有一次,朋友向卡耐基推薦電視裡一個針對家庭主婦而開的節目。它的收視率很高。卡耐基收看了幾次,很欣賞主持人能夠請觀眾發表談話,認為他們說話的方式也很能吸引人們的注意。這些人顯然都不是職業演說家,從未受過溝通藝術的訓練,其中有些語言很差,並且說白話。可是他們全都很有趣。他們開始說話時似乎全無上鏡頭的恐懼,且能抓住觀眾的注意力。如何會這樣呢?其實卡耐基曉得答案。他在自己的訓練班裡採取這種技巧已經多年。這些人抓住了全國收視者的注意,因為他們談的是自己:自己最難為情的時刻,自己最美好的回憶,或是如何遇見自己的妻子或丈夫。他們歷根兒沒想到什麼緒論、本文和結論,他們也不關心什麼用字遣辭或句型結構。然則,他們卻能獲得觀眾的欣賞,因為完全傾注於他們所要說的事情。
據此,卡耐基認為,學習當眾說話有三個法則,這三個法則是人人必須掌握的。
法則之一,說自己的經驗或研究的事。那些男女們自身活生生的故事,使得那個電視節目如此有趣,這是因為,他們在談自己的親身經驗,他們談的是自己知道的事。
若干年前,卡耐基訓練班的教師們在芝加哥開會。會中,一位學員這樣開頭:「自由、平等、博愛,這些是人類字典中最偉大的思想,沒有自由,生命便無存活的價值。試想,我們的行動自由若是處處受制,會是怎樣的一種生存?」
他就只說到這兒,他的老師便明智地請他停止,並問他何以相信自己所言。老師問他,是否有什麼證明或親身遭遇可以證明他方纔所說的。於是他告訴了大家一個撼人心弦的故事。
他曾是一名法國的地下鬥士。他敘說他與家人在納粹統治下遭受的屈辱。他以鮮明、生動的辭語,描敘自己和家人如何逃過秘密警察而於最後來到美國。他這樣結束:「今天,我走下密西根街來到這家飯店,我能隨意地自由來去。我經過一位警察的身邊,他也並不注意我,我走進飯店去,也毋需出示身份證,等會議結束後,我可依照自己的選擇,前往芝加哥任何地方。因此請相信,自由是值得奮鬥的。」他獲得了全場起立的熱烈鼓掌。
訴說生命啟示的演說者,絕不會吸引不到聽眾。但是,這個觀點很不容易讓演說者接受,因為他們認為使用個人經驗會太瑣碎,太受局限。他們寧願激昂地扯些一般性的概念及哲學理論,可悲的是,那裡空氣稀薄,凡夫俗子無法呼吸,我們渴望新聞,他們卻給我們社論。我們不反對聽社論,但是應由有這項權利的人來說,這就是報紙的編輯或發行者。因而,重點在這裡:談說生命對你的啟示,人們自然會成為你的忠實聽眾。
據說,愛默生常喜歡傾聽人們說話,不論對方身份多麼卑微,因為他覺得自己從任何人身上都可學到東西。坦白地說,在一個講演者敘述生命給他的教導時,不管教訓是多瑣細和微不足道,人們都不會感覺枯燥乏味。
在卡耐基訓練班裡,有一次一位叫傑克遜的先生要發表演講,此前他在報攤上買一份《弗貝雜誌》。在前往上課所在的聯邦預備銀行的地下火車上,他開始讀一篇題為《十年成功秘訣》的文章。他讀它,倒不是因為對它特別感興趣,而是他必須看點東西末填補他的時間空檔。
一小時後,他站起身,準備就這篇文章的內容說得逸趣橫飛,叫人點頭。結果,他還沒有消化,還未將「想要說」的東西吸收。他摸索著要宣洩,而其中並無內涵,自己的整個儀態和音調明顯地顯露了這一點,怎能期望聽眾比他自己更感動呢?他不斷地提到那篇文章,說作者如何如何這般說,他的演說裡,《弗貝雜誌》讓我們吃得飽肚,遺憾的是傑克遜先生的東西卻太少。
他講演完畢。老師說:「傑克遜先生,我們對寫那篇文章的那位不知是何方神聖的作者並不感興趣,他不在這兒,我們也見不著他。可是,我們卻對你及你的意見有興趣。告訴我們,你個人想的是什麼,不要談別人說的是什麼。把更多的傑克遜先生放在演說裡,下星期請再說同樣的題目好嗎?把這篇文章再讀一遍,問問自己是否同意作者的論點。你如果不同意他,告訴我們為什麼。使這篇文章成為一個起點,從此而展開你自己的講演。」
傑克遜先生把這篇文章重讀以後,認為自己一點也不同意裡面的觀點。他從記憶裡搜索例證來證明自己不同意的觀點;他以自己身為銀行主管的經驗,來詳盡地推演、擴展自己的意念。到第二個星期他所做的講演中,就充滿了根據他自身背景所得的信念。那一場講演他給了班上同學強烈的衝擊,非常成功。
在卡耐基的訓練班裡,教導初學者就適合的題目演說,是演講課上課初期最常碰到的問題。
什麼才是適合的題目?假使你曾與它共生活,經由經驗和省思使它成為你的,你便可以確定這個題目適合你。怎樣去找尋題目呢?深入自己的記憶裡,從自己的背景中去搜尋生命裡那些有意義並給你鮮明印象的事情。卡耐基曾根據能夠吸引聽眾注意的題目做過一番調查,發現最為聽眾欣賞的題目,都與某些相當特定的個人背景有關。例如早年與成長的歷程,這是與家庭、童年回憶、學校生活有關的題目,一定會獲得注意。因為,別人在成長的環境裡如何面對並克服阻礙的經過,最能引起我們的興趣。不論何時,只要可能,就把自己早年的實例穿插在講演中。一些膾炙人口的戲劇、電影和故事,常是人們早年遭逢的挑戰,足見這方面的題材頗具價值,可用於講演。但是,怎能確定別人會對自己小時所發生的事情感興趣呢?有個法子測驗:多年之後,如果某件事情依舊鮮明地印在腦海中,呼之欲出,那幾乎便可保證會令聽眾感到興趣了。再如早年欲求出人頭地的奮頭,這是洋溢著人情味的經歷。例如,重敘自己早期為求發跡所做的努力,也能吸引聽眾的注意。你是如何從事某種特別的工作或行業的?是什麼樣錯綜盤結的各種情況造就了你的事業?告訴我們,在這競爭激烈的世界中,為了創建事業,你會遭遇的挫折、你的希望以及你的成功。活生生地描繪一個人的生活,如果說得謙誠的話,多半是最保險的題材。還有嗜好及娛樂。這方面的題目依各人所好而定,因此,也是能引發注意的題材。說一個純因自己喜歡才去做的事,是不可能會出差錯的。你對某一特別的嗜好有發自內心的熱誠,能使你把這個題目清楚地交代給聽眾。另外,特殊的知識領域。多年在相同的領域裡工作,已使你成為這行的專家。假使依多年的經驗或研究來討論有關自己工作或職業方面的事情,也可保證獲得聽眾的注意與尊敬。不尋常的經歷。這也可以成為最佳的演說資料。信仰與信念。或許你曾經花費許多時間和努力,去思考自己對世界所面臨的重大問題所持的態度。倘使你曾花上許多時間,傾力研究一些重大問題,自然很有理由可以談論它們。只是這樣做時,一定要舉例說明自己的信念。聽眾可不愛聽陳腔泛論滿篇的講演。千萬不可認為隨意讀些報章雜誌,便足以談論這些題目。對某項題材,如果自己所知不比聽眾多多少,則避免為妙。可是,反過來說,如果曾投注多年的時間研究某項題材,那毫無疑問,這是命定該你說的題目,絕對要用它。
一個人演講的水平高低,常常能通過他發表即席演說的能力可以體現出來。
演說者與聽眾間建立的和諧關係是一切成功演說的關鍵。向一群人作即席演說,其實不過是在自家客廳裡對朋友即興談話的擴大而已。
有一次,一批商場領袖和政府官員在一個製藥公司的典禮上聚會。公司研究處處長的六名屬下一個個起立發言,說明由化學家和生物學家正在進行的了不起的實驗工作。他們正在發展抵抗傳染性疾病的新疫苗,發展對抗過濾性病毒的新抗生素,發展舒解緊張的新鎮定劑,他們先以動物、再以人做試驗。演講結果令人出奇地滿意。
「真是太神妙了,」一位官員對研究處長說,「你的手下簡直是魔術師。不過你怎麼不起來講講呢?」
「我只能對著自己的腳講,卻無法面對觀眾。」研究處長黯然地說。
過了一會兒,主席使他大吃一驚。
「我們還未聽過我們的研究處長講話,」他說「他不喜歡發表正式演說,不過我倒要請他向我們說幾句話。」
這位處長站起來,辛辛苦苦的只擠出幾句話。他為自己未能詳細解說道歉,而這就是他所說的全部要旨。
他站在那裡,一個自己行業裡的傑出人才,卻好似常人一般,顯得笨拙而又迷惘。其實大可不必,他很可以學會起立做即席講演的。在卡耐基訓練班裡,沒有任何一位認真而有決心的學員無法學會這一招。他們打一開始所必須具備的,就是這位研究處長所沒有的,即堅決、勇敢地抗拒失敗主義的態度。
「若是先有準備並曾練習,我就毫無困難,」你也許這麼說,「可是如果出乎意料地讓人站起來說話,我就不知所措了。」
在情急之下,能夠收攏自己的思想並發表談話,就某些方面而言,比要經過長時間努力準備之後才能演說,甚至更為重要。現代的商業需要,以及現代口頭溝通所必須的隨意自在,使得這種即席發言的能力不可殘缺。我們要能迅速動員思想並流暢地遣詞造句。許多影響到今日工業和政府的決定,都不是出於一人,而是在會議桌上商定的。在群策群議的討論會裡,個人的所言所論必須強勁有力,才能對集體決議發生影響,這也是即席演說所以要生動突出,以發揮效果的原因。
任何智慧正常、擁有相當程度自製的人,皆能發表一場令人接受、甚至於常常還是很精彩的即席演說。有幾個方法,可以幫助人們在突然被人邀請說幾句話時,能夠流暢地表達自己。其中的方法之一,是採用某些著名演員曾使用過的一種法子。
道格拉斯·費班克曾在《美國雜誌》上發表一篇文章,敘述一種益智遊戲。查理·桌別林,瑪麗·皮克福和他幾乎每晚都玩,共玩了兩年。這種遊戲就是演說術裡最困難的一種練習:站著思考。根據費班克所寫,這個遊戲是這樣進行的:
「我們每人各在一張小紙條上寫下一個題目,並立刻站起來就那個題目說上六十秒鐘。同一題目我們從未用過兩次。某晚,我必須談『燈罩』。你若以為容易,不妨自己試試。不過,好歹我總算過了關。然則重要的是,自我們開始玩這個遊戲以來,我們三人全機敏了許多。對於名式各樣五花入門的題目我們也有更多的瞭解。但是,比這更為有用的是,我們都學會了在瞬間裡能就任何題目即時凝聚自己的知識和思想,我們學會了如何站著思考。」
在卡耐基訓練班裡,每期總有那麼幾次,學生會聽到:
「今晚給每人一個不同的題目,要他演說。等到站起來說話時才知道自己的題目是什麼,祝各位好運!」
結果呢?有個會計師發現自己要講做廣告的事情,而一位廣告銷售員發現要講幼兒園。也許老師的題目是銀行業務,而銀行家的題目卻是學校教學。夥計也許指定談生產,而生產專家則要討論運輸。
他們是否垂頭喪氣、放棄了呢?不!他們並不假裝自己是權威。他們思前想後,務使題目適合他們對某些熟悉事物的知識。初嘗試時,他們也許不能講得好,可是他們確是站起來了,他們確是說話了!有些人覺得簡單,有些人也覺得困難,但是他們絕不放棄,他們都發現自己比想像中表現得更好。這對他們而言,是一種興奮和刺激。他們眼見自己竟能發揮一種他們原不相信自己會擁有的能力。
其實,他們既能做到如此,那麼,人人皆可如此。只要有意志力與信心,就會愈嘗試著去做,做起來愈簡單。
這種方法,用於培養不經準備的說話技巧效果甚佳。一個人能獲得愈多的這種練習,當他必須在自己事業和社交生活裡發表演說時,他就愈能駕輕就熟地應付可能發生的真實情況。
當人們在你毫無準備的情況下請你發言時,多是期望你對某一個你能發表權威言論的題目發表一些意見。這裡的問題是,要能面對講話的情況,並決定在自己能支配的短短時間裡要說些什麼。有個極好的方法可以使你漸漸地登堂窺奧,那就是心理上對這些情況先有準備。在開會當中,不斷地問自己,如若現在被請起來講話,到底要講些什麼。這一次最適合講述自己題材裡的哪個方面?對於眼前的那些建議,如何措辭以表示贊同或反對?這就要求人們在心理上隨時準備著在各種場合做即席演說。這樣,你便需要不斷地思考,而思考正是全世界最難做的事情。不過,沒有一位博得即席演說家名號的人,是不花費很多時間來分析各種他曾參與的公開場合以準備自己的。好像一個飛行員不斷地向自己提出任何時刻都可能發生的難題,以隨時準備著在緊急狀況下作冷靜而精確的處理。一位光芒四射的即席演說家,也是在作過無數次從未發表過的演說以後,才把自己準備妥當的。像這樣的演說,其實真不能算是「即席演說」,因為它們是平日就準備著的演說啊。
你的題材既是已知,餘下的便只是如何組織以適當時間、適當場合的問題了。既然是即席講演,必然時間很短,因此應先確定哪方面適合當前的場合,不必道歉說自己沒有準備。
在演講中,可以先舉些例子,這樣做的優點是很明顯的。
首先,你可以從苦苦思索下一句的需要中解脫出來。因為經驗極容易複述,即使在即席演說的情況下亦然。其次,你會漸漸進入講演的角色。待初開始的緊張消失無蹤,你便有機會把自己的題材逐漸溫熱起來。再次,你可以立即獲得聽眾的注意。因為,實例是立刻攫取注意力萬無一失的方法。
聽眾凝神聆聽你所舉出的富有人情味的實例,可使你在講演開始後的極短時間裡,對自己的能力重新獲得肯定。溝通是一種雙向的過程。能吸引聽眾注意的人馬上就會感知這一點。當他注意到那種接納的力量,並感覺到那種期盼的光芒如電流般在聽眾頭上交射時,他就感受到聽眾要他繼續,要他盡最大能力去做回應。演說者與聽眾之間的和諧關係,是一切成功演說的關鍵所在,沒有它,真正的溝通即不可能發生。因此,應當以實例展開演說,尤其是在人家請你說幾句話時,舉例最是管用。
在演講時,應當有蓬勃的生氣和力量。你若拿出力量和勁頭來,外在的蓬勃生氣便會對你內在的心理過程,產生極有益的效果。你有沒有注意過,在交談著的人群裡面,有個人忽然邊說邊指手劃腳起來,很快地他便說的頭頭是道了,有時候甚至還會口沫橫飛、精彩之至。而且,他也開始引來一群熱切的聽眾了,這說明身體的活動與心理的活動關係很密切。一旦使身體充起電來,充起蓬勃的生氣來,我們就能很快地使心靈快速展開活動。總會有這麼一些時候,某人在你肩頭輕拍一下,讓你說幾句話,也許你事前毫無準備,它就突然來了。或許你正輕鬆愉快地欣賞主持人的講話,忽然發現他叫了你,人人都轉頭朝你的方向望,還沒弄清怎麼回事呢,人家就介紹說你是下個講演人了。
在這樣的情況下,你的心思很容易慌亂。要說什麼時刻最需要保持平靜,就是現在這個節骨眼上了。向主席致意,說上兩句,可以有個喘息的機會。然後,便要發表與聽眾有密切關係的言論了,聽眾只對自己和自己正在做的事情感興趣,因而可以談談聽眾的本身和場合。
為了使講演輕鬆愉快,可以談論自己的聽眾,說說他們是誰,正在做什麼,特別是他們對社會和人類做了什麼貢獻。
當然也可以講講造成這次聚會的情況緣由,是週年紀念日?是表彰大會?是年度聚會?還是政治或受國集會?同時,如果你一直專心地聽講,也可以指出在自己之前另一位演說人所談及的某一特殊事物感興趣,然後將它擴大詳述一番。最成功的即席演說,都是真正的當場表演。它們表達的是講演者對聽眾和場合的感想。它們是為這個場合,而且是專為了這個場合而量身訂做的。它們的成功也就在於它們在特殊的時刻,綻開了鮮艷的玫瑰,不多時便又萎謝不見,可是聽眾所享受到的愉悅卻綿續不絕,在尚未弄明白之前,他們就將你當成即席演說專家了。
當然,光是不著邊際地胡扯瞎說,用不合邏輯的細線將不相關而又無意義的事串在一聲,是不成的,你必須圍繞著一個中心思想,把自己的意念合理歸類。而這個中心思想就是你要說明的問題。你所舉的事例應與這個中心思想一致。同時再提醒一次,若能抱著至誠來講演,你必然會發現自己當場所說,精力充沛且又效力無窮,是有準備的演說所不能及的。
遇有集會時,可事前稍作計劃,並留意隨時讓人請起來講演的可能性。如果自覺可能會受邀請發表評論或作提議,最好仔細留心別的演講人。設法準備著自己的意念和想法,等時候一到,就盡量把腦子裡的東西淺易明白地敘說出來。你的觀點事前已經想好,只消簡明地加以敘述便可坐下。有時要站起來說,因為不站起來便難以把思想用語言恰當地表達出來。我們應當學會站著講話,當然,我們應該也能學會。主要的竅門在於要有個開端,然後,我們就會一場比一場講得輕鬆,一場比一場講得精彩。我們最終會明白,向一群人做即席演說,其實不過是在自己客廳裡對朋友即興談話的擴大而已。
說話除了要有適當的場合,還要適時。一個人說話的內容不論如何精采,但如果時機掌握不好,也無法達到有效說話的目的,因為聽者的內心往往隨著時間的變化而變化。要是對方願意聽你的講話,或者接受你的觀點,都應當選擇適當的時機。這有如一個參賽的棒球運動員,雖有良好的技藝、強健的體魄,但是他沒有把握住擊球的決定性瞬間,或早或遲,棒就落空了。所以,時機對你非常寶貴。但何時才是這「決定性的瞬間」,怎樣才能判明並及時抓住,並沒有一定的規則,主要是看談話時的具體情況,憑你的經驗和感覺而定。
交際場合往往會出現這種情況:有的人口若懸河,滔滔不絕,十分健談;而有的人即使坐了半天,也無從插話,找不到話題。這裡有一個「切入」話題時機的問題。
講話要及時「切入」話題,首先必須找到雙方共同關心的基本點。如王某新買了一台洗衣機,因質量問題連續幾次拉到維修站修理,都沒有修好。後來,他找到經理訴說苦衷。
經理立即把正在看武俠小說的年輕修理工小張叫來,詢問有關情況,並提出批評,責令其速同客戶回去重修。一路上,小張鐵青著臉不說一句話。王某靈機一動,問道:「你看的《江湖女俠》是第幾集?」對方答道:「第二集,快看完了,可惜找不到第三集。」王某說:「包在我身上。我家還有不少武俠小說,等一會你儘管借去看。」緊接著,雙方圍繞武俠小說你一言我一語,談得津津有味,開始時的緊張氣氛消除了。後來,不但洗衣機修好了,兩個人還成了要好的朋友。
切入話題要注意雙方所關心的共同點,還要考慮在什麼時候最好。
在討論會上,要是先發言,雖可給聽眾心中造成先入為主的印象,但因過早,氣氛還較沉悶,人們尚未適應而不願隨之開口;若是後講,雖可進行歸納整理,井井有條,或針對別人的漏洞,發表更為完善的意見,但因太晚,人們都已感到疲倦,想盡快結束而不願再拖延時間,也就不想再談了。
據此,人們經過研究指出:最好是在二、三個人談完之後及時切入話題,這樣效果最佳。這時的氣氛已經活躍起來,不失時機地提出你的想法,往往容易引起關注。
在反映情況和說服人的時候,要特別注意把時機選在對方心情比較平和的時候。因為一些人由於勞累、不順心或正把注意力集中在其他事情上時,是沒有心情來聽你說話的。
你一定聽過夫婦之間妻子這樣抱怨:「他回到家來,自個兒喝茶,坐下來埋頭看報。要是我問他個什麼,他就含糊地答一句。要是我想和他聊聊,他的心早就離得遠遠的,也許還掛著辦公室的事。煩死了……」
為尊重對方,考慮對方什麼時候談話才有較大興趣,這是必須的。
人們白天忙了一整天,下班可以說是帶著一天的勞累回到家中的。如果這時在家中的人不體貼這種困苦,一開口又是訴苦,又是告狀,再有耐性的人也難免會頂撞。相反,先溫和地說:「公共汽車太擠了吧,太辛苦了,先休息一下吧。」
等安靜下來,才把家裡的事情說出來,這樣,才會得到對方的同情和支持。
儘管場合、時機都與人的心境有關,但是,把人的心境單獨提出來,作為一個獨立因素仍然是必要的。俗話說:「出門看天色,進門看臉色。」看了臉色,才決定說什麼話。這種所謂「臉色」,不過是心境在臉部的一種表情而已。在人心境好時,「無所不樂」;心境壞時,「無所不愁」。當你與人說話時,必須把這作為一個前提來考慮。
另外,說話表達中,只有交談對方的概念明確的問題,其思想才有被對方領會、接受的可能。否則,容易造成誤解。
如某中學為了迎接校慶,作整隊的練習。一個學生會幹部負責整隊。他高聲宣佈:「高中、初中的分開;校運動員、校文藝隊員分開;男同學、女同學分開,一律按高矮排隊。」
大家聽後,吵吵嚷嚷,都問:「我站在哪裡?我站哪裡?」該幹部還以為大家沒聽清楚,又重複宣佈了一次,同學們還是不知道往哪裡站,吵嚷了好半天,隊伍始終沒有整理成形。最後體育老師來到,才把隊伍整理好。
這個隊伍為什麼整不好呢?是這學生幹部的號令有問題。
例如,一個高中的男同學既是運動員又是高個子,應該站在什麼地方?一個初中的女同學,既是文藝隊員又是矮個子,又該站在什麼地方?如果按這個概念不明確的指令行事,他們就不知道應站在哪裡。
請記住,要明確地、不含糊地把話說出來,才能準確地快速地把信息輸入對方的大腦裡。
說話不同寫文章,文章寫了之後,可以字斟句酌,可以刪改。而說話是「一言既出,駟馬難追」。所以,要緊扣一個中心,才能有針對性。
如你要向人介紹一支鋼筆,關鍵要看你的目的是什麼。如果你要推銷商品,就要把中心放在說明鋼筆的質量和性能上;
如果你丟失了筆,要到招領處去詢問,就要著重說明它的構造。總之,你不能不分講話目的把鋼筆的各方面都說到。
有位父親回憶他女兒小時候一件往事:「我的孩子小時候就有很好的天才。有一次,她使我和她媽媽很吃驚……從那個時候才注意這個問題。大約一歲多一點吧,過國慶放焰火,一九六九年吧,一歲零四個月吧……。」
這裡,光是表達孩子的年齡,就用了好幾句不同的話。說話者一開始沒有明確地點出「一歲零四個月」這個關鍵信息,而是邊想邊說,因為事先沒有想清楚,把問題複雜化了,顯得很不明確。
所以,明確要做到條理分明,先說什麼,後說什麼,要有一個合理的順序。
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