到了供貨的問題上,最直接相關的是三個部門:一是訂單管理部門,這個部門負責訂單錄入、訂單確認、付款安排、發貨安排和運輸通知;二是客戶服務部門,負責訂貨交貨期及庫存查詢,以及產品維修、質量問題更換以及運輸過程中的破損、缺貨、錯發貨等問題;三是物流部門,主要負責進口產品的報關清關和運輸等問題。
竹子在等待SHOPLIGHT60WH220—240從匈牙利的漫長進口過程中,意外得知索思商業樓宇的項目已經完成了。索思商業中心是在一個半月前才簽單的,時間晚於寧開,同樣也用到SHOPLIGHT60WH220—240。竹子不明白,同樣是從匈牙利進貨的,為什麼她給寧開的SHOPLIGHT60WH220—240還要一個月才能到,而索思商業樓宇的SHOPLIGHT60WH220—240卻已經到了。
她於是打電話給徐小馬,不滿說:「為何同樣型號的燈具,一個項目有貨而另外個項目沒貨?」
假如純粹是針對項目的大小,大項目提前供貨而小項目延遲供貨,完全不顧項目的先後順序,那不是欺負人嗎?
徐小馬卻說:「那個項目做過銷售預測,在客服部和物流部備過案的。」
竹子的氣焰頓時矮了,她想到客服經理CHLOE給自己做培訓時提到過,對於普通貨期不能滿足客戶需求的項目,可採用銷售預期和預投的方法。
所謂銷售預期和預投,針對一些標準貨期比較長、又沒有安全庫存、客戶需求又比較急的項目,在客戶下訂單前,銷售把項目信息提交給客戶服務部,由客戶服務部對項目做REVIEW(審核)。如果項目通過REVIEW,客戶服務部便會在客戶下訂單前根據不同的項目需求提前備貨,備貨期會同銷售做溝通以保證備貨信息的即時和準確。
「那下次我也申請預投了。」竹子心有不甘地說。
「銷售預投要求籤訂單的可能性在百分之九十以上,況且一旦一次預投了項目卻沒有最終拿下,那麼這個銷售下次預投項目時,REVIEW的難度就會上升。」
聞聽此言,竹子又打退堂鼓了:看來還是留到最後希望的項目好了。
寧開的項目跟了一個多月,竹子天天盼望著奇跡發生,她要的貨卻始終沒到齊。永通光源隔三岔五地催,竹子本以為自己會麻木,沒想到經銷商催一次她便內疚一次。
辦公室的環境變得有點險惡,瑞貝卡對竹子總是不冷不熱,而竹子每次見到裴如健,總想起自己還沒把裴如健交付的第一個ASSIGNMENT,於是主動地躲開老遠。
不僅是交貨上的問題,整個與工作相關的事情都似乎在同竹子作對,有天竹子往自己座位上叫了個外賣,她離開座位上一會兒後見外賣送到了,卻不是她要的紅燒魚塊而是醬爆豬腰,相差了十萬八千里。
讓竹子覺得奇怪和不自在的是,除了寧開展覽中心的供貨,裴如健始終都沒給竹子任何別的ASSIGNMENT。相比起坐在身邊座位上那批忙得不分日夜的銷售,竹子真覺得自己有點游離在團隊之外。她把空閒時間都用在看樣本上,反倒把樣本看得滾瓜爛熟。
除了看樣本外,竹子覺得把整個身子沉在被褥裡的時候最愉快。
頭個月的工作讓她沮喪,她在某次把身子陷在被褥裡時做反思。
竹子過去在產品部門工作。產品部門是個聯絡溝通很多職能部門的節點。她同售後服務部打交道、同報價和供貨部門有過聯絡、銷售有了問題會找她、報價部和市場部也是經常會在會議上同她碰頭的兩個部門,除此以外她也很瞭解競爭對手的情況。
作為一個銷售,究竟有多少時間被浪費了,竹子很快就有了結論:銷售除了日常的銷售工作行為外,還有很多看似沒用但費時費力的工作。
首先是內部聯絡溝通的問題,涵蓋了跨部門矛盾、銷售運作問題、產品經理、OTR問題等。
其次是服務問題,包括供貨期、服務流程、客戶滿意度等。
再次是公司的產品價格戰略,決定了銷售不得不以什麼樣的方式來進行銷售工作。
除此之外,銷售還要應付競爭對手的威脅,競爭對手的低價格威脅、競爭對手的關係公關方式,尤其是公司內部對於競爭對手的研究的缺乏,同樣浪費很多銷售時間。而公司的商務策略和過往的項目經歷,也成為左右銷售行為的要點。
由INSTIT的權威調查表明,PSO問題、內部聯絡溝通、非銷售相關會議、下訂單及物流跟蹤、訂單跟蹤和付款問題是最主要的六個銷售的NON-VALUEADDEDJOB(沒價值的附加的工作),占銷售總時間的百分之六十。
面對六大內耗、以及百分之六十的時間被內耗佔用,竹子對此非常無奈卻又無可奈何。