。
讓我們牢記西點的這句箴言:「責任、榮譽、國家建立你們根本的品格,塑造你們成為日後國防尖兵的角色,使你們具有足夠的信心面對自己的弱點,有足夠的勇氣面對自己的恐懼。」
以上司為榜樣
「我們所要學習的對象就在我們眼前,指揮官絕對是我們的榜樣,我們嚴格遵守上級給我們的一切命令,絕對服從,這是一個合格軍人的天職。」
——西點48屆學員
ITT公司總裁阿拉斯考格
換一種角度看上司
在西點,每一個上級軍官對待下屬都是極其嚴厲的,作為下屬每時每刻都必須小心謹慎,否則他們會被處以嚴厲的懲罰。可是,令人驚奇的是,在西點,每個下屬對上級軍官都是絕對的服從,並且絕對尊重自己的上司。
在西點下級絕對尊重上司。我們絕對不會聽到這樣的聲音:
「指揮官除了指手畫腳,什麼都不幹。」
「做上校多輕鬆,苦的是士兵!」
「他只要動動口,就把我們指使得團團轉。」
「我要是做了軍官,我比他做得更好。」
但我們經常能在那些公司員工聚集的地方,聽到類似上面對上司的種種惡劣評價,產生這種情況,上司應當首先檢討管理上是否存在問題,但持有這種心態的員工也是不對的。每一個西點學員都明白:輕視自己的上司也會使自己輕視工作,容易在思想上走入一種誤區。這種心態是不正確的。西點學員們看到上司的勤奮與努力,意識到艱辛和努力是一名優秀的管理者所必須付出的代價。
對西點學員來說,即使自己的上級是一個沒有氣度的人——多數時候西點的學長故意苛求新學員,對新學員的真誠不屑一顧,並且一直懷疑他的忠心——在這種情況下新學員也絕對不會對學長心懷忌恨,把上司看成是自己的敵人,不服從他,要和他對著幹。上司怎樣評價自己,西點的新學員絕對不會太在意,他們一如既往地做好自己的本職工作。
其實在公司中,上司並不是十全十美的人,他也有不足的地方。作為一名員工,你要相信你自己,並肯定自己。只要你一如繼往地做好你的本職工作,不去在意上司對你的偏見,你的工作能力肯定能夠提高很多,你的工作經驗也會相應地豐富起來,你還能成為一個有大氣度的員工。
在西點傳達著這樣一種精神:軍官的工作性質與士兵不同,他著眼於軍隊整體的發展和規劃。這些工作都需要長期的知識和經驗的累積,而使一支軍隊能夠正常運轉,並沒有那麼簡單,它是一個相當複雜的過程。
做軍官看起來真是很悠閒,但他現在的輕鬆是以前努力工作的結果。不是每個士兵都可以輕鬆地勝任軍官這個工作,做過軍官的人都能體會到其中的艱難。士兵大不了退伍,一走了之,而軍官卻不得不日復一日地堅守崗位。
有不少士兵對西點軍官期望過高,並且習慣把很多社會責任也強加給他們,社會既給予軍官不少耀眼的光環,也帶來了許多對他們的苛求和偏頗的認識。其實,西點軍官作為一個管理者,他的目的既不是為窮士兵募捐,更不是為他們提供避難所,他們的主要責任和目的是要不斷軍事訓練,以在危難時保衛國家。同時,軍官們要勇於鬥爭,在戰場上善於運籌,因而能夠使更多的士兵擁有更多的生存機會,從更大範圍來保護士兵。
同樣,在公司中許多員工常常因為對上司有太大的期望,才會苛求他們,但他們既不是慈善家,也不是迫害狂,他們只是想以最小的投入來贏得最大的產出,獲取最多的利潤。員工應當先進行認真仔細的分析,再做出上司是否在壓搾的結論;同時,也應當反省自己是否完全盡到了責任。倘若自己承受更多的壓力是因為懶散與怠惰,那應該不算是壓搾。有很多員工認為上司總是在壓搾和剝削自己,而其實真正壓搾和奴役他們的是他們自己。
在西點,經過4年訓練,相處久了,學長和新學員還是有一定感情的,理智地處理好各種事情,才能讓情感保持穩定。也只有這樣軍官和士兵的關係才能和諧統一。在一個管理嚴格制度健全的公司,任何的陞遷都是通過個人的不懈努力獲得的。管理嚴格、制度健全的公司陞遷渠道通暢,這樣就給了那些工作能力強的員工一個公平競爭的平台,只有在這樣的公司,人才會把自己看成是公司的一分子,才不會認為自己跟公司上司是對立的,才會把自己的利益和公司的利益看成是一致的。