但是,同化並不是所有矛盾的解決方法。當別人對你不禮貌時,你不能用同樣的方法去對待他。有人故意對你說「你是個笨蛋」,面對這種有敵意的行為,如果你也向他大吼「你是個笨蛋」,那這就不是同化了。對待這種情況,我們應該使用同化的另一種方式——淡化。(4)以聲音的音量和速度來同化要實現有效的溝通,聲音的音量和速度上的同化也是很重要的。你應該根據對方的音量和音速來轉變自己。和說話聲音大、速度快的人在一起交談,那麼你也會越說越大聲、速度越快。如果你用比較慢的速度和說話快的人交談,那麼他就不會享受到那種速度感,導致雙方都很彆扭;反之,說話慢的人喜歡自由自在的感覺。安靜的人和愛熱鬧的人也各有各的喜好。在交談中,如果你不能和他人同化,就會產生尷尬的局面,還可能會造成誤解。很多家庭之所以會產生代溝,不是溝通不夠,而是同化不夠。
曾經有一對母女找到專業機構,想消除她們之間無法緩和的矛盾。從她們的敘述中我們知道,當母親對女兒生氣時,總是語速加快,但是,加快的原因不僅僅是因為生氣,還有很多其他的原因,比如,生理的自然反應等。這時候女兒就是沉默,因為母親說話的方式,女兒不想理會她說的每一件事,這讓母親感到失望極了,很自然地就會大發脾氣,面對這種情形,女兒就更沉默了。很多親子關係就像這一對母女的關係,到最後,越走越遠。她們並不是給予彼此的愛不夠,而是沒有將愛用適當的方式表達出來。這對母女知道了她們的問題所在後,就開始改變自己的行為。母親開始用較慢的速度說話,因為她知道了只有用慢的語速,女兒才能多注意;女兒也開始把注意力從母親說話的方式轉移到所說的內容上,因為她明白了速度快並不一定代表生氣。
矛盾的雙方只要有意識地在音量和音速上同化,那麼就能進行一次有效的溝通。(5)懂得傾聽才能瞭解別人每個人都有一種被傾聽和被瞭解的願望。一個人無論高興還是心煩,當他用語言表達自己的時候,他都希望正在聽的人能作出反應,和他們互動起來,更希望別人瞭解自己。就算連說話的人都不瞭解自己,他也希望別人能夠瞭解。但不幸的是,如果兩個或兩個以上的人都急切地想被傾聽和瞭解,那麼沒有一個人願意去傾聽,結果只能是相互爭吵或者互不理睬。在交談中,成功的溝通者則懂得把傾聽和瞭解別人作為首要目標。想要進行成功的溝通,你必須要捨棄一些東西,那就是捨棄你自己被傾聽、被瞭解的需求,即使在你最不情願的時候。不過有捨棄就一定有收穫,他們完全地表達了自己,把心裡的想法和煩惱都清理乾淨了,而且你的傾聽能回饋給他們心靈上的安慰。他們作為回報,就更願意聽你說話了,他們也急切地想瞭解你,這樣你被傾聽和瞭解的機會就增加了。
懂得傾聽,你就會把事情做對,這可以贏得上司的賞識、獲得友誼,還可以抓住每一個可以利用的機會。「石油大王」洛克菲勒對傾聽的作用深信不疑,他常說:「我們必須堅持以耐心的傾聽和透明的討論為原則。直到分析完最後一點有關的事實後才能嘗試下結論。」洛克菲勒做事非常細心謹慎,他從不倉促地下結論。每天抽出一點點時間練習傾聽,那麼你的收穫將會大大超出你的想像。如果你仔細聽清楚了上司的要求,就可以一次成功地把這件事做好,這樣你晉陞的機會就大了;如果你傾聽了前人的教誨,就不會走那麼多彎路,也不會走錯方向;如果你聽清了客戶的需要,就可以按照他們的要求完成任務,不用反覆地琢磨,就可以節省時間做其他有意義的事。練習高爾夫球,可能只是分數上有些改善;練習傾聽,卻可以給你帶來這麼多的好處。
下面是一些傾聽的技巧:
1傾聽不是被動的,它是主動的過程。因此我們要保持高度的敏感,隨著對方說話的重點,變換我們的思維。
2傾聽的重點在「聽」,所以應該少說話。在聽的同時再發表自己的意見,這不是一件容易的事。獲得大成就的人一般都是聽得多說得少,有的甚至從會議的開始到結束一句話都不說。上帝覺得我們應該多聽少說,所以就給了我們兩隻耳朵,一張嘴巴。這有利於我們聽取好的建議。說得太多對推銷員來說,也是不好的,他可能因此而失去了一個訂單。為了掌控說和聽的比例,你可以做一下訓練:把一根燃燒的火柴放在你手上,當它快要燒到你的手的時候,停止說話,等待別人的回饋。
3不要在別人說話的時候,挑別人的毛病。這可能讓你覺得自己很有知識,但你的態度會讓說話者感到尷尬、膽怯,他們為了使自己表達得更順暢,而不自覺地變得自我保護。所以即使你知識淵博,在傾聽時還是保持沉默吧,並且表示出你很感興趣,還想知道更多。
4對別人的說話表示興趣。傾聽別人時,沒有任何一種表情比興奮更能讓人高興。真心地表示對別人的講話感興趣,讓說話的人感覺到自己的重要性。
5認真地傾聽。當你無法集中注意力時,努力排除使你分心的事物,讓自己專心。
6不要倉促地下結論。讓別人把事情完整地敘述完,知道了別人全部的意見後,再作出反應。先聽聽別人怎麼說。
7以「聽」為主,不要花費大量的時間思考你的下一個反應。如果你的思維跟著說話人的思維,那麼你就能自然地作出反應。公司裡說話最多的一般都不是最好的員工,因為他們把大量的時間都用在了思考下一步說話的內容,而不是仔細聽上司講話或者同事們的意見。
8在傾聽的同時還要鼓勵別人多說。在溝通中稍微運用一下這個原則就會有驚人的效果。我們一般在談話時往往都先隨意地聊幾句,然後才開始真正的交談。這可能會出現獨到的見解、有意義的信息,這時你就要以真心讚美說話的人。你可以誇獎他的陳述真精彩;可以稱讚他的故事很吸引人……說話的人聽後,會更有激情地講下去。所以,當一個人做了你欣賞的事情,不要吝嗇對他的獎勵,積極的反應也能引出很有價值的溝通。
9聽建議不是空洞。把你聽到的意見在你心中組合起來,形成一定的結構。
十選擇性。將注意力集中在重要的信息上,忽略那些不重要的,盡量不去聽廢話。
傾聽對於業務人員尤其重要,注意聽顧客的要求和建議,不但可以利用這些要求和建議達成銷售,而且還可以節省寶貴的時間。
★我們需要多誇獎別人
一句真心讚揚的話,能讓別人緊張的情緒放鬆下來;一句真誠的道謝,能讓別人得到肯定。用正確的方式、適當的語言誇獎別人,不但可以讓別人得到肯定,有一個好心情,還可以使我們獲得快樂。