前不久,有一家製藥公司舉行新實驗室落成典禮。在典禮上,公司研究處處長的6名下屬都發表了演說,介紹了他們的化學家和生物學家正在進行的一些重要的研究課題——這些研究項目包括抵抗傳染性疾病的新疫苗、對抗過濾性病毒的新抗生素、緩解緊張的新鎮靜劑;他們一般都會先在動物的身上進行實驗,然後才會在人的身上進行試驗,而這些試驗的結果都是非常令人滿意的。
參加這次聚會的包括一些商業界的領袖和政府官員,其中的一位官員對研究處的處長說:「你的下屬簡直就是魔術師,他們的工作實在是太神奇了。但是為什麼你不上去作演講呢?」
這位處長黯然神傷地說:「我只是敢對著我的腳講話,而不敢面對聽眾說話。」
但是後來,大會主席的一番話讓這位處長吃了一驚,因為主席說:「我們從來沒有聽到過研究處處長講話,我知道他不喜歡太正式的演說,那麼現在就請處長為我們簡單的說幾句話吧。」
處長聽後慢慢的站了起來,很費勁的從嘴裡擠出了幾句話。最後,他為沒有能夠很仔細的解說而向大家道歉,這也就是他在台上所說的全部內容。
雖然在自己的行業中處長算是出類拔萃的人才,但是當他呆呆地站在台上時,他卻與普通人一樣,顯的有些迷茫、笨拙。其實這也沒有什麼難的,他還可以學會即席演講嘛。在我的訓練班中,我還沒有發現哪個學生學不會這一招的。因為他們剛開始的時候就擁有處長所沒有的、堅決而勇敢地戰勝失敗的態度。然後,就需要具備一種毫不動搖的意志,可以在任何困難的情況下仍然堅決地講出來。
你大概會說:「如果之前做到充分準備並做好練習,那麼就沒有什麼難的了,但要是在意料之外發表即席講話,那我就真的不知所措了。」
其實,在情況緊急的時候整理思路並發表的講話,要比經過長期準備後發表的演說更加重要。由於現在快節奏的商業需要,以及人們口頭溝通自由隨意性的增加,使這種即席性的發言能力必不可少。我們需要快速地組織自己的思想,並能夠編造出流暢的詞句。就像許多影響著今天工業和政府的決策,都不是一個人擬定的,而都是很多人在會議上當場發言、研究所商定的。在會議上每個人都可以發言,但在這樣的場合下,你的言語就必須強勁有力,這樣才能在會議上產生影響。這也正是即席性演講必須要突出的以及發揮效果的原因。
1.即席性演講的技巧
凡是能夠控制自己的普通人,都能夠發表讓人容易接受、有時還很精彩的即席性演講。我們有辦法幫助你在突然被人邀請講幾句話的時候,能夠很流利地表達自己的思想,發表一場質量較高的演講。而方法之一就是採用一些著名演員曾使用過的一種方法。
很多年以前,道格拉斯·費班克在為《美國雜誌》寫的一篇文章中介紹了一種益智類的遊戲。在兩年的時間裡,他幾乎每個晚上都會和查理·卓別林、瑪麗·皮克福玩這種遊戲。其實,它不單單是一個遊戲,裡面還包括了演講技術中最困難的一個練習內容——站立思考。按照費班克所寫,這個遊戲是這樣的:
「我們每一個人都各自在一張小紙條上寫下一個題目,將紙條折好後,都混到一起。當有人抽出題目後,就要馬上站起來,關於這個題目說上一分鐘。當然同一個題目不要使用兩次以上。有一天晚上,我被要求必須談『燈罩』。假如你認為這個很容易,那你就不妨試一試。不過,當晚我好歹算是過了關。
但重要的是,我們通過玩這個遊戲,使我們的思維變得敏捷多了,面對五花八門的題目,我們也有了更深刻的瞭解。而更有用的是,我們具備了根據不同的題目在瞬間就能夠收集自己的知識和思想能力,我們也學會了怎樣站著思考。」
我經常讓我訓練班裡的學員站起來即席演講。因為經驗告訴我,這樣的訓練有兩個作用:一是能夠增強學員的信心,相信自己可以站著思考;二是經過這樣的訓練可以使他們在做有準備的演講時,更是信心十足。
但是他們也都清楚,哪怕是做有準備的演講,大腦中有時也會突然出現一片空白,但是只要他們有了即席演講的基礎,就可以重新回到原來的話題上,條理清楚的接著說下去。
所以,我們經常會這樣通知學員:「今晚我們要進行不同題目的演講練習,而具體的演講題目,只有當你們站起來的時候,才會知道。預祝大家好運!」
對於這種訓練的結果通常是這樣的:會計師得知自己的演講題目是如何做廣告,而廣告推銷員要談論財務款項問題;老師要討論的內容是銀行業務,而銀行家的演講題目卻是學校的教學工作;員工要針對生產問題發表演講,而生產方面的專家卻要探討運輸的問題。
他們是否會因為感到有些困難而最終放棄呢?答案是:這種情況從來沒有發生過!他們並沒有將自己看作是這方面的權威,而是經過了深思熟慮之後將題目與他們所熟悉的知識聯繫在一起。當他們剛開始嘗試著使用這種方法的時候,也許在表達上講的還不是很好,但是他們有勇氣站起來,並且敢於張開嘴講話。有一些人這樣做的時候會覺得很簡單,相反有一些人就感覺有些困難。不過總的來說大家都把它看成是一種興奮和刺激,因為他們發現自己竟然能夠具備並運用這些連自己都不敢相信的能力。
我相信他們每一個人都能夠做到這一點。能夠運用他們的意志與信心不斷的嘗試與體驗。這樣他們最終就會感覺它變得越來越簡單了。
即席演講的聯結技巧,是我們所教授的另一個方法。它也是我們訓練班中一個具有刺激性特點的方法。我們會讓一個學員用他所能想像到的最奇妙的方式開始講述一個故事,比如說:「幾天前,當我正駕駛直升飛機在天空飛行的時候,突然有一大群飛碟向我飛來,我被迫下降,但在這些飛碟當中,竟有一個小人開始向我開火。我……」
這時,鈴聲突然響了起來,這個學員的時間到了。接下來我們會讓另一個學員接著往下說,當然必須要把這個故事接下去。等到所有人都講完之後,這個故事的結束地點也許是在火星的運河邊,也許是在國會的大廳裡。
用這種方法來培養即席演講的技巧,取得了很好的效果。如果一個人能夠做很多類似這樣的練習,那麼當他必須在眾人面前發表演講時,就能輕車熟路的應對可能發生的任何情況。
2.做好即席性演講的心理準備
當在你沒有任何準備的情況下,被別人邀請做一場即席演講的時候,通常情況下他們都會希望你能夠在你所熟知的領域內發表一些看法。所以你目前最重要的問題就是要有勇氣面對這種情況,並且能夠在最短的時間內使自己的思維變得清晰,想好你要說些什麼。那麼現在就有一個能夠讓你逐漸掌握其中奧秘的好方法,那就是,我們在演講之前先要做好心理上的準備。
當你出席會議的時候,不妨先問問自己:「假如有人邀請我站起來講話,那麼我應該說點什麼呢?說哪方面的內容最合適呢?我應該怎樣措辭來表達我對所談論問題的態度呢?」
對於即席演講,我對大家的第一個忠告是:要在心理上做好隨時都有可能被人邀請進行即席演講的準備。