對於職業講演者,幽默是很有用的工具。但對一般人來說,如果不是能運用得非常自如或利用幽默本身就能說明一個觀點,就不必使用。注意不要用這樣的話開頭:「在講演之前,我先告訴你們一個笑話。」這樣說對你所要講的內容不僅無益,反會影響實效。
美國總統裡根在作1983年政府報告時首先介紹,美國歷史上第一次政府報告是由華盛頓總統作的,緊接著裡根又很風趣地說:「說實在的,我當時並沒有在場聽他演說。」針對許多人嘲笑他年齡太大,他的這番話真是妙極了,既適合時機又收到好的效果。
不要道歉
如你發現演講出了點毛病,絕不要提及它,如遇聽眾態度冷淡,也不要理睬,要沉著鎮靜,要顯得輕鬆自如。如不巧把接著要講的內容忘了,也不要告訴聽眾(聽眾是不會知道的,除非你告訴他們)你可重複剛才講過的內容,以便得到一個思索機會,或繼續談別的內容。即使你感到緊張怯台,也不要慌張,要知道某種程度的緊張反而有利。
推出高潮
你應有一個預定的演說目的,演講中始終要圍繞著此目的進行,演說不要過於冗長,最後要人們把號召付諸行動。
遭遇冷場的應對方法
冷場分為兩種情況:一種是單向交流,聽的人毫無興趣,注意力分散;另一種是雙向交流中,聽者毫無反應,或者僅以「嗯」、「噢」之類應付。
不管是哪種情況出現的冷場,根本原因都在於聽者不願聽你所說的話。聽者僅僅出於紀律的約束或處世的禮貌而扮演一個「接受」的角色。因此冷場完全應由說話人負責。
冷場的出現,是發言者的失敗,因為它不能達到彼此溝通交流的目的。發言者既要發言,也必須實施控制,避免冷場的發生。避免和控制的辦法有以下幾種。
發言簡短
單向交流中那種應景式講話,越短越好。如某商場舉行開業儀式,邀請了市內各方面的人士參加。總經理只說了兩句話:「女士們,先生們:熱忱歡迎各位光臨!現在我宣佈:商場正式開業!」
雙向交流中,任何一方都不要滔滔不絕地包場,要有意識地給對方留下發言的時間和機會。自己一輪講不完,應待對方有所反應後再講,不要一輪就講得很長。
變換話題
單向交流的話題變換是暫時的,所變換的話題是為了吸引聽者的注意力,調動他們的興趣。這一目的達到後,仍要回到原有話題的軌道。比如教師在講課過程中發現學生精力分散,東張西望、打瞌睡、竊竊私語、在桌上亂畫,可以暫停講授,穿插幾句應景、時髦、詼諧的話;或者簡短地講個與教學多少相關的掌故、趣聞,學生的精力便會一下集中起來。之後,再繼續教學。
雙向交流的話題是不定變換的,根據現場情況隨時進行。比如你與別人談今日凌晨看的一場世界盃足球賽電視直播,可別人並不喜歡足球,也沒有在半夜裡爬起來觀看,對你所議顯得毫無興趣,就會出現冷場。這時,你就應及時將話題扯到其他方面去。
中止交談
任何人在交談時都不希望聽者不願接受。但若這種情況出現後,自己又採取了諸如簡短髮言、變換話題、加強語氣等控制手段,仍然不能扭轉冷場的局面,那就應中止交談。沒有人接受的交談是無意義的,既白白耗費自己的精力,又無端浪費別人的時間。比如你同他談足球他無興趣後,變換話題他仍無興趣,就不可再談下去,這叫做「話不投機半句多」。要麼各自走開,另尋開心,要麼各自靜止,閉目養神。
有人攪場,從容應對
攪場就是擾亂、打攪交流活動的現場。這種情況主要出現在單向交流中,如上課、作報告、大會發言、演講等場合,聽眾開小會、串座位、隨意進出、喧嘩、嘲笑、喝倒彩、吹口哨、瞎鼓掌。
攪場出現的原因有三種,要區別不同原因,採取不同的措施。
聽者本就對發言者有成見,是反對派
聽者之所以來聽,就是想來鑽空子、找碴兒,不管你怎麼說,他都要攪。
對待這種場面的方法是:堅定信心,置若罔聞。
1860年2月,林肯第一次競選美國總統,在紐約庫鑰學會作演講。他到紐約時,當地報紙已發表了許多攻擊他的文章。在他登台時,還未開口,台下便掀起一片嘲笑起哄聲浪。演講開始不久,台下已十分混亂,一些共和黨人高聲叫嚷要他滾下台去。但林肯全然不為所動,十分鎮靜地按事先準備講下去。漸漸地,會場安靜下來,除了林肯的聲音,只有煤氣燈的燃燒聲,聽眾都聽得入迷了。第二天,報紙又紛紛發表起讚揚林肯演講異常成功的文章來。
發言者思想、學術、業務等水平不高,聽者覺得聽下去是浪費時間
對待這種場面應該謙虛謹慎,自剖自責。
1986年菲律賓大選,競選者科·阿基諾夫人曾被人指責為啥也不懂的家庭主婦。她上台發表競選演說,不少人以這種眼光看待她。反對派則公開叫嚷說她只配圍著鍋台轉,要她回去燒飯菜。她一開口便說:「我只是一個家庭主婦,對政治和經濟都不甚瞭解,也沒有經驗。」這誠懇、真摯的大實話使聽眾一下靜了下來。接著她又說,「對於政治,我雖然外行,但作為圍著鍋台轉的家庭主婦,我精通日常經濟!」聽眾旋即爆發出熱烈的歡呼。
發言的內容完全不合聽者之意
這時,可採取幽默風趣、生動活潑的方式。
某廠宣傳部長按廠的宣傳工作計劃,到一分廠宣傳時事政策。分廠一些工人正為下崗問題憂慮,但在這節骨眼兒上又不敢不來聽。當分廠廠長講了部長要宣講的時事政策內容後,台下一下炸開了鍋,吵吵嚷嚷,不可開交。部長扯開喉嚨大喊道:「告訴大家一個好消息。」台下頓時靜了下來。部長故意停了一下才說,「我愛人下——崗——了!」台下先是一愣,隨即響起一片熱烈的掌聲。接著部長就從自己愛人如何主動要求下崗講起,將夫妻的對話、兒女反對的言辭惟妙惟肖地描述一番。待聽眾情緒完全調動起來後,才簡要講了講為什麼要下崗,當前下崗的形勢等問題。宣傳部長贏得了聽眾的認可。
面對尖刻提問時的回答技巧
這能變得很簡單。首先,仔細聽清提問。其次,重複或解釋一遍問題以免聽眾沒聽清。走開並將目光移開提問者,這樣他就不會成為注意的中心。然後,作為演講者,你可以:
1回答這個問題;
2將問題拋還給提問者;
3問問聽眾中有誰能回答。
如果提問者還堅持要談論或提問,你可以巧妙而鎮定地說:「現在讓我們給其他人提問的機會。」或:「我得在規定的時間內做完演講,所以我得將發言繼續下去。我希望以後能有機會討論更多的問題。」就這樣簡單。
如何順利地應付反對意見
有的人在一群人面前發言時,表現出歡迎批評的勇氣。這種情況看起來非常有趣,它照例會招來聽眾的評論——不論是贊成還是反對。聽到贊同的意見,發言者會情緒大漲,洋洋得意,自信「我已將他們團結在我周圍」。
但有時,某個聽眾偏偏會提出反對,挑三揀四,打亂演講者的全盤計劃。
比如,在某高校,一個著名的政治評論家進行了一場演講。她引用了許多觀察材料,並對國際政治事件作了精闢的分析。當演講結束時,她讓聽眾提問。一個坐在前排的人舉了手,演講者叫了他。他站了起來,直視著演講者的眼睛,大聲地說:「那又怎樣!」
演講者目瞪口呆。她問那提問者:「什麼,什麼怎樣?」
提問者瞪著她,答道:「你做了許多推想,堆砌了不少事實,但那又怎樣?你的觀點可能會對現實世界帶來任何影響嗎?」
提問者的話就像往演講者的心上插了一刀,並在她奄奄一息時慢慢轉動刀子。
幸運的是,演講者也不必擔心。有法子應付幾乎任何批評。演講者可以承認對方的觀點,或解釋一番自己的觀點之後再繼續。如果問問「別人還有什麼看法」,還可能會鼓動聽眾參與討論。
但是,最明智的做法是巧妙地給一個含糊不清的回答,然後繼續下去。你可能知道,巧妙而含糊的回答是一種有用的應答技巧,用這種方法,說話者可以給對方一種印象——他會以為自己完全正確且深受贊同。一個很好的例子就是,這樣回答聽眾的批評:「那確實是一個要點」或「你的確很有想法」。
一旦聽到這種回答,提出批評的人便會認為自己的批評得到了理解或認同。實際上,回答者自然不一定理解或贊同。畢竟,任何評論都是「要點」或表達了某種「想法」。演講者沒必要自尋煩惱,說那是個荒謬的觀點或糟糕的想法。他只需承認提問者提出了一個「要點」或表達了某種「想法」就夠了。同時,通過這樣一個巧妙而含糊的回答,演講者能控制住聽眾並得到提問者的尊敬。
老練地應付挑剔的聽眾的秘訣
一個難纏的聽眾可能是你的競爭者或對手,他只想證明自己比你更強;也可能只是個缺乏禮貌和教養的傢伙,或者是個魯莽的傢伙,他確實不同意講話者的觀點,只是不知道如何提出才禮貌些。無論那些存心搗蛋者有何種理由和目的,發言者都能夠得體圓滑地應付那些挑剔的人。首先,發言者必須一直保持頭腦清醒,鎮定自若。要做到這樣,就得:
1行為舉止若無其事;
2別畏懼;
3善解人意。
如果你當時坐著,就站起來,以造成一種有權威的感覺。
在造出鎮定、文雅和自製的聲勢之後,就按你在其他情況下應該做的那樣來處理反對意見:
1表示贊同;
2解釋一番;
3巧妙地給一個模糊的回答然後繼續下去。
或者你可以來個開放式提問,鼓勵聽眾參與討論。
例如:「你們中還有誰有什麼想法嗎?」必須注意的是:只有當大多數聽眾看起來站在你這邊時才能鼓勵他們參與討論,否則,會適得其反。