上班奴的自我救贖 第18章 第3章  上班奴應該學會三劑「保命」針 (4)
    所謂的核心價值觀就是一個人所堅持的原則和辦事方針,在職場上也是領導所堅持的公司規則和方式。比如有的領導很有時間觀念,堅持員工一定要守時,你一旦遲到就會挨一頓批評。如果會做事的領導,他(她)會委婉地告誡你。相反,如果是一個毫不講理,蠻橫有加的領導,他(她)就會對你大加責罵。

    還有的領導做人比較低調,說話也含蓄,如果你在他(她)面前心直口快,甚至閃爍其詞,必然會引來他(她)對你的不滿。

    諸如這些,職場中的你就該注意了。對領導核心價值觀的瞭解其實非常簡單,有時可以從公司的規章制度中看出來,也可以從領導自己的行為習慣中總結出來。如果你是一位職場新人,那麼從同事那裡你也可以瞭解到領導的核心價值。

    2�P洞察上司的情緒反應。

    學會對上司進行察言觀色,揣摩他如何應對進退,什麼事會讓他(她)高興?什麼事會惹他(她)生氣?什麼事會讓他(她)焦慮?什麼事又會對他(她)產生壓力?只有瞭解這些,你才能在上司發生異常情緒時不撞到槍口上。

    每個人都有固定的情緒處理模式,每次發作的過程也都差不多,所以一旦能夠掌握上司的情緒反應後,下次你就會知道該如何避開「颱風尾」,並且能採取更好的溝通方式。

    例如你的老闆是個夜貓子,往往早上大腦不太靈光,這時若是去向他(她)報告工作,就很容易惹來一頓臭罵。那麼這時你就得先把這根難啃的骨頭放一放,等到吃過午飯,他(她)心情好了時再去報告。

    3�P掌握上司的溝通模式。

    一般上司與下屬溝通的模式主要分為以下三類:

    感覺型:說話者的說話速度緩慢,呼吸深長,喜歡用感覺、掌握等字眼。與感覺型的上司溝通時,情緒的氣氛營造很重要,察言觀色的功力絕不可少。話慢慢說,只要感覺對味了,事情就一定搞定。

    聽覺型:聽覺型的人說話速度適中,溫和而有節奏,喜歡用「聽起來」、「傾聽」等字眼,例如,「這主意聽起來不錯」或是「這聽起來沒啥特別的嘛」。而你也許已經猜到了,面對這樣的上司,用口頭簡報的方式來溝通,效果最佳。

    視覺型:這類型說話者的說話速度快,呼吸急促,並常用視覺字彙,例如「我看不出來」等。如果上司是視覺型的溝通者,那他(她)會喜歡閱讀書面數據,所以跟他(她)溝通工作事項時,光是口頭說明效果不不會很好,所以別忘了要準備好一份書面報告,好讓上司能更深入地看個明白。此外,加快你的說話速度來配合對方,也會提升你的溝通效率。

    你有計策,我有對策

    職場上,有的上司性格溫和,為人謹慎;有的脾氣暴躁,做事草率。而且,每個人還都有與眾不同的習慣。對待不同的上司有不同的相處之道,既然你在他(她)手下做事,當然就要掌握「應對戰術大全」。此之謂:你有計策我有對策。

    如果你選擇的是一個事業組織,那是再好不過的事了,如果你選擇的是一個工作或職業組織,那麼以下這些應對策略就對你很有用處。這樣會使你永遠避免處於被動。

    1�P對「工作狂」上司——讓他多沾一點陽光。

    這類上司往往認為自己是天下最能幹的人,加上精力過剩,熱衷於工作,而且希望下屬也都和他(她)一樣,變成「工作狂」。面對這樣的老總,最佳對策就是甘拜下風,不斷向他(她)請教,令他(她)永遠感覺到你是在他(她)的英明領導下努力工作,並取得成就的,這樣反而還可以得到他(她)的賞識。

    2�P面對健忘型上司——不妨做個「老媽子」。

    有的上司很健忘,常常丟三落四,也常常顛三倒四,有時明明在前一天講過的事,可兩三天後,他(她)卻說根本沒講過。最好的辦法是,當他(她)在講述某個事件或表明某種觀點時,你多問他(她)幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深。

    3�P面對優柔寡斷的上司——幫他(她)痛下決心。

    這類上司大都有謀無勇,往往是已經定好的決策,只要別人提出一點異議,就使他(她)猶豫不決了。如果是這樣,下面的人也總是幾次三番重複著同一項工作,卻做不到滿意的程度。其實,你只要在讓他(她)不感到有失身份的前提下,大膽和他(她)商討一些決策,幫他(她)痛下決心,再設法讓他(她)堅持下去就輕鬆多了。最後,還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重複給他(她)聽,讓他(她)牢牢記住。

    4�P面對無知型上司——該狠則狠。

    在一些企業,尤其是家族企業中,很多上司對業務陌生、有的純屬外行,但為了顧及面子,甚至提高威信,他(她)有時還要不懂裝懂,處處想顯示自己。面對這樣的上司,可分情況對待。如是重要的、帶有原則性的問題,作為下屬可直接闡明觀點,或據理力爭,或堅決反對,不能遷就,即使正面建議無效,也要想方設法迂迴前進,決不能拿自己的前途開玩笑;如果是有關原則性問題,那就更不能唯命是從了,要明白我們是員工而不是奴隸,沒必要為了一份工作而失去做人的尊嚴,甚至道德;倘若是無關大局的一般性問題,下屬則可靈活對付,盡量避免正面衝突和矛盾的激化。

    5�P面對內向型上司——「隱秘型」溝通。

    曾有心理學家分析指出,內向型的人比外向型的人更常使用電子郵件。所以,如果你的上司是較為內向的人,相對於面談或聽電話來說,他可能更喜歡讀E�Qmail,並以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老闆來點驚喜的話,那就多花些時間學習製作新意盎然的彩色動畫E�Qmail吧。當然,別在上班時間做私人聯絡,以免招致他人的口舌。再提示你一個簡單受用的辦法:當你要與上司談一件重要的事時,別用E�Qmail,而要通過面談來表示你的誠意和決心,一起吃午餐是個很好的方式,既不會受到其他同事的干擾,又能和上司進行最直接有效的溝通。

    6�P面對含糊其辭的上司——打破沙鍋問到底。

    有的上司佈置工作時含糊籠統,沒有明確具體的要求,既可理解成這樣,又可理解成那樣;有的前後互相牴觸,下屬根本無法操作和實施,一旦你去做了,他(她)就會責怪說他(她)的要求不是這樣,你弄錯了。對這樣的上司,在接受任務時,一定要詳細詢問其具體要求,特別在完成時間、人員落實、質量標準、資金數量等方面盡可能明確些,並一一記錄在案,讓上司核准後再去動手。

    有的上司在你請示的某項工作需要得到具體指標或明確答覆時,他(她)卻「哼哼哈哈」,沒有明朗的態度,或只說「知道了」,「你看著辦」等。那麼,為了避免日後不必要的麻煩,做下屬的你可反覆說明,並想方設法誘導其有一個明確的答覆。必要時,可採用提供語言前提的方法:如「你的意思……」,讓上司續接,或者用猜測性的判斷讓上司回答;如「你的意思是不是×××?」當上司有了一個比較明確的答覆之後,立即重複幾遍加以強化,也可進一步延伸,「假如是這樣,那就會……」。

    7�P面對霸道的上司——要有勇氣。

    這類上司通常認為要不斷威脅下屬,才能讓他們服服帖帖地工作。

    對這樣的上司,你必須常常讓他(她)感覺到你的存在價值。尤其當你預見到他(她)將會對你惡語相向時,你必須事先就想好回敬措辭,做到不為權力屈服,不在領導面前畏首畏尾。

    當你和上司不和時

    簡·瓦格納說「你別期望領悟,甚至大徹大悟,讓你突然明白一切。但我認為:經過一個迷亂困惑的過程你就會明白很多,這是必經之路。」所以當你明白一切現實環境掌握所有的交際技巧,甚至有高人一等的工作能力時,你往往是一個優秀的員工,也是一個事業組織中有力的支柱。可往往你不是這樣的人,而且這樣的人很少。因此你有很多缺點,你有很多不盡如人意的地方,這一點或許你沒有發現,但是別人卻不能容忍。那麼同樣,別人也和你一樣,也有著這樣或那樣的缺點和錯誤,如果你同樣不能容忍,你們之間的矛盾便因此而產生了!這就是人與人矛盾產生的原始因素之一,也是最重要的因素。

    既然你不能大徹大悟,就有犯錯誤的可能,就有迷惘的時候,你的上司同樣也會如此。當然,我們把這種與上司相處的技巧依然是放在一個事業組織中。我們可以用三步措施來消除與上司的不和:

    獨自反省——懂得去溝通——徹底消除隔閡

    1�P不要奢望別人會理解你。

    當你得罪了上司時,不管是因為什麼,都不要找同事訴苦,這樣往往會使矛盾激化。如果錯在上司,同事對此不好表態,也不願介入你與上司的矛盾,所以安慰你就無從談起;假如錯在你,他們也不忍心再當面說你的不是,往你的傷口上撒鹽,更有居心不良的人會添枝加葉後反饋回上司那兒,加深你與上司之間的裂痕。

    所以最好的辦法是學會自省,靜下心來想出問題的癥結所在,給自己一點時間思考,也給上司一點時間清醒。在一個事業組織裡,聰明的領導如果誤會了你,事後他(她)必會找你解釋,同樣你也應從中明白錯誤的核心。這樣就為你和上司溝通就創造了條件。

    2�P拿出勇氣去和上司溝通。

    拿出勇氣向上司溝通,或許對很多人來說做不到,要麼弄得像是在趨炎附勢,要麼弄得委曲求全,其實不是這樣的。在一個事業組織中,人情與工作還是分得比較清楚的。如果是為了工作,為了自己的事業非常有必要去與上司溝通,這並不等於你去向他(她)低頭,遠遠不是。如果是你錯了,就要有認錯的勇氣,找分歧的癥結,向上司作解釋,表明自己會以此為鑒,希望繼續得到上司的關心;假如是上司的原因,在較為寬鬆的時候,以婉轉的方式,把自己的想法與對方溝通一下,這樣既可達到溝通目的,又可為他(她)找一個體面的台階下。這對於增進彼此的信任大有好處。

    3�P選擇一個寬鬆的環境來消除隔閡。

    不妨在一些輕鬆的場合,比如會餐、聯誼活動等,向上司問好、敬酒,表示你對他(她)的尊重。上司自會記在心裡,排除或淡化對你的不滿。

    其實,保持良好的心態,別將上司理想化最重要——他(她)也是一個與你一樣的普通人,同樣承擔著各種壓力,多從他(她)的立場上考慮,你和上司之間自然會建立一種和諧的氛圍。

    上司的眼神傳達心思

    心理學家認為,眼睛是心靈的「窗戶」,常見的瞳孔語言為:在表示反感和仇恨時,瞳孔縮小,還露出刺人的目光。相反,睜大眼睛則表示具有同情心和懷有極大的興趣,還表明贊同和好感。

    1�P上司說話時,不看著你,這是個壞跡象,他(她)想用不重視來懲罰你,說明他(她)不想評價你。

    2�P上司從上到下看了你一眼,則表明其優勢和支配權,還意味著自負。

    3�P上司久久不眨眼盯著你看,表明他(她)想知道更多情況。

    4�P上司友好、坦率地看著你,甚至偶爾眨眨眼睛,則表明他同情你,對你評價比較高或他(她)想鼓勵你,甚至準備請求你原諒他(她)的過錯。

    5�P上司用銳利的眼光目不轉睛地盯著你,則表明他在顯示自己的權力和優勢。

    6�P上司只偶爾看你,並且當他(她)的目光與你相遇後馬上躲避。這種情形連續發生幾次,表明面對你,這位上司缺乏自信心。

    保持清醒的頭腦——「保命」第三針

    我們總是難以拒絕一切誘惑的東西,比如金錢、地位、美色……當我們難以抵擋誘惑的侵襲時,也最容易做出出格的事。
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