現在，請將那些你並不感興趣的目標刪除。
第四步，擇己所長。
做自己擅長的工作，得心應手，效率是最高的。卓有成效的人士懂得揚長避短，充分發揮自己的長處，這樣才能確保目標的實現。因此，你需要將那些自己並不擅長的目標刪除。
第五步，設定時間限制。
沒有時間限制的目標是沒有意義的，也是很難實現的。你必須為每一個目標設定明確的完成時間。為了確保目標在規定的時間內完成，你最好預留一定的緩衝時間，同時也適當地製造出緊迫感。這樣做既可以在發生意外、無法按時完成的情況下來得及補救，也可以給自己一些壓力，督促自己盡快行動。
第六步，分解目標。
假設實現目標的週期過長，事項太多，你可以依照數量或者期限對目標進行分解。例如：你可以將月銷售額20萬元分解為每週5萬元；你可以將一個週期長8個月的目標，分解為4個週期長2個月的二級目標。
第七步，標注里程碑。
為每一個關鍵步驟設置完成的標誌，我們稱之為「里程碑」。每抵達一個里程碑，就意味著向成果挺進了一步，這樣會持續激發你的熱情。
假如，某人力資源管理咨詢項目，包含7個階段性工作，我們可以這樣來設置階段性工作的完成標誌，也就是里程碑：
第1階段（訪談階段），里程碑：完成50份訪談記錄；
第2階段（問題分析階段），里程碑：問題分析報告向客戶呈報通過；
第3階段（策略制訂階段），里程碑：解決方案報告呈報通過，回款50%；
第4階段（流程梳理階段），里程碑：流程圖經客戶確認簽字，完成流程再造；
第5階段（崗位責任制訂階段），里程碑：崗位責任說明書經客戶確認並簽字；
第6階段（績效考核實施階段），里程碑：績效考核體系試運行3周，實施報告呈報通過，回款40%；
第7階段（項目總結階段），里程碑：項目總結報告呈報通過，回款10%。
第八步，窮盡所有可行的策略。
現在，你需要針對目標將你所想到的一切可行的策略寫到紙上。為了提高實現目標的可能性，你可以制訂出後備方案，這樣即便在最佳的策略行不通時，也可以及時用其它的方法替代。
在制訂策略的時候，需要考慮可供支配的人力、物力、智力、時間等資源，任何策略都需要資源的支持。你可以思考一下：哪些人和組織可以為目標的實現提供幫助？應該以怎樣的方式與其合作？
第九步，制訂行動計劃。
行動計劃是對策略的進一步細化，具體到每週、每天為了實現目標需要開展的每一項工作。行動計劃越具體越有利於目標的實現。
把目標刻在石頭上
設定正確的目標後，我們還要設法讓自己銘記目標，只有將目標銘記在心，我們才會持續地付諸行動，最終實現目標。
設定了目標，卻隨意放棄，不僅浪費資源，而且會挫傷自信心。你如果很少真正地實現目標，那麼就會逐漸失去對目標的敬畏感，將目標視為形式，這樣只會讓設定目標的行為變得毫無意義。
你應當對目標心懷敬畏，將其看作刻在石頭上的聖經。既然設定了目標，就必須想方設法去實現，只有這樣，才會培養自己的執行力，也才會取得成果。
一個組織最忌諱的就是隨意更改目標，因為組織所有的行為都圍繞著目標，目標一旦變更，就意味著組織行為需要大調整，所有的行動方案需要重新設定。組織目標頻繁變更，會使得組織成員喪失對組織的信任和信心，使組織走向瓦解的邊緣。
重複宣讀目標
習慣的力量是巨大的，很多軍人退伍之後，時間過去得再久，依然愛整潔、做事雷厲風行，這已經成為他們的習慣。畫家幾乎天天都會繪畫，一旦無法拿起畫筆，就會覺得若有所失，時間稍長就會難以忍受；作家幾乎天天都會書寫，哪怕沒有書寫的環境和條件，他們也會在心中默寫……這樣的案例不勝枚舉，因為習慣，所以難以割捨。目標一旦轉化為習慣，那麼，可以誇張地說——目標想不實現都困難！
養成習慣的最好方式就是重複，當一件事情重複做30天以上，就很容易形成習慣。為了養成習慣，你可以將寫在紙上的目標貼到書桌前、床頭、穿衣鏡上，這樣你就能夠多與目標碰面，你當然就會記住了。
你每天起碼要將目標大聲讀一遍，讀的時候要用心銘記，並且設想這些目標已經實現，盡可能真實、具體地想像目標實現時的場景。這樣做不僅加深你對目標的記憶，而且激勵你的熱情。
一位享譽世界的文學家，著作等身，文學成果豐碩。有人問他：「為什麼你的碩果會這麼多，而其他人很難做到呢？有什麼訣竅嗎？」這位文學家回答道：「哪有什麼秘訣啊，我只不過是要求自己每天寫1000字以上，無論什麼情況，我都會堅守這個原則，絕不改變。即使某一天太忙，我也會熬夜補上；即使某一天不具備寫作的條件，我也會在今後的日子裡補上，或許是因為我做到了這一點，所以留下的東西比別人多一些。」
為了讓自己銘記目標，我們需要學習這位文學家的堅持精神，堅持重複做一件事，養成習慣，你就擁有了持之以恆的力量。
拒絕與目標無關的事情
試圖做完所有事，只會讓自己陷於窮忙的境地。卓有成效的人士明白取捨的重要性，他們集中精力從事與目標相關的工作，而那些與目標無關緊要的事情被果斷捨棄。
唐強升任為公司總經理後，開始反思自己究竟應該如何使用寶貴的時間，從而最大化地為公司貢獻價值。
經過很長時間的認真思考，他認為應當將自己的大部分時間用於引進和發現人才，這才是身為總經理最應該為公司做的，也是對公司最有價值的事情。
從此，他每週都要與各部門的經理們座談，瞭解他們的工作狀態和成果，並且向他們請教：「你的部門有哪位能人可以提拔？」他將公司的所有人員檔案拿到辦公室仔細研究，瞭解每個人的學歷、從業經驗以及現在的工作狀態，然後挑選出其中的優秀者，將其請到辦公室面談。唐強還廣泛地接觸同行業的優秀人才，邀請他們來公司參觀，聘用合適的人才。
與此同時，唐強大幅縮減了參加各部門會議的時間；成立了大客戶管理部門，分擔自己在大客戶關係維護方面的工作。
唐總經理的工作卓有成效，他構築的人才戰略為公司的發展提供了不竭的動力，公司業績在兩年內實現了30%的高速增長。
唐總經理捨棄與目標無關的事情，將時間聚焦於目標。為了銘記目標，你需要學會勇敢地說「不」——對毫無成效的會議說「不」；對不速之客說「不」；對閒聊說「不」；對毫無意義的飯局說「不」；對八卦新聞和網絡遊戲說「不」；對沒有需求的推銷電話說「不」；對主題不明的溝通說「不」；對冗長的電視劇說「不」……時間是有限的，當你選擇做一件事的時候，就意味著你放棄了做另外一件事，只有聚焦於目標，時刻做與目標相關的事情，才能取得成果。
當然，拒絕別人的方式並非生硬而直接地說「不」，那樣只會你得罪人，讓你陷入孤立無援的境地，你需要學會巧妙地拒絕別人，以下技巧將對你有所幫助：
第一，巧用緩兵之計。不要在別人提出請求後立刻拒絕，你可以說：「請給我一些考慮時間好嗎？」或者更具體一點：「讓我想一想，半小時後再給你回電話好嗎？」半小時以後，你再打電話客氣但明確地說「不」。
第二，不要直接說「不」，而是順著對方的意思說：「這是一個很棒的建議！」你先用認可的話評價對方的建議，然後你再清楚地告訴對方，你此時正忙於一項非常重要而且緊急的任務，因此只能對這個建議遺憾地說「不」。
第三，當別人請求幫忙時，你首先說：「我非常珍惜這次機會！」這樣顯得態度誠懇，並且加強與對方的關係。然後用這樣的話告訴對方：「沒有人比我更願意與你一起幹，但這一次我必須拒絕。」
第四，你還可以說：「這類事我絕不會做，這是我的原則。」讓對方知道拒絕不是出於個人原因，而是由於原則，那麼對方就不會繼續追問了。
第五，在說「不」之前，不妨稍微停頓一下，或者用一些「嗯」、「啊」、「呀」的語氣詞，給對方一個思考和理解的信號。
委派：讓別人替你工作
隨著社會的發展，分工越來越細，人們專門從事一項具體的工作變得越來越普遍。一個組織由不同的崗位構成，每個崗位的員工各司其職，只從事某項或某幾項具體的工作，不再需要「萬事通」。
當今社會，企業經營工作已經被細分為很多具體的模塊，針對每一模塊的工作都成立了相應的專業公司，企業完全可以通過購買來獲取服務，而不再需要自己構建部門。例如：針對人力資源管理模塊的工作有人力資源外包公司；針對企劃模塊的工作有咨詢公司、營銷策劃公司、廣告公司等。企業完全可以根據自身需求，向這些專業公司購買服務，這樣既可以使組織「瘦身」，節省成本，而且效果更好。
人非聖賢，又怎能萬事精通？被譽為日本經營之神的松下幸之助說過，一個人的能力無論如何卓越，也如在暗夜中點燈，照亮的範圍有限。因此，不要奢望自己擅長所有的事情——這是近乎愚蠢的想法。
因此，你要學會讓別人替代你來工作。
比爾·蓋茨的一位好友曾為忙碌不堪的現狀感到沮喪，他有3個孩子，下班回家後幾乎所有的時間都用來照顧孩子和幫助妻子做家務，而他的妻子常常因為一些不順心的瑣事和他吵鬧不休。蓋茨聽完朋友的訴苦，驚訝又不解地反問他：「你為什麼不僱傭一位保姆呢？」
蓋茨的朋友恍然大悟，他自言自語：「對啊，為什麼不僱傭一位保姆呢？我怎麼這麼傻，連這也想不到。」他很快就僱傭了一位保姆，那些令人頭疼的瑣事由保姆為他分擔，而且保姆做得很棒，比自己高效和專業。妻子也極少再與他爭吵，因為一切看上去都井井有條，讓人心情舒暢。雖然需要向保姆支付一筆費用，但節省了時間，而這些時間可以用來掙更多的錢，這是多麼划算！
蓋茨的這位朋友，親自做家務、照顧孩子的生活起居，顯然不夠明智，而讓保姆替代他來做這些事，證明這樣的選擇才是正確的。你不擅長的工作，讓專業的人代替你來做，而你用節省下來的時間去做擅長的事情，這樣才會是你能夠發揮最大的價值，獲取最大的回報。
為了聚焦目標，你需要將與目標無關卻不得不做的事情委託或授權給別人。具體而言，你可以將以下事情讓別人替你來做：
第一，不重要又不緊急的事情；
第二，別人比你更專業的事情；
第三，操作標準和流程很明確，不易犯錯的事情；
第四，日常的重複性工作；
第五，耗時長卻收益低的事情。