金沛沛最近兩天的工作情緒相當急躁。當然不是對其他人發脾氣,也不是對什麼東西發火。她的急就像是考試的時候,時間快到了,還有很多題沒做完的那種急。
她這種情緒是一種壓力的表現,這個壓力主要來自於她的同事們。公司現在算上她,六個新手,目前為止,已經有四個人做了單子。和她一樣沒有做成業務的只有另外一個女業務員小於。
據我這幾天的觀察,金沛沛和小於都有不同程度的急躁,尤其以金沛沛最為嚴重。她們兩個也多次找李薇詢問到底是哪出了問題,碰上李薇去學習開票,就會來找我。
我認真觀察了她們這幾天的工作,並沒有發現什麼問題,所以這個只能歸結為運氣不好。做銷售工作,不光要努力,運氣也很重要。
午飯後,我照例去樓上午睡。剛進了經理辦辦公室,金沛沛就跟了上來。我看她愁眉苦臉的樣子,就知道她想說什麼了。
果然,她一開口就說:「吳經理,前兩天你告訴我需要注意的問題,我也都注意了,可為什麼還是沒有起色呢?」
我笑笑說:「你也太心急了。其實你現在已經做得相當好了,只是差了些運氣。你沒發現嗎,小邱雖然做成了單子,但有些方面還不如你,要知道,她比你早了兩個星期呢!而你進公司到現在也還不到兩星期。你已經很用心了。」
金沛沛苦著臉說:「我可能就是運氣不好。從小到大,運氣好像就沒好過。現在工作也是這樣。」
我說:「運氣這個東西怎麼說呢,不能強求。但做銷售,只要工夫下到了,沒理由做不出來的。現在你要做的,就是做好足夠的準備工作。如果因為自己的積累不夠,機會到來的時候沒能抓住,那才真的懊悔呢。」
金沛沛帶著懷疑說:「我真的能做好嗎?」
我說:「難道你忘了那天你對我說的話了,當時你是多麼肯定啊。而且你現在沒有做出來,只是跟公司其他人比較而言。你知道嗎,一般這種公司對新員工的試用期都有三個月,三個月之內能做起來的,就算是很不錯了。所以你沒必要這麼擔心。你可以去問問李薇,她是我帶出來的,當時花了兩個月時間她才開始做業務,現在做得不比我差。」
金沛沛說:「嗯,知道了,我會努力做好的。」
我看著她又恢復了信心,也鬆了口氣。公司這幾個員工,幹勁十足,誰也不願意落到人後面。所以根本不用我去督促他們,他們給自己的壓力已經足夠了。像金沛沛和小於,屬於壓力過大的那種,要適當的給她們減減壓。
金沛沛走後,我得抓緊時間補一覺。早上張懷陽打過電話來,第一次向我發出了採購意向,而且要得相當急。據他說採購量大概有700多噸,他廠裡工程師算好後,下午會發來採購清單讓我報價。公司從開業到現在,還沒有單筆業務達到這麼大的量,而且和他也是第一次操作,絕對不能出意外。
首先700噸的材料就需要我組織一段時間。最近市場一直是平穩中小幅下滑,為了規避風險,公司一直是零庫存。再者如果他的打來的貨款不能及時到位的話,我還得做好借錢的準備。公司目前可用流動資金不過兩百來萬,這還主要是顧強無息借我的錢,用來採購材料,還差了30多萬。如果沒有充足的精力,只怕到時候會頭昏腦脹。
睡得迷迷糊糊,感覺有人推了推我,然後就聽見李薇說:「錢州張經理的採購單過來。」我馬上清醒,從沙發上坐了起來,說:「走,開工!」
看到長長的採購單,我精神一振,和李薇分頭調貨。再加上幾個暫時沒有事情的員工的輔助,整個聯繫材料的過程還是比較順利的,大概用了一個多小時,材料基本聯繫妥當。我把價格填在採購單上,給張懷陽傳真了過去。對於上面的價格,我認為還是相當有吸引力的。雖然加了我的利潤在上面,仍然比市場報價要低一些
過了沒一會,張懷陽就打電話過來,表示價格沒有問題,讓我趕快做合同給他。這個事情就簡單多了,合同有現成的樣本,只要把他採購單上的東西填上去,再蓋個章傳過去就可以了。剩下的事情就是等那邊傳合同、辦貨款了。
為慎重起見,我又給梁波打了個電話,告訴他可能要向他借點錢應急。告訴了他我所缺的金額,得到了「沒問題」的答覆後,我放下了心。
張懷陽的合同倒是很快就傳了過來,但電匯憑證卻遲遲未見動靜。他傳真合同過來的時候就跟我說過,因為離銀行比較遠辦電匯需要一定的時間,我就不好再催他,只能幹等。
四點多鐘的時候,總算等到了電匯憑證的傳真件。我馬上把這個交給羅成。不一會,羅成就下來告訴我,電匯憑證沒有問題,但雖然是加急電匯,看上面銀行的蓋,卻是四點之後打的,這筆錢只能明天早上到賬。
幸好我預料到可能出現這種情況,馬上打了個電話給梁波,然後讓小孫去他公司拿支票。好在梁波公司的開戶行跟我公司的是同一個銀行,省去了辦本票的麻煩。
離下班還有不到一小時的時間,一切都像打仗一樣,爭分奪秒。羅成迅速按照我填寫的辦款要求,開出相應的支票,打單的事先交給小陳,他也是個跑市場的能手,這幾天跑得熟門熟路,拿起支票夾就出發了。
然後我開車跟他一起去了銀行,一方面為那些需要本票才能發貨的供貨商辦理本票,然後可以馬上去開其他材料,另一方面就是等小孫的支票拿來進帳。雖然時間挺緊張,但按我們的辦事效率,肯定來得及。